計(jì)算機(jī)電子表格公式應(yīng)用常見錯(cuò)誤及處理(更新版)
【正文】 ”錯(cuò)誤(如圖9)。B10單元格中的公式為“=VLOOKUP(A10,A2:E6,5,FALSE)”，我們?cè)贏10中輸入了學(xué)號(hào)“107”由于這個(gè)學(xué)號(hào)，由于在A2:A6中并沒有和它匹配的值，因此出現(xiàn)了“N/A”錯(cuò)誤。 假設(shè)我們暫時(shí)不知道“錄音機(jī)”和“刻錄機(jī)”的數(shù)量，又不希望DD6單元格中顯示錯(cuò)誤值，這時(shí)可以用IF函數(shù)進(jìn)行控制。實(shí)例 文中選用的實(shí)例都是平時(shí)出現(xiàn)最多的情況，請(qǐng)大家注意體會(huì)。 根據(jù)公式的具體情況，逐一分析可能的原因并修正。 VALUE!：提供的參數(shù)沒有使用系統(tǒng)期望的數(shù)值類型。 N/A：在公式中引用的一些數(shù)據(jù)不可用。實(shí)例N/A 在公式使用查找功能的函數(shù)(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)時(shí)，找不到匹配的值。 實(shí)例REF! 公式中使用了無(wú)效的單元格引用。一、 DIV/0! 錯(cuò)誤 常見原因：如果公式返回的錯(cuò)誤值為“DIV/0!”，這是因?yàn)樵诠街杏谐龜?shù)為零，或者有除數(shù)為空白的單元格(Excel把空白單元格也當(dāng)作0)。整個(gè)公式的含義為：如果B2/C2返回錯(cuò)誤的值，則返回一個(gè)空字符串，否則顯示計(jì)算結(jié)果。 說(shuō)明二：出現(xiàn)“N/A”錯(cuò)誤的原因還有其他一些，選中出現(xiàn)錯(cuò)誤值的B10單元格后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)智能標(biāo)記，單擊這個(gè)標(biāo)記，在彈出的菜單中選擇“關(guān)于此錯(cuò)誤的幫助”(如圖6)，就會(huì)得到這個(gè)錯(cuò)誤的詳細(xì)分析(如圖7)，通過(guò)這些原因和解決方法建議，我們就可以逐步去修正錯(cuò)誤，這對(duì)其他的錯(cuò)誤也適用。 返回Excel編輯窗口后，可以看到錯(cuò)誤不見了(如圖11)。 五、 VALUE 錯(cuò)誤 常見原因：如果公式返回的錯(cuò)誤值為“VALUE”，這常常是因?yàn)槿缦聨追N原因：文本類型的數(shù)據(jù)參與了數(shù)值運(yùn)算，函數(shù)參數(shù)的數(shù)值類型不正確；函數(shù)的參數(shù)本應(yīng)該是單一值，卻提供了一個(gè)區(qū)域作為參數(shù)；輸入一個(gè)數(shù)組公式時(shí)，忘記按Ctrl＋Shift＋Enter鍵。 修改的方法為：選中E8單元格后激活公式欄，按下Ctrl＋Shift＋Enter鍵即可，這時(shí)可以看到Excel自動(dòng)添加了花括號(hào)(如圖18)。 為了得到轉(zhuǎn)換好的日期數(shù)據(jù)，正確的操作方法為：先把B2:B4復(fù)制到一個(gè)恰當(dāng)?shù)牡胤?，如D2:D4，粘貼的時(shí)候執(zhí)行選擇性粘貼，把“數(shù)值”粘
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