計算機電子表格公式應(yīng)用常見錯誤及處理(完整版)
【正文】 現(xiàn)錯誤，先撤銷，然后用正確的方法操作。 實例NAME? 在公式中使用了Excel無法識別的文本，例如函數(shù)的名稱拼寫錯誤，使用了沒有被定義的區(qū)域或單元格名稱，引用文本時沒有加引號等。 NULL!：指定的相交并沒有發(fā)生。 NUM!：參數(shù)輸入值不正確。 根據(jù)具體的公式，逐步分析出現(xiàn)該錯誤的可能，并加以改正。 實例NULL! 使用了不正確的區(qū)域運算符或引用的單元格區(qū)域的交集為空。 具體實例：如圖1的所示的工作表，我們利用公式根據(jù)總價格和數(shù)量計算單價，在D2單元格中輸入的公式為“=B2/C2”，把公式復(fù)制到D6單元格后，可以看到在DD5和D6單元格中返回了“DIV/0!”錯誤值，原因是它們的除數(shù)為零或是空白單元格。 處理方法：檢查被查找的值，使之的確存在于查找的數(shù)據(jù)表中的第一列。 具體實例：如圖8所示的工作表，我們想求出A1:A3區(qū)域的平均數(shù)，在B4單元格輸入的公式為“=aveage(A1:A3)”，回車后出現(xiàn)了“NAME?”錯誤(如圖8)，這是因為函數(shù)“average”錯誤地拼寫成了“aveage”，Excel無法識別，因此出錯。于是將公式改為“=IF(A1=12,這個數(shù)等于12,這個數(shù)不等于12)”(如圖13)。改正方法為把文本改為數(shù)值即可。 處理方法：避免導(dǎo)致引用無效的操作，如果已經(jīng)出現(xiàn)錯誤，先撤銷，然后用正確的方法操作。 七、 NULL! 錯誤 導(dǎo)致原因：如果公式返回的錯誤值為“NULL!”，這常常是因為使用了不正確的區(qū)域運算符或引用的單元格區(qū)域的交集為空。 具體實例：如圖23所示的工作表中，如果希望對A1:A10和C1:C10單元格區(qū)域求和，在C11單元格中輸入公式“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，回車后出現(xiàn)了“NULL!”錯誤，這是因為公式中引用了不相交的兩個區(qū)域，應(yīng)該使用聯(lián)合運算符，即逗號 (,)。 這時如果把A2:A4單元格刪除，則會出現(xiàn)“REF!”錯誤(如圖20)，這是因為刪除了公式中引用的單元格。改正方法為修改參數(shù)為單一的參數(shù)即可。 處理方法：根據(jù)公式的具體情況，逐一分析可能的原因并修正。 選中C4單元格，輸入公式“=AVERAGE(data)”，回車后也出現(xiàn)了“NAME?
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