【正文】 “分類 ”列表中，單擊“文本”，然后再單擊“確定”。有一個辦法可以快速地將這些文件轉(zhuǎn)變回數(shù)字:在空白的單元格中填人數(shù)字 1，然后選中這個單元格，執(zhí)行“復(fù)制”命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。注意，這里的幾個分隔符號選項應(yīng)該單選。 46. 增加工作簿的頁數(shù) 單擊“插入→工作表”命令，即可在底部看到一個新名稱的工作表。 44. 制作個性單元格 如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實現(xiàn):先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打開“繪圖”工具欄，在“自選圖形→基本形狀”子菜單中找到需要的圖形。 41. 每次選定同一單元格 有時，為了測試某個公式，需要在某個單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個測試值。然后單擊選中單元格，單擊“格式→單元格 ”命令，彈出 “單元格格式”窗口，選擇 “對齊”標(biāo)簽，將垂直對齊的方式選擇為 “靠上”，將 “文本控制”下面的“自動換行”復(fù)選框選中()，再選擇“邊框”標(biāo)簽，按下“ 外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對角線()，設(shè)置好后，單擊“確定” 按鈕，這時 Excel 的第一個單元格中將多出一個對角線。 37. 快速瀏覽長工作簿 當(dāng)你瀏覽一個有很長內(nèi)容的表格時，按下“Ctri+Home”鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角 (即 A1 單元格)，按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。 33. 快速選擇單元格 在選擇單元格(行，列)時，同時按住Shift 鍵可以選中連續(xù)的單元格(行、列)。 公式，快速輸入相同的公式，進行公式汁算。 29. 選定多個工作表 若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個表，按住 Shift 鍵，再單擊最后一個表的標(biāo)簽。 25. 完全刪除 Excel 中的單元格 想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要刪除的單元格，然后按下“Ctrl+ （減號）”，在彈出的對話框中選擇單元格移動的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。依此類推。 16. 指定打開的文件夾我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下: 單擊 “開始→運行”，輸入regedit 命令，打開“注冊表編輯器”，展開HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為“mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個 “字符串值”，名稱分別是“Name”和“Path”，值分別為“我的文件 ”(可以隨意命名)和“d:\mypath”(定位文件夾的完整路徑)，關(guān)閉“注冊表編輯器 ”，重啟電腦?！按翱凇辈藛巫疃嗄芰谐?9 個工作簿，若多于 9 個，“窗口”菜單則包含一個名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。 方法三 啟動 Excel 2022，單擊 “工具→選項”命令，打開“選項 ”對話框，點擊“常規(guī)”標(biāo)簽，在“啟動時打開此項中的所有文件”后面的方框中輸入一個文件夾的完整路徑(如d:\Excel)，單擊 “確定”退出。 選擇一個單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標(biāo)左鍵即可。 6. 快速移動/復(fù)制單元格 先選定單元格，然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。 3. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。 Excel 所在的文件夾，用鼠標(biāo)將 Excel 圖標(biāo)拖到“啟動” 文件夾，這時 Excel 的快捷方式就被復(fù)制到 “啟動”文件夾中，下次啟動 Windows 就可快速啟動 Excel 了。 5. 在 Excel 中選擇整個單元格范圍在 Excel 中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+ *”。 8. 徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按 Delete 鍵，這時僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。 ，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。 12. 快速切換工作簿 對于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。需要注意的問題是，既然問號（？）和星號（*）作為通配符使用，那么如何查找問號（？）和星號（*）呢？只要在這兩個字符前加上波浪號(～)就可以了。此后，不管 Excel 是否在運行，而且也不用調(diào)用Office 助手，單擊 Windows 快速啟動工具欄上的這個圖標(biāo)將引出 Excel 幫助。 22. 快速選定不連續(xù)單元格 按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時工作簿下方的狀態(tài)欄中會顯示出“ 添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住 Ctrl 鍵不放。 27. 回車鍵的粘貼功能 回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動的復(fù)制邊框標(biāo)記時(虛線框)，按下回車鍵可以實現(xiàn)粘貼功能。一般情況下，進行的操作主要有如下幾種 : ，可快速對選中工作表設(shè)置相同的頁面。移動后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。 35. 備份工件簿 單擊“文件→保存”命令，打開“另存為”對話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊 “常規(guī)選項”，在隨后彈出的對話框中，選中“生成備份”選項（），單擊“ 確定”按鈕保存。 39. 繪制斜線表頭 一般情況下在 Excel 中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。只要畫法正確，斜線可隨單元格自動伸長或縮短。 3. 單擊“開始查找”即可。 一、 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 45. 在一個單元格內(nèi)輸入多個值 我們有時需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。輸入完成后，保存此文本文件并退出。單擊“完成”按鈕即可。如果已經(jīng)輸入了數(shù)字，那么也可以將它更改成文本形式。 提示:事實上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個單元格，繼續(xù)按 Tab，則可以轉(zhuǎn)到下一行開始的單元格。 56. 快速輸入歐元符號 先按下 Alt 鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤(俗稱小鍵盤 )鍵入 0128 這 4 個數(shù)字，松開 Alt 鍵，就可以輸入歐元符號。具體方法如下:將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中，并選中它們，單擊“工具→選項”命令打開 “選項”對話框，選“自定義序列”標(biāo)簽（），先后按“導(dǎo)入”、“確定”按鈕。 多個單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住 Ctrl 鍵的同時，用鼠標(biāo)點擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“Ctrl+Enter”鍵即可。 65. 將 WPS/Word 表格轉(zhuǎn)換為 Excel 工作表 有時需要將 WPS／Word 編輯過的表格轉(zhuǎn)換成 Excel 工作表，可利用 Excel 的數(shù)據(jù)庫操作、宏操作等功能進行分析、處理，轉(zhuǎn)換方法非常簡單: WPS／Word，打開 WPS／Word 文檔，拖動鼠標(biāo)，選擇整個表格，再在“ 編輯”菜單中選擇“復(fù)制”命令。 格，右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，選中“數(shù)值” ，在右面的“小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的），程序就會自動以 0 補足位數(shù)。 要處理 Word 表格的 Excel 文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便看見表格和要插入表格的區(qū)域。使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡(luò)的表格數(shù)據(jù)會顯得非常簡單并且異?？旖?。 77. 設(shè)置單元格邊框 選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式 →單元格 ”命令，選擇“邊框”選項卡（），然后在“樣式”中選中所需的線型樣式，同時可以在“顏色”中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最后單擊“確定” 按鈕即可。單擊 “格式→單元格”命令，選擇“數(shù)字” 選項卡，在“分類”列表中選擇“自定義 ”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“。如果要想避免這種情況，我們可以先選中要復(fù)制的區(qū)域，然后單擊“編輯→定位”命令，在打開的對話框中點擊“定位條件”按鈕，在定位條件對話框中選中“可見單元格”選項），這樣就可以避免上面所發(fā)生的情況了。 88. 快速在多個單元格中輸入相同公式 先選定一個區(qū)域，再鍵入公式，然后按 “Ctrl+Enter”組合鍵，可以在區(qū)域內(nèi)的所有單元格中輸入同一公式。 91. 將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間 如果你想要將一塊復(fù)制的單元格插入到其他行或列之間——而不是覆蓋這些行或列——可以通過下面這個簡單的操作來完成: 選擇你將要復(fù)制的單元格，單擊編輯菜單上的復(fù)制，在工作表上選擇將要放置被復(fù)制單元格的區(qū)域，然后按下“Ctrl+Shift+ +”，在插入對話框中單擊周圍單元格的轉(zhuǎn)換方向，然后單擊“確定”。順便說一下，排序可以選擇按列或按行，如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置，排完序后再轉(zhuǎn)置。如果你想撤消此功能，點擊“窗口”菜單，原來“凍結(jié)窗口”命令變成“撤消窗口凍結(jié)”，單擊它即可。添加批注的方法是:單擊要添加批注的單元格，單擊“插入→批注”命令，在彈出的批注框中鍵入你要批注的文本，輸好后單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。因此，這個函數(shù)使得計算一個人的年齡變得容易了。如果未選擇 PNG 圖形格式，Excel 會自動選擇并轉(zhuǎn)換為 GIF、JPG 格式文件，并創(chuàng)建名為“文件名 files”的子文件夾來保存轉(zhuǎn)換過的圖形。在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，選擇“連接符 ”，并選中需要使用的連接符類型。 108. 將 Word 內(nèi)容以圖片形式插入到 Excel 表格中 如果要把 Word 中的某一段內(nèi)容以圖片形式插入到 Excel 表格中，可按照如下步驟進行:首先在 Word 中選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊“編輯→復(fù)制”命令，進入 Excel中，按住 Shift 鍵，單擊“編輯→粘貼圖片 ”命令，即可將剛才復(fù)制的內(nèi)容以圖片格式插入到 Excel 表格中，而且在該圖片上雙擊，還可進行文字修改。 112. 在圖表中增加文本框 只要你愿意，你可以在圖表中的任何地方增加能夠移動的文本內(nèi)容(不限于標(biāo)題)。 方法三:拖動鼠標(biāo)法 選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域，鼠標(biāo)指針指向區(qū)域的邊框，把它拖到圖表中。創(chuàng)建一個復(fù)合圖表只需簡單地將一個或一個以上的數(shù)據(jù)系列轉(zhuǎn)變成其他的圖表類型。激活此圖表，單擊“圖表 → 圖表類型 →自定義類型”，選擇“自定義”選項，將會顯示所有用戶自定義圖表類型的一個列表。當(dāng)你旋轉(zhuǎn)三維圖表時，如果在拖動的同時按下 Ctrl 鍵，則可以看到全圖的外廓，這樣使你看得更清楚，不至于把圖表搞得奇形怪狀的。 方法三:使用鏈接圖片 我們知道，圖表中可以使用數(shù)據(jù)表。這樣，粘貼的圖片就變成與工作表數(shù)據(jù)區(qū)域鏈接的圖片，對于工作表單元格區(qū)域中的任何改變，都會直接反映在圖表鏈接的圖片中。 124. 讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一 在“繪圖”工具欄中單擊“文本框”按鈕，然后按住 “Alt”鍵插入一文本框，就能保證文本框的邊界與工作表網(wǎng)格線重合。如果需要使用讓人印象深刻的圖形來吸引人們的注意，首先在“繪圖”工具欄上按下 “自選圖形 ”按鈕，然后選擇“其他自選圖形”，從中選擇一個你需要的圖案。下面是具體的操作方法: 創(chuàng)建好圖表，并將數(shù)據(jù)表使用的單元格區(qū)域按你的需要進行格式化。如果你知道一個圖的外形以及你要確定能生成該圖的數(shù)值，這種技巧就顯得非常有用。 119. 復(fù)制自定義圖表類型 如果你希望將你定制的自定義圖表類型復(fù)制到其他電腦中，只需要簡單地把C:\Windows\ApplicationData\Microsoft Excel 文件夾中的 文件復(fù)制到其他機器的同樣文件夾中即可。 117. 對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸 有時，你需要繪制度量完全不同的數(shù)據(jù)系列，如果你使用同樣的坐標(biāo)軸，那么很可能某個系列幾乎是不可見的。注意:這一方法僅對內(nèi)嵌式圖表起作用。 113. 建立文本與圖表文本框的鏈接 在工作表的空白單元格內(nèi)輸入要鏈接的文本，單擊選中圖表，在編輯欄輸入等號，然后單擊包含要鏈接文本的單元格，接著按回車鍵，該文本就出現(xiàn)在圖表中的某個位置上了。 109. 將 Word 中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入 Excel 表格中 首先在 Word 中選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊“編輯 →復(fù)制”命令，進入 Excel中，按住 Shift 鍵，單擊“編輯→粘貼鏈接圖片”命令可將選中內(nèi)容作為一個圖片鏈接插入 Excel 中。然后在另一形狀的連接點上重復(fù)這個過程。Excel 也會支持文件指定文件名，例如“”和 “ 等。 103. 快速修改單元格次序 在實際操作的過程中，我們有時需要快速修改單元格內(nèi)容的次序，具體操作方法為:首先用鼠標(biāo)選定單元格，同時按下鍵盤上的 Shift 鍵，接著移動鼠標(biāo)指針到單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。將鼠標(biāo)移到該單元格上就可以顯示批注。