【正文】 “分類 ”列表中，單擊“文本”，然后再單擊“確定”。有一個辦法可以快速地將這些文件轉變回數字:在空白的單元格中填人數字 1，然后選中這個單元格，執(zhí)行“復制”命令，然后再選中所要轉換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會發(fā)現它們都變?yōu)閿底至?。注意，這里的幾個分隔符號選項應該單選。 46. 增加工作簿的頁數 單擊“插入→工作表”命令，即可在底部看到一個新名稱的工作表。 44. 制作個性單元格 如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實現:先在單元格內輸入數據，然后打開“繪圖”工具欄，在“自選圖形→基本形狀”子菜單中找到需要的圖形。 41. 每次選定同一單元格 有時，為了測試某個公式，需要在某個單元格內反復輸入多個測試值。然后單擊選中單元格，單擊“格式→單元格 ”命令，彈出 “單元格格式”窗口，選擇 “對齊”標簽，將垂直對齊的方式選擇為 “靠上”，將 “文本控制”下面的“自動換行”復選框選中()，再選擇“邊框”標簽，按下“ 外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對角線()，設置好后，單擊“確定” 按鈕，這時 Excel 的第一個單元格中將多出一個對角線。 37. 快速瀏覽長工作簿 當你瀏覽一個有很長內容的表格時，按下“Ctri+Home”鍵可以回到當前工作表的左上角 (即 A1 單元格)，按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數據部分的右下角。 33. 快速選擇單元格 在選擇單元格(行，列)時，同時按住Shift 鍵可以選中連續(xù)的單元格(行、列)。 公式，快速輸入相同的公式，進行公式汁算。 29. 選定多個工作表 若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個表，按住 Shift 鍵，再單擊最后一個表的標簽。 25. 完全刪除 Excel 中的單元格 想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要刪除的單元格，然后按下“Ctrl+ （減號）”，在彈出的對話框中選擇單元格移動的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。依此類推。 16. 指定打開的文件夾我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下: 單擊 “開始→運行”，輸入regedit 命令，打開“注冊表編輯器”，展開HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為“mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個 “字符串值”，名稱分別是“Name”和“Path”，值分別為“我的文件 ”(可以隨意命名)和“d:\mypath”(定位文件夾的完整路徑)，關閉“注冊表編輯器 ”，重啟電腦。“窗口”菜單最多能列出 9 個工作簿，若多于 9 個，“窗口”菜單則包含一個名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。 方法三 啟動 Excel 2022，單擊 “工具→選項”命令，打開“選項 ”對話框，點擊“常規(guī)”標簽，在“啟動時打開此項中的所有文件”后面的方框中輸入一個文件夾的完整路徑(如d:\Excel)，單擊 “確定”退出。 選擇一個單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標左鍵即可。 6. 快速移動/復制單元格 先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。 3. 快速刪除選定區(qū)域數據如果用鼠標右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數據(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標右鍵后其內容將被刪除)。 Excel 所在的文件夾，用鼠標將 Excel 圖標拖到“啟動” 文件夾，這時 Excel 的快捷方式就被復制到 “啟動”文件夾中，下次啟動 Windows 就可快速啟動 Excel 了。 5. 在 Excel 中選擇整個單元格范圍在 Excel 中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+ *”。 8. 徹底清除單元格內容先選定單元格，然后按 Delete 鍵，這時僅刪除了單元格內容，它的格式和批注還保留著。 ，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。 12. 快速切換工作簿 對于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。需要注意的問題是，既然問號（？）和星號（*）作為通配符使用，那么如何查找問號（？）和星號（*）呢？只要在這兩個字符前加上波浪號(～)就可以了。此后，不管 Excel 是否在運行，而且也不用調用Office 助手，單擊 Windows 快速啟動工具欄上的這個圖標將引出 Excel 幫助。 22. 快速選定不連續(xù)單元格 按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時工作簿下方的狀態(tài)欄中會顯示出“ 添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住 Ctrl 鍵不放。 27. 回車鍵的粘貼功能 回車鍵也有粘貼功能，當復制的區(qū)域還有閃動的復制邊框標記時(虛線框)，按下回車鍵可以實現粘貼功能。一般情況下，進行的操作主要有如下幾種 : ，可快速對選中工作表設置相同的頁面。移動后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。 35. 備份工件簿 單擊“文件→保存”命令，打開“另存為”對話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊 “常規(guī)選項”，在隨后彈出的對話框中，選中“生成備份”選項（），單擊“ 確定”按鈕保存。 39. 繪制斜線表頭 一般情況下在 Excel 中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。只要畫法正確，斜線可隨單元格自動伸長或縮短。 3. 單擊“開始查找”即可。 一、 數據輸入和編輯技巧 45. 在一個單元格內輸入多個值 我們有時需要在某個單元格內連續(xù)輸入多個數值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。輸入完成后，保存此文本文件并退出。單擊“完成”按鈕即可。如果已經輸入了數字，那么也可以將它更改成文本形式。 提示:事實上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個單元格，繼續(xù)按 Tab，則可以轉到下一行開始的單元格。 56. 快速輸入歐元符號 先按下 Alt 鍵，然后利用右面的數字鍵盤(俗稱小鍵盤 )鍵入 0128 這 4 個數字，松開 Alt 鍵，就可以輸入歐元符號。具體方法如下:將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中，并選中它們，單擊“工具→選項”命令打開 “選項”對話框，選“自定義序列”標簽（），先后按“導入”、“確定”按鈕。 多個單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住 Ctrl 鍵的同時，用鼠標點擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“Ctrl+Enter”鍵即可。 65. 將 WPS/Word 表格轉換為 Excel 工作表 有時需要將 WPS／Word 編輯過的表格轉換成 Excel 工作表，可利用 Excel 的數據庫操作、宏操作等功能進行分析、處理，轉換方法非常簡單: WPS／Word，打開 WPS／Word 文檔，拖動鼠標，選擇整個表格，再在“ 編輯”菜單中選擇“復制”命令。 格，右鍵單擊選擇“設置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊“數字”標簽，選中“數值” ，在右面的“小數位數”中輸入需要的），程序就會自動以 0 補足位數。 要處理 Word 表格的 Excel 文件，并調整好兩窗口的位置，以便看見表格和要插入表格的區(qū)域。使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網絡的表格數據會顯得非常簡單并且異?？旖?。 77. 設置單元格邊框 選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式 →單元格 ”命令，選擇“邊框”選項卡（），然后在“樣式”中選中所需的線型樣式，同時可以在“顏色”中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最后單擊“確定” 按鈕即可。單擊 “格式→單元格”命令，選擇“數字” 選項卡，在“分類”列表中選擇“自定義 ”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“。如果要想避免這種情況，我們可以先選中要復制的區(qū)域，然后單擊“編輯→定位”命令，在打開的對話框中點擊“定位條件”按鈕，在定位條件對話框中選中“可見單元格”選項），這樣就可以避免上面所發(fā)生的情況了。 88. 快速在多個單元格中輸入相同公式 先選定一個區(qū)域，再鍵入公式，然后按 “Ctrl+Enter”組合鍵，可以在區(qū)域內的所有單元格中輸入同一公式。 91. 將復制的單元格安全地插入到現有單元格之間 如果你想要將一塊復制的單元格插入到其他行或列之間——而不是覆蓋這些行或列——可以通過下面這個簡單的操作來完成: 選擇你將要復制的單元格，單擊編輯菜單上的復制，在工作表上選擇將要放置被復制單元格的區(qū)域，然后按下“Ctrl+Shift+ +”，在插入對話框中單擊周圍單元格的轉換方向，然后單擊“確定”。順便說一下，排序可以選擇按列或按行，如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉置，排完序后再轉置。如果你想撤消此功能，點擊“窗口”菜單，原來“凍結窗口”命令變成“撤消窗口凍結”，單擊它即可。添加批注的方法是:單擊要添加批注的單元格，單擊“插入→批注”命令，在彈出的批注框中鍵入你要批注的文本，輸好后單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。因此，這個函數使得計算一個人的年齡變得容易了。如果未選擇 PNG 圖形格式，Excel 會自動選擇并轉換為 GIF、JPG 格式文件，并創(chuàng)建名為“文件名 files”的子文件夾來保存轉換過的圖形。在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，選擇“連接符 ”，并選中需要使用的連接符類型。 108. 將 Word 內容以圖片形式插入到 Excel 表格中 如果要把 Word 中的某一段內容以圖片形式插入到 Excel 表格中，可按照如下步驟進行:首先在 Word 中選中要復制的內容，然后單擊“編輯→復制”命令，進入 Excel中，按住 Shift 鍵，單擊“編輯→粘貼圖片 ”命令，即可將剛才復制的內容以圖片格式插入到 Excel 表格中，而且在該圖片上雙擊，還可進行文字修改。 112. 在圖表中增加文本框 只要你愿意，你可以在圖表中的任何地方增加能夠移動的文本內容(不限于標題)。 方法三:拖動鼠標法 選擇要增加為新數據系列的單元格區(qū)域，鼠標指針指向區(qū)域的邊框，把它拖到圖表中。創(chuàng)建一個復合圖表只需簡單地將一個或一個以上的數據系列轉變成其他的圖表類型。激活此圖表，單擊“圖表 → 圖表類型 →自定義類型”，選擇“自定義”選項，將會顯示所有用戶自定義圖表類型的一個列表。當你旋轉三維圖表時，如果在拖動的同時按下 Ctrl 鍵，則可以看到全圖的外廓，這樣使你看得更清楚，不至于把圖表搞得奇形怪狀的。 方法三:使用鏈接圖片 我們知道，圖表中可以使用數據表。這樣，粘貼的圖片就變成與工作表數據區(qū)域鏈接的圖片，對于工作表單元格區(qū)域中的任何改變，都會直接反映在圖表鏈接的圖片中。 124. 讓文本框與工作表網格線合二為一 在“繪圖”工具欄中單擊“文本框”按鈕，然后按住 “Alt”鍵插入一文本框，就能保證文本框的邊界與工作表網格線重合。如果需要使用讓人印象深刻的圖形來吸引人們的注意，首先在“繪圖”工具欄上按下 “自選圖形 ”按鈕，然后選擇“其他自選圖形”，從中選擇一個你需要的圖案。下面是具體的操作方法: 創(chuàng)建好圖表，并將數據表使用的單元格區(qū)域按你的需要進行格式化。如果你知道一個圖的外形以及你要確定能生成該圖的數值，這種技巧就顯得非常有用。 119. 復制自定義圖表類型 如果你希望將你定制的自定義圖表類型復制到其他電腦中，只需要簡單地把C:\Windows\ApplicationData\Microsoft Excel 文件夾中的 文件復制到其他機器的同樣文件夾中即可。 117. 對度量不同的數據系列使用不同坐標軸 有時，你需要繪制度量完全不同的數據系列，如果你使用同樣的坐標軸，那么很可能某個系列幾乎是不可見的。注意:這一方法僅對內嵌式圖表起作用。 113. 建立文本與圖表文本框的鏈接 在工作表的空白單元格內輸入要鏈接的文本，單擊選中圖表，在編輯欄輸入等號，然后單擊包含要鏈接文本的單元格，接著按回車鍵，該文本就出現在圖表中的某個位置上了。 109. 將 Word 中的內容作為圖片鏈接插入 Excel 表格中 首先在 Word 中選中要復制的內容，然后單擊“編輯 →復制”命令，進入 Excel中，按住 Shift 鍵，單擊“編輯→粘貼鏈接圖片”命令可將選中內容作為一個圖片鏈接插入 Excel 中。然后在另一形狀的連接點上重復這個過程。Excel 也會支持文件指定文件名，例如“”和 “ 等。 103. 快速修改單元格次序 在實際操作的過程中，我們有時需要快速修改單元格內容的次序，具體操作方法為:首先用鼠標選定單元格，同時按下鍵盤上的 Shift 鍵，接著移動鼠標指針到單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。將鼠標移到該單元格上就可以顯示批注。