excel2003電子表格處理(完整版)
【正文】 義 ” 輸入篩選條件 。如果要對多個字段進行分類并匯總，這就需要利用數(shù)據(jù)透視表。 ?創(chuàng)建好數(shù)據(jù)透視表后， “ 數(shù)據(jù)透視表 ” 工具欄會自動出現(xiàn)，如圖所示，它可以用來修改數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表的修改主要有： ?更改數(shù)據(jù)透視表布局 ?改變匯總方式 ?數(shù)據(jù)更新 ?通過 “ 文件 |打印 ” 命令打開 “ 打印內(nèi)容 ” 對話框，在 “ 打印內(nèi)容 ” 欄中進行相應設置來實現(xiàn) 打印工作表 ?為節(jié)約紙張、節(jié)省時間，打印前應通過“文件 |打印預覽”菜單命令預覽工作表，查看打印效果是否令人滿意 ?如果一次同時打印多張工作表，需要在打印之前選定這些工作表 ?如果打印的內(nèi)容都來自于固定區(qū)域，可以在工作表中設置打印區(qū)域。篩選結果如圖所示。 什么是數(shù)據(jù)清單？如何建立數(shù)據(jù)清單？ 建立數(shù)據(jù)清單 ?使用 “ 數(shù)據(jù) |記錄單 ”命令以記錄為單位來輸入數(shù)據(jù)及編輯 Excel可根據(jù)一列或多列數(shù)據(jù)按升序或降序對數(shù)據(jù)清單排序。 對圖表的編輯工作主要包括： ?調整圖表的位置和大小 ?更改圖表類型 ?添加和刪除數(shù)據(jù) ?修改圖表項 ?添加趨勢線 ?設置三維視圖格式 ?建立圖表后，可以對圖表的各個對象進行格式化。 ?如果數(shù)據(jù)格式比較簡單，可以直接通過 “ 格式 ” 工具欄對應的數(shù)據(jù)格式按鈕來實現(xiàn) ?要取消數(shù)據(jù)格式可以通過執(zhí)行 “ 編輯 |清除 |格式 ” 菜單命令完成 ?通過 “ 單元格格式 ” 對話框中的 “ 字體 ” 選項卡來對數(shù)據(jù)進行字符格式化 ?設置每列的寬度和每行的高度是改善工作表外觀經(jīng)常用到的手段 ?調整列寬和行高最快捷的方法是利用鼠標來完成 ?要精確調整列寬和行高，可以通過“格式 |列”、“格式 |行”菜單中的相應命令執(zhí)行 ?輸入單元格中的數(shù)據(jù)通常具有不同的數(shù)據(jù)類型，在 Excel中不同類型的數(shù)據(jù)在單元格中以不同的默認方式對齊 ?如果只需簡單地把數(shù)據(jù)設置成左對齊、居中、右對齊，可以直接單擊 “ 格式 ” 工具欄字符格式化的相應按鈕 ?如果數(shù)據(jù)的水平對齊方式和垂直對齊都要進行設置，通過 “ 格式 |單元格 ” 或右鍵快捷菜單中的 “ 設置單元格格式 ” 命令打開 “ 單元格格式 ” 對話框，在“ 對齊 ” 選項卡中進行相應設置 ?除了設置對齊方式，在選項卡中還可以對文本進行顯示控制，有效解決文本的顯示問題 ?選擇相應的區(qū)域，打開 “ 單元格格式 ” 對話框，在“ 邊框 ” 選項卡中進行設置 ?如果是添加簡單的邊框，可以直接單擊 “ 格式 ” 工具欄的 “ 邊框 ” 按鈕 ?通過“單元格格式”對話框的“圖案”選項卡來為工作表加上背景顏色或圖案 ?如果只是添加簡單的背景顏色，可以直接單擊“格式”工具欄的“填充顏色”按鈕 【 例 】 對 【 例 】 中的“公司員工工資表”進行格式化：設置實發(fā)工資列小數(shù)位為 1，加千位分隔符和人民幣符號“￥”；設置標題行高為 25，姓名列寬為 10；將 A1： I1單元格區(qū)域合并，標題內(nèi)容水平居中對齊，標題字體設為華文彩云、 20號、加粗；工作表邊框外框為黑色粗線，內(nèi)框為黑色細線；姓名所在行底紋為黃色 效果如圖所示： 條件格式可以使數(shù)據(jù)在滿足不同的條件時，顯示不同的格式。在 【 例 】 的工作表最后添加一列“評價”，如果員工的實發(fā)工資低于平均值則顯示“低工資”，否則不顯示任何信息。 ? 算術運算符 +（加）、 （減）、 *(乘）、
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