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正文內(nèi)容

職業(yè)化進(jìn)程設(shè)計(jì)(編輯修改稿)

2025-07-27 15:39 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 議紀(jì)要:周例會(huì)紀(jì)要:xx月工作總結(jié):關(guān)鍵事件xx項(xiàng)目進(jìn)度延期的原因分析及相應(yīng)措施關(guān)鍵事件xx項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)問題自評(píng)分:10自評(píng)改進(jìn)點(diǎn):第一行為模塊 工作任務(wù)的管理計(jì)劃制定時(shí)對(duì)于可能發(fā)生的問題遇見及相關(guān)應(yīng)對(duì)措施要進(jìn)一步加強(qiáng);過程監(jiān)控點(diǎn)設(shè)置及過程控制要改善;下屬工作計(jì)劃的指導(dǎo)待加強(qiáng)。職業(yè)化管理部門的準(zhǔn)備工作(1)組織培訓(xùn):編寫職業(yè)化管理體系培訓(xùn)教材,組織被評(píng)價(jià)人和評(píng)價(jià)小組成員的培訓(xùn);組織標(biāo)準(zhǔn)白小組編寫標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)教材,向被評(píng)價(jià)人與評(píng)價(jià)小組成員講解;(2)指導(dǎo)員工自檢與證據(jù)整理:(3)進(jìn)行周遍調(diào)查取證:調(diào)查內(nèi)容:行為標(biāo)準(zhǔn)中涉及相關(guān)部門或相關(guān)人員的要項(xiàng)。 調(diào)查方法:?jiǎn)柧碚{(diào)查,調(diào)查上述行為要項(xiàng)。 調(diào)查結(jié)果處理:將調(diào)查反饋意見或評(píng)分進(jìn)行匯總后,整理為周遍評(píng)價(jià)意見書,提交給評(píng)價(jià)小組。(4)負(fù)責(zé)面談的會(huì)務(wù)工作。評(píng)價(jià)小組的準(zhǔn)備工作:(1)整理標(biāo)準(zhǔn):組織標(biāo)準(zhǔn)討論會(huì),就標(biāo)準(zhǔn)的要求達(dá)成共識(shí),準(zhǔn)確把握評(píng)價(jià)的尺度。(2)熟悉評(píng)價(jià)流程;(3)了解被評(píng)價(jià)人的情況。面談過程:保證評(píng)價(jià)程序上的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,做到程序公正,再謀求內(nèi)容上的公正。面談會(huì)參與者及職責(zé)(見表4——7)自檢并整理證據(jù)自評(píng)會(huì)研討會(huì)自述評(píng)價(jià)小組周遍接口部門下屬員工或部門被評(píng)價(jià)人作為主評(píng)人,由被評(píng)價(jià)人上一級(jí)主管2——4人組成向被評(píng)價(jià)人提出改進(jìn)意見提供周遍信息圖4——7職業(yè)人員組成面談步驟:評(píng)價(jià)小組審閱資料:(1)小組成員人認(rèn)真審閱被評(píng)價(jià)人自平表及相關(guān)證據(jù)資料等。(2)部門同事或直接主管簡(jiǎn)要介紹被評(píng)價(jià)人的工作情況;(3)被評(píng)價(jià)人此階段不進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。被評(píng)價(jià)人自述與評(píng)價(jià)小組評(píng)議被評(píng)價(jià)人以單元進(jìn)行自述,談自己能做到那些,也談不足。自述完一個(gè)單元,評(píng)議小組評(píng)議,寫出優(yōu)缺點(diǎn)、評(píng)價(jià)意見,并對(duì)行為要項(xiàng)打分。再進(jìn)行下一個(gè)單元。員工自述與證據(jù)說明:以關(guān)鍵事件為核心的自述; 每個(gè)單元可以自述若干個(gè)事件,不多于三個(gè)。 陳述的規(guī)范模式:“本單元我自評(píng)為(完全符合/較符合/基本符合/不符合),我想通過以下事件來證明(陳述關(guān)鍵事件),在這個(gè)事件中主要文檔是(介紹工作文檔),涉及的人員主要有(列舉第三方人員),我的自述到此結(jié)束,謝謝大家!”評(píng)價(jià)小組提問(1)提問的內(nèi)在邏輯。緊扣標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)問題。從而了解員工實(shí)際上如何做的,再做出判斷。(2)該提什么樣的問題;1)問題類型:開放式/尋求事實(shí);封閉式/尋求事實(shí);開放式/尋求感覺;封閉式/尋求感覺。評(píng)價(jià)小組成員評(píng)分評(píng)價(jià)小組成員注意事項(xiàng):把握關(guān)鍵點(diǎn):關(guān)鍵點(diǎn)是員工職業(yè)化和非職業(yè)化的重要區(qū)別; 判斷員工是否達(dá)標(biāo)的主要衡量依據(jù);評(píng)價(jià)小組意見匯總;評(píng)價(jià)小組意見反饋。面談后工作:評(píng)價(jià)結(jié)果的處理(1)、將同類專業(yè)的所有人的分?jǐn)?shù)求平均數(shù),作為全公司該類專業(yè)人員職業(yè)化平均水平,分別求各組平均數(shù);(2)將專業(yè)平均數(shù)與同業(yè)專業(yè)人員的總體平均數(shù)相減,的出一個(gè)差值,作為該小組人員分?jǐn)?shù)調(diào)整值;(3)將所有人員進(jìn)行該低排序,根據(jù)公司實(shí)際情況確定達(dá)標(biāo)線。2職業(yè)化行為能力評(píng)價(jià)結(jié)果:將平分或總提交資格評(píng)審委員會(huì),對(duì)面談結(jié)果和程序進(jìn)行審查,確定達(dá)標(biāo)分?jǐn)?shù)線,給出個(gè)人平分結(jié)果。員工職業(yè)化水平評(píng)價(jià)結(jié)果管理:(1)、職業(yè)化評(píng)價(jià)結(jié)果:資格達(dá)標(biāo)和行為評(píng)價(jià)達(dá)標(biāo)才算達(dá)到標(biāo)準(zhǔn);(2)員工職業(yè)化管理文檔:對(duì)員工的所有證據(jù)、改進(jìn)計(jì)劃、認(rèn)證材料等及時(shí)歸檔。第五章 中國企業(yè)的職業(yè)化建設(shè)途徑成功實(shí)施職業(yè)化體系的必備條件企業(yè)高層管理者充分重視與支持:輿論支持;資源支持;個(gè)人精力支持建立職業(yè)化管理體系要有明確的導(dǎo)向;中基層管理者的積極參與(1)宣傳員交色;(2)基礎(chǔ)信息提供者;(3)評(píng)價(jià)小組成員交色;(4)被評(píng)價(jià)者。成功實(shí)施職業(yè)化體系的組織保障員工職業(yè)化管理的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置:在組織設(shè)置上,分為兩條線:支持與監(jiān)督線:人力資源部專業(yè)人員提供技術(shù)支持和實(shí)施過程監(jiān)督;執(zhí)行線:各業(yè)務(wù)部門的專業(yè)人員組成,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)的編寫與修訂、職業(yè)化評(píng)價(jià)與審核工作。組織機(jī)構(gòu)各部分的具體責(zé)任:(1)被評(píng)價(jià)人的責(zé)任:學(xué)習(xí)要達(dá)到的職業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)并參加培訓(xùn); 在考評(píng)秘書和評(píng)價(jià)小組成員的幫助下收集和整理相關(guān)數(shù)據(jù); 參加相關(guān)主液化評(píng)價(jià)的相關(guān)會(huì)議,接受評(píng)價(jià)小組成員的詢問并提供響應(yīng)證據(jù); 按評(píng)價(jià)小組的意見或要求制定改進(jìn)計(jì)劃改善或參加相應(yīng)的培訓(xùn)。(2)考評(píng)專員職責(zé):咨詢者、宣傳者、評(píng)價(jià)會(huì)議的組織者、評(píng)價(jià)活動(dòng)的監(jiān)督者(3)評(píng)價(jià)小組職責(zé):通常又員工主管及同級(jí)別主管或?qū)I(yè)專家組成,為3——5人組成。 參與職業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)的編寫與修訂,以及評(píng)價(jià)方法的設(shè)計(jì); 對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)化評(píng)價(jià); 對(duì)員工的改進(jìn)提供建議和意見。(4)評(píng)審小組的職責(zé):由業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專家組成,通常一個(gè)領(lǐng)域一個(gè)評(píng)審小組。 編制與修訂職業(yè)化標(biāo)準(zhǔn),對(duì)評(píng)價(jià)方法的設(shè)計(jì)進(jìn)行審核;對(duì)評(píng)價(jià)小組的評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行評(píng)審;對(duì)企業(yè)員工職業(yè)化管理工作提供建議與意見。(5)職業(yè)化管理部門職責(zé):負(fù)責(zé)職業(yè)化制度的建設(shè)與完善;負(fù)責(zé)職業(yè)化管理工作的規(guī)劃與日常運(yùn)作; 在標(biāo)準(zhǔn)編制與修訂工作和評(píng)價(jià)方法的設(shè)計(jì)上提供技術(shù)支持和方法指導(dǎo); 負(fù)責(zé)監(jiān)督職業(yè)化評(píng)價(jià)程序和公正與結(jié)果的合理性; 受理員工咨詢及投訴事宜; 負(fù)責(zé)考評(píng)專員的培訓(xùn)與考核激勵(lì)。公司人力資源部 公司人力資源部職業(yè)化管理部職業(yè)化評(píng)審小組各職業(yè)化部門職業(yè)化管理科職業(yè)化評(píng)價(jià)小組被評(píng)價(jià)人成功實(shí)施職業(yè)化體系的關(guān)鍵步驟職業(yè)化管理體系實(shí)施步驟見圖5——2職業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)修訂評(píng)價(jià)方法調(diào)整組織工作總結(jié)項(xiàng)目啟動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)開 發(fā) 評(píng)價(jià)方法設(shè)計(jì)全面實(shí)施職業(yè)化評(píng)價(jià)試評(píng)價(jià)松土培訓(xùn)職業(yè)化管理制度化組織準(zhǔn)備人員準(zhǔn)備知識(shí)準(zhǔn)備評(píng)價(jià)方法評(píng)價(jià)程序評(píng)價(jià)表格政策宣傳標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)方法培訓(xùn)職業(yè)化管理制度若干套職業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)人員分層分類職業(yè)化評(píng)價(jià)結(jié)果圖5——2職業(yè)化管理體系實(shí)施步驟項(xiàng)目啟動(dòng):做好組織和人員準(zhǔn)備:(1)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組。組成:小組3——5人,公司主要決策人員。 主要職責(zé):明確職業(yè)化體系建設(shè)的指導(dǎo)思想與基本方向; 聽取并評(píng)審項(xiàng)目進(jìn)展和成果; 企業(yè)職業(yè)化氛圍的營(yíng)造; 對(duì)職業(yè)化項(xiàng)目提供支持。(2)組成:推進(jìn)小組3——5人,公司人力資源部或企劃部門人員。 主要職責(zé):為標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審小組和開發(fā)小組提供職業(yè)化管理知識(shí)與方法工具的培訓(xùn)與指導(dǎo); 跟蹤并協(xié)調(diào)各類標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)進(jìn)度; 組織宣傳培訓(xùn),編制職業(yè)化管理的相關(guān)制度; 組織各類標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)人員的工作經(jīng)驗(yàn)交流。(3)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審小組:每個(gè)小組至少5人,主要部門主管相關(guān)也領(lǐng)域?qū)<?;每類?biāo)準(zhǔn)有一個(gè)評(píng)審小組。 主要職責(zé):及時(shí)向公司管理層匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況; 為開發(fā)小組確定開發(fā)方向與目標(biāo),指導(dǎo)開發(fā)小組開展工作。 為小組工作提供資源支持; 監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,審核開發(fā)小組工作成果。(4)標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)小組:每個(gè)開發(fā)小組至少4人。相關(guān)業(yè)務(wù)骨干和人力資源或管理專業(yè)人士。主要職責(zé):及時(shí)向標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審小組匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展和成果; 具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的開發(fā)和評(píng)價(jià)方法程序的設(shè)計(jì)等工作; 保證工作成果的質(zhì)量和項(xiàng)目進(jìn)度; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目過程文檔的建立與管理; 項(xiàng)目運(yùn)作所需要的其它工作。職業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā):形成各類業(yè)務(wù)人員資格等級(jí)標(biāo)準(zhǔn);總結(jié)歸納各類業(yè)務(wù)領(lǐng)域核心工作要項(xiàng)的成功行為,形成各類業(yè)務(wù)人員職業(yè)化行為標(biāo)準(zhǔn)。為員工職業(yè)化成長(zhǎng)提供牽引力。開發(fā)過程中至少召開三次研討會(huì)。(見圖5——4)職業(yè)化評(píng)價(jià)方法的設(shè)計(jì):結(jié)合公司日常運(yùn)作方式,設(shè)計(jì)可操作的簡(jiǎn)潔高效的職業(yè)化評(píng)價(jià)方法和程序,編制響應(yīng)的評(píng)價(jià)表格,確定評(píng)價(jià)周期、評(píng)價(jià)小組成員。業(yè)務(wù)分析研討會(huì)標(biāo)桿分析研討會(huì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)稿研討會(huì)該專業(yè)類是否需要再分專業(yè)子類;標(biāo)準(zhǔn)分成幾個(gè)等級(jí)合適;如何定義每個(gè)等級(jí)。每個(gè)級(jí)別的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)要求是什么?每個(gè)級(jí)別的專業(yè)技能特征是什么?每個(gè)級(jí)別的核心工作模塊是什么?每個(gè)模塊的成功行為表現(xiàn)是什么?開發(fā)小組成員對(duì)已經(jīng)編制的職業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、措詞討論分析圖5——4三次研討會(huì)內(nèi)容試評(píng):選取典型級(jí)別人員進(jìn)行試評(píng)。發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)中不恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)點(diǎn)或標(biāo)準(zhǔn)可能遺漏的評(píng)價(jià)點(diǎn)等;發(fā)現(xiàn)流程或表格中存在的問題;發(fā)現(xiàn)評(píng)級(jí)過程中證據(jù)利用、標(biāo)準(zhǔn)把握等環(huán)節(jié)上出現(xiàn)問題;發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)理解、證據(jù)準(zhǔn)備和面談表現(xiàn)方面存在的問題;發(fā)現(xiàn)評(píng)價(jià)組織中存在的問題。全面的培訓(xùn)“松土”工作 以正式的文件簽發(fā)職業(yè)化標(biāo)準(zhǔn),評(píng)價(jià)流程等發(fā)布實(shí)施。并完成評(píng)審小組成員、評(píng)價(jià)小組成員和考證專員的任命工作。開展各種形式的職業(yè)化制度宣傳活動(dòng):企業(yè)高層管理者對(duì)員工的宣傳;編制宣傳手冊(cè);有計(jì)劃地執(zhí)行教育培訓(xùn):(1)完整、系統(tǒng)的授課。以正式講授的方式進(jìn)行:分層組織培訓(xùn):中高層管理者的培訓(xùn);基層管理者的培訓(xùn);普通員工的培訓(xùn);課程內(nèi)容安排:一課,職業(yè)化管理基礎(chǔ)知識(shí)及管理制度培訓(xùn)(職業(yè)化管理的必要性、目的、思路、標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)等); 二課,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)涵的講解;三課,評(píng)價(jià)方法的介紹及評(píng)價(jià)演練。(2)討論會(huì):圍繞職業(yè)化管理進(jìn)行集體研討、個(gè)案研討或心得發(fā)表等。(3)論文征集:以職業(yè)化管理為主題進(jìn)行論文評(píng)比與發(fā)表獎(jiǎng)勵(lì)。正式組織員工進(jìn)行職業(yè)評(píng)比職業(yè)化管理的制度化成功實(shí)施職業(yè)化體系的人力資源管理平臺(tái)職業(yè)化管理是企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)性工作。(見圖5——5)。職位分析職業(yè)化管理培訓(xùn)開發(fā)績(jī)效管理人員招聘接任計(jì)劃晉升調(diào)配薪酬管理職業(yè)化管理與職位分析:(1)兩者都是人力資源管理的基礎(chǔ)工作;(2)職業(yè)化管理的出發(fā)點(diǎn)是對(duì)員工成長(zhǎng)提供指引。職位分析出發(fā)點(diǎn)是合理設(shè)置工作崗位;(3)職位分析以事為中心,規(guī)定職位應(yīng)負(fù)責(zé)任、基本條件和要求;職業(yè)化管理是以人為中心,規(guī)定的是不同級(jí)別專業(yè)人員的能力和職業(yè)行為要求,以及任職者如何履行職位職責(zé),創(chuàng)造高績(jī)效。職業(yè)化與績(jī)效管理:(1)是評(píng)價(jià)員工的兩個(gè)重要部分。職業(yè)化評(píng)價(jià)著眼過程評(píng)價(jià),考察的是員工如何達(dá)到工作目的的;績(jī)效是貢獻(xiàn)評(píng)價(jià),考察的是工作目標(biāo)達(dá)成度如何。(2)職業(yè)化是能力評(píng)價(jià),其結(jié)果可在選、育、用、留各個(gè)環(huán)節(jié)中運(yùn)用,解決的是人力資源開發(fā)問題;績(jī)效是貢獻(xiàn)評(píng)價(jià),其結(jié)果主要用于價(jià)值分配,解決的是人力資源利用問題;(3)職業(yè)化是業(yè)績(jī)提升的前提,績(jī)效考核的過程是員工職業(yè)化水平不斷提升與改進(jìn)的過程。職業(yè)化管理與人力資源配置:(1)為專業(yè)人員提供更多的發(fā)展通道。(2)為人力資源配置提供響應(yīng)的依據(jù)。職業(yè)化管理與人員培訓(xùn):(1)為企業(yè)建立分層分類培訓(xùn)提供了依據(jù);(2)為員工培訓(xùn)需求提供了依據(jù)。職業(yè)化管理與薪酬管理:(1)職業(yè)化管理按根據(jù)職業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)按類別進(jìn)行員工能力考評(píng),按能力等級(jí)確定員工的工資水平;(2)根據(jù)職業(yè)化水平提升決定工資提升幅度。成功實(shí)施職業(yè)化體系的管理基礎(chǔ)建立職業(yè)化工作摸板:(見圖5——6市場(chǎng)策劃摸板)工作摸板應(yīng)包括三個(gè)方面的內(nèi)容:(1)職業(yè)化標(biāo)準(zhǔn);(2)職業(yè)化工作摸板;(3)工作摸板注釋。建立以員工職業(yè)化為目標(biāo)的培訓(xùn)體系主要是建立職業(yè)化課程體系和職業(yè)化培訓(xùn)管理體系。(1)、建立職業(yè)化培訓(xùn)課程體系。(1)確定知識(shí)點(diǎn)和技能點(diǎn)。(見圖5——7)(2)、確定職業(yè)化培訓(xùn)課程菜單(見表5——1)(3)、編寫培訓(xùn)教材。應(yīng)包括課程簡(jiǎn)介:說明課程名稱、使用對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)、培訓(xùn)內(nèi)容提要、培訓(xùn)方法等。 課程膠片:講授時(shí)的演示材料。 課程講義:講授的詳細(xì)內(nèi)容。 案例資料及案例演示程序與方法。 參考資料。(4)選擇培訓(xùn)講師:培訓(xùn)教材的開發(fā)者即為講師。職業(yè)化培訓(xùn)管理體系:(1)確定培訓(xùn)需求:在職業(yè)化水平評(píng)價(jià)前,員工自己對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)找出自己的不足,提出培訓(xùn)需求; 在職業(yè)化水平評(píng)價(jià)之后,評(píng)價(jià)小組幫助被評(píng)價(jià)人找出改進(jìn)點(diǎn),提出培訓(xùn)建議。(2)職業(yè)化培訓(xùn):補(bǔ)課式培訓(xùn);提高式培訓(xùn);培訓(xùn)考核。知識(shí)點(diǎn)與技能點(diǎn)確定師資確定課程編寫培訓(xùn)教材職業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)技能要求培訓(xùn)需求分析職業(yè)化培訓(xùn)培訓(xùn)考核職業(yè)化水平評(píng)價(jià)課程體系職業(yè)化培訓(xùn)管理體系圖5——7職業(yè)化培訓(xùn)管理體系表5——1 培訓(xùn)課程菜單級(jí)別課程名稱3級(jí)《工作計(jì)劃與控制》《團(tuán)隊(duì)建設(shè)》《現(xiàn)場(chǎng)管理5S》《信息管理》《譏笑改進(jìn)與管理》《業(yè)務(wù)力持管理》《沖突管理》2級(jí)《目標(biāo)管理實(shí)務(wù)》《組織氣氛建設(shè)》《人力資源管理》《成本與預(yù)算管理》《管理信息系統(tǒng)》《領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)》1級(jí)《戰(zhàn)略管理》《決策與控制》《業(yè)務(wù)變革與流程改造》《企業(yè)文化
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