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正文內(nèi)容

(最新)銷售部工作指導(dǎo)手冊(編輯修改稿)

2025-12-14 14:31 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 二十)接受省級(jí)經(jīng)理的考核,了解終端導(dǎo)購員或經(jīng)銷商, 協(xié)助當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商建立分析體系, 對新開客戶與淘汰客戶進(jìn)行審查,并轉(zhuǎn)報(bào)省級(jí)經(jīng)理審核。 三、職位關(guān)系的界定 縣級(jí)經(jīng)理 的直接上級(jí)是省級(jí)經(jīng)理, 縣級(jí)經(jīng)理 對省級(jí)經(jīng)理負(fù)責(zé)。 縣級(jí)經(jīng)理 負(fù)責(zé)充分挖掘渠道潛力,強(qiáng)化 分銷 商管理,拉動(dòng)終端銷售,專注于市場的深度開發(fā),對省級(jí) 經(jīng)理負(fù)責(zé)和進(jìn)行工作匯報(bào)。 四、組織結(jié)構(gòu)圖 五、 縣級(jí)經(jīng)理 工作程序與指導(dǎo) (一)工作時(shí)間 按照公司的上班時(shí)間執(zhí)行,即早上 9: 0012: 00,下午 13: 0018: 00 (二)地點(diǎn): 按照省級(jí)經(jīng)理所轄區(qū)域統(tǒng)一劃分。 (三)工作管理 縣級(jí)經(jīng)理 每日務(wù)必積極主動(dòng)與省級(jí)經(jīng)理進(jìn)行電話溝通,匯報(bào)前天工作進(jìn)展情況和今天的工作安排,認(rèn)真執(zhí)行 縣級(jí)經(jīng)理 工作考核制度,接受省級(jí)經(jīng)理監(jiān)督、檢查、考核。 縣級(jí)經(jīng)理 務(wù)必接受省級(jí)經(jīng)理的每日工作行程安排,工作內(nèi)容上報(bào)能真實(shí)反映其所轄區(qū) 域的市場狀況。 每天電話聯(lián)系經(jīng)銷商,了解銷售情況、庫存、資金狀況及存在問題,作好電話記錄并上報(bào) 縣級(jí)經(jīng)理 ;詳細(xì)了解各經(jīng)銷商的實(shí)況,對經(jīng)銷商的銷售或變更事項(xiàng),應(yīng)隨時(shí)加以記錄。 拜訪計(jì)劃 ( 1)確定 目標(biāo) 經(jīng)銷商后 再 拜訪,公司統(tǒng)一發(fā)送工具包并管理好,每拜訪一個(gè)客戶,務(wù)必把客戶的相關(guān)背景,包括資金狀況、社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、經(jīng)營狀況、網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成等整理成會(huì)議記錄,匯總談判意向,于第 2 天早上向省級(jí)經(jīng)理匯報(bào),每次與經(jīng)銷商會(huì)面,必須留下對方的聯(lián)系方式,名片,并確定下一次會(huì)面的時(shí)間和地點(diǎn),對于達(dá)成意向的客戶,在簽定協(xié)議時(shí),務(wù)必按照 公司對經(jīng)銷商的政策執(zhí)行,不得輕易許諾公司未許諾事項(xiàng),否則后果自負(fù)。 總經(jīng)理 省級(jí)經(jīng)理 大區(qū)經(jīng)理 縣級(jí) 經(jīng)理 鎮(zhèn)級(jí)銷售代表 銷售總監(jiān) 品牌經(jīng)理 經(jīng)銷商 ( 2)每日走訪不少于兩 家經(jīng)銷商,每月不得少于 70%的 已有 經(jīng)銷商面談,做好走訪檢查記錄; 每天檢查經(jīng)銷商的庫存與銷售報(bào)表一次,并每五天登記一次; 與經(jīng)銷商保持良好的客情關(guān)系,提供給經(jīng)銷商銷售和營業(yè)有促進(jìn)、幫助的情報(bào),對于經(jīng)銷商的合理請求,應(yīng)盡量予以協(xié)助。 ( 3) 每日與經(jīng)銷商分析一次市場形勢,檢查資金到位情況,協(xié)助經(jīng)銷商編制訂貨計(jì)劃,上報(bào)公司,并抄報(bào)省級(jí)經(jīng)理。 ( 4) 縣級(jí)經(jīng)理 應(yīng)該重視所轄區(qū)域內(nèi)的各經(jīng)銷商和銷售情況,密切地實(shí)施銷售戰(zhàn)略上的協(xié)調(diào)與業(yè)務(wù)上 的聯(lián)絡(luò)、洽商及情報(bào)交換。 縣級(jí)經(jīng)理 普遍地作巡回訪問,充分了解每一位經(jīng)銷商的銷售、回收和經(jīng)營的內(nèi)容,坦誠、熱心地接受經(jīng)銷商的意見和建議,對于改善銷售及經(jīng)營等問題要經(jīng)常地指導(dǎo)經(jīng)銷商,通過廣告宣傳、銷售計(jì)劃、促銷活動(dòng)的綜合對策拉動(dòng)經(jīng)銷商業(yè)績的增長。 ( 5)走訪所有二批商客戶,并填報(bào)走訪記錄,每月不得少于一次,并將發(fā)現(xiàn)的問題上報(bào) 省級(jí)經(jīng)理。與二批商電話聯(lián)系業(yè)務(wù),督促經(jīng)銷商送貨。做到每三天聯(lián)系一次并做好電話記錄。 每周檢查二批商訂貨、發(fā)貨情況及資金到位情況,每月確認(rèn)當(dāng)月返息額度與銷售額并上報(bào)省級(jí)經(jīng)理。 售后服務(wù) 縣 級(jí)經(jīng)理 務(wù)必及時(shí)處理產(chǎn)品質(zhì)量問題,所轄區(qū)域質(zhì)量投訴必須在 8 小時(shí)內(nèi)進(jìn)行處理,并上報(bào)省級(jí)經(jīng)理及反饋公司的客戶服務(wù)部。 行動(dòng)報(bào)告制 ( 1) 縣級(jí)經(jīng)理 的行動(dòng)應(yīng)每天早上電話告知省級(jí)經(jīng)理,匯報(bào)前天工進(jìn)展情況,并確定當(dāng)天 具體的行程及重要安排,具體記錄每天行程的地點(diǎn)及事項(xiàng)。 ( 2) 縣級(jí)經(jīng)理 每周必須填寫《 縣級(jí)經(jīng)理 周報(bào)表》和《每日工作行程及巡場表》,每周一早上十點(diǎn)前一起傳真給公司,并與銷售助理確認(rèn)。 ( 3) 縣級(jí)經(jīng)理 每月必須填寫《 縣級(jí)經(jīng)理 月報(bào)表》 ,報(bào)表中必有經(jīng)銷商的意見與蓋章。每月一日早上十點(diǎn)前傳真給公司,并與銷售助理確認(rèn)。 ( 4) 縣級(jí)經(jīng)理 務(wù)必按公司要求認(rèn)真填寫《 縣級(jí)經(jīng)理 、業(yè)務(wù)代表指標(biāo)月度分解表》,每月 5 日前準(zhǔn)時(shí)傳真回公司,否則按比例扣底薪。 ( 5) 縣級(jí)經(jīng)理 每月必須填寫《經(jīng)銷商月銷售統(tǒng)計(jì)表》,統(tǒng)計(jì)表中必有經(jīng)銷商的意見與蓋章。每月五日早上十點(diǎn)前傳真給公司,并與銷售助理確認(rèn)。 ( 6) 縣級(jí)經(jīng)理 每月月底必須向公司提供《 縣級(jí)經(jīng)理 月度工作總結(jié)》,工作總結(jié)簡明扼要地匯報(bào)上月工作情況,下月工作計(jì)劃,以及提出相關(guān)建議。 (四)銷售計(jì)劃的執(zhí)行 縣級(jí)經(jīng)理 認(rèn)真落實(shí)省級(jí)經(jīng)理交辦的工作任務(wù)和銷售計(jì)劃 目標(biāo)(包括銷售額目標(biāo)、毛利目標(biāo)、增加銷售網(wǎng)點(diǎn)目標(biāo)、貨款 完全回收目標(biāo)等),配合各項(xiàng)銷售、促銷、推 廣計(jì)劃,來協(xié)助經(jīng)銷商完成月別、季別、年度別 或產(chǎn)品別、地區(qū)別的銷售目標(biāo)。 縣級(jí)經(jīng)理 務(wù)必對銷售過程進(jìn)行全程追蹤與監(jiān)控,了解日 常銷售工作的動(dòng)態(tài)、進(jìn)度,要與省級(jí)經(jīng)理保持順暢的溝通,以便密切 的交換情報(bào),并適時(shí)地測定銷售效果,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。 (五)時(shí)間管理 日進(jìn)度控制 各 縣級(jí)經(jīng)理 每天務(wù)必制訂拜訪計(jì)劃, 每天必巡場不少于三家, 及時(shí)了解市場動(dòng)態(tài)和經(jīng)銷商的需求,對當(dāng)日拜訪的實(shí)績進(jìn)行成果評估,并了解當(dāng)日在拜訪客戶時(shí)花費(fèi)的費(fèi)用,以評價(jià)銷售的效率。拜訪完畢后認(rèn)真填寫《每日工作 行程及巡場表》, 填寫的內(nèi)容務(wù)必真實(shí),不可虛報(bào)、漏報(bào)。 內(nèi)容包括 序號(hào)、星期、工作路線、賣場或客戶名稱、聯(lián)系電話、拜訪情況、處理結(jié)果、銷量或銷售趨勢、備注等。巡場表 連同 《 縣級(jí)經(jīng)理 周報(bào)表》一起于每周一早上十點(diǎn)前傳真給公司,并與銷售助理確認(rèn)。 周進(jìn)度控制 各 縣級(jí)經(jīng)理 為了讓公司掌握銷售情況和市場動(dòng)態(tài)、以及目標(biāo)完成情況,應(yīng)于每周一早上 10點(diǎn)前傳真 《 縣級(jí)經(jīng)理 周報(bào)表》到公司 ,跟銷售部助理確認(rèn)收到傳真與否。周報(bào)表內(nèi)容包括 本周工作路線、本周工作狀況、終端開發(fā)與維護(hù)、洽談和溝通結(jié)果、進(jìn)場時(shí)間、進(jìn)場單品數(shù)、陳列、促銷、銷售量、 競品信息、本周進(jìn)場維護(hù)及銷量狀況、下周工作計(jì)劃、意見和建議等。 月進(jìn)度控制 ( 1)各 縣級(jí)經(jīng)理 務(wù)必加大客戶開發(fā)力度,加快資金回籠,提高市場占有率,就各種目標(biāo)值累計(jì)達(dá)成的進(jìn)度加以追蹤,完畢后認(rèn)真填寫《 縣級(jí)經(jīng)理 、業(yè)務(wù)代表考核指標(biāo)月度分解表》,內(nèi)容包括回款、客戶開發(fā)數(shù)量、銷售目標(biāo)、開發(fā)網(wǎng)點(diǎn)明細(xì)、賣場開發(fā)進(jìn)度等,呈交省級(jí)經(jīng)理簽字確定。于每月 5 日前傳真回公司。對不能按期完成任務(wù)的 縣級(jí)經(jīng)理 ,限期整改,整改未能完成的予以辭退。 ( 2)每月作出所轄區(qū)域的銷售情況總結(jié),市場分析報(bào)告,擬定下月作戰(zhàn)方案。 年進(jìn)度控 制 各 縣級(jí)經(jīng)理 要按照省級(jí)經(jīng)理的指示,訂定年度方針和實(shí)施計(jì)劃的細(xì)則,走訪、指導(dǎo)、協(xié)助經(jīng)銷商。 (六)市場調(diào)研 縣級(jí)經(jīng)理 走訪經(jīng)銷商和潛在的客戶,實(shí)施的市場調(diào)研,一定要有細(xì)密的調(diào)查提綱和計(jì)劃, 走訪零售商,了解市場情況,每月不得少于三次,每次不得少于十家,并填報(bào)市場 調(diào)查記錄,上報(bào)省級(jí)經(jīng)理。 客戶成分調(diào)查包括: ( 1)付款方面;( 2)折扣與條件;( 3)售貨資格;( 4)對顧客銷售額;( 5)顧客分類;( 6)供貨方式;( 7)顧客利用所提供的服務(wù)項(xiàng)目等等。 背景調(diào)查 對客戶的資金狀況、社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、經(jīng)營狀況、 網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成、信用等方面進(jìn)行細(xì)致調(diào)查。 (七)參加會(huì)議 每月參加一次省級(jí)經(jīng)理召開的 縣級(jí)經(jīng)理 會(huì)議。 根據(jù)會(huì)議的議題提前準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)的資料。 匯報(bào)近期工作情況和下個(gè)月的工作安排,認(rèn)真聽取省級(jí)經(jīng)理的建議和安排,貫徹落實(shí)會(huì)議精神。 (八)合同的注意事項(xiàng) 不向經(jīng)銷商許諾公司未許諾的事項(xiàng)和政策,不論是以書面或口頭約定,都要格外地慎重,否則后果自負(fù)。 (九)促銷活動(dòng) 嚴(yán)格監(jiān)控促銷活動(dòng)的進(jìn)展,拍攝活動(dòng)執(zhí)行情況作為憑證。詳細(xì)做好促銷用品分發(fā)使用記錄,并于活動(dòng)結(jié)束 5 天內(nèi)將活動(dòng)情況總結(jié),促銷用品實(shí)際投放數(shù)量、明細(xì)和結(jié)余數(shù)量按 統(tǒng)一格式報(bào)銷售公司,以便公司檢查、備案。促銷用品一經(jīng)上報(bào),公司將予以登記,市場予以封存,由公司統(tǒng)一調(diào)配。 公司根據(jù)各市場上報(bào)的相關(guān)材料定期進(jìn)行抽查,以考察上報(bào)材料的真實(shí)性,如出現(xiàn)與事實(shí)不符等情況將視情節(jié)輕重,扣罰 縣級(jí)經(jīng)理 5%50%的年終獎(jiǎng)。 填表 ( 1)按要求規(guī)范填寫《活動(dòng)申請表》,內(nèi)容包括活動(dòng)主題、促銷時(shí)間、活動(dòng)地址、促銷人員、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)計(jì)、活動(dòng)產(chǎn)出預(yù)計(jì)、計(jì)劃促銷方式、所需促銷物料支持等,經(jīng)省級(jí)經(jīng)理、副總監(jiān)總監(jiān)、總經(jīng)理審批、簽字確認(rèn)。報(bào)結(jié)費(fèi)用時(shí)務(wù)必附上活動(dòng)現(xiàn)場照片、發(fā)票,與《活動(dòng)結(jié)果統(tǒng)計(jì)表》 一起匯報(bào),缺一不予核報(bào)。 ( 2)按要求規(guī)范填寫《活動(dòng)結(jié)果統(tǒng)計(jì)總表》,內(nèi)容包括活動(dòng)地址、促銷時(shí)間、促銷方式、促銷人員、銷量、效果評估、經(jīng)銷商意見反饋、區(qū)域經(jīng)理建議等?;顒?dòng)結(jié)果統(tǒng)計(jì)表,內(nèi)容包括城市、活動(dòng)主題、促銷時(shí)間、促銷人員、活動(dòng)效果、數(shù)量、開支、現(xiàn)場氣氛、銷量、 派發(fā)宣傳品、預(yù)計(jì)、實(shí)際、派發(fā)試用裝、活動(dòng)分析評估、建議、現(xiàn)場照片等; 七、考核 縣級(jí)經(jīng)理 各種報(bào)表填寫質(zhì)量與報(bào)表上交的效率,工作程序列為 縣級(jí)經(jīng)理 的考核項(xiàng)目。 (一)每天早上, 縣級(jí)經(jīng)理 與省級(jí)經(jīng)理電話溝通,匯報(bào)行程,逾期不執(zhí)行的,限其整改,整改不成予以辭退; (二)每周一早上十點(diǎn)前, 縣級(jí)經(jīng)理 未上傳《 縣級(jí)經(jīng)理 周報(bào)表》和《每日工作行程及巡場表》的,扣發(fā) 縣級(jí)經(jīng)理 各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷,情節(jié)輕重扣罰 縣級(jí)經(jīng)理 5%50%的年終獎(jiǎng)或予以辭退。 (三) 每月一日早上十點(diǎn)前, 縣級(jí)經(jīng)理 未傳真《 縣級(jí)經(jīng)理 月報(bào)表》 (報(bào)表簽寫經(jīng)銷商的意見并蓋章 )到公司。 扣發(fā) 縣級(jí)經(jīng)理 各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷,情節(jié)輕重扣罰 縣級(jí)經(jīng)理 5%50%的年終獎(jiǎng)或予以辭退。 (四) 每月 5 日前, 縣級(jí)經(jīng)理 未傳真《 縣級(jí)經(jīng)理 、業(yè)務(wù)代表指標(biāo)月度分解表》到公司, 扣發(fā) 縣級(jí)經(jīng)理 各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷,情節(jié)輕重扣罰 縣級(jí)經(jīng)理 5%50%的年終獎(jiǎng)或予以辭退。 (五) 每月 五日早上十點(diǎn)前, 縣級(jí)經(jīng)理 未傳真《經(jīng)銷商月銷售統(tǒng)計(jì)表》到公司, 扣發(fā) 縣級(jí)經(jīng)理 各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷,情節(jié)輕重扣罰 縣級(jí)經(jīng)理 5%50%的年終獎(jiǎng)或予以辭退。 (六) 縣級(jí)經(jīng)理 組織評定的工資資金分配方案,逾期未落實(shí)的,扣除費(fèi)用報(bào)銷和相應(yīng)底薪。 (七) 縣級(jí)經(jīng)理 對廣告促銷計(jì)
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