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正文內(nèi)容

物流管理系統(tǒng)概述-物流管理系統(tǒng)物流配送流程圖0228aw(編輯修改稿)

2024-07-26 15:45 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ................................ 16.................................... 16...................................... 16九、車輛管理................................................... 171.車輛查詢............................................ 172.車輛業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)........................................ 173.車輛經(jīng)費(fèi)明細(xì)表...................................... 174.車輛經(jīng)費(fèi)一覽表...................................... 175.車輛收支平衡表...................................... 176.車輛生產(chǎn)年度表...................................... 177.車輛生產(chǎn)日?qǐng)?bào)........................................ 178.車輛生產(chǎn)月報(bào)........................................ 17十、駕駛員管理1.駕駛員查詢2.駕駛員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)3.駕駛員工資表4.駕駛員經(jīng)費(fèi)明細(xì)表5.駕駛員經(jīng)費(fèi)一覽表6.駕駛員收支平衡表7.駕駛員生產(chǎn)年度表十一、查詢報(bào)表十二、發(fā)票管理十三、財(cái)務(wù)結(jié)算十四、基本信息維護(hù)十五、系統(tǒng)管理1.用戶管理2.工作組管理3.權(quán)限管理4.密碼修改5.屏幕保護(hù)十六、 系統(tǒng)維護(hù) 1.?dāng)?shù)據(jù)備份2.?dāng)?shù)據(jù)恢復(fù)3.?dāng)?shù)據(jù)年初始化4.歷史查詢數(shù)據(jù)5.?dāng)?shù)據(jù)優(yōu)化6.?dāng)?shù)據(jù)傳送一、業(yè)務(wù)管理 “業(yè)務(wù)管理”模塊是對(duì)訂單的受理、輸入、分配、查詢等進(jìn)行處理,主要包括訂單受理、訂單輸入、訂單類型、訂單分配、訂單查詢、訂單打印等功能??赏ㄟ^電話、傳真、Email、網(wǎng)上等進(jìn)行受理。根據(jù)客戶的要求作訂單的錄入,包括受理日期、訂單號(hào)、客戶通知號(hào)、客戶訂單號(hào)、訂單類型、訂單分配情況、訂單來源、訂單現(xiàn)屬單位、貨主、船名/航次、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)部門、結(jié)算方式、合同號(hào)、受貨人、到達(dá)地址、聯(lián)系人、電話、發(fā)貨地址、配送方式、預(yù)定日期、預(yù)定時(shí)間、預(yù)定到達(dá)日期、到達(dá)時(shí)間、商品、箱型、規(guī)格、產(chǎn)品等級(jí)、計(jì)量單位、數(shù)量、貨物重量、每件體積、單價(jià)、運(yùn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)總計(jì)、車輛種類等內(nèi)容。(1) 普通訂單(2) 集卡訂單(3) 零擔(dān)訂單(4) 收貨訂單(5) 發(fā)貨訂單(6) 委托訂單對(duì)各分公司及營(yíng)業(yè)點(diǎn)所接收的訂單進(jìn)行匯總,然后根據(jù)實(shí)際情況對(duì)訂單進(jìn)行分配管理??砂词芾砣掌凇⒊鰩?kù)日期、訂單號(hào)、貨物、貨主等進(jìn)行查詢。對(duì)各種訂單可根據(jù)客戶需要設(shè)計(jì)不同打印格式對(duì)訂單進(jìn)行打印。二、配送管理 “配送管理”模塊主要是對(duì)訂單、車輛進(jìn)行合理安排,主要包括一單多車分配、一車多單分配、車輛調(diào)度、回單確認(rèn)、日?qǐng)?bào)管理。一般是針對(duì)比較大的訂單需多輛車配送的情況,根據(jù)需配載貨物的預(yù)定出發(fā)日期,進(jìn)行貨物拆分,同時(shí)把拆分的貨物安排到合理的車輛上。主要是針對(duì)較小的單子,多個(gè)訂單可由一輛車配送的情況進(jìn)行分配,在分配單子時(shí)同時(shí)考慮送貨時(shí)間和送貨線路等情況。功能主要對(duì)車輛分配情況及各種匯總信息進(jìn)行處理。反映了一段時(shí)間中所有車輛的預(yù)訂、完成及修理情況,人員情況,托單的明細(xì)表及匯總表。具體菜單現(xiàn)在:(1)重新調(diào)整一車多單、一車多貨的特殊處理(2)預(yù)訂與完成數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)變(3)預(yù)訂、完成、修理的明細(xì)數(shù)據(jù)及匯總數(shù)據(jù)(4)車輛分配情況(5)人員分配情況(6)因機(jī)械事故進(jìn)行車輛變更(7)因中途行車事故進(jìn)行車輛變更(8)匯總情況對(duì)已經(jīng)完成配送后的車輛進(jìn)行信息補(bǔ)充處理,如:路上發(fā)生的各種費(fèi)用,行駛里程等等信息。 記錄運(yùn)輸業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,包括運(yùn)輸和經(jīng)費(fèi)兩部分,該程序詳細(xì)記錄了車輛運(yùn)營(yíng)、貨主、貨款結(jié)算、租車付款、代墊款等信息。三、行車管理該功能是記錄車輛的載貨情況、行車情況以及車輛考核等,主要包括行車單打印、在途標(biāo)志、行車單撤消、出車情況分析表、裝載率統(tǒng)計(jì)、車輛跟蹤、考核管理、線路管理等??梢詥屋v或成批的打印出車輛的行車單。行車單打印后,該輛車就表示已經(jīng)出車了,系統(tǒng)做出正在途中的標(biāo)志。行車單打印后,由于某種原因,該輛車當(dāng)天不能出車,則要做行車單撤消處理,車輛要進(jìn)行重新調(diào)度安排。顯示出當(dāng)天已預(yù)定車輛的出車情況。顯示當(dāng)天安排送貨車輛的裝載率。結(jié)合GPS、GIS等對(duì)在途的車輛進(jìn)行跟蹤查詢。對(duì)送貨回程的車輛進(jìn)行及時(shí)的登記,包括對(duì)送貨的完好率、準(zhǔn)點(diǎn)率等進(jìn)行考核??山Y(jié)合電子地圖GIS對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的路線進(jìn)行合理安排組合,以便能選擇最佳的經(jīng)營(yíng)路線。四、GPS車輛定位系統(tǒng)(MDT)主要功能有:(1)從GPS接收數(shù)據(jù)(2)設(shè)置各種報(bào)警燈的狀態(tài)(3)顯示調(diào)度信息及報(bào)警此模塊主要功能是通過GSM中文短消息的形式實(shí)現(xiàn)車載終端與監(jiān)控中心的數(shù)據(jù)傳輸。(1)對(duì)接收到的定位信息進(jìn)行差分處理,并提供給GIS系統(tǒng);(2)把GIS系統(tǒng)的報(bào)警及解除報(bào)警的信息發(fā)給車載終端;(1)電子地圖 (a) 地圖顯示各目標(biāo)所在位置; (b) 可以對(duì)固定的目標(biāo)進(jìn)行查詢,對(duì)監(jiān)控目標(biāo)進(jìn)行顯示,GPS信息精度5米以下; (c) 地圖的顯示方式設(shè)置一張小比例尺全圖顯示,另外設(shè)置幾張分段的大比例尺地圖,在全圖上選擇位置后,分區(qū)域地圖對(duì)應(yīng)的位置自動(dòng)居中; (d) 實(shí)時(shí)檢測(cè)定位信息數(shù)據(jù),更新各個(gè)目標(biāo)的顯示位置; (e) 判斷各個(gè)目標(biāo)所處的實(shí)際情況,確定是否向通訊模塊發(fā)送報(bào)警信息。 (f) 用戶可以手工向車載終端發(fā)出報(bào)警信息; (g) 車輛行駛的軌跡回放。(2)管理查德詢系統(tǒng) (a) 查詢打印駕駛員的任務(wù)完成情況; (c) 完成電子地圖中各種參數(shù)的設(shè)置及維護(hù); (d) 系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置。(3)語(yǔ)音記錄系統(tǒng) (a) 實(shí)時(shí)監(jiān)控電話及集群電話各個(gè)頻道的通話語(yǔ)音信息并記錄; (b) 對(duì)記錄的通話信息按選定的時(shí)間段進(jìn)行回放;五、費(fèi)用管理費(fèi)用種類包括:貨運(yùn)基金、養(yǎng)路費(fèi)、車船費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)、其它對(duì)費(fèi)用進(jìn)行錄入登記,包括車號(hào)、噸位、月份、費(fèi)用類型(貨運(yùn)基金、養(yǎng)路費(fèi)、車船費(fèi)、運(yùn)管費(fèi))、應(yīng)繳金額、繳費(fèi)金額等。登記每輛車的養(yǎng)路費(fèi)情況,包含內(nèi)容為車號(hào)、掛牌噸位、征費(fèi)噸位、應(yīng)計(jì)養(yǎng)路費(fèi)、實(shí)際支付、應(yīng)余差額、上車進(jìn)帳時(shí)間、上車收費(fèi)時(shí)間。登記每輛車的運(yùn)管費(fèi)情況。登記每輛車的貨運(yùn)基金情況。對(duì)養(yǎng)路的收支進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢,內(nèi)容包括單位、總車數(shù)、掛牌噸位、征費(fèi)噸位、應(yīng)計(jì)養(yǎng)路費(fèi)、實(shí)解養(yǎng)路費(fèi)、本月新上車車數(shù)/噸位、墊付費(fèi)用、實(shí)付金額、應(yīng)付金額、實(shí)余金額、備注等。對(duì)運(yùn)管費(fèi)收支進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。對(duì)貨運(yùn)基金收支進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。按月對(duì)養(yǎng)路費(fèi)的增加、減少進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢按月對(duì)運(yùn)管費(fèi)的增加、減少進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢按月對(duì)貨運(yùn)基金的增加、減少進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢六、保養(yǎng)及修理對(duì)每輛車的行駛里程進(jìn)行登記查詢。包含內(nèi)容有車輛、駕駛員、車屬單位、初次維護(hù)日期、下次維護(hù)日期、維護(hù)費(fèi)用、備注等。 包含內(nèi)容有車輛、車屬單位、駕駛員、車型、起始日期、訖止日期、保養(yǎng)級(jí)別、使用工時(shí)、間隔里程、累計(jì)行駛里程、作業(yè)內(nèi)容、保養(yǎng)費(fèi)用、小修費(fèi)用、備注、未按計(jì)劃保養(yǎng)原因等。包含內(nèi)容有車輛、車屬單位、一保次數(shù)、二保工時(shí)、 二保次數(shù)、小修工時(shí)、小修次數(shù)、備注等。材料入庫(kù)時(shí)填寫入庫(kù)單,包含內(nèi)容有日期、購(gòu)貨單位、購(gòu)貨發(fā)票、品名、廠牌、規(guī)格、數(shù)量、單位、單價(jià)、金額。領(lǐng)用材料時(shí)填寫材料出庫(kù)單。每月對(duì)汽車修理所用的材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。每月對(duì)庫(kù)存的材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。包含內(nèi)容有日期、名稱、期初數(shù)(數(shù)量、單價(jià)、金額)、本月增加(數(shù)量、單價(jià)、金額)、本月減少(數(shù)量、單價(jià)、金額)、本月結(jié)存(數(shù)量、單價(jià)、金額)等 (1)輪胎氣壓檢查記錄 (2)報(bào)廢輪胎統(tǒng)計(jì)月報(bào): (3)輪胎領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)月報(bào) (4)汽車各級(jí)保養(yǎng)里程計(jì)劃周報(bào) (5)保養(yǎng)車輛周報(bào)計(jì)劃安排表 (6)汽車保修材料月報(bào) (7)車輛機(jī)油、三濾更換記錄臺(tái)帳 (8)汽車保養(yǎng)里程統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳 (9)二保作業(yè)檢驗(yàn)、出廠單 (10)汽車各級(jí)保養(yǎng)里程計(jì)劃周報(bào) (11)保養(yǎng)車輛周計(jì)劃安排表 (12)汽車輪胎記錄卡 (13)外修情況月報(bào) (14)出入庫(kù)檢查記錄 (15)技術(shù)事故處理臺(tái)帳 (16)汽、掛車報(bào)廢輪胎里程臺(tái)帳 (17)車輛技術(shù)狀況統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳 (19)汽車小修派工登記薄 (20)主掛車二級(jí)維護(hù)檢驗(yàn)記錄 (21)胎工二級(jí)維護(hù)檢驗(yàn)記錄 (22)汽車總成解體檢驗(yàn)記錄 (23)汽、掛車主要部件更換申請(qǐng)表 (24)輪胎報(bào)廢審批表 (25)輪胎更換申請(qǐng)表 (26)技術(shù)事故處理報(bào)告單 (27)車輛隨車附品登記薄 (28)新輪胎登記表 (29) 舊輪胎入庫(kù)單 (30)舊輪胎出庫(kù)單七、租賃車管理合同輸入內(nèi)容有車號(hào)、承租人、承租期限、承租開始日期、承租終止日期、租賃費(fèi)金額、份數(shù)、備注等。包含內(nèi)容有收款日期、車號(hào),承租人,收款方式,銀行名稱,銀行帳號(hào),金額等。(登記表)合同查詢內(nèi)容包括序號(hào)、車號(hào)、噸位、承租人、車型、車輛價(jià)值、承租期限、承租終止日期、租賃費(fèi)金額(月)、份數(shù)、備注等。對(duì)每輛車的租賃費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。包含內(nèi)容有車號(hào)、本月應(yīng)交租賃費(fèi)、其它代扣和墊付費(fèi)(義務(wù)教育、個(gè)人所得稅、替班等)、本月應(yīng)交金額、上月欠交金額(去年)、上月欠交金額(當(dāng)年)、本月實(shí)際應(yīng)交金額、本月實(shí)際交納(去年)、本月實(shí)際交納(當(dāng)年)、本月累計(jì)欠交金額、本月累計(jì)欠交金額(去年)、本月累計(jì)欠交金額(當(dāng)年)、預(yù)收款合計(jì)、備注等。包含內(nèi)容有車型、噸位、車數(shù)、租賃費(fèi)、稅金、車船費(fèi)、貨運(yùn)基金、養(yǎng)路費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)、公司管理費(fèi)、報(bào)表收入等。每月對(duì)單車租賃費(fèi)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。八、保險(xiǎn)及事故處理登記內(nèi)容為車號(hào)、類型(正常、加保、退保)、保單號(hào)碼、保險(xiǎn)開始日期、保險(xiǎn)終止日期、車值險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、車上座位險(xiǎn)、車上貨物險(xiǎn)、玻璃險(xiǎn)、自燃損失險(xiǎn)、盜搶險(xiǎn)、不計(jì)免賠特約險(xiǎn)、保險(xiǎn)合計(jì)、保險(xiǎn)公司代碼、簽單日期等。每月對(duì)保險(xiǎn)期限要到的車輛進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。交納保險(xiǎn)費(fèi)時(shí)進(jìn)行錄入登記。包含內(nèi)容有車屬單位、車號(hào)、保險(xiǎn)期限、合計(jì)應(yīng)收、實(shí)收保險(xiǎn)費(fèi)、備注、合計(jì)等。查詢內(nèi)容有保險(xiǎn)公司、初保金額、批轉(zhuǎn)金額、返還金額等。包含內(nèi)容有單位、車號(hào)、上月未欠保險(xiǎn)費(fèi)金額、本月增加保險(xiǎn)費(fèi)金額、退保金額、本月應(yīng)收保險(xiǎn)費(fèi)金額、本月實(shí)收保險(xiǎn)費(fèi)金額、月未實(shí)欠保險(xiǎn)費(fèi)金額、備注等內(nèi)容。在配送中車輛的貨物發(fā)生缺損的情況進(jìn)行記錄。 發(fā)生缺損的情況進(jìn)行處理后的處理記錄。包含內(nèi)容有運(yùn)單號(hào)碼、車輛、駕駛員、貨損金額、賠償金額、墊付金額、處理方式(公司負(fù)擔(dān)、承運(yùn)人負(fù)擔(dān)、雙方負(fù)擔(dān))公司負(fù)擔(dān)金額、承運(yùn)人負(fù)擔(dān)金額、賠償方式(直接付款、運(yùn)費(fèi)中扣除)、備注、負(fù)責(zé)人等。包含內(nèi)容有日期、車輛單位、車號(hào)、駕駛員、托運(yùn)單位、貨損名稱、貨損金額、賠償金額、公司墊付金額、未付金額、公司負(fù)擔(dān)金額、駕駛員應(yīng)付金額,駕駛員已付金額。對(duì)車輛發(fā)生事故時(shí)的狀況進(jìn)行記錄,包含內(nèi)容有駕駛員、車號(hào)、車型、日期、時(shí)間、天氣(晴,雨,雪等)、等級(jí)(輕微、一般、重大、特大)、責(zé)任(全責(zé)、主責(zé)、雙責(zé)、次責(zé)、非責(zé))、經(jīng)濟(jì)損失、事故經(jīng)過、勘察人員、結(jié)案時(shí)間、快報(bào)時(shí)間、分析會(huì)時(shí)間、事故處罰時(shí)間、公司墊付事故費(fèi)、清還時(shí)間、經(jīng)手人、備注等。傷亡情況記錄:姓名、性別、年齡、傷亡情況(輕傷、重傷、死亡)、單位或住址。對(duì)每次發(fā)生事故的狀況進(jìn)行記錄。按月對(duì)行車事故情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。對(duì)行駛一定里程未發(fā)生事故的車輛、駕駛員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)保險(xiǎn)索賠后的情況進(jìn)行記錄。與保險(xiǎn)公司發(fā)生保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的狀況記錄,主要內(nèi)容有事故日期、駕駛員、車號(hào)、責(zé)任、索賠金額、所屬保險(xiǎn)公司、批轉(zhuǎn)日期、批轉(zhuǎn)金額、返還比例、返還金額、余額、備注。九、車輛管理 “車輛管理”模塊主要是對(duì)車輛的業(yè)績(jī)、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢。主要包括車輛查詢、車輛業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)、車輛經(jīng)費(fèi)明細(xì)表、車輛經(jīng)費(fèi)一覽表、車輛收支平衡表、車輛生產(chǎn)年度表、車輛生產(chǎn)日?qǐng)?bào)、車輛生產(chǎn)月報(bào)等功能。1.車輛查詢分日常和月度對(duì)不同車輛的業(yè)績(jī)、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。包括生產(chǎn)匯總表、運(yùn)費(fèi)明細(xì)表、燃料明細(xì)表、輪胎明細(xì)表、材料配件明細(xì)表、行車雜費(fèi)明細(xì)表等。如生產(chǎn)匯總表有:車輛、營(yíng)運(yùn)車日、完好車日、工作車日、車班、車次、貨運(yùn)量、周轉(zhuǎn)量、全行程、重車行程、運(yùn)費(fèi)、燃料消耗(公斤)、燃料消耗(元)、輪胎消耗、材料消耗、行車雜費(fèi)、完好率、出車率、百車公里油耗、百噸公里油耗、里程利用率、噸位利用率、班產(chǎn)噸公里等組成。2.車輛業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)按月度對(duì)車輛的業(yè)績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3.車輛經(jīng)費(fèi)明細(xì)表對(duì)某一車輛的配件材料費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)4.車輛經(jīng)費(fèi)一覽表將統(tǒng)計(jì)顯示車輛的所有燃料、運(yùn)輸雜費(fèi)、輪胎、材料、配件、修理費(fèi)、人工費(fèi)、工資等費(fèi)用。5.車輛收支平衡表對(duì)同一車輛的業(yè)績(jī)和經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)對(duì)比,得出損益狀況。6.車輛生產(chǎn)年度表統(tǒng)計(jì)顯示車輛在一年中業(yè)務(wù)量情況。7.車輛生產(chǎn)日?qǐng)?bào)統(tǒng)計(jì)顯示車輛在某一天的業(yè)務(wù)量情況。8.車輛生產(chǎn)月報(bào)統(tǒng)計(jì)顯示車輛在某一月的業(yè)務(wù)量情況。十、駕駛員管理 “駕駛員管理”模塊主要是對(duì)駕駛員的業(yè)績(jī)、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。主要有駕駛員查詢、駕駛員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)、駕駛員經(jīng)費(fèi)明細(xì)表、駕駛員經(jīng)費(fèi)一覽表、駕駛員收支平衡表
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