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正文內(nèi)容

處理與下屬的矛盾的方法(編輯修改稿)

2025-07-26 11:56 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】   有時領(lǐng)導者以平和的口吻對下屬說話,對方卻誤以為在與他交換意見或開討論會。若員工的年齡與領(lǐng)導者相仿,情況可能更加難以處理。甚至下屬會認為領(lǐng)導者與他是平等的,彼此只是朋友的關(guān)系?! ☆I(lǐng)導者必須使員工清楚區(qū)分彼此的立場并不相同我是官,你是兵。基于此,情緒性的發(fā)怒會有正面的效果。必須使對方了解“我是在生氣,是在責罵你”,或許這時更需要一記相應的猛拳?! ∪绻I(lǐng)導者突然怒罵一位尚未習慣于被叱責的下屬,則可能使對方覺得愕然。他會感到極端害怕,甚至反抗:“這種公司我待不下去了?!薄 ∮羞@么一個例子,一位被公司派到外地出差的新進職員,每次出差都需要母親隨侍在旁,這是父母親的過度保護造成的結(jié)果。像這種人即使受到一些微小的挫折,也會想要離開所處的環(huán)境,以避免接觸煩惱?! ∠襁@種職員,一旦離職,領(lǐng)導者會因此而被他人批評:“就是因為上司不好,才會使他待下不去?!毕嘈蓬I(lǐng)導者的內(nèi)心不會好受;若能用心栽培地,或許有一天他會成為公司的中堅分子也說不定。因此,盡量避免下屬辭職較妥當。那么,此時該如何處理呢?  不習慣被責罵的年輕人,當然也不會習慣向他人道歉?! ≡诠ぷ鲌鏊屑词诡I(lǐng)導者對他申飭,他也不會對表示歉意。即使內(nèi)心非常后悔,他也不會表現(xiàn)出來?! ⊥ǔnI(lǐng)導在責備員工時,若員工表示歉意,叱責就會停止;若員工始終保持沉默,或者凈是說些毫無道理的借口,領(lǐng)導更會怒火中燒。一旦演變至此,領(lǐng)導的責罵會超越界限,永無休止?! ≈灰l(fā)現(xiàn)“這小子很狡猾”時,就不要窮追不舍了。否則會弄不清楚自己是為什么而發(fā)怒?! ∮行﹩T工不習慣被責罵,有的甚至要求領(lǐng)導夸獎自己,他們會若無其事地說:“我是那種不被別人捧就沒有干勁的人,若被責罵的話,就會想辭職不干!”  這種類型的員工其實就是將自己的個性隱藏起來,當然也掩藏自己應負的責任。他們卑怯,卻又要求他人不能叱責只能贊揚,非常自私自利、好逸惡勞。若領(lǐng)導者的手下有這種類型的人時,那就必須在平常便預備好各種叱責的方法,并且努力使他了解領(lǐng)導者真的很重視他?! ∵@類叱責的方式在使用幾次之后,通常被責罵的人就能事先做好心理準備。即使在被叱責時,也能暗自忖度:“再忍耐十五分鐘就可告一段落!”若員工能夠達到此境界,他再也不害怕叱責了?! ∪舯贿池煹臋C會增加,員工甚至能夠分析領(lǐng)導們的習性,比如“那位主任對于顧客抱怨的處理很敏感”及“似乎極端厭惡遲到”等等?! ∵池熕耸羌嗖钍?,被叱責者更不好受。但叱責對雙方而言是一個很好的成長機會。領(lǐng)導者應盡可能地將叱責提升為使員工進步的重要臺階?! ‰S著叱責機會的增多,領(lǐng)導者會成為叱責高手,而對方亦能成長為一個能夠適應叱責的職員。換句話說,叱責與被叱責的“呼吸”會漸漸地融合成一體。  此“呼吸”在任何場合皆扮演著重要的角色。它在人與人的交往上,是一個不可欠缺的互動關(guān)系。若不充足,人與人之間的對話會變得不投機,永遠無法了解對方的用意?! 〗簧?、折中、討論、辯解、質(zhì)問、謝罪等等,皆是由于“呼吸”的融合才有其正面的意義。若欠缺“呼吸”,叱責與被叱責就失去了意義,你將因此錯失難得的成長機會?! ‘斎藗冋J真地向?qū)Ψ脚d師問罪時,才會說出真心話。叱責者也好,被叱責者也好,若雙方皆能以誠心來溝通,相信可以更加加深彼此的理解程度,對于往后的一切工作亦能產(chǎn)生相當大的助益。若你將此機會視為仇恨或者無視其價值,則相當令人惋惜?!  半m然有些不放心,但是已經(jīng)叱責過,相信他應該能理解了!”當領(lǐng)導者有此念頭時,叱責行為便可打住。然后最好在一旁默默地觀察屬下的反應,再思考對策。  以前那位輕易提出辭職的屬下,在習慣了工作性質(zhì)、累積了豐富的經(jīng)驗之后,成為一位能夠圓滿解決各種問題的上班族,此類例子可說屢見不鮮?! ∩頌轭I(lǐng)導不要太鉆牛角尖,不要雞蛋里挑骨頭嘮嘮叨叨說個沒完,只有保持一定的理性,才是上策。  □批評下屬的十個禁忌  1.在眾人面前斥責下屬  有的領(lǐng)導喜歡在眾人面前斥責下屬,是想以此來把責任轉(zhuǎn)移到下屬身上,好讓上級、客戶或其他下屬知道,這不是他的錯,而是某個下屬辦事不力。這種想法是非常幼稚的?! ?1)你既為該單位的領(lǐng)導,無論如何,你總該對單位的人與事負有責任,這是誰也推諉不掉的。一味強調(diào)自己的不知情,反而暴露出你的管理不力,或由你所制定的管理體制不健全。更不好的是,還會給人留下自私與狹隘的印象。  (2)單位所表現(xiàn)的一切,是全體員工努力的結(jié)果。如果上司或外界有何不滿,最高負責人應負起這個責任。領(lǐng)導以底下人員為擋箭牌,逃避責任,作為代罪羔羊的下屬很可能因此自暴自棄,以后對任何活動、任何工作也不會熱衷了。領(lǐng)導一直對外宣稱全體員工就是整個單位的代表,卻不用實際行動來表現(xiàn),這就像畫餅充饑一樣地不真實。  在發(fā)生問題的時候,如果領(lǐng)導確實不十分知情,該把有關(guān)人員找來,把問題問清楚,然后讓下屬回去繼續(xù)工作。領(lǐng)導應該負起責任處理問題。等上司或客戶走了,有必要糾正、責備時再嚴格執(zhí)行?! 」艜r候,有一位俠客,他的下屬有近千人。一次,朋友問他:“有那么多的弟子仰慕你、跟隨你,你是否有什么秘訣呢?”他回答說:“我的秘訣是,當我要責備某一位犯錯誤的弟子時,一定叫他到我的房間里,在沒有旁人的場合才提醒他,就是如此?!比毡镜纳鐣W家島田一男在援引這個例子后說:“無論是輩份較長的人或是上司,都應該有這位俠客的認識才好。在大庭廣眾之下被責罵,會覺得很沒面子,很可能會萎靡不振、意志消沉,有的可能對你產(chǎn)生反抗或憎惡的態(tài)度?!薄 ≡O(shè)想一下,假若下屬因為被你當眾責罵而覺得下不了臺,抱著橫豎都挨責備的心理,一反常態(tài)地和你爭吵起來,甚至把本單位一些不該為外人知道的東西也抖摟了出來,當領(lǐng)導的本為保全自己的“面子”,如此一來,豈不是連“面子”都保不住了嗎?“家丑不可外揚”,從經(jīng)營管理的角度來說,不是完全沒有道理的。但要做到家丑不可外揚,當領(lǐng)導的,首先不要把下屬的“丑”“外揚”才好?! ?.責備已經(jīng)認錯的人  我們有些領(lǐng)導似乎喜歡“痛打落水狗”,你越是認錯,他咆哮得越是厲害。他的心里是這樣想的:“我說的話,你不放在心上,出了事你倒來認錯,不行,我不能放過你?!被蛘撸骸拔艺f你不對,你還不認錯,現(xiàn)在認錯也晚了!”  這樣的談話進行到后來是什么結(jié)果呢?一種可能,是被罵之人垂頭喪氣,假若是女性的話,還可能嚎啕大哭而去;另一種可能,則是被責備之人忍無可忍,勃然大怒,重新“翻案”,大鬧一場而去。這時候,挨罵下屬的心情基本上都是一樣的,就是認為:“我已經(jīng)認了錯,你還抓住我不放,實在太過分了。在這種領(lǐng)導手下,叫人怎么過得下去?”性格比較怯懦的人,因此而喪失了信心,剛強的便發(fā)起怒來?! ★@然,領(lǐng)導這么做是不明智的?! ∮械念I(lǐng)導說:“不是我得理不讓人,這家伙一貫如此。做事的時候漫不經(jīng)心,出了問題卻嘻皮笑臉地認個錯就想了事,我怎么能不管他?”  的確有這樣的人。但即使對于這樣的人,在他認錯之后再大加指責仍是不高明的。不論真認錯還是假認錯,認錯這件事本身并不是壞事,所以你先得把它肯定下來。然后,便可以順著認錯的思路繼續(xù)下去:錯在什么地方?為什么會犯這樣的錯誤?錯誤造成了什么后果?怎樣彌補由于這個錯誤而造成的損失?如何防止再犯類似錯誤?等等。只要這些問題、尤其是最后一個問題解決了,批評指責的目的也就達到了,管它是真認錯還是假認錯呢?  要知道,1000個犯錯誤的下屬,就有1000條理由可以為自己所犯的錯誤作解釋、辯護。下屬有能力自我反省,在挨批評之前就認錯,實在是已經(jīng)很不錯了。當下屬說:“我錯了”,而當領(lǐng)導的還不能原諒他,那實在不能說是個高明的領(lǐng)導?! 〈送?,對上司批評之后即能認錯道歉的下屬也不用太責備,特別是有些極輕微的錯,第一次犯錯誤和不小心犯錯誤等,只要稍微提醒他一下即可。  總之,犯錯誤是第一階段,認錯是第二階段,改錯是第三階段。不管是經(jīng)過批評后認錯,還是未經(jīng)批評而主動認錯,都說明他已到達第二階段,當領(lǐng)導的只能努力幫助他邁向第三階段。  3.因失敗而指責  不要因失敗而指責,這個問題也許會使一些領(lǐng)導感到困惑:失敗了不指責,難道成功了反倒要指責嗎?  從某種角度來說,正是如此。失敗是一種令人沮喪的事情,而最沮喪的,便是失敗者本人。光從這一點而言,別人(包括領(lǐng)導)也就沒有權(quán)力再去指責他。成功則不然。成功是一個令人驕傲的事情,而最驕傲的人,也是成功者本人。就這一點而言,任何人(尤其是領(lǐng)導)都有權(quán)指出他成功中的不足之處,以免他過分沾沾自喜?! ∥覀冋f不因失敗而指責,不僅是出于這一點。失敗的原因是多種多樣的,或是辦事的人主觀不夠努力,或是辦事者經(jīng)驗不足,再或者是由于某些客觀條件不夠成熟,甚至可能是由于巧合,偶然地失敗了。在所有這些原因中,除了主觀不夠努力尚可指責外,其他都不能簡單地歸咎于失敗者。如果不分青紅皂白,一聽到或看到下屬失敗,就肆意指責的話,下屬是肯定不會心服的?! 〕Q缘溃骸笆∈浅晒χ??!焙芏喑晒Χ际窃诮?jīng)歷了失敗之后才取得的。換句話說,要有人去失敗,才會有人成功。如果一失敗就會遭到劈頭蓋臉的指責的話,人們就會過分害怕失敗,遇到該冒險的事也不敢或不愿去冒險。什么事都要到有百分之百的把握才去干,那還會有什么大的進展?看上去是保險可靠了,但企業(yè)的競爭活力也大大減弱了。這在很多事情上會坐失良機。  當然,我們也不是說失敗時一概不可責備。如果所有的失敗都不能指責,那領(lǐng)導恐怕就沒有什么可以指責下屬了。我們在此列舉一些不可指責的類型,以供領(lǐng)導在看到下屬失敗時以作區(qū)別:  (1)動機是好的。同樣是失敗,如果動機是好的,沒有惡意的話,則不可指責。指責的目的是糾正和指導,如果動機良好而無心犯了錯誤,就沒有必要指責,只需糾正他的方法就可以了。反之,基于惡意、懶惰所造成的失敗,就須要給予處罰?! ?2)指導方法錯誤。由于上司或前輩的指導方法錯誤而造成的失敗,當然也不能指責。要先弄清楚責任所在,指責該負責的人?! ?3)尚未知結(jié)果之事。剛試著做或正在實驗中的事,結(jié)果尚不明確,不能加以指責。否則,下屬就沒有勇氣再嘗試下去,造成半途而廢?! ?4)由于不能防止或不能抵抗的外在因素的影響。這種情況當然不是下屬的錯,下屬沒有義務承擔這個責任。沒有責任就不能指責?! ∫陨戏N種,不過是舉幾個例子而已。情況是復雜的,多變的,究竟什么事該指責,什么事不該指責,還需靠領(lǐng)導的判斷力。但有一點,領(lǐng)導須記住,就是“下屬有失敗的權(quán)利”,千萬不要簡單地因失敗而指責。  4.無謂的非難  作為領(lǐng)導,看到下屬做錯了事,總是很生氣的。尤其是當這些事是至關(guān)重要的時候,領(lǐng)導的氣就更甚了。  “你這個人怎么總是這樣,沒一件事辦得好!”  “連這點事情也做不好,我真不明白要你這種人干什么!”  諸如此類非難的話,會使下屬萬分尷尬、沮喪,于批評效果是絕對沒有好處?! ≈灰侨耍l不會有失敗的時候?人生,就是由無數(shù)的失敗堆砌而成的。有這么一個故事:有個少女犯了罪,人們手持石塊要砸死她。這時,耶穌出現(xiàn)了。耶穌說:“無罪的人才能砸死她。”人們悄然無聲地散開了沒有人是無罪的。失敗也一樣,沒有一個人能保證自己永不失敗,那也就沒有一個人能為難失敗者?! ≡僬f,在一般情況下,失敗者本身總是極度痛苦的。若在這個時候你再去責罵他,除了徒增他的懊喪之外,于事何補?  “不做無謂的非難”就是說,有些非難是沒有必要的。有些非難是必要的。下屬做錯了事,不能不批評。假若對下屬的失敗視若無睹,不加斥責,甚至只有撫慰,就不能造成下屬的警戒,可能還會重蹈覆轍。斥責是必要的。關(guān)鍵是這種批評必須是針對工作的,而絕不能損傷他的人格,要追究失敗的原因,使他反省,從失敗中吸取教訓,作為下次行為的借鑒,然后邁向成功?! 「魅说膫€性不同,對待失敗的態(tài)度也不同。有的人急著說理由,極力辯白,不肯認錯;有的喜歡閉眼沉思,愿意承擔一切責任;有的人驚惶失措,煩惱不止,心神不安;有的人則顯出一副不在乎的樣子,只當運氣不好罷了等等?! 〔徽搶δ姆N人,胡亂斥責一通都只能起壞作用。不肯認錯的人,說不定會和你頂撞起來,結(jié)果鬧得面紅耳赤,彼此都下不來臺。別人已經(jīng)愿意承擔責任了,你再大加斥責,相形之下,倒顯得你的修養(yǎng)不如人。煩躁的人,會因被斥責而更煩躁。而對于滿不在乎的人,你的斥責充其量也不過是耳邊風。  所以,只要是屬于“出氣”一類的、于事無補的話,當領(lǐng)導的都不該說,這也許是當領(lǐng)導的一點小小的吃虧之處吧。  5.遭人反感的諷刺  運用諷刺在上級和下屬之間是很容易出毛病的,所以,若沒有十分把握,最好不要冒險。尤其是不要作遭人反感的諷刺?! ”热?,有的領(lǐng)導看到下屬因工作不順利而志氣消沉時,會半帶揶揄地說:“這么優(yōu)秀的人才,也會有失敗的時候啊?!被蛘哒f:“為什么這么沮喪,失戀了嗎?”聽到這種話,有的人可能會付諸一笑。但較敏感的人就會說:“別諷刺人好不好?”即使當面不說什么,心里也很反感?! τ谀切┮宰晕覟橹行牡南聦伲瑹o意的訕笑,也會引起他強烈的反感。對付這種下屬,最好的方法就是明確指出他的過失?! τ谀欠N依賴他人的下屬,你越諷刺,他越感到抬不起頭來,簡直沒法正常工作。遇到這種下屬,唯一可行的,就是盡量寬恕他,尤其要避免正面的責難。  有一位男性體育明星,喜歡留長發(fā)。且不說他的身材、臉型是否適宜留長發(fā),反正我國的老百姓大多是看不順眼男人留長發(fā)的,所以教練就很想讓他把頭發(fā)剪了。他用諷刺的口吻說:“好漂亮的頭發(fā),簡直像個女人!”偏巧那個明星是自信過甚型的,立即板臉說:“像女人就像女人!”數(shù)日后,教練改換了認認真真的口氣,說:“你的頭發(fā)留得太長了,影響不好,我給你修一修,好不好?”他明確指出了長發(fā)不好,又巧妙地避開了“剪”字,順順當當?shù)匕研∶餍堑拈L發(fā)剪短了?! ∷?,諷刺是不能隨便用的。口齒伶俐的領(lǐng)導尤其要注意,不要光顧賣弄口才,反而把下屬給得罪了?! ?.妄作毀譽  人與人之間的性格差異非常之大。有的人城府很深,輕易不褒貶人;有的人則心直口快。一般說來,這都不是什么缺點。但一旦你站在領(lǐng)導崗位上,問題就不同了。尤其是在毀譽人的問題上,心直口快的領(lǐng)導一
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