【文章內(nèi)容簡介】 購單號」不得輸入，執(zhí)行「請購資料更新作業(yè)」後由系統(tǒng)產(chǎn)生對應(yīng)之「採購單」並回寫「採購單號」，「採購碼」打勾表示已經(jīng)產(chǎn)生採購單，且「結(jié)案碼」會被更新成「Y：自動結(jié)案」。5. 若此筆請購需求不予認(rèn)可（不需採購），可按工具列之「指定結(jié)案」鈕處理。反之，已確認(rèn)需求的請購單，後續(xù)再執(zhí)行「請購資料更新作業(yè)」產(chǎn)生採購單後，「結(jié)案碼」會被更新成「Y:自動結(jié)案」。練習(xí)題3：假設(shè)您是採購人員，請至「採購管理系統(tǒng) \ 請購資料管理 \ 請購資料維護(hù)作業(yè)」查詢下列資料：「10物管部門」於本月1日提出之需求，品號為「INV1002」、品名「底座」，數(shù)量1,000個，需求日為本月8日。，如：供應(yīng)廠商為1011大同公司、採購單價為60、採購數(shù)量為1000、交貨日為本月8日，並將鎖定碼P，表已審核完畢。三、請購更新 採購人員在「請購資料維護(hù)作業(yè)」將採購條件維護(hù)好後，執(zhí)行本作業(yè)可以 產(chǎn)生採購單。請購資料維護(hù)作業(yè)請購資料維護(hù)請購資料更新作業(yè)採購單建立作業(yè)請購流程核準(zhǔn)是否修改註：詳參「採購管理系統(tǒng) \ 請購管理」數(shù)位課程單元。 2範(fàn)例及重點說明w 作業(yè)位址：採購管理系統(tǒng) \ 請購資料管理 \ 請購資料更新作業(yè)w 範(fàn)例說明：將已審核過的請購資料，批次拋轉(zhuǎn)成正式採購單。?????w 重點說明：1. 篩選要拋轉(zhuǎn)成採購單之「請購單號」範(fàn)圍。2. 可選擇「鎖定選項」為「已鎖定」之請購單。註：「已鎖定/未鎖定」者皆可更新成採購單。3. 若有多個採購人員，則依所屬權(quán)責(zé)選擇「採購人員」。4. 輸入要產(chǎn)生之採購日期及產(chǎn)生哪一個單別之單據(jù)。執(zhí)行結(jié)果（由系統(tǒng)自動產(chǎn)生之採購單）：?????w 重點說明：1. 依請購廠商不同更新成二張採購單資料。2. 依請購資料更新成採購明細(xì)。3. 系統(tǒng)會將拋轉(zhuǎn)成採購單的資料寫回請購資料維護(hù)作業(yè)中。練習(xí)題4：將已確認(rèn)之請購單拋轉(zhuǎn)成正式採購單。請購部門品號數(shù)量需求日上一步驟10物管部門INV1002底座1,000個本月8日請購單四、採購單 當(dāng)採購人員要對供應(yīng)廠商採買料品時，可以利用本作業(yè)輸入相關(guān)的採購資 料，作為正式下採購單給供應(yīng)廠商的依據(jù)。 廠商端本公司採購單建立作業(yè)採購單憑證核準(zhǔn)進(jìn)貨跟催廠商預(yù)計進(jìn)貨表品號預(yù)計進(jìn)貨表廠商採購交貨狀況表等...聯(lián)絡(luò)人一、傳送給廠商二、後續(xù)追蹤修改是否採購單憑證註：詳參「採購管理系統(tǒng) \ 採購單管理及採購變更篇」數(shù)位課程單元。w 作業(yè)位址：採購管理系統(tǒng) \ 採購跟催管理 \ 採購單建立作業(yè)w 範(fàn)例說明：遇有緊急採購需求（未執(zhí)行請購流程），手動輸入採購單向廠商代號「1011」、廠商名稱「大同公司」購買品號「INV1002」、品名「底座」500 個。????????w 重點說明：1. 以「新增」方式，輸入「採購單別」。須於「單據(jù)性質(zhì)設(shè)定作業(yè)」設(shè)定一「單據(jù)性質(zhì)＝」之單別。2. 輸入「單據(jù)日期」及「廠商代號」，廠商為「1011 大同公司」，系統(tǒng)將會帶出廠商基本資料中所預(yù)設(shè)的廠商資料，如：課稅別、交易幣別、付款條件等資訊，可視情況再自行修改。3. 輸入購買「品號」為「INV1002 底座」。4. 輸入購買「數(shù)量」500。5. 輸入「採購單價」，系統(tǒng)會依預(yù)設(shè)的取價原則抓取單價，可修改。6. 輸入採購品之「預(yù)交日」。7. 單據(jù)存檔後執(zhí)行簽核流程，核準(zhǔn)後，該單據(jù)會出現(xiàn)紅色「核」字，採購人員再將單據(jù) 傳真 / MAIL給廠商。練習(xí)題5：新增一張採購單，向廠商代號「1002」、廠商名稱「嘉嘉供應(yīng)商」購買品號「INV1001」品名「SL底座」，數(shù)量600個，單價62元，預(yù)交日為本月20日。五、採購變更 當(dāng)採購單傳送給廠商之後，後續(xù)因為數(shù)量或是交期需要調(diào)整，就可以利用 這支作業(yè)來保留歷史的採購變更紀(jì)錄，方便日後資料查詢。 廠商端本公司?採購變更單建立作業(yè)?要求變更採購變更單憑　　　證核準(zhǔn)進(jìn)貨跟催廠商預(yù)計進(jìn)貨表品號預(yù)計進(jìn)貨表廠商採購交貨狀況表等...採購變更單憑　　　證通知廠商、資材單位二、後續(xù)追蹤採購人員聯(lián)絡(luò)人?同意變更修改是否註1：詳參「採購管理系統(tǒng) \ 採購單管理及採購變更篇」數(shù)位課程單元。註2：。註3：採購變更後，需重新列印「採購單憑證」傳送給廠商。w 作業(yè)位址：採購管理系統(tǒng) \採購跟催管理 \採購變更單建立作業(yè)w 範(fàn)例說明一：將流程三由請購更新而來的第一張採購單做變更，將品號「INV1001」數(shù)量追加至100個，因為緊急追加，廠商要求價格調(diào)漲，單價修正為62元，預(yù)交日期修改為24日。????????????重點說明：1. 按下「新增」鈕後，於「採購單別」開窗查詢出原始「採購單號」，並針對採購內(nèi)容做變更。2. 選好「採購單號」後，由系統(tǒng)自動帶出「變更版次」，不可修改，表示變更次數(shù) (一張採購單最多可變更9,999次)。3. 輸入「單據(jù)日期」。4. 整張結(jié)案：可以在採購變更單的單頭勾選整張結(jié)案，表示所有的料品都不再進(jìn)貨了。指定結(jié)案：可以在採購變更單的單身勾選指定結(jié)案，表示這個料品不再進(jìn)貨了。新增品項：可以在採購變更單的單身輸入該張採購單不存在的序號，接著輸入品號、數(shù)量、交期，這樣就完成新增料品的變更了。5. 選取採購單之「原序號」。系統(tǒng)會依該採購單序號帶出明細(xì)資料，如：品號、規(guī)格等資料。6. 修改原採購數(shù)量500個為600個。7. 修改原採購單價60元為62元。8. 修改預(yù)交日期為本月24日。9. 輸入變更原因，以作後續(xù)原因追查。10. 請將單據(jù)存檔並確認(rèn)，則該單據(jù)會出現(xiàn)紅色「核」字。本作業(yè)更改的資料將會回寫至原採購單中。w 範(fàn)例說明二：將流程三由請購更新而來的第二張採購單做變更，將單身品號做指定結(jié)案，並另外新增品號「INV1005」，數(shù)量500，預(yù)交日期為24日。????w 重點說明：1. 在「原序號」輸入0001，即可由系統(tǒng)帶出相關(guān)資料，並在「指定結(jié)案」打勾，即可將該筆資料做「指定結(jié)案」。2. 新增第二個品號，在原序號」輸入0002，表示新增一筆，並逐一輸入相關(guān)資料。 3. 將單據(jù)存檔並確認(rèn)後，更改的資料將會回寫至原採購單中。練習(xí)題6：承上一流程，發(fā)出採購單後，物控單位通知採購人員因需考量損耗率，故要追加數(shù)量至650個，並將預(yù)交日改為本月22日。六、進(jìn)貨流程 廠商在指定的期限內(nèi)將料品送至公司，經(jīng)資材人員點收，確認(rèn)品項和數(shù)量皆正確時，即可透過本作業(yè)來輸入相關(guān)的進(jìn)貨資料。 採購單建立作業(yè)?進(jìn)貨單建立作業(yè)進(jìn)貨單憑證w 隨貨附發(fā)票w 月結(jié)(詳「應(yīng)付憑單」流程)廠商評核管理廠商ABC分析表廠商進(jìn)貨統(tǒng)計表廠商進(jìn)貨異常表等...合格庫存增加進(jìn)貨單驗收作業(yè)驗退件退回作業(yè)?檢驗不合格?廠商送貨借入單建立作業(yè)採購管理系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)前置資料來源進(jìn)貨單憑證採購單建立作業(yè)進(jìn)貨單建立作業(yè)報關(guān)/贖單建立作業(yè)進(jìn)貨單與費用產(chǎn)生作業(yè)自 動產(chǎn) 生採購管理系統(tǒng)進(jìn)口作業(yè)管理系統(tǒng)報關(guān)/贖單關(guān)稅費用產(chǎn)生進(jìn)口費用建立作業(yè)庫存管理系統(tǒng)進(jìn)貨單憑證廠商評核管理廠商ABC分析表廠商進(jìn)貨統(tǒng)計表廠商進(jìn)貨異常表等...合格庫存增加進(jìn)貨單驗收作業(yè)檢驗進(jìn)貨單憑證驗退件退回作業(yè)不合格註：詳參「採購管理系統(tǒng) \ 進(jìn)貨與退貨作業(yè)篇」數(shù)位課程單元。w 作業(yè)位址：採購管理系統(tǒng) \ 進(jìn)/退貨管理 \ 進(jìn)貨單建立作業(yè)w 範(fàn)例說明一（該品號為免檢）：採購人員於