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正文內(nèi)容

萬利達(dá)員工手冊(編輯修改稿)

2025-07-26 08:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 務(wù)進(jìn)修,必須專業(yè)對口,工作確實需要,并經(jīng)部門經(jīng)理同意或推薦,由中心辦公室審核后報中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(2)凡經(jīng)批準(zhǔn)參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的學(xué)費,一律憑結(jié)業(yè)證或成績合格通知單報銷,其學(xué)習(xí)期間工資另行制定。(3)凡為達(dá)到某種學(xué)歷擬報各類業(yè)余院校員工,其學(xué)費一律自理。員工自修公司鼓勵員工自己進(jìn)行自修,但必須以不誤工作為前提,需脫產(chǎn)學(xué)習(xí)者,學(xué)校開據(jù)相關(guān)證明,但時間超過一個月者必須辦理停薪留職手續(xù)。三、工資(一)薪金組成:基本工資職位補貼獎金滿勤獎保險工齡補貼(二)發(fā)薪日期:月薪金計算期間為當(dāng)月1日至當(dāng)月最后一天,公司的發(fā)薪日為次月15日。(三)加班調(diào)休:周一至周六晚上21:00前加班不安排調(diào)休。周日、周一至周六晚上21:00后因公確需加班者,必須提前報批,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實后報辦公室批準(zhǔn)方可計算加班。特殊情況臨時安排加班的,須于第二日補辦手續(xù),否則不予計算加班。加班仍須打卡考勤確認(rèn),無考勤記錄的不予計算加班。員工申請調(diào)休,須有加班工時沖抵,且需提前填寫《調(diào)休申請單》,1天以內(nèi)(含1天)由部門主管審批,3天以內(nèi)(含3天)報辦公室核準(zhǔn),3天以上(不含3天)報營銷中心領(lǐng)導(dǎo)審批,緊急情況需電話告知主管,并在上崗的第一天補辦手續(xù)。員工曠工、遲到、早退之工時不得以休假日或加班時間相抵。凡出差均包含休息日,其中休息日不予調(diào)休。法定節(jié)假日值班的,由所在部門事先將值班名單報中心辦公室審核,報批后方予以計算加班,根據(jù)情況發(fā)放值班補貼或安排調(diào)休。第五章 差旅費管理一、營銷中心差旅費管理辦法(試行)目的和適用范圍為對差旅費實行有效控制,對出差人員的住宿、市內(nèi)交通、伙食補貼費等作出具體規(guī)定,特制定本制度。本制度適用于萬利達(dá)營銷中心的所有出差人員。目標(biāo)和原則 分項計算、總額包干、限額報銷、節(jié)約獎勵、超支自負(fù)、實事求是、嚴(yán)禁弄虛作假。職責(zé)(1)財務(wù)科負(fù)責(zé)差旅費管理制度的制定,辦理出差費用的借支、核對與報銷的審查等具體業(yè)務(wù)。(2)各部門主管負(fù)責(zé)對本部門出差人員的出差天數(shù)(自然天數(shù))、出差事由以及出差費用的核實。(3)營銷總監(jiān)負(fù)責(zé)對公司人員出差及費用報銷的批準(zhǔn)。管理內(nèi)容(1)出差申請、借支及核銷程序①凡因工作需要出差的人員,應(yīng)填寫“出差申請表” (見附一),經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。②凡因出差需借款的人員,應(yīng)填寫“借款單”(見附二)并附上“出差申請表”,經(jīng)營銷總監(jiān)批準(zhǔn)后,到財務(wù)科辦理借款。一般人員如因公需往/返乘飛機的以及超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的,應(yīng)在“借款單”上特別注明。③借支程序  填寫完整的“出差申請表”和“借款單”——部門經(jīng)理核實——財務(wù)審核——營銷總監(jiān)批準(zhǔn)——財務(wù)科出納處領(lǐng)款④核銷程序出差人員填寫、粘貼標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)并附上“出差申請表”——部門經(jīng)理核實——財務(wù)會計核實——財務(wù)經(jīng)理核實——營銷總監(jiān)批準(zhǔn)——財務(wù)出納處銷賬(2)各部門對出差人員要根據(jù)工作業(yè)務(wù)的實際情況“定任務(wù)、定人員、定時間、定地點”。如因特殊情況,實際出差天數(shù)超過原計劃天數(shù)的,須在“差旅費報銷單”中注明原因,并經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。否則對其超過的費用,財務(wù)科將不予報銷。(3)出差人員應(yīng)在回公司的十天內(nèi)填寫“差旅費報銷單”(見附三),并將票據(jù)按要求規(guī)格貼好連同“出差申請表”一起附上,經(jīng)部門主管及財務(wù)部主管簽名后呈營銷總監(jiān)批準(zhǔn)。(4)財務(wù)科要嚴(yán)格審核各類票據(jù),市內(nèi)交通費和伙食補貼費按出差的自然天數(shù)(往返的首、尾兩天相減所得出差天數(shù);出發(fā)時間為12:00以后在相應(yīng)的自然天數(shù)中減去半天,回程到達(dá)時間為12:00以后在相應(yīng)的自然天數(shù)中加上半天。)計算;住宿費按實際住宿天數(shù)計算。(5)財務(wù)部將按本管理辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷交通費,對于違反規(guī)定且無營銷總監(jiān)特批的,將按同線路的火車硬臥的票價報銷,多余部份由本人自理。各費用開支辦法(1)出差區(qū)域劃分根據(jù)出差目的地經(jīng)濟狀況和消費水平差異對差旅人員給予不同的補貼標(biāo)準(zhǔn);其劃分標(biāo)準(zhǔn)如下:類別地理區(qū)域城市一類地區(qū)北京、上海、天津、重慶、廣州、深圳、珠海、???、三亞、汕頭二類地區(qū)其他省外市級以上(包括市級)地區(qū)三類地區(qū)本市外其它省內(nèi)各地區(qū)、其他省外市級以下地區(qū)四類地區(qū)本市轄區(qū)特殊地區(qū)含香港、澳門、臺灣及出國(2)異地出差可乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)項 目級 別飛 機輪 船火 車汽 車頭等倉經(jīng)濟倉二等倉三等倉四等倉軟臥硬臥豪華普客1營銷總監(jiān)●○○○○○○○○2營銷副總監(jiān)/分公司經(jīng)理●○○○○○○○○3部門經(jīng)理●○◎○○○○○4部門付經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管、辦事處主任●◇●○○◎○○○5營銷代表、辦事員●●●◎○●○◎○備注說明:●:不能乘坐;◇:經(jīng)營銷總監(jiān)批準(zhǔn)方可乘坐單程或往返;◎:經(jīng)上級批準(zhǔn)可乘坐;○:可乘坐; 不同職別一起出差,可按其中最高職別者的標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具;(3)出差人員異地差旅補助標(biāo)準(zhǔn)(單位:人民幣元/天)項目標(biāo)準(zhǔn)級別一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)四類地區(qū)住宿伙食市交住宿伙食市交住宿伙食市交住宿伙食市交1營銷總監(jiān)26070502206040200503018040202營銷副總監(jiān)/分公司經(jīng)理24060402005030180402016030103部門經(jīng)理22050301804025160302014020104部門付經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管、辦事處主任20050301604025140302012020105營銷代表、辦事員160402012030201002020801510備注住宿費實行定額報銷,市內(nèi)交通費實行定額包干。特殊地區(qū)的住宿實報實銷,伙食和市交補貼實行包干,每人每天100元。雙人(同性別)及雙人以上出差,住宿補貼按上述標(biāo)準(zhǔn)的70%發(fā)給,特殊情況不能按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的,可按其中最高級別的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。若是數(shù)人出差分別報銷差旅費的應(yīng)個別開具住宿費發(fā)票,否則視同一人的住宿費發(fā)票;數(shù)人差旅費合并報銷的,住宿費可以合并一起報銷。出差期間,因公往郊區(qū)辦事,憑住宿、車、船票(不含出租車)憑據(jù)報銷。在外地工作及學(xué)習(xí),若在同一個單位15天以內(nèi)的按以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過15天者超過的天數(shù)按一類地區(qū)20元/天、其它地區(qū)10元/天發(fā)給。對屬于長駐外地的工作人員,其從駐地城市出外辦事的按本制度進(jìn)行計算出差補貼和報銷相關(guān)差旅費用。8 、參加會議、培訓(xùn)或考察活動等的,主辦單位如有統(tǒng)一安排食宿者,可憑發(fā)票實報實銷,不再發(fā)給住宿及伙食補貼。9 、出差地有公司辦事處或聯(lián)絡(luò)處的,原則上應(yīng)應(yīng)住在辦事處或聯(lián)絡(luò)處住所,不予發(fā)放住宿補貼,特殊情況除外。節(jié)約與獎勵辦法(1)按照標(biāo)準(zhǔn)凡降級乘坐交通工具的按其票價差額的40%作為獎勵發(fā)給出差人員。(2)有住宿收據(jù)的按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷,實際超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部份由個人自理;低于標(biāo)準(zhǔn)的按其差款50%發(fā)給個人,無住宿收據(jù)的按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的50%發(fā)給個人。(3)自帶交通工具的市內(nèi)交通費不執(zhí)行定額包干。幾點說明(1)所有員工,對須報銷各種票證單據(jù)應(yīng)保證其真實性、完整性、合法性,并項目填寫齊全,如簽章、姓名、日期,單據(jù)編號等,對不真實、不合法的單據(jù)不論任何原因一律不予受理,損失自負(fù);對記載不準(zhǔn)確、不完整的單據(jù)予以退回,要求更正、補充,如;公司單位應(yīng)填寫正確,為:“萬利達(dá)集團有限公司南靖銷售部”,若發(fā)現(xiàn)其填錯,應(yīng)及時要求給予更正,并加蓋其公司發(fā)票專用章。(2)員工趁出差之便,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,就近回家探親、旅游以及辦理私事的,期間不發(fā)伙食補貼、住宿和市內(nèi)交通費;繞道的車船費,應(yīng)扣除直線單程車船費,多余部份個人自理;扣除標(biāo)準(zhǔn)如下:①火車按快車價計算,符合乘硬臥的按硬臥票計算,符合乘軟臥的按軟臥票計算。②輪船按三等艙票價計算,符合乘二等艙的,按二等艙票價計算。③繞道車船若少于直線單程車船費時可憑車船票按實報銷。(3)員工出差期間,因游覽參觀而開支的一切費用均由個人自理。非特殊情況不得開支招待費。若須開支應(yīng)事先經(jīng)過營銷中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(4)員工出差期間的其他支出,如接待客戶的費用、禮品費用,須經(jīng)營銷總監(jiān)審批后按實報銷。(5)員工出差返回公司后,應(yīng)在十天內(nèi)將差旅費報銷完畢;再次出差時必須將前次差旅費報銷清楚后,才能辦理借款手續(xù)。特殊情況需經(jīng)財務(wù)部門批準(zhǔn)。(6)本中心規(guī)定每周的星期五下午2:30~4:30為企業(yè)內(nèi)部差旅費報銷時間。本標(biāo)準(zhǔn)的解釋權(quán)屬中心財務(wù)科。二、補充規(guī)定凡員工出差均須事先填寫《出差申請單》,并須寫明出差地點、交通工具、起始時間、預(yù)計天數(shù)及出差事由,《出差申請單》由部門負(fù)責(zé)人審批,超過標(biāo)準(zhǔn)的須報中心負(fù)責(zé)人審批,部門負(fù)責(zé)人出差申請均由中心負(fù)責(zé)人審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,出差人員須將《出差申請單》交至中心辦公室,以便核對考勤。如須借款者,可先辦理借款后再將《出差申請單》交辦公室。緊急情況出差,未來得及辦理出差申請的,須事先向辦公室說明,并于出差返回公司當(dāng)天補辦手續(xù)。 工出差期間應(yīng)妥善安排日程及出差內(nèi)容,公事辦理完畢后應(yīng)即刻返回公司。出差回來后,原則上應(yīng)當(dāng)天回中心辦公室報到,并由辦公室在《出差申請單》上注明回公司日期、時間,以核對報帳及考勤。特殊情況當(dāng)天不能回公司者,須事先報辦公室批準(zhǔn)。員工出差返回公司后,須
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