【文章內(nèi)容簡介】 參與洽談參與標(biāo)書審查編寫商務(wù)標(biāo)經(jīng)濟部分參與考察及入圍名單確定參與選定方式的討論確定中標(biāo)單位從工程管理角度提出意見和要求按權(quán)限審批評標(biāo)小組定標(biāo)按權(quán)限審批評標(biāo)小組審批經(jīng)理辦公會審核經(jīng)理辦公會審核審批審批評標(biāo)小組應(yīng)包括設(shè)計、成本、工程、營銷策劃相關(guān)人員，組長為具有審批權(quán)限的。對于公開招標(biāo)還應(yīng)滿足：技術(shù)專家占多數(shù)比例的標(biāo)準(zhǔn)二、 流程概況流程目的遵循公平、公正、公開的原則，對設(shè)計承包商的選擇過程實施控制，選擇符合要求的設(shè)計合作伙伴。適用范圍適用于公司建設(shè)項目的設(shè)計類承包商的選擇。定義設(shè)計承包商：本流程僅適用于規(guī)劃設(shè)計部主辦的種類設(shè)計工作（包括規(guī)劃建筑、景觀園林、室內(nèi)裝修、市政設(shè)計等）的外部委托設(shè)計合作供方，勘察單位（工程管理部與成本管理部主辦）選擇不在本流程范圍之內(nèi)。流程主導(dǎo)及參與部門規(guī)劃設(shè)計部、成本管理部（主導(dǎo)）、工程管理部。上游流程名稱下游流程名稱子流程名稱項目定位及產(chǎn)品策劃管理流程設(shè)計管理流程（概念/方案/初設(shè)/施工圖）————合同及付款管理——部門董事會按權(quán)限審批設(shè)計招標(biāo)/邀標(biāo)類的中標(biāo)單位。經(jīng)營決策小組按權(quán)限審批設(shè)計招標(biāo)/邀標(biāo)類的中標(biāo)單位。經(jīng)營層評標(biāo)小組：負(fù)責(zé)設(shè)計類招標(biāo)/邀標(biāo)的組織及審批事項，包括招標(biāo)確定、評標(biāo)、定標(biāo)，按權(quán)限審批定標(biāo)文件、合同等。規(guī)劃設(shè)計部 收集和整理設(shè)計類承包商信息； 組織設(shè)計承包商的考察、資格審查、招標(biāo)文件編制和評標(biāo)、定標(biāo)等工作； 負(fù)責(zé)組織議標(biāo)類設(shè)計承包商的洽談、推薦； 實施對設(shè)計承包商的合作評價和管理。成本管理部 參與設(shè)計承包商選擇方式的選擇判斷 參與設(shè)計承包商的考察、資格審查和評標(biāo)、定標(biāo)等工作；編寫設(shè)計招標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)的經(jīng)濟部分。三、工作程序1）規(guī)劃設(shè)計部負(fù)責(zé)日常的設(shè)計供方、設(shè)計顧問專家信息的收集資源庫建設(shè)。2）在項目取得之后，由工程管理部組織編制項目總控計劃（第一版），規(guī)劃設(shè)計部根據(jù)公司審批的項目總控制計劃，著手細(xì)化、編制設(shè)計進度設(shè)計劃部分，其中應(yīng)包含重要的設(shè)計承包商選定計劃，相關(guān)內(nèi)容包括但不限于： a）對應(yīng)設(shè)計事項的承包商選擇方式建議（招標(biāo)、邀標(biāo)、議標(biāo)）； b）根據(jù)采購事項是否需要成立臨時性的招標(biāo)小組及招標(biāo)小組成員建議（一般原則為，招標(biāo)小組組長為具有合同審批權(quán)限的人員或?qū)徟鷻C構(gòu)代表，成員應(yīng)包括規(guī)劃設(shè)計部、成本管理部、工程管理部、營銷策劃部，必要時應(yīng)包括主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理，計劃制定時可不列明具體人員，在招標(biāo)小組成立時確定）； c）招標(biāo)、邀標(biāo)或議標(biāo)的完成進度計劃； d）有初步合作意向單位的推薦說明；3）規(guī)劃設(shè)計部擬訂進度計劃進度之后，組織主管副總經(jīng)理、成本管理部、工程管理部、營銷策劃部進行討論，并根據(jù)會議情況修訂完善后，報主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核，經(jīng)營決策小組審批。4）設(shè)計類承包商（包括規(guī)劃建筑、精裝修、園林、機電、泛光照明等各類設(shè)計）的選擇方式原則為招標(biāo)或邀標(biāo)，需在每月工作計劃中列明并報經(jīng)理辦公室審批；委托合同在10萬以下（不包括涉及產(chǎn)品外觀、功能、客戶承諾的項目）的局部設(shè)計（或分項設(shè)計）可通過議標(biāo)方式?jīng)Q定，規(guī)劃設(shè)計部需在每月的工作計劃中重點說明。、邀標(biāo)方式1）設(shè)計類承包商的招標(biāo)、邀標(biāo)，由規(guī)劃設(shè)計部組織實施，如成立招標(biāo)小組，則在招標(biāo)/邀標(biāo)工作開始之前，各部門落實確定招標(biāo)小組具體人員，規(guī)劃設(shè)計部按照審批的設(shè)計承包商選定計劃內(nèi)容，將招標(biāo)邀標(biāo)工作計劃發(fā)至小組成員，明確工作時間要求和職責(zé)分配要求。2）編寫招標(biāo)文件：a）規(guī)劃設(shè)計部編寫技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)資格審查部分；b）成本管理部編寫商務(wù)標(biāo)經(jīng)濟部分，并將商務(wù)標(biāo)與技術(shù)標(biāo)整合成招標(biāo)文件，發(fā)起招標(biāo)文件的確認(rèn)會簽，根據(jù)會簽意見進行調(diào)整或?qū)Ψ制缫庖娺M行重點記錄和說明。3)意向單位的考察：規(guī)劃設(shè)計部組織成本管理部，必要時應(yīng)包括主管副總經(jīng)理，對意向設(shè)計單位進行考察（此階段工作可與招標(biāo)文件編制同步進行），并組織相關(guān)人員會簽《設(shè)計承包商審批表》，考察評價的主要內(nèi)容應(yīng)包括： a）資質(zhì)審查：審查其設(shè)計資質(zhì)、級別，能承擔(dān)的建設(shè)項目的類型及允許承接的業(yè)務(wù)范圍、銀行資信狀況搶救無效； b）能力考察評價：主要考察擬派設(shè)計班子成員專業(yè)任職資格、資歷、代表作品及對標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和設(shè)計 的工作程序、工程設(shè)計技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)、設(shè)計質(zhì)量控制方法的熟悉程度，重點考察項目負(fù)責(zé)人及主設(shè)人員。 c）業(yè)績考察評價：考察設(shè)計院 /公司及擬派項目負(fù)責(zé)人及主設(shè)人員近三年已完工設(shè)計項目，評價其設(shè)計風(fēng)格、設(shè)計技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)，采用用戶訪查的方式評價其設(shè)計質(zhì)量、過程服務(wù)質(zhì)量； d）設(shè)計費用要求。4）招標(biāo)文件與入圍單位確定：成本管理部匯總相關(guān)人員填寫意見的《招標(biāo)文件》、《設(shè)計承包商審批表》后報經(jīng)理辦公會審核，經(jīng)營決策小組審批。確定招標(biāo)、邀標(biāo)的入圍單位原則上不少于三家，特別情況在審批表中做相關(guān)說明。5）發(fā)標(biāo)與答疑：投標(biāo)文件及入圍單位審批確定后，規(guī)劃設(shè)計部負(fù)責(zé)發(fā)標(biāo)和組織成本管理部、工程管理部進行答疑，并形成答疑會議紀(jì)要，向評標(biāo)小組成員報備。6）開標(biāo)及詢標(biāo)：a）設(shè)計承包商按招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件，規(guī)劃設(shè)計部組織召開評標(biāo)會，招標(biāo)小組全體人員參與，規(guī)劃設(shè)計部相關(guān)人員作好《開標(biāo)記錄》；b）根據(jù)開標(biāo)情況，招標(biāo)小組進行投標(biāo)單位的技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)分析。c）規(guī)劃設(shè)計部根據(jù)開標(biāo)情況及投標(biāo)文件分析組織詢標(biāo)，原則上招標(biāo)小組人員全部參加詢標(biāo)，詢標(biāo)人員依據(jù)招標(biāo)文件中商務(wù)標(biāo)/商務(wù)標(biāo)經(jīng)濟總分/技術(shù)標(biāo)中規(guī)定的內(nèi)容及主要 合同條款與投標(biāo)方進行細(xì)致討論，在選擇中標(biāo)單位前需要將合同條款基本討論完畢，詢標(biāo)過程中規(guī)劃設(shè)計部人員應(yīng)填寫《詢標(biāo)記錄表》，參與詢標(biāo)的人員、投標(biāo)單位簽字。7）評標(biāo)、定標(biāo)： a）詢標(biāo)完成后，招標(biāo)小組組長組織召開評標(biāo)會，招標(biāo)小組全體成員參加，必要時可邀請招標(biāo)小組成員所在部門主管副總經(jīng)理及公司總經(jīng)理參加。 b）規(guī)劃設(shè)計部、成本管理部結(jié)合投標(biāo)文件分析及詢標(biāo)情況，分別向招標(biāo)小組匯報技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)分析結(jié)果，由招標(biāo)小組討論給出中標(biāo)單位選擇意見并簽字。 c）評標(biāo)結(jié)論形成后由規(guī)劃設(shè)計部填寫《中標(biāo)方選擇審批表》，將評標(biāo)會議紀(jì)要作為附件，組織相關(guān)部門會簽，按權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 d）成本管理部根據(jù)最終的定標(biāo)意見，起草并發(fā)放中標(biāo)通知書及未中標(biāo)通知書；中標(biāo)單位應(yīng)在限定時間、范圍內(nèi)到公司簽訂合同，逾期不簽訂合同則由評標(biāo)小組另選中標(biāo)單位或重新招標(biāo)，招標(biāo)完成后，招投標(biāo)結(jié)果由成本管理部通報項目公司及各責(zé)任、部門。 8）簽定合同：（參見《合同及付款管理流程》） 1）議標(biāo)事項的審批，議標(biāo)申請由規(guī)劃設(shè)計部提出應(yīng)在每月的工作計劃中列明按權(quán)限審批后執(zhí)行；過程中，因特殊情況需要調(diào)整計劃或臨時增加的議標(biāo)項目，由規(guī)劃設(shè)計部填寫《免招標(biāo)邀標(biāo)項目審批表》經(jīng)成本管理部、主管副總經(jīng)理審核后，按權(quán)限審批后執(zhí)行。 2）規(guī)劃設(shè)計部收集有關(guān)市場和合作伙伴資料庫有關(guān)有關(guān)信息，提出候選供方，候選供方撥云見日上應(yīng)從供應(yīng)商名錄中選取，非合格供應(yīng)商名錄范圍內(nèi)的，由規(guī)劃設(shè)計部、成本管理部、工程管理部等部門，按照《合格供應(yīng)商名錄管理流程》相關(guān)規(guī)定對供應(yīng)商進行實地考察，并填寫《實地考察評價表》。 3）規(guī)劃設(shè)計部會同成本管理部等配合部門與議標(biāo)單位一一進行洽談和詢價，填寫《授權(quán)手冊》規(guī)定組織報批、按照《合同及付款管理流程》擬訂并報批合同。 4）洽談結(jié)束后，規(guī)劃設(shè)計部匯總《合同談判記錄》，做出初步議價結(jié)論，按照《授權(quán)手冊》規(guī)定組織報批、按照《合同及付款管理流程》擬定報批合同。1）按照《合格供應(yīng)高名錄管理流程》規(guī)定執(zhí)行，相關(guān)評價信息信息匯總至工程管理部。四、支持性文件《合同及付款審批管理流程》《合格供應(yīng)商名錄管理流程》五、相關(guān)記錄《設(shè)計承包商選擇審批表》《開標(biāo)記錄》《詢標(biāo)記錄》《中標(biāo)方選擇審批標(biāo)》《免招標(biāo)邀標(biāo)項目審批表》《合同談判記錄（議標(biāo)時使用）》設(shè)計承包商審批表專業(yè)168。 規(guī)劃建筑 168。 精裝修 168。 園林景觀 168。 機電168。泛光照明 168。 其他階段168。 規(guī)劃方案 168。 單體方案 168。 初步設(shè)計 168。 施工圖事項說明（某項目、某任務(wù)）備選供應(yīng)商名單設(shè)計供應(yīng)商名稱資質(zhì)說明設(shè)計質(zhì)量能力考察收費標(biāo)準(zhǔn)（最近業(yè)績）規(guī)劃設(shè)計部意見理由陳訴：（招標(biāo)/邀標(biāo)，請對入圍單位選擇標(biāo)準(zhǔn)進行說明；議標(biāo)，請說明確定單位說明理由）經(jīng)辦人： 部門經(jīng)理：工程管理部意見經(jīng)辦人： 部門經(jīng)理：成本管理部意見經(jīng)辦人： 部門經(jīng)理：主管副總經(jīng)理意見總經(jīng)理意見經(jīng)營決策小組董事會建筑方案及初步設(shè)計管理流程編制 日期 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人一、 流程圖建筑方案設(shè)計管理流程（主導(dǎo)：規(guī)劃設(shè)計部）規(guī)劃設(shè)計部（前期管理）規(guī)劃設(shè)計部營銷策劃部成本管理部經(jīng)營層經(jīng)營決策小組報批報建流程委托完成勘察單位審查，地震安全性評價、交通評估報告規(guī)劃意見書至方案報審前的意見反饋，包括設(shè)計限制條件初步設(shè)計/擴初設(shè)計管理流程設(shè)計成果提交調(diào)整方案設(shè)計圖組織建筑方案設(shè)計內(nèi)外部評審組織設(shè)計單位完成建筑方案設(shè)計設(shè)計承包商選擇管理流程組織方案設(shè)計任務(wù)書評審編制《建筑方案設(shè)計任務(wù)書收集項目資料概念設(shè)計條件牽頭：規(guī)劃設(shè)計部參與評審：成本管理部、工程管理部、營銷策劃部、外部專家牽頭：規(guī)劃設(shè)計部參與評審：成本管理部、工程管理部、營銷策劃部提供《項目定位及產(chǎn)品策劃報告》、物業(yè)管理建議輸出項目成本匡算按照工程類招標(biāo)要標(biāo)管理流程》選定勘察設(shè)計單位提供項目成本測算作為設(shè)計依據(jù)經(jīng)理辦公室審核經(jīng)理辦公室審核審批審批初步設(shè)計/擴初設(shè)計管理流程（主導(dǎo)：規(guī)劃設(shè)計部）規(guī)劃設(shè)計部（前期管理）規(guī)劃設(shè)計部營銷策劃部成本部工程部經(jīng)營部經(jīng)營決策小組報批報建流程（本階段取得規(guī)證和土地證）通過未通過初步評審，消防/人防/園林/交通等報批提供方案報批意見施工圖設(shè)計管理流程設(shè)計成果提交調(diào)整設(shè)計圖組織初設(shè)擴初評審組織設(shè)計單位完成初設(shè)/擴初設(shè)計（包括中基設(shè)計交流，設(shè)計優(yōu)化）設(shè)計承包商選擇流程組織初步設(shè)計任務(wù)書評審編制《初步設(shè)計任務(wù)書》設(shè)計資料準(zhǔn)備牽頭：規(guī)劃設(shè)計部參與評審：工程部、成本部、營銷策劃部、外部專家營銷策劃部：提供營銷深化建設(shè)工程部：委托勘察設(shè)計單位提交詳勘報告、提供大市政條件成本部：提供設(shè)計限額輸出項目成本概算經(jīng)理辦公室審核經(jīng)理辦公室審核審批審批二、 流程概況流程目的為規(guī)范方案設(shè)計和初步設(shè)計（含擴初）階段的操作流程，加強此階段各環(huán)節(jié)的監(jiān)控，達(dá)到確保設(shè)計質(zhì)量、進度和控制成本的目的適用范圍本流程適用于公司建設(shè)項目的規(guī)劃建筑類方案、初步設(shè)計（含擴初）定義無流程主導(dǎo)及參與部門規(guī)劃設(shè)計部（主導(dǎo)）、營銷策劃部、成本管理部、工程管理部上游流程名稱下游流程名稱子流程名稱概念設(shè)計管理流程施工圖設(shè)計管理流程——項目成本管理流程————計劃管理流程————部門流程中承擔(dān)職責(zé)經(jīng)營決策