【文章內(nèi)容簡介】 位：公文word正文中插入名為“簽發(fā)日期”的書簽，則蓋章時會在該書簽處顯示簽發(fā)節(jié)點的處理日期，并且將章定位到此處21. 提供機構(gòu)組：將某同類單位組合成一整體，避免重復(fù)選擇，增加產(chǎn)品易用性22. 公文收文支持收閱和收辦件的分類. 表單應(yīng)用1. 表單編輯：提供表單設(shè)計和編輯，定義表單數(shù)據(jù)，提供明細(xì)項一次性設(shè)置，導(dǎo)入導(dǎo)出表單樣式。2. 表單流程綁定：將表單樣式載入流程，然后通過表單權(quán)限解析和工作流的節(jié)點定義綁定在一起。3. 表單流程數(shù)據(jù)查詢：以流程模板為入口，用戶可隨時對發(fā)起和處理過的表單流程進行數(shù)據(jù)查詢l 支持表單發(fā)起和表單流轉(zhuǎn)后的參與者的自動查詢，支持字段定義查詢內(nèi)容；l 表單的流程查詢支持轉(zhuǎn)存為我的查詢；l 表單流程數(shù)據(jù)查詢支持按時間自動定義本月\本季和本年查詢,增加了時間特性；4. 表單統(tǒng)計設(shè)計：提供表單數(shù)據(jù)統(tǒng)計表樣式和查詢顯示樣式的設(shè)計，設(shè)定統(tǒng)計查詢范圍。l 表單查詢/統(tǒng)計：表單的查詢和統(tǒng)計把數(shù)據(jù)提取出來，然后經(jīng)過統(tǒng)計的邏輯進行加工，最后用統(tǒng)計報表的形式展現(xiàn)出來；提供表單協(xié)同查詢和表單業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢。l 表單穿透查詢：通過表單統(tǒng)計結(jié)果進行穿透查詢，可以查詢到統(tǒng)計結(jié)果的明細(xì)帳，查詢結(jié)果可以以協(xié)同的方式進行轉(zhuǎn)發(fā)。l 表單統(tǒng)計結(jié)果支持結(jié)果轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能。5. 表單首頁：集中進行表單流程處理和跟蹤查詢，表單模板調(diào)用，表單結(jié)果查詢統(tǒng)計。6. 表單業(yè)務(wù)欄目：集中展示和管理與表單業(yè)務(wù)相關(guān)的信息，并將這些信息組合成為一個整體呈現(xiàn)。配置表單模板業(yè)務(wù)欄目，將業(yè)務(wù)流程、流程管理、查詢統(tǒng)計、檔案夾等信息組成一個業(yè)務(wù)專欄，并自定義該專欄名稱。該專欄可以作為一個欄目在首頁顯示，也可以作為一個菜單掛接在左面板中。. 電子郵件1. 提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲功能。2. 郵件域設(shè)置：提供含多域名選擇的注冊及登錄頁面驗證郵箱用戶合法身份；允許保留郵件在郵件服務(wù)器上。3. 個性化：可選擇的每頁顯示郵件列表項目數(shù)、簽名。4. 缺省提供收件目錄、草稿目錄、垃圾目錄和已發(fā)送郵件目錄；允許在各目錄間移動郵件。5. 寫郵件：允許在Web頁面上書寫Email；可以粘貼瀏覽者硬盤中的文件到正在書寫的郵件中作為附件；可以將郵件暫時保存到“草稿箱”中并允許多次修改；可以從地址簿中選擇收件人；可選擇發(fā)出的郵件在“發(fā)件夾”中保留一個拷貝。6. 收件箱：提供郵件預(yù)覽功能，在用戶瀏覽郵件目錄時顯示Email的前若干行；智能識別HTML格式郵件并予以原樣顯示，包括背景圖案、插圖、正文格式等，已顯示的圖片不會再當(dāng)作附件；提供GB和Big5兩種中文內(nèi)碼轉(zhuǎn)換功能，自動HZ內(nèi)碼翻譯。可以選定多個郵件進行一次性的刪除、移動、復(fù)制等操作。實現(xiàn)信件分揀，直接將指定的郵件放置在指定郵件夾中；郵件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入?yún)f(xié)同。7. 發(fā)件箱：保存已發(fā)出的郵件，提供郵件的轉(zhuǎn)發(fā)；可以選定多個郵件進行一次性的刪除、移動等操作。8. 草稿箱：保存未發(fā)出的郵件草稿，提供多次編輯修改；提供發(fā)送，轉(zhuǎn)發(fā)功能。9. 垃圾箱：存儲已經(jīng)刪除的郵件；提供郵件回收站功能，被刪除的郵件先送到回收站，然后才在用戶提出請求時執(zhí)行不可恢復(fù)的刪除操作；即垃圾箱允許清空，清空垃圾箱的所有郵件。10. 郵件查詢：根據(jù)郵件主題、發(fā)件人等信息指定對郵件箱進行多種方式的自動查找。. 文檔管理1. 我的文檔：存儲用戶個人的文檔，提供文件夾的建立，文件的建立修改和查詢；提供上傳和在線編輯文件。2. 單位文檔：存儲單位的文檔，提供文件夾的建立，文件的建立修改和查詢。3. 公文檔案：對公文文件進行獨立存儲，提供公文信息的組合查詢。4. 項目文檔：對項目文檔進行了獨立的分類，形成以項目負(fù)責(zé)人為主導(dǎo)的項目文檔管理體系。5. 他人文檔：顯示其他用戶共享給使用人的文檔夾。系統(tǒng)按姓名列表的方式來組織其他用戶共享的文件夾。6. 借閱文檔：顯示借閱給我的所有文檔。與“他人文檔”文檔夾類似，所不同的是，如果是公司借閱文檔，借閱人顯示“公司”字樣，并且借閱文檔夾中只顯示文檔。7. 綜合查詢：可以進行發(fā)起人，關(guān)鍵字，時間段等組合查詢各類文檔。8. 轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同：可以將存儲的協(xié)同，各種文件以協(xié)同形式再次發(fā)起。9. 轉(zhuǎn)發(fā)郵件：可以將存儲的協(xié)同，各種文件以郵件形式再次發(fā)起。10. 提供文件樹，在“我的文檔”根目錄下包括我的計劃、他人文檔、借閱文檔、用戶個人文檔和文檔夾。在“我的計劃”文檔夾中包括日計劃、周計劃和月計劃文檔，分別用來存放用戶個人的日計劃、周計劃和月計劃。形成完整協(xié)同文檔計劃全面管理。11. 安全控制：文檔集中存儲，支持瀏覽、讀、寫、打印、下載、管理等多種權(quán)限控制和安全管理。12. 文檔管理作為知識欄在首頁配置：首頁可配置知識欄，將文檔夾作為一個欄目發(fā)布在首頁。13. 文檔欄目：：直觀的顯示所選文檔或文檔夾的基礎(chǔ)信息； B我的最近訪問文檔：記錄我最近訪問過的文檔列表； C我的最新文檔：記錄我權(quán)限范圍內(nèi)的最新修改文檔。 D熱點文檔：記錄我權(quán)限范圍內(nèi)訪問次數(shù)最多的文檔。. 公共信息1. 發(fā)布公告：存儲用戶個人的文檔，提供文件夾的建立，文件的建立修改和查詢。公告可以自行選擇人員范圍進行發(fā)布。2. 發(fā)布調(diào)查：存儲單位的文檔，提供文件夾的建立，文件的建立修改和查詢?？梢宰孕羞x擇人員范圍進行發(fā)布。3. 查看公告：查看公告,對公告進行發(fā)表意見；同時提供公告查看的統(tǒng)計，按照組織結(jié)構(gòu)進行統(tǒng)計。4. 查看調(diào)查：查看調(diào)查結(jié)果，調(diào)查功能可用于企業(yè)作調(diào)查性決策，如購買福利用品的調(diào)查。1）支持多選2）調(diào)查發(fā)起者可以查看評論，合并選項，開啟或者終止調(diào)查，調(diào)查結(jié)果，題目評論轉(zhuǎn)協(xié)同，轉(zhuǎn)EXCEL，打印5. 討論區(qū)：提供BBS功能，進行員工交流，系統(tǒng)可以通過系統(tǒng)管理員開辟討論區(qū)。可以自行選擇人員范圍進行討論，實現(xiàn)關(guān)鍵事情的內(nèi)部討論。1） 支持匿名發(fā)帖、匿名回帖，后臺可配置是否允許匿名2） 關(guān)注信息與最新發(fā)帖顯要位置體現(xiàn)3） 發(fā)帖人（樓主）：支持修改原帖、屏蔽他人的回復(fù)4） 回帖：支持引用5） 支持討論貼加精和置頂6） 提供A6獨具特色的卡通圖標(biāo)7） 發(fā)帖、回帖支持個人頭像顯示. 日程會議計劃1. 日程會議計劃通過選擇關(guān)聯(lián)項目與項目綁定。2. 我的計劃：通過選擇關(guān)聯(lián)項目與項目綁定。3. 計劃管理：支持計劃多次反復(fù)回復(fù)功能。1） 項目計劃：默認(rèn)主送為項目領(lǐng)導(dǎo)、抄送為項目成員、告之為相關(guān)人員2） 計劃流程圖展現(xiàn)，每個計劃人的處理情況在流程圖上可見3） 計劃時間：可以查看計劃發(fā)起人發(fā)出計劃的時間；查看計劃管理時，直接默認(rèn)進入本周計劃4. 日程安排：日程安排是用來對可預(yù)見的活動進行登記、協(xié)調(diào)、查詢的模塊。對個人事件支持第二象限工作管理法，按照重要緊急兩個緯度來統(tǒng)計分析事件安排的合理性。支持向組織內(nèi)部的同事發(fā)起一件或者多件事情的委托，并可時時關(guān)注自己所委托事件的完成與耗時情況；支持組織內(nèi)部的上級向下級，秘書（助手）給領(lǐng)導(dǎo)直接安排日程事件；還支持對委托或者安排給他人的事件進行相互討論。支持協(xié)同與日程事件之間的相互轉(zhuǎn)入。5. 會議管理：通過選擇關(guān)聯(lián)項目與項目綁定；支持會議紀(jì)要轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能。1） 待發(fā)會議查看，未召開會議撤消功能2） 圖形化方式展現(xiàn)與會人對會議的回執(zhí)情況3） 會議結(jié)束后，會議紀(jì)錄人做了會議紀(jì)要后，與會人收到系統(tǒng)消息提示4） 與會資源沖突提示. 人事檔案管理對單位的人員的基本檔案信息做記錄，并對人員的調(diào)動、離任等事件進行記錄。功能包括：自定義信息、檔案管理、業(yè)務(wù)管理和統(tǒng)計查詢、日志管理、HR操作員管理。1. 自定義信息：定義人事檔案的擴展信息類型，形成擴展記錄單進行記錄檔案信息。2. 檔案管理:記錄人事的基礎(chǔ)檔案，相關(guān)的工作經(jīng)歷，教育培訓(xùn)記錄等等。3. 業(yè)務(wù)管理：記錄人員工作調(diào)動、轉(zhuǎn)正、離退等人事變動的信息。4. 統(tǒng)計查詢：進行花名冊、人事相關(guān)信息查詢等。5. 日志管理：由HR主管查看HR操作員變更人事數(shù)據(jù)的記錄日志查詢。6. HR操作員管理：由HR主管負(fù)責(zé)分配HR操作員和相應(yīng)的功能操作權(quán)限。7. 工資管理：1） 工資導(dǎo)入、導(dǎo)出, 協(xié)同提供導(dǎo)入的標(biāo)準(zhǔn)模板下載2） 工資管理—查詢，可按照姓名、時間、崗位、職務(wù)級別、部門進行查詢3） 工資管理—工資條定義，定義工資管理中列表字段，可啟用和停用，列表支持自動排序4） 協(xié)同用戶訪問工資條，可通過頂部菜單查看工資條. A6精靈1. 托盤管理：將操作