【正文】 織外部人員，這些人員與組織有工作關(guān)聯(lián)，但不屬于組織本身，比如：外部供應(yīng)商等。l 系統(tǒng)組設(shè)置：根據(jù)工作需要可以將人員進(jìn)行組合，形成系統(tǒng)的工作組。l 系統(tǒng)角色設(shè)置：設(shè)置系統(tǒng)中各種角色，如單位文檔管理員、公文收發(fā)員、公文督辦員、單位領(lǐng)導(dǎo)、HR主管等。這些角色與組織實(shí)際角色對應(yīng)。. 業(yè)務(wù)應(yīng)用設(shè)置對功能業(yè)務(wù)進(jìn)行設(shè)置，規(guī)范業(yè)務(wù)管理。如：協(xié)同模板設(shè)置、節(jié)點(diǎn)時(shí)間設(shè)置、工作管理權(quán)限設(shè)置等，并提供預(yù)置包的功能，系統(tǒng)管理中，提供多個(gè)表單、公文預(yù)置包，并增加預(yù)置包導(dǎo)入功能，通過預(yù)置包植入方式，增加多種固定樣表定義，為產(chǎn)品宣傳、銷售加強(qiáng)直接業(yè)務(wù)定義展現(xiàn)；并幫助實(shí)施和客戶實(shí)現(xiàn)快速定義，減小系統(tǒng)初始部署工作量 l 預(yù)置包導(dǎo)入：通過預(yù)置包植入方式，增加多種固定樣表定義，這些固定樣表，是A6產(chǎn)品通過多年的實(shí)際客戶使用經(jīng)驗(yàn)積累，抽取使用量最多的樣表，植入系統(tǒng)中，客戶可直接使用，不僅減小了系統(tǒng)初步部署工作量，更加強(qiáng)了應(yīng)用功能使用的易用性與好用性l 協(xié)同模板設(shè)置：根據(jù)組織內(nèi)的業(yè)務(wù)流程、管理流程、制度等制定相應(yīng)的模板，提供協(xié)同流程模板和格式模板，同時(shí)提供對項(xiàng)目文檔和流程模板的支持。根據(jù)這些模板，規(guī)范網(wǎng)上審批流程、網(wǎng)上工作匯報(bào)流程，充分發(fā)揮制度的優(yōu)勢。l 協(xié)同節(jié)點(diǎn)權(quán)限：根據(jù)組織中的實(shí)際工作需要，自定義用戶權(quán)限所能做的操作。l 工作管理權(quán)限設(shè)置：設(shè)置具備流程節(jié)點(diǎn)時(shí)間設(shè)置權(quán)限的人員等，加強(qiáng)工作管理的控制權(quán)限。l 節(jié)點(diǎn)時(shí)間設(shè)置：時(shí)效等級要求，作息制度，和節(jié)假日等基礎(chǔ)信息。l 表單應(yīng)用管理：對表單應(yīng)用進(jìn)行管理和設(shè)置，設(shè)置表單管理員和表單移交授權(quán)、相應(yīng)日志記錄。l 公共信息設(shè)置：設(shè)置各個(gè)公共信息的版塊，授權(quán)版塊管理人員。l 郵箱設(shè)置：設(shè)置企業(yè)郵箱，提供短信設(shè)置。. 系統(tǒng)擴(kuò)展配置 對系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展配置，用戶根據(jù)實(shí)際工作中所屬行業(yè)或者自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，對系統(tǒng)的應(yīng)用做不同的配置，以滿足自身需求l 系統(tǒng)開關(guān)配置：提供系統(tǒng)中一些功能開關(guān)鍵的作用。提供系統(tǒng)開關(guān)配置和公文開關(guān)配置，對系統(tǒng)應(yīng)用和公文應(yīng)用加以控制和調(diào)整。l 首頁及登錄頁設(shè)置：設(shè)置單位首頁、個(gè)人首頁，并可以設(shè)置頁面風(fēng)格，配置登錄頁圖片等。l 自定義權(quán)限設(shè)置：定義用戶的菜單操作權(quán)限，系統(tǒng)根據(jù)權(quán)限自動形成新的菜單l 常用語和公共資源設(shè)置：系統(tǒng)可預(yù)置流程中處理人處理時(shí)的常用語。建立資源信息，對資源信息進(jìn)行維護(hù)管理l 項(xiàng)目分類設(shè)置：設(shè)置項(xiàng)目類型并對其進(jìn)行管理l 系統(tǒng)格式設(shè)置：對會議格式、計(jì)劃格式、協(xié)同格式等進(jìn)行管理設(shè)置，規(guī)范組織中的應(yīng)用。. 系統(tǒng)管理維護(hù)對系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)。l 性能管理：將系統(tǒng)中已存在較長時(shí)間的流程進(jìn)行清理，達(dá)到系統(tǒng)性能優(yōu)化。系統(tǒng)管理員應(yīng)根據(jù)發(fā)起時(shí)間或類型選擇需要清理的流程。并提供消息清理：將系統(tǒng)中的無存在價(jià)值的消息進(jìn)行清理，優(yōu)化系統(tǒng)性能；系統(tǒng)管理員可以根據(jù)發(fā)起時(shí)間來進(jìn)行清理距離當(dāng)前日期較長的歷史消息（用戶已接收到的在線消息）或是長時(shí)間遺留在系統(tǒng)內(nèi)存中的未接受消息（用戶不登錄系統(tǒng)而使發(fā)出去的消息未被接收）l 空間管理：可進(jìn)行空間手動對比，系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)出某一分區(qū)下按模塊分類的空間使用大小和實(shí)際使用大小 ，統(tǒng)計(jì)某一分區(qū)下垃圾文件。l 日志管理：查看系統(tǒng)基本工作情況，根據(jù)提供的查詢條件進(jìn)行日志的查詢統(tǒng)計(jì)。l 印章管理：提供各個(gè)印章的基本管理l 致遠(yuǎn)服務(wù)：連接致遠(yuǎn)網(wǎng)站，獲取用友致遠(yuǎn)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。附錄一：A6近期版本新增功能匯總產(chǎn)品系列：A6系列 版本名稱:企業(yè)版 版本號：V282標(biāo)準(zhǔn)配置功能一級功能功能描述協(xié)同工作新建事項(xiàng)、待發(fā)事項(xiàng)、已發(fā)事項(xiàng)、待辦/已辦、超期督辦、流程管理、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)公告、轉(zhuǎn)發(fā)新聞、轉(zhuǎn)入日程、協(xié)同表單、內(nèi)嵌標(biāo)準(zhǔn)Office插件（痕跡保留、公章簽名、支持Word\Excel\Wps\ET格式）、條件分支流程、振蕩回復(fù)、關(guān)聯(lián)協(xié)同、流程節(jié)點(diǎn)、時(shí)間管理表單應(yīng)用表單首頁、表單查詢、表單統(tǒng)計(jì)、表單制作、表單模板設(shè)置、表單查詢統(tǒng)計(jì)設(shè)置、表單流程綁定、枚舉設(shè)置、表單簽字蓋章(需配置高級Office插件)公文管理收文管理、發(fā)文管理、簽報(bào)管理、流程管理、公文查詢、公文督辦、公文文號、公文統(tǒng)計(jì)、內(nèi)嵌標(biāo)準(zhǔn)Office插件（痕跡保留、公章簽名、支持Word\Excel\Wps\ET格式）電子郵件新建郵件、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱、查找郵件、公共地址薄、私人地址薄、移動郵件、郵件轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同、下載郵件文檔管理我的文檔、單位文檔、公文檔案、項(xiàng)目文檔、綜合查詢、他人文檔、借閱文檔、發(fā)布\轉(zhuǎn)發(fā)文檔、共享文件夾、上傳\新增（html\word\wps\et文件)日程計(jì)劃會議計(jì)劃管理、日程管理、會議管理公共信息公告、調(diào)查、討論區(qū)、新聞、公共信息管理人事檔案管理檔案管理、業(yè)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)查詢、自定義信息、日志管理、HR操作員管理雙首頁單位首頁:新聞?lì)l道，公告調(diào)查，單位知識文檔， 最新討論、領(lǐng)導(dǎo)日程個(gè)人首頁:常用文檔、我的日程、關(guān)聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、我的文檔、我的模板、待辦事項(xiàng)、跟蹤事項(xiàng)、日程事件、部門事件、表單查詢/統(tǒng)計(jì)、待辦公文、單位首頁配置、個(gè)人首頁配置輔助工具常用工具:員工通訊錄、外部聯(lián)系人、計(jì)算器、萬年歷、常用連接個(gè)人設(shè)置:修改密碼、個(gè)人信息設(shè)置、個(gè)人模板管理、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)設(shè)置、關(guān)聯(lián)人員設(shè)置、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目設(shè)置、代理設(shè)置、信息轉(zhuǎn)移設(shè)置、郵箱設(shè)置、關(guān)聯(lián)人員、個(gè)人主頁設(shè)置、個(gè)人風(fēng)格設(shè)置A6精靈:切換首頁，發(fā)送協(xié)同、發(fā)送公文、切換到我的文檔、切換到單位文檔、登錄設(shè)置、Office打通（Office2003和Office2007適用）、文件批量上傳系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置:組織機(jī)構(gòu)、職務(wù)級別、崗位名稱、人員及權(quán)限設(shè)置、自定義組設(shè)置、批量導(dǎo)入、首頁及風(fēng)格設(shè)置、工作管理權(quán)限設(shè)置、時(shí)間節(jié)點(diǎn)設(shè)置應(yīng)用設(shè)置:系統(tǒng)模板設(shè)置、節(jié)點(diǎn)權(quán)限定義、格式設(shè)置、公共信息設(shè)置、公共資源、郵件設(shè)置、常用詞設(shè)置、項(xiàng)目分類設(shè)置管理維護(hù):系統(tǒng)配置開關(guān)、消息清理、流程清理、表單權(quán)限管理、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)設(shè)置、印章管理、分區(qū)管理、日志統(tǒng)計(jì)、自定義權(quán)限設(shè)置泛組織應(yīng)用: 職務(wù)級次訪問限限制、 外部人員訪問amp。授權(quán)控制、系統(tǒng)組授權(quán)訪問、自建流程分類崗位選擇公文應(yīng)用:公文文號設(shè)置、套紅模板、稿紙模板、公文基礎(chǔ)設(shè)置（權(quán)限，文單，公文自定義元素）、公文流程模板、外部單位設(shè)置擴(kuò)展插件功能（可選）高級Office插件痕跡保留、公章管理、手寫批注、支持Word\Excel\Wps\ET格式、支持表單簽字蓋章綜合辦公插件車輛管理、辦公設(shè)備管理、辦公用品管理（含庫存管理）、圖書管理安全傳輸插件通過內(nèi)部授權(quán)的CA認(rèn)證，實(shí)現(xiàn)HTTPS的加密傳輸和防DOS攻擊，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)下的通道安全傳輸公文插件公文模板設(shè)置、公文節(jié)點(diǎn)權(quán)限、公文元素管理、公文單定義、外部單位設(shè)置、公文督辦、公文交換、公文檔案、節(jié)點(diǎn)權(quán)限設(shè)置（需與Office插件配合使用）U8集成插件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義、憑證定義、憑證導(dǎo)出、憑證查詢、U8web應(yīng)用、企業(yè)門戶、單點(diǎn)登錄。支持U85U860、U86U870、U87U87U890、 T6A6短信集成插件短信管理：UFmobile設(shè)置，人員設(shè)置、短信統(tǒng)計(jì)、支持第三方短信軟件接口身份驗(yàn)證插件IP地址控制、內(nèi)外網(wǎng)隔離、USBkey登錄驗(yàn)證電子簽章插件支持在WORD、EXCEL上使用，具有公章或簽名的密碼管理、真?zhèn)涡孕ｒ?yàn)、支持USBkey硬件方式加密UFMOBILE插件與“A6短信集成插件”同時(shí)使用，實(shí)現(xiàn)A6信息短信提醒，可續(xù)費(fèi)購買短信，需繳納年服務(wù)費(fèi)。GKE插件組織機(jī)構(gòu)同步、在線提示、手機(jī)與GKE即時(shí)信息互通、在線交流、傳送文件。祝：工作愉快！ 東莞市鼎維計(jì)算機(jī)有限公司 發(fā)件人：朱思強(qiáng) 13652644373 2011121428 / 28