【正文】 序列號時，系統(tǒng)自動按照序號進行人員排序?！菊鎸嵭彰坑脩粽鎸嵜Q，不允許重名?！镜卿浢坑脩羰褂玫牡卿泿ぬ?，不允許重復(fù)?！久艽a】用戶登錄的密碼，系統(tǒng)管理員可以統(tǒng)一設(shè)置為一個初始值，在用戶第一次登錄使用后，用戶可自行修改密碼?！舅鶎俨块T】選擇該用戶所在的部門?！炯媛毑块T】選擇用戶所兼職的部門，可選擇多個?！局鲘徝Q】選擇該用戶的主崗名稱?！靖睄徝Q】選擇該用戶的副崗名稱?！韭殑?wù)級別】選擇該用戶的職務(wù)?！編ぬ柺欠駟⒂谩窟x擇該賬號是否啟用。n部門角色部分【部門主管】確定用戶是否為所在部門的部門主管?！静块T管理員】確定用戶是否為所在部門的管理員【部門公文收發(fā)員】確定用戶是否為所在部門的公文收發(fā)員。【部門公文督辦員】確定用戶是否為所在部門的公文督辦員。n角色權(quán)限部分【角色普通權(quán)限】一般用戶操作功能模塊權(quán)限。n擴展信息部分【性別】選擇用戶性別?！旧矸葑C號】輸入用戶的身份證號，要求數(shù)字和字母?！境錾掌凇窟x擇用戶的出生日期?！倦娮余]箱】輸入該用戶的郵件地址?！竟倦娫挕枯斎胗脩舻墓倦娫捥柎a?！炯彝ル娫挕枯斎胗脩舻募彝ル娫捥柎a?！疽苿与娫挕枯斎胗脩舻囊苿与娫捥柎a?！炯彝プ≈贰枯斎胗脩舻募彝プ≈?。【備注】對用戶進行簡單的描述。n 操作步驟：選擇人員管理，進入人員管理一級菜單，點擊“新增人員”第一步：點擊“新增人員”出現(xiàn)新增人員信息表格，填寫完了，點擊角色權(quán)限設(shè)置中【選擇】更改、增加人員相應(yīng)角色，系統(tǒng)默認為【角色—普通權(quán)限】如圖：第二步：如果需要刪除人員，選擇要刪除的人員點擊“刪除”即可；如果人員有相關(guān)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會提示不能刪除。第三步：若需要進行啟用、停用賬號員工的查詢，選擇查詢條件查詢，可按員工姓名或崗位名稱查詢。第四步：修改人員及角色：選擇某一人員，可對該人員信息進行修改，修改完了點擊“確認并退出”按鈕進行保存。注意：1．人員基礎(chǔ)信息必須填寫。2．如果要開放該用戶短信接收功能，請?zhí)顚懫涫謾C號碼。3．為保證單位信息完整性，員工檔案不能刪除。 批量導(dǎo)入n 說明：實現(xiàn)人員的批量的導(dǎo)入, 解決大批量用戶錄入的工作，在進行批量“保存人員”時，可選擇在沒有匹配到崗位的情況下，是否自動增加崗位等。功能鍵：【下載模板】將模板下載到本地進行人員信息的批量編輯【導(dǎo)入人員】導(dǎo)入本地已錄入人員信息的模板【刪除】對列表中不需要的記錄進行刪除操作?！颈４嫒藛T】對列表中已選中的人員信息進行保存，保存成功后將顯示到“人員及權(quán)限設(shè)置”頁面中?！痉祷亍奎c擊此按鈕后則返回到“人員及權(quán)限設(shè)置”頁面中。n 操作步驟：第一步：點擊“下載模板”按鈕，將模板保存到本地；第二步：在模板中錄入人員信息；第三步：點擊“導(dǎo)入人員”，上傳本地已錄入人員信息的模板；第四步：逐一點擊調(diào)整用戶信息，若確認導(dǎo)入的人員信息無誤，也可直接點擊“全選”，然后點擊“保存人員”。5. 外部人員n說明：建立一定的外單位聯(lián)系人便于不同單位間的信息互通。包括外部人員單位及外部人員。圖外部人員功能鍵【外部人員單位】建立所需的外部單位信息，以便后續(xù)外部人員的新增?！拘略觥啃略鐾鈫挝宦?lián)系人。【轉(zhuǎn)移】將已選擇的外部人員轉(zhuǎn)為本單位人員，并出現(xiàn)在“人員及權(quán)限設(shè)置”頁面中?！緞h除】刪除選中的人員?！九判颉繉θ藛T進行排序。【批量導(dǎo)入】批量導(dǎo)入外部人員數(shù)據(jù)?！鞠螺d模板】下載系統(tǒng)提供的模板。n操作步驟：第一步：沒有建立任何外部單位的情況下，點擊“外部人員單位”進入到單位和類別新增頁面，新增外部單位信息并保存。第二步：返回到“外部人員”頁面后，點擊“新增外部人員”，填寫外部人員姓名、登錄名、密碼以及設(shè)置所屬單位、內(nèi)聯(lián)人員、權(quán)限范圍后點擊“確認”即可；如圖：圖新增外部人員第三步：若需將已建立的外部人員轉(zhuǎn)為內(nèi)部人員，只需勾選所需要轉(zhuǎn)入的外部人員后，點擊“轉(zhuǎn)內(nèi)部人員”即可。6 角色及權(quán)限n 說明：設(shè)置并管理本單位的各種角色信息及功能權(quán)限。包括單位角色、用戶角色；如圖： 權(quán)限設(shè)置n 說明：設(shè)置自行定義權(quán)限，系統(tǒng)會自動根據(jù)權(quán)限生成相應(yīng)的菜單。系統(tǒng)預(yù)置有普通功能權(quán)限、公文發(fā)起權(quán)、全部功能，如圖：數(shù)據(jù)項：【名稱】：自定義權(quán)限名稱，不允許重名；【權(quán)限】：該自定義權(quán)限包含的功能菜單權(quán)限；【說明】：權(quán)限相關(guān)描述信息；n 操作步驟：點擊“人員及角色”進入一級菜單，選擇“權(quán)限設(shè)置”菜單；第一步：點擊【新建】，填寫權(quán)限名稱和描述，將相應(yīng)模塊選擇到右側(cè)窗口，確定。如圖第二步：進入“用戶角色”菜單，選擇自定義的權(quán)限。如圖： 用戶角色n 說明：設(shè)置自行定義人員角色，系統(tǒng)會自動根據(jù)角色配置的權(quán)限生成相應(yīng)的功能菜單。系統(tǒng)預(yù)置有普通權(quán)限、全部功能、公文發(fā)起權(quán)、項目創(chuàng)建者 4 種系統(tǒng)角色，不允許修改。模塊驗收清單功能模塊驗收模塊功能備注系統(tǒng)管理可以設(shè)置部門、職務(wù)級別、崗位信息、副崗，并匹配到每個人員的基本信息中可以對各種工作流程、表單、格式內(nèi)容進行自定義可以制定系統(tǒng)模版，并授權(quán)給相應(yīng)的人員使用可設(shè)定使用人員的權(quán)限可以對數(shù)據(jù)進行備份和恢復(fù)，系統(tǒng)設(shè)定自動備份功能協(xié)同工作可以給他人發(fā)送內(nèi)部協(xié)同可以處理定義的模板等流程可以可視化自定義工作流程可以自定義格式可以直接調(diào)用各種Word、Excel文件并以正文的方式發(fā)送處理可以調(diào)用系統(tǒng)模版可以自定義個人模版可以對事務(wù)進行繼續(xù)、回退、中止、撤銷等操作可以加簽、會簽、轉(zhuǎn)發(fā)、可以對協(xié)同進行預(yù)歸檔可以對協(xié)同事務(wù)進行通知、提醒可以對正文進行修改、實現(xiàn)痕跡保留文檔管理可以實現(xiàn)對文檔的分類管理可以對每個文件夾指定單獨的管理員可以對文件夾進行共享可以對文檔進行借閱可以對文檔進行移動操作可以對文檔進行映射操作可以實現(xiàn)對文件夾和文檔樹型結(jié)構(gòu)顯示可以實現(xiàn)對文檔的排序可以實現(xiàn)對文檔的條件查詢可以實現(xiàn)文件夾的授權(quán)有繼承性可以建立預(yù)歸檔目錄表單管理可以自由設(shè)定表單可以把表單與流程綁定可以設(shè)定查詢條件可以設(shè)定統(tǒng)計格式及授權(quán)查詢?nèi)藛T電子郵件可以設(shè)定現(xiàn)有郵箱可以收發(fā)外部郵件可以把外部郵件轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)部協(xié)同可以設(shè)定內(nèi)部和外部通訊錄關(guān)聯(lián)系統(tǒng)設(shè)置關(guān)聯(lián)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)設(shè)置關(guān)聯(lián)OA系統(tǒng)設(shè)置關(guān)聯(lián)天氣預(yù)報、用友服務(wù)等常用連接公共信息可以發(fā)布公告可以發(fā)布調(diào)查可以參加討論可以按照職務(wù)級別、部門或全部發(fā)布信息可以實現(xiàn)對已經(jīng)發(fā)布的公告、調(diào)查、討論由文檔管理員能刪除或歸檔日程/計劃、會議可以制定自己的日程安排可以查看他人的日程安排可以查看資源的使用情況可以編寫日計劃、周計劃、月計劃計劃可以總結(jié)和修改計劃可以抄送給其他領(lǐng)導(dǎo)或同事可以對抄送、報送給自己的計劃進行審批可以發(fā)起會議，并可以選擇與會人、會議時間，會議占用資源等常用工具及個人設(shè)置可以查詢和自己有關(guān)的協(xié)同、公文和公共信息可以查閱員工的通訊錄可以自定義外部聯(lián)系人和查詢可以通過在線實現(xiàn)簡單溝通可以修改個人密碼可以實現(xiàn)代理設(shè)置，指定一個代理人處理與自己有關(guān)的事務(wù)可以對個人的模版進行刪除等維護Office插件可以實現(xiàn)在協(xié)同、公文流轉(zhuǎn)過程中的正文修改的痕跡保留，也可以隱藏痕跡保留可以實現(xiàn)在公文流轉(zhuǎn)審批等節(jié)點的蓋章功能協(xié)同、公文等格式可以調(diào)用WORD\EXCEL格式