【正文】 序列號(hào)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)按照序號(hào)進(jìn)行人員排序?！菊鎸?shí)姓名】用戶真實(shí)名稱，不允許重名。【登錄名】用戶使用的登錄帳號(hào)，不允許重復(fù)?！久艽a】用戶登錄的密碼，系統(tǒng)管理員可以統(tǒng)一設(shè)置為一個(gè)初始值，在用戶第一次登錄使用后，用戶可自行修改密碼?！舅鶎俨块T】選擇該用戶所在的部門。【兼職部門】選擇用戶所兼職的部門，可選擇多個(gè)。【主崗名稱】選擇該用戶的主崗名稱?！靖睄徝Q】選擇該用戶的副崗名稱?！韭殑?wù)級(jí)別】選擇該用戶的職務(wù)?！編ぬ?hào)是否啟用】選擇該賬號(hào)是否啟用。n部門角色部分【部門主管】確定用戶是否為所在部門的部門主管?！静块T管理員】確定用戶是否為所在部門的管理員【部門公文收發(fā)員】確定用戶是否為所在部門的公文收發(fā)員。【部門公文督辦員】確定用戶是否為所在部門的公文督辦員。n角色權(quán)限部分【角色普通權(quán)限】一般用戶操作功能模塊權(quán)限。n擴(kuò)展信息部分【性別】選擇用戶性別?！旧矸葑C號(hào)】輸入用戶的身份證號(hào)，要求數(shù)字和字母?！境錾掌凇窟x擇用戶的出生日期?！倦娮余]箱】輸入該用戶的郵件地址?！竟倦娫挕枯斎胗脩舻墓倦娫捥?hào)碼。【家庭電話】輸入用戶的家庭電話號(hào)碼。【移動(dòng)電話】輸入用戶的移動(dòng)電話號(hào)碼?！炯彝プ≈贰枯斎胗脩舻募彝プ≈贰！緜渥ⅰ繉?duì)用戶進(jìn)行簡(jiǎn)單的描述。n 操作步驟：選擇人員管理，進(jìn)入人員管理一級(jí)菜單，點(diǎn)擊“新增人員”第一步：點(diǎn)擊“新增人員”出現(xiàn)新增人員信息表格，填寫完了，點(diǎn)擊角色權(quán)限設(shè)置中【選擇】更改、增加人員相應(yīng)角色，系統(tǒng)默認(rèn)為【角色—普通權(quán)限】如圖：第二步：如果需要?jiǎng)h除人員，選擇要?jiǎng)h除的人員點(diǎn)擊“刪除”即可；如果人員有相關(guān)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)提示不能刪除。第三步：若需要進(jìn)行啟用、停用賬號(hào)員工的查詢，選擇查詢條件查詢，可按員工姓名或崗位名稱查詢。第四步：修改人員及角色：選擇某一人員，可對(duì)該人員信息進(jìn)行修改，修改完了點(diǎn)擊“確認(rèn)并退出”按鈕進(jìn)行保存。注意：1．人員基礎(chǔ)信息必須填寫。2．如果要開(kāi)放該用戶短信接收功能，請(qǐng)?zhí)顚懫涫謾C(jī)號(hào)碼。3．為保證單位信息完整性，員工檔案不能刪除。 批量導(dǎo)入n 說(shuō)明：實(shí)現(xiàn)人員的批量的導(dǎo)入, 解決大批量用戶錄入的工作，在進(jìn)行批量“保存人員”時(shí)，可選擇在沒(méi)有匹配到崗位的情況下，是否自動(dòng)增加崗位等。功能鍵：【下載模板】將模板下載到本地進(jìn)行人員信息的批量編輯【導(dǎo)入人員】導(dǎo)入本地已錄入人員信息的模板【刪除】對(duì)列表中不需要的記錄進(jìn)行刪除操作。【保存人員】對(duì)列表中已選中的人員信息進(jìn)行保存，保存成功后將顯示到“人員及權(quán)限設(shè)置”頁(yè)面中。【返回】點(diǎn)擊此按鈕后則返回到“人員及權(quán)限設(shè)置”頁(yè)面中。n 操作步驟：第一步：點(diǎn)擊“下載模板”按鈕，將模板保存到本地；第二步：在模板中錄入人員信息；第三步：點(diǎn)擊“導(dǎo)入人員”，上傳本地已錄入人員信息的模板；第四步：逐一點(diǎn)擊調(diào)整用戶信息，若確認(rèn)導(dǎo)入的人員信息無(wú)誤，也可直接點(diǎn)擊“全選”，然后點(diǎn)擊“保存人員”。5. 外部人員n說(shuō)明：建立一定的外單位聯(lián)系人便于不同單位間的信息互通。包括外部人員單位及外部人員。圖外部人員功能鍵【外部人員單位】建立所需的外部單位信息，以便后續(xù)外部人員的新增?！拘略觥啃略鐾鈫挝宦?lián)系人。【轉(zhuǎn)移】將已選擇的外部人員轉(zhuǎn)為本單位人員，并出現(xiàn)在“人員及權(quán)限設(shè)置”頁(yè)面中?！緞h除】刪除選中的人員?！九判颉繉?duì)人員進(jìn)行排序?！九繉?dǎo)入】批量導(dǎo)入外部人員數(shù)據(jù)?！鞠螺d模板】下載系統(tǒng)提供的模板。n操作步驟：第一步：沒(méi)有建立任何外部單位的情況下，點(diǎn)擊“外部人員單位”進(jìn)入到單位和類別新增頁(yè)面，新增外部單位信息并保存。第二步：返回到“外部人員”頁(yè)面后，點(diǎn)擊“新增外部人員”，填寫外部人員姓名、登錄名、密碼以及設(shè)置所屬單位、內(nèi)聯(lián)人員、權(quán)限范圍后點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可；如圖：圖新增外部人員第三步：若需將已建立的外部人員轉(zhuǎn)為內(nèi)部人員，只需勾選所需要轉(zhuǎn)入的外部人員后，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)內(nèi)部人員”即可。6 角色及權(quán)限n 說(shuō)明：設(shè)置并管理本單位的各種角色信息及功能權(quán)限。包括單位角色、用戶角色；如圖： 權(quán)限設(shè)置n 說(shuō)明：設(shè)置自行定義權(quán)限，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)權(quán)限生成相應(yīng)的菜單。系統(tǒng)預(yù)置有普通功能權(quán)限、公文發(fā)起權(quán)、全部功能，如圖：數(shù)據(jù)項(xiàng)：【名稱】：自定義權(quán)限名稱，不允許重名；【權(quán)限】：該自定義權(quán)限包含的功能菜單權(quán)限；【說(shuō)明】：權(quán)限相關(guān)描述信息；n 操作步驟：點(diǎn)擊“人員及角色”進(jìn)入一級(jí)菜單，選擇“權(quán)限設(shè)置”菜單；第一步：點(diǎn)擊【新建】，填寫權(quán)限名稱和描述，將相應(yīng)模塊選擇到右側(cè)窗口，確定。如圖第二步：進(jìn)入“用戶角色”菜單，選擇自定義的權(quán)限。如圖： 用戶角色n 說(shuō)明：設(shè)置自行定義人員角色，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)角色配置的權(quán)限生成相應(yīng)的功能菜單。系統(tǒng)預(yù)置有普通權(quán)限、全部功能、公文發(fā)起權(quán)、項(xiàng)目創(chuàng)建者 4 種系統(tǒng)角色，不允許修改。模塊驗(yàn)收清單功能模塊驗(yàn)收模塊功能備注系統(tǒng)管理可以設(shè)置部門、職務(wù)級(jí)別、崗位信息、副崗，并匹配到每個(gè)人員的基本信息中可以對(duì)各種工作流程、表單、格式內(nèi)容進(jìn)行自定義可以制定系統(tǒng)模版，并授權(quán)給相應(yīng)的人員使用可設(shè)定使用人員的權(quán)限可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)，系統(tǒng)設(shè)定自動(dòng)備份功能協(xié)同工作可以給他人發(fā)送內(nèi)部協(xié)同可以處理定義的模板等流程可以可視化自定義工作流程可以自定義格式可以直接調(diào)用各種Word、Excel文件并以正文的方式發(fā)送處理可以調(diào)用系統(tǒng)模版可以自定義個(gè)人模版可以對(duì)事務(wù)進(jìn)行繼續(xù)、回退、中止、撤銷等操作可以加簽、會(huì)簽、轉(zhuǎn)發(fā)、可以對(duì)協(xié)同進(jìn)行預(yù)歸檔可以對(duì)協(xié)同事務(wù)進(jìn)行通知、提醒可以對(duì)正文進(jìn)行修改、實(shí)現(xiàn)痕跡保留文檔管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的分類管理可以對(duì)每個(gè)文件夾指定單獨(dú)的管理員可以對(duì)文件夾進(jìn)行共享可以對(duì)文檔進(jìn)行借閱可以對(duì)文檔進(jìn)行移動(dòng)操作可以對(duì)文檔進(jìn)行映射操作可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文件夾和文檔樹(shù)型結(jié)構(gòu)顯示可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的排序可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的條件查詢可以實(shí)現(xiàn)文件夾的授權(quán)有繼承性可以建立預(yù)歸檔目錄表單管理可以自由設(shè)定表單可以把表單與流程綁定可以設(shè)定查詢條件可以設(shè)定統(tǒng)計(jì)格式及授權(quán)查詢?nèi)藛T電子郵件可以設(shè)定現(xiàn)有郵箱可以收發(fā)外部郵件可以把外部郵件轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)部協(xié)同可以設(shè)定內(nèi)部和外部通訊錄關(guān)聯(lián)系統(tǒng)設(shè)置關(guān)聯(lián)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)設(shè)置關(guān)聯(lián)OA系統(tǒng)設(shè)置關(guān)聯(lián)天氣預(yù)報(bào)、用友服務(wù)等常用連接公共信息可以發(fā)布公告可以發(fā)布調(diào)查可以參加討論可以按照職務(wù)級(jí)別、部門或全部發(fā)布信息可以實(shí)現(xiàn)對(duì)已經(jīng)發(fā)布的公告、調(diào)查、討論由文檔管理員能刪除或歸檔日程/計(jì)劃、會(huì)議可以制定自己的日程安排可以查看他人的日程安排可以查看資源的使用情況可以編寫日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃計(jì)劃可以總結(jié)和修改計(jì)劃可以抄送給其他領(lǐng)導(dǎo)或同事可以對(duì)抄送、報(bào)送給自己的計(jì)劃進(jìn)行審批可以發(fā)起會(huì)議，并可以選擇與會(huì)人、會(huì)議時(shí)間，會(huì)議占用資源等常用工具及個(gè)人設(shè)置可以查詢和自己有關(guān)的協(xié)同、公文和公共信息可以查閱員工的通訊錄可以自定義外部聯(lián)系人和查詢可以通過(guò)在線實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單溝通可以修改個(gè)人密碼可以實(shí)現(xiàn)代理設(shè)置，指定一個(gè)代理人處理與自己有關(guān)的事務(wù)可以對(duì)個(gè)人的模版進(jìn)行刪除等維護(hù)Office插件可以實(shí)現(xiàn)在協(xié)同、公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中的正文修改的痕跡保留，也可以隱藏痕跡保留可以實(shí)現(xiàn)在公文流轉(zhuǎn)審批等節(jié)點(diǎn)的蓋章功能協(xié)同、公文等格式可以調(diào)用WORD\EXCEL格式