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正文內(nèi)容

用友致遠(yuǎn)oa介紹(參考版)

2025-07-02 08:07本頁(yè)面
  

【正文】 GKE插件組織機(jī)構(gòu)同步、在線(xiàn)提示、手機(jī)與GKE即時(shí)信息互通、在線(xiàn)交流、傳送文件。授權(quán)控制、系統(tǒng)組授權(quán)訪(fǎng)問(wèn)、自建流程分類(lèi)崗位選擇公文應(yīng)用:公文文號(hào)設(shè)置、套紅模板、稿紙模板、公文基礎(chǔ)設(shè)置(權(quán)限,文單,公文自定義元素)、公文流程模板、外部單位設(shè)置擴(kuò)展插件功能(可選)高級(jí)Office插件痕跡保留、公章管理、手寫(xiě)批注、支持Word\Excel\Wps\ET格式、支持表單簽字蓋章綜合辦公插件車(chē)輛管理、辦公設(shè)備管理、辦公用品管理(含庫(kù)存管理)、圖書(shū)管理安全傳輸插件通過(guò)內(nèi)部授權(quán)的CA認(rèn)證,實(shí)現(xiàn)HTTPS的加密傳輸和防DOS攻擊,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)下的通道安全傳輸公文插件公文模板設(shè)置、公文節(jié)點(diǎn)權(quán)限、公文元素管理、公文單定義、外部單位設(shè)置、公文督辦、公文交換、公文檔案、節(jié)點(diǎn)權(quán)限設(shè)置(需與Office插件配合使用)U8集成插件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義、憑證定義、憑證導(dǎo)出、憑證查詢(xún)、U8web應(yīng)用、企業(yè)門(mén)戶(hù)、單點(diǎn)登錄。l 印章管理:提供各個(gè)印章的基本管理l 致遠(yuǎn)服務(wù):連接致遠(yuǎn)網(wǎng)站,獲取用友致遠(yuǎn)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。并提供消息清理:將系統(tǒng)中的無(wú)存在價(jià)值的消息進(jìn)行清理,優(yōu)化系統(tǒng)性能;系統(tǒng)管理員可以根據(jù)發(fā)起時(shí)間來(lái)進(jìn)行清理距離當(dāng)前日期較長(zhǎng)的歷史消息(用戶(hù)已接收到的在線(xiàn)消息)或是長(zhǎng)時(shí)間遺留在系統(tǒng)內(nèi)存中的未接受消息(用戶(hù)不登錄系統(tǒng)而使發(fā)出去的消息未被接收)l 空間管理:可進(jìn)行空間手動(dòng)對(duì)比,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出某一分區(qū)下按模塊分類(lèi)的空間使用大小和實(shí)際使用大小 ,統(tǒng)計(jì)某一分區(qū)下垃圾文件。l 性能管理:將系統(tǒng)中已存在較長(zhǎng)時(shí)間的流程進(jìn)行清理,達(dá)到系統(tǒng)性能優(yōu)化。建立資源信息,對(duì)資源信息進(jìn)行維護(hù)管理l 項(xiàng)目分類(lèi)設(shè)置:設(shè)置項(xiàng)目類(lèi)型并對(duì)其進(jìn)行管理l 系統(tǒng)格式設(shè)置:對(duì)會(huì)議格式、計(jì)劃格式、協(xié)同格式等進(jìn)行管理設(shè)置,規(guī)范組織中的應(yīng)用。l 首頁(yè)及登錄頁(yè)設(shè)置:設(shè)置單位首頁(yè)、個(gè)人首頁(yè),并可以設(shè)置頁(yè)面風(fēng)格,配置登錄頁(yè)圖片等。. 系統(tǒng)擴(kuò)展配置 對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展配置,用戶(hù)根據(jù)實(shí)際工作中所屬行業(yè)或者自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用做不同的配置,以滿(mǎn)足自身需求l 系統(tǒng)開(kāi)關(guān)配置:提供系統(tǒng)中一些功能開(kāi)關(guān)鍵的作用。l 公共信息設(shè)置:設(shè)置各個(gè)公共信息的版塊,授權(quán)版塊管理人員。l 節(jié)點(diǎn)時(shí)間設(shè)置:時(shí)效等級(jí)要求,作息制度,和節(jié)假日等基礎(chǔ)信息。l 協(xié)同節(jié)點(diǎn)權(quán)限:根據(jù)組織中的實(shí)際工作需要,自定義用戶(hù)權(quán)限所能做的操作。如:協(xié)同模板設(shè)置、節(jié)點(diǎn)時(shí)間設(shè)置、工作管理權(quán)限設(shè)置等,并提供預(yù)置包的功能,系統(tǒng)管理中,提供多個(gè)表單、公文預(yù)置包,并增加預(yù)置包導(dǎo)入功能,通過(guò)預(yù)置包植入方式,增加多種固定樣表定義,為產(chǎn)品宣傳、銷(xiāo)售加強(qiáng)直接業(yè)務(wù)定義展現(xiàn);并幫助實(shí)施和客戶(hù)實(shí)現(xiàn)快速定義,減小系統(tǒng)初始部署工作量 l 預(yù)置包導(dǎo)入:通過(guò)預(yù)置包植入方式,增加多種固定樣表定義,這些固定樣表,是A6產(chǎn)品通過(guò)多年的實(shí)際客戶(hù)使用經(jīng)驗(yàn)積累,抽取使用量最多的樣表,植入系統(tǒng)中,客戶(hù)可直接使用,不僅減小了系統(tǒng)初步部署工作量,更加強(qiáng)了應(yīng)用功能使用的易用性與好用性l 協(xié)同模板設(shè)置:根據(jù)組織內(nèi)的業(yè)務(wù)流程、管理流程、制度等制定相應(yīng)的模板,提供協(xié)同流程模板和格式模板,同時(shí)提供對(duì)項(xiàng)目文檔和流程模板的支持。這些角色與組織實(shí)際角色對(duì)應(yīng)。l 系統(tǒng)組設(shè)置:根據(jù)工作需要可以將人員進(jìn)行組合,形成系統(tǒng)的工作組。l 人員權(quán)限:管理系統(tǒng)中每個(gè)用戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限,根據(jù)其在實(shí)際組織中的崗位與職能,在協(xié)同管理系統(tǒng)中做相應(yīng)的人員權(quán)限控制。l 組織機(jī)構(gòu):建立機(jī)構(gòu)同時(shí)對(duì)所建立的基本信息進(jìn)行維護(hù)。應(yīng)用配置平臺(tái)包括:業(yè)務(wù)組織模型設(shè)置、業(yè)務(wù)應(yīng)用設(shè)置、功能應(yīng)用配置、系統(tǒng)擴(kuò)展配置。通過(guò)強(qiáng)大靈活的系統(tǒng)管理功能可實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)、流程、崗位、職務(wù)、人員及權(quán)限配置,快速完成客戶(hù)化設(shè)置和動(dòng)態(tài)配置,通過(guò)表單模板和流程規(guī)則的定義,充分滿(mǎn)足用戶(hù)個(gè)性化需求,可融入客戶(hù)的管理思想和管理規(guī)范,構(gòu)建真正屬于客戶(hù)的協(xié)同工作系統(tǒng)。4. 傳真應(yīng)用:電子傳真配置、人員分機(jī)對(duì)照表設(shè)置、發(fā)傳真、收傳真、傳真查詢(xún)。3. 系統(tǒng)管理員:完成傳真插件基礎(chǔ)設(shè)置。其用戶(hù)角色分解如下:1. 普通用戶(hù):擁有普通發(fā)送、接收、查看和刪除個(gè)人傳真的功能,即撰寫(xiě)傳真、待發(fā)傳真、已發(fā)傳真、傳真收件、回收站以及傳真查詢(xún)。5. 多帳套管理:支持個(gè)管理員,對(duì)車(chē)輛、辦公設(shè)備、用品和圖書(shū)資料進(jìn)行分別的各自管理,便于異地辦公的管理需要。辦公用品管理功能模塊:辦公用品管理、申請(qǐng)、出入庫(kù)。辦公設(shè)備管理功能模塊:辦公設(shè)備檔案管理、申請(qǐng)、審核和歸還。車(chē)輛管理功能模塊:車(chē)輛檔案管理、車(chē)輛申請(qǐng)、車(chē)輛審核和出車(chē)/歸車(chē)登記。 . 綜合辦公插件綜合辦公管理的設(shè)計(jì)是用于實(shí)現(xiàn)單位的辦公設(shè)備、用品、圖書(shū)、資料和車(chē)輛等的記錄和使用管理,是類(lèi)似辦公室這樣的單位進(jìn)行全面輔助辦公的工具性功能,A6協(xié)同管理軟件實(shí)現(xiàn)了基本的辦公信息管理,并可以支持多個(gè)人員的分權(quán)的用品管理。 A6系統(tǒng)將以windows active directory. AD插件隨著信息化的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)用集成的需求逐漸緊迫,其中“身份認(rèn)證”的整合,也就是“單點(diǎn)登錄”變得越來(lái)越重要。. RTX插件協(xié)同管理在線(xiàn)消息和RTX互通,達(dá)到組織結(jié)構(gòu)同步,使RTX與A6協(xié)同在組織中共同部署。. 安全傳輸插件安全插件通過(guò)CA認(rèn)證原理,實(shí)現(xiàn)HTTPS通道訪(fǎng)問(wèn)加密和防DOS攻擊,記錄訪(fǎng)問(wèn)請(qǐng)求日志,通過(guò)HTTPS保證傳輸信息加密安全性。定時(shí)檢查交換中心是否有發(fā)給本單位公文,如果有接收放到單位公文收發(fā)員公文交換“待簽收”列表。如下:設(shè)置交換中心相關(guān)信息,點(diǎn)擊“交換中心測(cè)試”正確后,點(diǎn)擊“外部單位設(shè)置”菜單中的“導(dǎo)入交換中心帳號(hào)”,從交換中心導(dǎo)入外部帳號(hào)。. 公文交換插件功能:實(shí)現(xiàn)公文與用友致遠(yuǎn)A6公文交換中心的公文自動(dòng)交換。在員工通訊錄,在線(xiàn)人員,關(guān)聯(lián)人員等多處實(shí)現(xiàn)短信發(fā)送。n 單點(diǎn)登錄:實(shí)現(xiàn)U8 B/S、C/S門(mén)戶(hù)單點(diǎn)登錄n 支持版本:支持UU8 870、87本圖表示了通過(guò)OFFICE插件實(shí)現(xiàn)痕跡保留的功能。. OFFICE插件提供word/WPS/excel正文編輯器、痕跡保留、手寫(xiě)筆皮紙、電子簽章簽名等功能。通過(guò)簡(jiǎn)單的參數(shù)配置,門(mén)戶(hù)應(yīng)用能將如用友ERP、NC、eHR系統(tǒng)、您的網(wǎng)站以及其他任何基于B/S構(gòu)架的系統(tǒng)連接在一起,從而有效整合信息孤島,共享信息。. 產(chǎn)品擴(kuò)展功能A6協(xié)同管理軟件除了提供標(biāo)準(zhǔn)功能外,還可作為一個(gè)擴(kuò)展平臺(tái),提供各種插件功能,以滿(mǎn)足不同類(lèi)型不用應(yīng)用的客戶(hù)需求。8. 郵件域設(shè)置:允許設(shè)置若干系統(tǒng)外的電子郵件POP帳號(hào)。6. 代理設(shè)置:設(shè)置可以代理用戶(hù)本身處理事件的人員。系統(tǒng)進(jìn)行信息綁定, 項(xiàng)目信息組織方式為一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的一組人產(chǎn)生的與這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的各種信息如:協(xié)同、計(jì)劃、文檔、會(huì)議。3. 個(gè)人模板管理:建立個(gè)人固定流程模板。1. 修改密碼:設(shè)置修改密碼。外部聯(lián)系人的郵件地址可以在收發(fā)郵件時(shí)直接使用。員工通訊錄的郵件地址可以在收發(fā)郵件時(shí)直接使用。4. A6協(xié)同管理支持批量文檔上傳,支持接受消息后的自動(dòng)處理,增加了協(xié)同的親和力和使用的方便性。2. Office打通:在word、Excel、Powerpoint文件中嵌入A6精靈,在編輯文件后可以直接通過(guò)A6精靈發(fā)送到協(xié)同、公文,上傳到文檔管理中。6. HR操作員管理:由HR主管負(fù)責(zé)分配HR操作員和相應(yīng)的功能操作權(quán)限。4. 統(tǒng)計(jì)查詢(xún):進(jìn)行花名冊(cè)、人事相關(guān)信息查詢(xún)等。2. 檔案管理:記錄人事的基礎(chǔ)檔案,相關(guān)的工作經(jīng)歷,教育培訓(xùn)記錄等等。功能包括:自定義信息、檔案管理、業(yè)務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)查詢(xún)、日志管理、HR操作員管理。5. 會(huì)議管理:通過(guò)選擇關(guān)聯(lián)項(xiàng)目與項(xiàng)目綁定;支持會(huì)議紀(jì)要轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能。支持向組織內(nèi)部的同事發(fā)起一件或者多件事情的委托,并可時(shí)時(shí)關(guān)注自己所委托事件的完成與耗時(shí)情況;支持組織內(nèi)部的上級(jí)向下級(jí),秘書(shū)(助手)給領(lǐng)導(dǎo)直接安排日程事件;還支持對(duì)委托或者安排給他人的事件進(jìn)行相互討論。1) 項(xiàng)目計(jì)劃:默認(rèn)主送為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、抄送為項(xiàng)目成員、告之為相關(guān)人員2) 計(jì)劃流程圖展現(xiàn),每個(gè)計(jì)劃人的處理情況在流程圖上可見(jiàn)3) 計(jì)劃時(shí)間:可以查看計(jì)劃發(fā)起人發(fā)出計(jì)劃的時(shí)間;查看計(jì)劃管理時(shí),直接默認(rèn)進(jìn)入本周計(jì)劃4. 日程安排:日程安排是用來(lái)對(duì)可預(yù)見(jiàn)的活動(dòng)進(jìn)行登記、協(xié)調(diào)、查詢(xún)的模塊。2. 我的計(jì)劃:通過(guò)選擇關(guān)聯(lián)項(xiàng)目與項(xiàng)目綁定??梢宰孕羞x擇人員范圍進(jìn)行討論,實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵事情的內(nèi)部討論。4. 查看調(diào)查:查看調(diào)查結(jié)果,調(diào)查功能可用于企業(yè)作調(diào)查性決策,如購(gòu)買(mǎi)福利用
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