金蝶開思o(jì)a與用友致遠(yuǎn)oa的對(duì)比(參考版)
2025-07-01 00:23本頁面
【正文】 3. 維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)由于Notes技術(shù)的封閉性，必將導(dǎo)致專業(yè)人才的有限和維護(hù)成本的提高，同時(shí)維護(hù)工作的延續(xù)性也將出現(xiàn)危機(jī)。現(xiàn)在Notes的這套體系結(jié)構(gòu)已逐漸不能適應(yīng)當(dāng)前和未來的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展模式，已呈逐漸淘汰趨勢(shì)。 四、金蝶開思OA的應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)1. 應(yīng)用推廣風(fēng)險(xiǎn)基于Notes開發(fā)的OA系統(tǒng)應(yīng)用相對(duì)復(fù)雜，特別是針對(duì)工作流的應(yīng)用，包括工作流程的定義、模板的定義等等，都需要系統(tǒng)管理員及普通應(yīng)用人員具備一定的信息系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)和學(xué)習(xí)能力，同時(shí)需要應(yīng)用單位預(yù)留相當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)推廣時(shí)間，支付較高的學(xué)習(xí)成本，降低應(yīng)用期望值，以達(dá)到應(yīng)用推廣目的。每個(gè)用戶都能夠看到自己發(fā)起或參與的流程目前的處理狀況，很好地避免了因查詢工作流進(jìn)程造成的遲滯時(shí)間。當(dāng)然，這種指定代理的前提是其他用戶同意接受所代理的工作。14 ．自動(dòng)分配在用戶需要的時(shí)候，把與工作流程序相關(guān)的所有表格分配給那些需要它們的用戶。該功能能夠設(shè)計(jì)出復(fù)雜的工作流程，根據(jù)一張由主流程產(chǎn)生的表，能引起一個(gè)次級(jí)流程的多個(gè)事件。12．重復(fù)循環(huán)步驟根據(jù)一張表發(fā)起一個(gè)流程中多個(gè)事件的功能。10 ．子流程功能在主流程中調(diào)用子流程的功能，允許用戶實(shí)現(xiàn)網(wǎng)狀的工作流設(shè)計(jì)。這項(xiàng)功能在某個(gè)用戶缺席或是需要將任務(wù)轉(zhuǎn)派給其它用戶的時(shí)候很有用。例如流程完成后自動(dòng)打印、傳真、發(fā)送EMail 以及自動(dòng)更新文件或保存到數(shù)據(jù)庫等等，使第三方程序不需用戶的參與就能完成任務(wù)。7 ．延遲條件根據(jù)事先設(shè)定的外部條件或突發(fā)事件，自動(dòng)暫停或延遲工作流事件的功能。例如費(fèi)用報(bào)銷流程，可以根據(jù)對(duì)各負(fù)責(zé)人的權(quán)限多少系統(tǒng)自動(dòng)決定該報(bào)告應(yīng)由誰來審批。所有的任務(wù)序列都是由工作流軟件根據(jù)任務(wù)的時(shí)間緊急性來自動(dòng)完成的。任務(wù)首先被安排到團(tuán)隊(duì)中的第一個(gè)成員；如果該成員不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成此項(xiàng)任務(wù)，它就會(huì)被自動(dòng)傳遞到下一個(gè)成員。因此以這種報(bào)告關(guān)系為基礎(chǔ)，導(dǎo)入工作流任務(wù)的功能就很重要。最基本的業(yè)務(wù)流程通常是建立在上下級(jí)的報(bào)告關(guān)系上。3 ． 基于角色的基礎(chǔ)路由企業(yè)的人事制度和人員始終是處于動(dòng)態(tài)的過程中，基于角色的路由將任務(wù)指派到角色，而非指派到個(gè)人，這樣就避免了因?yàn)槿藛T的變動(dòng)和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖的變動(dòng)引起的流程變化。流程圖直觀詳細(xì)地說明了角色、規(guī)則和路由，這些都是工作流自動(dòng)化必不可少的東西。因此，要是這樣的技術(shù)成就一個(gè)完整的工作流程序就需要大量的腳本，而且對(duì)于企業(yè)個(gè)性化管理所對(duì)應(yīng)的每個(gè)額外工作流管理程序，你均需要重新編程，風(fēng)險(xiǎn)和成本不言而喻了！以下所描述的16種必要的工作流特征是在金蝶開思OA中找不到它們的。一個(gè)普遍的理解是：既然能用Notes編程，理所當(dāng)然也可以用它來開發(fā)一種工作流程序。在J2EE架構(gòu)下，基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，采用Java技術(shù)開發(fā)的協(xié)同管理系統(tǒng)將提供最佳的工作流解決方案。 結(jié)論：Notes已經(jīng)應(yīng)用了10 年了，在這段時(shí)間里，它們已經(jīng)成為市場(chǎng)上主要的群組解決方案。這并不象群件系統(tǒng)那樣，所有的服務(wù)項(xiàng)目都集中在一起，使它變得很復(fù)雜和難以定制開發(fā)。 每個(gè)部分都能被獨(dú)立的開發(fā)和應(yīng)用，確保了用戶在每一類中都能從最好的產(chǎn)品中獲益。c. 把所有的東西都?jí)旱揭粋€(gè)軟件包的做法違背了軟件開發(fā)的基本原則模塊化原則。安裝和使用群件系統(tǒng) 需要花費(fèi)很多的精力和時(shí)間。從某種角度理解，把所有的東西都放到一個(gè)軟件包中去也許是群件系統(tǒng)犯的錯(cuò)誤。群件系統(tǒng)是一個(gè)信息交互平臺(tái)，它無法進(jìn)行工作量管理，當(dāng)然無法在組織中進(jìn)行工作分配。如果一個(gè)組織有很多人，那么從中心開始的輻射式管理并不合適，唯一可行的方法是使每個(gè)人都管理他的下一級(jí)的工作。l 群件系統(tǒng)，沒有提供群體管理功能一個(gè)工作流解決方案必須具有管理大量用戶同時(shí)工作的方法。當(dāng)出現(xiàn)了很多的工作流事件（流程）時(shí)，相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫也會(huì)成倍的增加，而工作流引擎也就成為“處理器”。工作流包括運(yùn)用規(guī)則、角色和路由（Rule\Role\Route）來決定工作流中的下一個(gè)步驟。從管理和維護(hù)的角度看，這并不實(shí)際。群件
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