【正文】 如圖4所示75 / 75?！颈４娲l(fā)】將未發(fā)出的公文進行保存，不進行發(fā)送，公文事項進入“待發(fā)”列表中，用戶通過待發(fā)事項中對公文進行修改，發(fā)送。然后在擬定公文的時候就可以調(diào)用設置的公文單。公文起草的權(quán)利需要單獨由系統(tǒng)管理員授權(quán)?！静樵儭吭诠ぞ邫诘挠覀?cè)，可根據(jù)不同的條件進行準確的查詢。【已辦】已經(jīng)辦理了公文操作的文件保留在這。【已發(fā)】已經(jīng)發(fā)送出去的公文保存在這里?！練w檔】對列表中的公文進行歸檔。4． 公文單定義：根據(jù)實際情況制作公文單，公文單要包括建立的公文元素5． 發(fā)文流程：建立公文的發(fā)文流程6． 公文擬稿：是公文的首發(fā)節(jié)點，可調(diào)用公文流程模板和手工建立流程兩種方式7． 發(fā)文流程處理：審批、審核、復核、簽發(fā)、封發(fā)、知會，會簽、當前會簽、多級會簽，閱讀等，可根據(jù)貴單位實際需求擴展流程節(jié)點權(quán)限；8． 公文封發(fā)：是發(fā)文的尾節(jié)點，封發(fā)后的公文可進行歸檔、傳閱和公文交換。 發(fā)文管理主要功能：進行公文的起草，查看公文流程中各個節(jié)點的狀態(tài)，以及查看公文的進度和督辦等操作。公文特點：l 公文單元素可以自定義，適應各公文使用單位的文單個性化，可以滿足多種公文類型采用不同單據(jù)的需要。同時，用友致遠A6系統(tǒng)有獨立的公文交換中心適用用于多套A6系統(tǒng)間交換公文（參見相關的公文交換中心操作手冊）。 公文管理公文是大型企業(yè)、集團和政府在行政管理過程中形成的具有法定效力的規(guī)范體式的公務文書。第三步：表單統(tǒng)計查詢表設置主要完成：定義表單的統(tǒng)計查詢的范圍，制定表單統(tǒng)計和查詢顯示的樣式和內(nèi)容，授權(quán)表單統(tǒng)計給統(tǒng)計、查詢的使用者。前題：用戶首先要是表單管理員，才有表單制作的權(quán)限,表單管理員由系統(tǒng)管理員授權(quán)。“我的模板”頻道，點擊“配置模板”，選擇自己可以使用的模板，點擊“推送到首頁”即可發(fā)布使用，系統(tǒng)缺省將表單流程調(diào)用發(fā)送到首頁。為了方便業(yè)務管理使用，客戶可以點擊“表單應用”—“表單業(yè)務”進行表單業(yè)務模塊進行相關的表單業(yè)務管理如圖。在統(tǒng)計表出來后，系統(tǒng)提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)的明細查詢，即可以查看到該統(tǒng)計數(shù)據(jù)是由那幾張單據(jù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計而來的即具體明細單據(jù)顯示，鼠標雙擊統(tǒng)計表上的具體數(shù)字，于統(tǒng)計表下方顯示具體單據(jù)。結(jié)果通過以協(xié)同形式發(fā)送，提供EXCEL下載到本地。點擊一級菜單“表單應用”，選擇“表單統(tǒng)計”，進入表單統(tǒng)計根據(jù)在表單設置—表單查詢統(tǒng)計設置中設置好的表單統(tǒng)計項目進行表單統(tǒng)計。在查詢統(tǒng)計表出來后，在查詢結(jié)果能進行中穿透查詢，即鼠標雙擊查詢表中的數(shù)字彈出具體表單。結(jié)果通過以協(xié)同形式發(fā)送，提供EXCEL下載到本地。用戶只需要，按“+”,“－”，自動增加輸入行，輸入數(shù)據(jù) 表單查詢 主要功能：提供表單的兩種查詢方式，一種是系統(tǒng)查詢；一種是我的查詢。保存時系統(tǒng)會先判斷設置的授權(quán)用戶是否有“讀寫預歸檔目的文件夾”的權(quán)限，如果沒有權(quán)限系統(tǒng)會給出提示性信息，然后彈出授權(quán)設置框，由系統(tǒng)管理員重新設置授權(quán)，直到所有授權(quán)用戶都具有寫該預歸檔的文件夾的權(quán)限，系統(tǒng)模板才能保存成功。 針對流程圖上節(jié)點信息，對有下一處理節(jié)點的在流程線上，當鼠標滑過時，流程線變?yōu)槌壬?，形狀變?yōu)槭中?，當點擊時，彈出菜單項； 第八步：根據(jù)每個流程的步驟，進行表單的單元格的編輯和瀏覽的權(quán)限，發(fā)起人系統(tǒng)默認對表單是編輯狀態(tài)，其他默認瀏覽狀態(tài)，用戶可以自行修改.第九步: 根據(jù)實際情況選擇“重要程度”, 設定是否進行跟蹤,建立預歸檔?？梢酝瑫r授權(quán)給具體的人員、一個或多個部門、崗位、組等。 第五步: 添加附件,一個協(xié)同事項可以攜帶多個附件，但每個附件的大小不能超過51M。B：設置統(tǒng)計報表的行的項目C：添加數(shù)據(jù)域。根據(jù)使用者需求，設置表單查詢的數(shù)據(jù)域第一步: 新建統(tǒng)計，進入設置頁面，填寫表單的統(tǒng)計名稱第二步：選擇所要統(tǒng)計的表單第三步：點擊“授權(quán)”，選擇統(tǒng)計權(quán)限，確定可以統(tǒng)計該張表單的使用者。3：輸入表單名稱，按“保存”保存，然后在進行表單編輯4：同時也可以將一個設計好的表單，保存在本機硬盤中，按圖標，出現(xiàn)填寫文件名稱，進行保存 利用word快速建立表單對于習慣使用word的用戶，我們推薦一種快速建立表單的方法:第一步：利用word編輯表單樣式：在word中制作表單樣式第二步：拷貝到表單編輯區(qū)第三步:設置數(shù)據(jù)項(參看相關操作)點擊菜單表單應用－表單制作－表單查詢統(tǒng)計設置 表單查詢統(tǒng)計設置分 “新建查詢”和“新建統(tǒng)計”兩項設置功能 第一步:新建查詢，進入設置頁面,填寫表單的查詢名稱第二步：選擇所要查詢的表單第三步：點擊“授權(quán)”，選擇可以對表單進行查詢的人員 第四步：設置預置條件， 選擇預置的單元格名稱。然后選擇相應的表單數(shù)據(jù)項，托拽到表單中的相應位置，調(diào)整好位置后，保存。填寫表格項，定義每一個表格的填寫屬性，單擊鼠標左鍵,出現(xiàn)表單操作, 選擇屬性, 設置實際操作填寫形式。 選擇， 輸入列數(shù)，形成表單。系統(tǒng)提供兩種方式制作表單單據(jù)，一種是在系統(tǒng)中制作表單樣式，另一種方式是從系統(tǒng)外導入已經(jīng)畫好的單據(jù)（可以用word） 系統(tǒng)內(nèi)制作表單 填寫表單名稱：首先輸入表單標題，定義表單行列輪廓定義行列：根據(jù)紙制表單的樣式, 依據(jù)表單的列數(shù)最多的定義表單列， 選擇按鈕 確定表單的行列, 可以拖動鼠標框出表單輪廓, 也可以輸入表單行列數(shù)按確定鍵, 出現(xiàn)表單合并行列：單擊鼠標左鍵,出現(xiàn)表單操作, 選擇合并單元格, 將光標所在位置的表格和后續(xù)單元表格合并?！灸J值】單元格輸入時的默認值。 【插入插入重復項字段】插入重復項字段【查看表達式】查看表單中的表達式,方便用戶了解表單中的數(shù)據(jù)之間的計算公式【表單操作】點擊鼠標右鍵，出現(xiàn)表單操作命令單元格屬性說明數(shù)據(jù)項【名稱】輸入單元格的名稱【類型】數(shù)字型表示只允許輸入數(shù)字；日期型提供日期選擇；字符型允許輸入任意文字，日期時間型采用24小時制表示 , 流水號型由系統(tǒng)自動產(chǎn)生表單流水號。 【插入插入重復項表格】使用重復項輸入定義， 選擇輸入列數(shù)，形成表單。 【插入復選框】插入復選框【插入選擇框】多文本輸入框，應用于多文字的輸入。第二步：點擊某個具體的枚舉，點擊“枚舉數(shù)值”，進行新增操作第一選擇展開后的枚舉分類類型，單擊刪除按鈕， 表單功能項說明 功能鍵【清空】清空已建立好的表單【打開本機的表單樣式文件（HTML格式）】調(diào)用本機已建立好的HTMl格式文件 【保存】保存表單到本機【查找】查找含所輸入文字的表單【打印】打印表單【剪切】剪切所選的表單或文字【拷貝】拷貝所選的表單或文字【粘貼】粘貼【插入鏈接】插入網(wǎng)絡鏈接【插入網(wǎng)絡圖片】插入網(wǎng)絡圖片的鏈接地址 【插入表格】確定表單的行列, 可以拖動鼠標框出表單輪廓, 也可以輸入表單行列數(shù)按確定鍵, 出現(xiàn)表單?！緞h除枚舉】選中節(jié)點中某個枚舉類型，點擊刪除。圖 修改表單所屬人 制作前說明表單管理員可以進行枚舉設置、基礎枚舉設置、表單模板設置，表單流程綁定，表單統(tǒng)計查詢模板的設置；而普通人員進行表單流程調(diào)用，進行表單的查詢和表單統(tǒng)計結(jié)果的查看 枚舉設置主要功能：對于表單單據(jù)中要填寫枚舉數(shù)據(jù)設置。 設置表單管理員 新建表單管理員第一步：在協(xié)同系統(tǒng)系統(tǒng)管理員頁面，選擇一級菜單“管理維護”，點擊“表單應用管理”，進入管理界面，點擊“表單管理員管理”， 系統(tǒng)列出所有管理人列表.第二步：點擊“新建表單權(quán)限管理”，選擇表單管理員，即可以使用表單制作的功能，可以表單管理員可以授權(quán)給部門和個人，點擊“確認”新建完畢。第七步：統(tǒng)計查詢：由經(jīng)授權(quán)的用戶進行統(tǒng)計、查詢調(diào)用，查看統(tǒng)計和查詢結(jié)果，并可以存為我的查詢。第六步：需要進行統(tǒng)計查詢的表單，首先進行統(tǒng)計表和查詢樣式的設計，設計統(tǒng)計查詢表的行列和具體統(tǒng)計查詢項，系統(tǒng)支持設定統(tǒng)計表的查詢條件。 表單使用步驟第一步：授權(quán)表單管理員：系統(tǒng)管理員建立和分配表單設計者，即分配表單管理員權(quán)限；第二步：表單基礎設置：由表單管理員設置基礎分類枚舉和基礎枚舉數(shù)據(jù)；第三步：設計單據(jù)：由表單管理員畫出表單單據(jù)的樣式，并且設置好每個數(shù)據(jù)項的屬性，確認是否有填寫要求，例如：只能填寫的數(shù)字或日期第四步：表單流程定義：由表單管理員建立帶有表單的流程模板，設置各個節(jié)點表單單據(jù)的數(shù)據(jù)項編輯權(quán)限（系統(tǒng)只支持模板流程套用表單），授權(quán)表單流程模版。操作: 選擇菜單第一級，進入“表單應用”，表單應用包括：表單業(yè)務、表單查詢、表單統(tǒng)計、表單制作。第三步：選擇“已閱”，“同意”，“不同意”，填寫意見，同時可以進行相應的操作。辦理操作步驟第一步：用戶選擇所要辦理的事件，點擊協(xié)同事件，出現(xiàn)圖10。流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)給下一節(jié)點人員。【繼續(xù)并刪除】用戶處理該事項后，同時將處理過的協(xié)同刪除，不存儲在已辦事件列表中。歸檔不影響其他人員對該事項的查看和處理?！纠^續(xù)并提交】用戶對協(xié)同事項進行處理后，進行提交并允許流程繼續(xù)運行，流轉(zhuǎn)給下一節(jié)點人員。上傳后，系統(tǒng)將顯示上傳成功，并注明已上傳附件的數(shù)量，如果用戶點擊附件顯示開關，系統(tǒng)將顯示附件名稱列表?！具M行跟蹤】用戶對協(xié)同事項進行處理后，如果希望對該協(xié)同事件進行繼續(xù)跟蹤查看，點擊“進行跟蹤”，則該協(xié)同出現(xiàn)在首頁的跟蹤事項中。【快捷回復】快捷回復，自動引用常用語?！井斍皶灐吭诋斍肮?jié)點添加人員形成臨時會簽組，該協(xié)同只有當會簽組的人員全部都處理完了，才會流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點。與知會的不同處在于，知會人員不影響整個流程的流轉(zhuǎn)，而加簽人員將是流程中的關鍵節(jié)點之一，加簽允許并行加簽和串行加簽，加簽操作支持加簽一個或多個人，部門和組，同時支持節(jié)點權(quán)限的修改，加簽確定時，會對加簽的節(jié)點和節(jié)點權(quán)限顯示提示?！炯?簽】用戶可以在流程中自己和下一個節(jié)點之間加入一個或多個節(jié)點人員。知會的節(jié)點權(quán)限只限于對協(xié)同進行轉(zhuǎn)發(fā)，而無回退、終止、撤銷、知會、加簽、當前會簽等權(quán)限。與轉(zhuǎn)發(fā)事項的不同處在于，轉(zhuǎn)發(fā)是生成一個新的協(xié)同事項，而知會是在原協(xié)同事項的流程基礎上，增加被轉(zhuǎn)發(fā)人員為當前用戶節(jié)點的后續(xù)節(jié)點,知會操作支持一個或多個人。操作時系統(tǒng)會出現(xiàn)警告詢問提示。但當用戶只能回退至前一節(jié)點，操作時系統(tǒng)會出現(xiàn)警告詢問提示。系統(tǒng)支持多級回退，反復回退?！净?退】用戶可以將流程回退至前一節(jié)點，回退前可以加注意見、態(tài)度等。處理功能操作：【轉(zhuǎn) 發(fā)】用戶可以將當前正在處理的協(xié)同事項轉(zhuǎn)發(fā)給其他人員。對后續(xù)節(jié)點中有成員已經(jīng)處理了的流程，則不能進行流程回收操作；【意見震蕩回復】在待辦和已辦事件列表中查看他人意見時，可以對他人意見進行震蕩回復。【歸 檔】將協(xié)同事項進行歸檔保存，在待辦列表中做歸檔操作相當于執(zhí)行了“繼續(xù)并歸檔”的操作，可以進行批量處理。功能鍵【轉(zhuǎn)發(fā)事項】將所選擇的協(xié)同事項轉(zhuǎn)發(fā)給其他人員或部門。點擊菜單“協(xié)同工作”，選擇“待辦已辦”，進入待辦已辦的操作界面，如圖10。如果流程中組成員比較多，用鼠標移上去會顯示處理人的列表,點擊后可以固定人員信息,通過滾動條進行查看。步驟：選擇要進行發(fā)送的協(xié)同，點擊”轉(zhuǎn)發(fā)”, 可以轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同,轉(zhuǎn)發(fā)郵件. 【】點擊補充正文按鈕，對已發(fā)出的協(xié)同進行正文內(nèi)容和附件的補充?！境蜂N流程】發(fā)起者可以撤銷流程至自己的“待發(fā)事項”中；協(xié)同流程撤銷后回到“待發(fā)事項”，同時允許對做了預歸檔的流程，節(jié)點也可以進行回退和撤消操作。該功能適合對同一事項的多次重復討論，直至定案。【功 能】列出用戶所有已經(jīng)發(fā)出的的協(xié)同事項，用戶可以對協(xié)同處理情況進行實時查看。步驟：選擇要