【正文】 菜單“協(xié)同工作”，選擇“已發(fā)事項(xiàng)”，進(jìn)入待發(fā)的操作界面，如圖9圖9功能鍵【轉(zhuǎn)發(fā)事項(xiàng)】可根據(jù)需要對(duì)選定的事項(xiàng)進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)公告和轉(zhuǎn)發(fā)新聞，在做協(xié)同轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，針對(duì)節(jié)點(diǎn)，可選擇節(jié)點(diǎn)權(quán)限以及關(guān)聯(lián)協(xié)同提?。弧局貜?fù)發(fā)起】發(fā)起者可以將已發(fā)事項(xiàng)重復(fù)發(fā)起，以便再次形成一個(gè)流轉(zhuǎn)圈?！練w 檔】將協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行歸檔保存?！靖櫋堪l(fā)起者可以在列表中點(diǎn)擊跟蹤標(biāo)志，可以進(jìn)行修改跟蹤的標(biāo)志，將跟蹤標(biāo)志由“有”修改成“否”，也可以由“否”修改成“有”。 【】點(diǎn)擊流程查看按鈕可以查看流程中的人員,單擊擊流程中的人員，可以發(fā)送在線消息?！竟δ堋恐С钟脩魧?duì)已創(chuàng)建但尚未發(fā)出的協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行查看和修改。默認(rèn)顯示“待辦”事項(xiàng)列表，點(diǎn)擊“已辦”顯示所處理過(guò)事項(xiàng)，點(diǎn)擊“全部”則顯示所有待辦已辦及處理中事項(xiàng)同，處理狀態(tài)分別表示：已辦； 進(jìn)行中；待辦?？筛鶕?jù)需要選擇以協(xié)同、郵件、公告或者新聞的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)?！尽浚ùk協(xié)同）將當(dāng)前的待辦協(xié)同轉(zhuǎn)化為日程，轉(zhuǎn)化為日程的協(xié)同出現(xiàn)在處理人的日程事件列表中【】（已辦協(xié)同）在查看已辦流程時(shí)，處理人可對(duì)已辦流程后續(xù)節(jié)點(diǎn)未處理的流程進(jìn)行回收，回收后成為處理人的待辦事項(xiàng)，重新進(jìn)行處理?？梢赃x擇是否對(duì)回復(fù)意見進(jìn)行隱藏，如果選擇隱藏回復(fù)意見，那么只有發(fā)起人和處理人可以看見該意見信息，對(duì)流程中其它人員則顯示為隱藏。轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，系統(tǒng)將生成一個(gè)新的協(xié)同事項(xiàng)，內(nèi)容與原協(xié)同事項(xiàng)相同，只是流程變?yōu)楫?dāng)前用戶發(fā)向被轉(zhuǎn)發(fā)用戶?；赝酥螅搮f(xié)同事項(xiàng)將出現(xiàn)在上一節(jié)點(diǎn)用戶的“待辦事項(xiàng)”中，上一節(jié)點(diǎn)用戶將收到系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出的回退提醒，并可以在“待辦事項(xiàng)”中查看回退人員的意見，同時(shí)處理該事項(xiàng)?；赝丝梢詫?shí)現(xiàn)用戶對(duì)一個(gè)問(wèn)題的反復(fù)討論、修改，直至定案?！窘K 止】如果用戶點(diǎn)擊“終止”，流程將在該用戶處停止流轉(zhuǎn)，該用戶的后續(xù)節(jié)點(diǎn)將不會(huì)接收到該事項(xiàng)?！局?會(huì)】用戶可以將當(dāng)前正在處理的協(xié)同事項(xiàng)知會(huì)給其他人員。進(jìn)行知會(huì)操作后不立即提交后臺(tái),只刷新當(dāng)前的流程圖，等用戶處理完后一并提交。與轉(zhuǎn)發(fā)事項(xiàng)相比，知會(huì)更利于掌握事項(xiàng)的傳播途徑和范圍。進(jìn)行加簽操作后并不立即提交后臺(tái)，只是刷新當(dāng)前的流程圖，等用戶處理完后一并提交。加簽處理情況將直接影響到后面節(jié)點(diǎn)的處理。【修改正文】事項(xiàng)接收者可以修改事項(xiàng)正文，系統(tǒng)將記錄每個(gè)修改者的姓名和修改時(shí)間，并在事項(xiàng)正文后面顯示?！疽庖婋[藏】如果用戶選擇意見隱藏，則用戶的處理情況將對(duì)流程中其他節(jié)點(diǎn)人員不可見，但不影響事項(xiàng)發(fā)起者和處理者本人查看?！旧蟼鞲郊坑脩艚邮仗幚硎马?xiàng)的過(guò)程中，可以上傳多個(gè)附件?！緯捍娲k】保存用戶本次輸入的意見和態(tài)度，暫不發(fā)出，流程將在當(dāng)前用戶處暫停，用戶可以隨時(shí)在自己的“待辦事項(xiàng)”中繼續(xù)處理該事項(xiàng)?！纠^續(xù)并歸檔】用戶處理該事項(xiàng)后，同時(shí)進(jìn)行協(xié)同的歸檔操作，將該事項(xiàng)歸檔至自己的個(gè)人文檔夾或有權(quán)限的單位文檔夾。歸檔后用戶可在“文檔管理”模塊中查看檔案，流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)給下一節(jié)點(diǎn)人員。刪除不影響其他人員對(duì)該事項(xiàng)的查看和處理。 【發(fā)起人】在協(xié)同查看時(shí)，可以點(diǎn)擊發(fā)起人查看基本信息，給發(fā)送人發(fā)送留言信息。第二步：用戶根據(jù)實(shí)際情況，選擇“轉(zhuǎn)發(fā)”，“回退”、“終止”、“知會(huì)”、“加簽”、“當(dāng)前會(huì)簽”等操作。圖 協(xié)同事件的處理 表單應(yīng)用表單主要應(yīng)用在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦公中的各種表格單據(jù)，例如車輛申請(qǐng)單，派車單，費(fèi)用報(bào)銷單等的表格樣式的設(shè)計(jì)，填寫，統(tǒng)計(jì)，查詢。表單制作中包括表單流程綁定、表單枚舉設(shè)置、表單查詢統(tǒng)計(jì)設(shè)置等。第五步：使用表單流程模板：由經(jīng)授權(quán)的普通用戶調(diào)用表單進(jìn)行協(xié)同工作。必須將設(shè)計(jì)好的統(tǒng)計(jì)表授權(quán)給可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的人員，才可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。第八步：表單業(yè)務(wù)：待辦的及跟蹤表單可以在表單業(yè)務(wù)中查看，并且可以在此查看配置相關(guān)的統(tǒng)計(jì)查詢項(xiàng)及表單模板。 變更系統(tǒng)管理員權(quán)限第一步：在協(xié)同系統(tǒng)系統(tǒng)管理員頁(yè)面，選擇一級(jí)菜單“管理維護(hù)”，點(diǎn)擊“表單應(yīng)用管理”，系統(tǒng)列出所有管理人列表，點(diǎn)擊“表單所屬管理”，系統(tǒng)列出所有表單第一步：選擇要變更權(quán)限的的表單，系統(tǒng)在屏幕下方顯示表單樣式，點(diǎn)擊“修改所屬人”，彈出選人界面，選擇要變更為的人員名字，進(jìn)行“確認(rèn)”。點(diǎn)擊一級(jí)菜單“表單應(yīng)用—表單制作”，選擇“表單枚舉設(shè)置”，進(jìn)入新建的操作界面.圖 表單枚舉設(shè)置功能鍵【新增枚舉】建立枚舉類別和枚舉數(shù)據(jù)。就將此節(jié)點(diǎn)類型從列表中清除操作步驟：第一步：選擇枚舉數(shù)據(jù)屬于“用戶”,點(diǎn)擊“新增枚舉”，彈出對(duì)話框，填寫分類名稱，單擊確定?！静迦敕指罹€】插入分割線【插入百分比】插入表格的百分比，以調(diào)節(jié)表格百分比【幫助】調(diào)用表單設(shè)計(jì)說(shuō)明【正文】插入表格的正文，標(biāo)題等【字體】選擇字體【字號(hào)】選擇字號(hào)【設(shè)置文本顏色】設(shè)置輸入文本的顏色【設(shè)置背景顏色】設(shè)置背景的顏色【加粗】加粗字體【傾斜】使字體變?yōu)樾斌w【下劃線】插入下劃線【左對(duì)齊】使文本左對(duì)齊【居中】使文本居中【兩端對(duì)齊】使文本左端對(duì)齊【插入輸入框】輸入框，在表單中需要用戶填寫的地方，可以采用“輸入框”進(jìn)行定義，輸入框可作為字符型(姓名、事由等),數(shù)字型(金額、計(jì)數(shù)),日期型數(shù)據(jù)的輸入框?？勺鳛檎f(shuō)明、備注等大段文本數(shù)據(jù)的輸入框。重復(fù)項(xiàng)輸入，在應(yīng)用表單中多數(shù)明細(xì)項(xiàng)目可能是重復(fù)的，例如報(bào)銷單中的明細(xì)項(xiàng)等，可以選擇采用“重復(fù)項(xiàng)”，定義一行，在應(yīng)用時(shí)自行增加行數(shù)?！具\(yùn)算式】當(dāng)一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)是通過(guò)某些數(shù)據(jù)計(jì)算得來(lái)的，在這個(gè)進(jìn)行計(jì)算公式的建立，一旦建立計(jì)算關(guān)系，在用戶使用式自動(dòng)計(jì)算。【不能為空】表示改數(shù)據(jù)輸入項(xiàng)不能空【查詢字段】是否作為以后查詢的條件使用【大寫】把數(shù)字性的數(shù)據(jù)以大寫形式展示。對(duì)于單據(jù)中的明細(xì)項(xiàng)，我們建議使用重復(fù)項(xiàng)功能，重復(fù)項(xiàng)功能支持文本框、選擇框、復(fù)選框、文本域。只需要設(shè)置一次，在實(shí)際使用時(shí)可以自動(dòng)增加行數(shù)。6 、表單完成點(diǎn)擊查看計(jì)算表達(dá)式可以查看到制作的表單中包含的表達(dá)式, 系統(tǒng)外部表單導(dǎo)入導(dǎo)出的報(bào)表在實(shí)際使用中用戶可能已經(jīng)用外部HTML編輯工具（如FrontPage、DreamWeaver等）繪制好的表單樣式， 系統(tǒng)提供導(dǎo)入功能，將已表單樣式導(dǎo)入到協(xié)同管理表單視圖編輯器中；或是直接通過(guò)word制作樣式拷貝到表單編輯區(qū)。同時(shí)也提供編輯器中已有的表單保存到本地硬盤的功能,保存表單的格式,數(shù)據(jù)項(xiàng)以及其屬性可以一同保存1：點(diǎn)擊圖標(biāo)“”，出現(xiàn)文件選擇框，用戶可以選擇要導(dǎo)入的表單的文件2：選定文件，按“確定”鍵，在表單編輯中出現(xiàn)表單樣式。第五步：查詢表預(yù)覽第四步：設(shè)置預(yù)置條件， 選擇預(yù)置的單元格名稱第五步：設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表A：設(shè)置統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)列項(xiàng)目。數(shù)據(jù)域主要是針對(duì)統(tǒng)計(jì)表的各個(gè)數(shù)字型項(xiàng)目的求和，平均值，最大值，最小值的計(jì)算，形成統(tǒng)計(jì)表的行表頭 第六步：按“確定”，系統(tǒng)自動(dòng)檢驗(yàn)是否統(tǒng)計(jì)表授權(quán) 表單流程綁定點(diǎn)擊菜單表單應(yīng)用－表單制作表單與流程綁定操作步驟第一步: 點(diǎn)擊“新建協(xié)同模板”, 填寫完標(biāo)題 第二步：點(diǎn)擊“表單調(diào)用”， 將系統(tǒng)所設(shè)置的表單模板一一顯示，用戶可以根據(jù)需要選擇協(xié)同中所要填寫的表單第三步：鼠標(biāo)雙擊表單名稱，確定表單第四步: 建立流程,表單根據(jù)實(shí)際應(yīng)用建立流程模板，實(shí)現(xiàn)流程并發(fā)、串發(fā)、多層。第六步: 進(jìn)行授權(quán)，模板必須授權(quán)，只有被授權(quán)用戶才能調(diào)用模板。第七步：設(shè)置分支流程，按應(yīng)用配置分支流程。第十步:點(diǎn)擊保存按鈕，保存后，被授權(quán)使用的用戶將可以在創(chuàng)建協(xié)同時(shí)調(diào)用該模板。 使用帶有表單協(xié)同 協(xié)同的操作使用和協(xié)同工作一致，在表單的使用都在模板調(diào)用中，點(diǎn)擊“新建協(xié)同”－“模板調(diào)用”選擇模板操作步驟第一步：新建協(xié)同，選定模板第二步：填寫表單數(shù)據(jù)第三步：對(duì)于重復(fù)項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)在行的前端出現(xiàn)一。點(diǎn)擊一級(jí)菜單“表單應(yīng)用”，選擇“表單查詢”，進(jìn)入表單查詢查詢出的結(jié)果能做條件設(shè)置查詢，如：草稿狀態(tài)、未審核狀態(tài)、已審核狀態(tài)、查詢出的結(jié)果能做源表單查看。查詢出的統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以打印。 表單統(tǒng)計(jì) 選擇所要查看統(tǒng)計(jì)表單，系統(tǒng)自動(dòng)按照設(shè)置的統(tǒng)計(jì)條件計(jì)算。點(diǎn)擊需統(tǒng)計(jì)或查詢出的表單項(xiàng)，顯示該表單統(tǒng)計(jì)結(jié)果查詢出的統(tǒng)計(jì)結(jié)果能做查詢范圍的設(shè)置，包括草稿狀態(tài)、未審核狀態(tài)、已審核狀態(tài)。查詢出的統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以打印。系統(tǒng)提供內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)和結(jié)果轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同兩種方式，單擊轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同，進(jìn)入?yún)f(xié)同界面，將查詢或統(tǒng)計(jì)結(jié)果作為正文發(fā)送。在這里可以查看“待辦表單”、“跟蹤表單”、“我的統(tǒng)計(jì)”、“我的查詢”及發(fā)布到首頁(yè)的表單模板。如果想將表單模板發(fā)布到首頁(yè)，“我的模板”頻道，點(diǎn)擊“配置模板”，選擇自己可以使用的模板，點(diǎn)擊“推送到首頁(yè)”即可發(fā)布使用，系統(tǒng)缺省將表單流程調(diào)用發(fā)送到首頁(yè)。第一步：表單制作主要完成：表單樣式的設(shè)計(jì)，定義表單的數(shù)據(jù)項(xiàng)，輸入表單標(biāo)題，進(jìn)行保存第二步：表單流程綁定主要完成：調(diào)用表單模板，確定表單的流程， 確定表單在整個(gè)流程的各個(gè)節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)域的操作設(shè)置。第四步：協(xié)同操作主要完成：填寫表單內(nèi)容，系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)表單項(xiàng)是否為空第五步：按需要在設(shè)置好的查詢范圍內(nèi)進(jìn)行表單查詢、表單統(tǒng)計(jì)操作。用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理軟件提供的公文管理包括：發(fā)文管理、收文管理、公文督辦、公文內(nèi)部交換、公文統(tǒng)計(jì)、公文檔案。公文的流程具有固定的規(guī)范和嚴(yán)格的權(quán)限管理，首先公文的行文規(guī)范（如公文的格式、紅頭標(biāo)題正文的字體大小、主送抄送單位的位置、密級(jí)字號(hào)的位置、關(guān)鍵字、印文單位、發(fā)文單位等等）具有明確的規(guī)定；其次，公文的流轉(zhuǎn)規(guī)范眾多，各單位還具有不同的公文規(guī)范要求，如發(fā)文規(guī)范、收文規(guī)范等，收文規(guī)范又包含收閱件、收辦件等；在發(fā)文過(guò)程中，流程中不同的人的處理權(quán)限可能是審核、審批、簽發(fā)、復(fù)核、封發(fā)等各不相同，在收辦件過(guò)程中，各接收者的處理權(quán)限也可根據(jù)實(shí)際公文流程的權(quán)限進(jìn)行自行設(shè)定登記、擬辦、批示、辦理、套紅、蓋章等等，這些功能和特點(diǎn)在用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理系統(tǒng)可以通過(guò)系統(tǒng)配置完成。l 支持自定義公文流程和節(jié)點(diǎn)權(quán)限，解決各單位流程規(guī)范和權(quán)限的不同要求.l 公文單可根據(jù)客戶需要來(lái)制定，A6系統(tǒng)支持多種文單樣式同時(shí)使用.l 可對(duì)每個(gè)節(jié)點(diǎn)權(quán)限的公文元素控制是否有修改權(quán)限，對(duì)文單權(quán)限嚴(yán)格控制.l ，l 支持部門交換和單位交換兩種形式.l 公文單信息稿紙化，用于打印公文單手工簽字和文字的單據(jù)保存.l 支持公文檔案管理.l 公文封發(fā)提供稿套紅模板.l 公文流程過(guò)程中可以添加封發(fā)節(jié)點(diǎn).注：公文在使用前必須由系統(tǒng)管理員進(jìn)行初始化設(shè)置，參建本章第六章第六節(jié)。發(fā)文的基本流程如圖1． 公文元素：根據(jù)實(shí)際情況建立公文發(fā)文單的公文要素2． 公文節(jié)點(diǎn)：定義每個(gè)發(fā)文環(huán)節(jié)的操作權(quán)限和動(dòng)作策略，對(duì)于設(shè)置的公文元素要在節(jié)點(diǎn)權(quán)限中定義元素的編輯和讀寫權(quán)3． 公文文號(hào)定義：對(duì)于發(fā)文流程是必須的。 公文元素和公文單的設(shè)置請(qǐng)參看系統(tǒng)管理員界面中的“公文應(yīng)用設(shè)置”圖1 發(fā)文管理功能鍵說(shuō)明【擬文】進(jìn)行公文文件的起草。 【待發(fā)】暫時(shí)不想發(fā)送的公文被保存在這里?！敬k】現(xiàn)在還沒有進(jìn)行公文辦理、手寫批注、鍵盤批注、文件的批閱、修改、批注、批示等操作的公文均顯示在此處?！疽逊獍l(fā)】列表顯示已封發(fā)的公文。如圖2所示圖2 查詢 擬文主要功能：新建公文的發(fā)文流程、起草公文內(nèi)容、以及填寫公文文頭信息。點(diǎn)擊一級(jí)菜單“公文管理”，選擇“發(fā)文管理”，點(diǎn)擊“擬文”，如圖3 圖 擬文 公文單要進(jìn)入系統(tǒng)管理員界面，在公文應(yīng)用設(shè)置中的“公文單定義“中預(yù)先設(shè)置好需要的公文單格式。功能鍵說(shuō)明進(jìn)行公文的新建/發(fā)送等操作【立即發(fā)送】將公文發(fā)送出去?！灸０逭{(diào)用】直接調(diào)用已經(jīng)建立好的系統(tǒng)