【正文】 品的調(diào)查?？梢宰孕羞x擇人員范圍進(jìn)行發(fā)布。公告可以自行選擇人員范圍進(jìn)行發(fā)布。 D熱點文檔：記錄我權(quán)限范圍內(nèi)訪問次數(shù)最多的文檔。12. 文檔管理作為知識欄在首頁配置：首頁可配置知識欄，將文檔夾作為一個欄目發(fā)布在首頁。形成完整協(xié)同文檔計劃全面管理。10. 提供文件樹，在“我的文檔”根目錄下包括我的計劃、他人文檔、借閱文檔、用戶個人文檔和文檔夾。8. 轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同：可以將存儲的協(xié)同，各種文件以協(xié)同形式再次發(fā)起。與“他人文檔”文檔夾類似，所不同的是，如果是公司借閱文檔，借閱人顯示“公司”字樣，并且借閱文檔夾中只顯示文檔。系統(tǒng)按姓名列表的方式來組織其他用戶共享的文件夾。4. 項目文檔：對項目文檔進(jìn)行了獨立的分類，形成以項目負(fù)責(zé)人為主導(dǎo)的項目文檔管理體系。2. 單位文檔：存儲單位的文檔，提供文件夾的建立，文件的建立修改和查詢。10. 郵件查詢：根據(jù)郵件主題、發(fā)件人等信息指定對郵件箱進(jìn)行多種方式的自動查找。8. 草稿箱：保存未發(fā)出的郵件草稿，提供多次編輯修改；提供發(fā)送，轉(zhuǎn)發(fā)功能。實現(xiàn)信件分揀，直接將指定的郵件放置在指定郵件夾中；郵件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入?yún)f(xié)同。6. 收件箱：提供郵件預(yù)覽功能，在用戶瀏覽郵件目錄時顯示Email的前若干行；智能識別HTML格式郵件并予以原樣顯示，包括背景圖案、插圖、正文格式等，已顯示的圖片不會再當(dāng)作附件；提供GB和Big5兩種中文內(nèi)碼轉(zhuǎn)換功能，自動HZ內(nèi)碼翻譯。4. 缺省提供收件目錄、草稿目錄、垃圾目錄和已發(fā)送郵件目錄；允許在各目錄間移動郵件。2. 郵件域設(shè)置：提供含多域名選擇的注冊及登錄頁面驗證郵箱用戶合法身份；允許保留郵件在郵件服務(wù)器上。該專欄可以作為一個欄目在首頁顯示，也可以作為一個菜單掛接在左面板中。6. 表單業(yè)務(wù)欄目：集中展示和管理與表單業(yè)務(wù)相關(guān)的信息，并將這些信息組合成為一個整體呈現(xiàn)。l 表單統(tǒng)計結(jié)果支持結(jié)果轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能。l 表單查詢/統(tǒng)計：表單的查詢和統(tǒng)計把數(shù)據(jù)提取出來，然后經(jīng)過統(tǒng)計的邏輯進(jìn)行加工，最后用統(tǒng)計報表的形式展現(xiàn)出來；提供表單協(xié)同查詢和表單業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢。2. 表單流程綁定：將表單樣式載入流程，然后通過表單權(quán)限解析和工作流的節(jié)點定義綁定在一起。18. 公文單定義：根據(jù)提供的公文元素，定制公文單樣式，設(shè)定默認(rèn)公文單。16. 印章管理：可實現(xiàn)對電子印章的統(tǒng)一管理，分配/收回用戶簽章權(quán)限、訪問記錄等。14. 公文節(jié)點權(quán)限:定義公文流程節(jié)點名稱和操作,同時設(shè)置公文元素的瀏覽編輯權(quán)限，切合實際公文流轉(zhuǎn)過程名稱。11. 文檔清稿：實現(xiàn)草稿和文檔對照功能，進(jìn)行文字清理。9. 手寫批注：提供全面的鍵盤批注和手寫批注功能。在進(jìn)行修改文字的全痕跡保留，包括鍵盤修改和手寫修改的痕跡保留。該功能權(quán)限授予公文收發(fā)員。6. 公文檔案：進(jìn)行公文文件存儲，提供公文組合查詢。查看發(fā)送單和簽收單。3. 簽報管理：簽報是單位內(nèi)部進(jìn)行請示、報告、申請、通知的等公文的簡化處理，不需要經(jīng)過公文交換，直接實現(xiàn)公文的填寫、擬辦、批辦、承辦、閱讀、歸檔等操作。支持收文轉(zhuǎn)發(fā)文。8. WPS支持：協(xié)同支持使用WPS作為協(xié)同正文，具備于WORD類似的功能應(yīng)用。 發(fā)起者對自建流程可進(jìn)行超期管理、對未處理節(jié)點進(jìn)行換人操作，保證流程執(zhí)行；216。通過流程節(jié)點時間管理，實現(xiàn)三層應(yīng)用：216。提供樹型視圖，可按模板分類瀏覽6. 流程管理：普通用戶對個人工作流程進(jìn)行管理，統(tǒng)計并查看指定時間段內(nèi)的工作。在待辦處理的過程中系統(tǒng)提供加簽、知會和當(dāng)前會簽等多種處理功能；加簽：可以一次加入多人串發(fā)或并發(fā)；當(dāng)前會簽：可以同節(jié)點一起組合成為會簽組；用戶可以提供自定義節(jié)點權(quán)限來滿足不同操作需要。3. 已發(fā)事項：已經(jīng)發(fā)送的協(xié)同事項。通過選擇關(guān)聯(lián)項目與項目幫定。從而規(guī)范管理流程，執(zhí)行組織制度，充分發(fā)揮制度優(yōu)勢沉淀管理過程與結(jié)果，形成組織知識。協(xié)同數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入郵件協(xié)同。企業(yè)內(nèi)部員工間的協(xié)同工作平臺（包括異地協(xié)同）。這種為了達(dá)成某個目標(biāo)，在多個參與者之間，按照某種設(shè)定規(guī)則，自動傳遞文檔、信息，且整個傳遞過程具有可監(jiān)測、可控制、可交互、可異地執(zhí)行的群組工作方式即為互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的協(xié)同工作。l 領(lǐng)導(dǎo)日程：顯示最新的單位領(lǐng)導(dǎo)的公開事件。l 公共信息：可以設(shè)定最新的新聞、公告、調(diào)查、討論和各版塊最新信息。l 關(guān)聯(lián)人員：按上級、秘書、關(guān)聯(lián)人員將自己關(guān)注的人員推送顯示頻道里。l 我的日程事件：按事件列表推送當(dāng)日或近期安排的日程事項。l 我的查詢：表單應(yīng)用中的保存成為我的查詢的表單查詢。l 我的計劃：查看個人計劃。l 我的模板：授權(quán)給個人的流程模板通過發(fā)布展示到首頁。l 待辦事項：個人待處理的協(xié)同事項、公文、未開始的會議互換。l 首頁欄目：首頁欄目支持選擇常用欄目、表單欄目、知識欄目配置。首頁分成單位首頁和個人首頁，首頁之間的各個頻道可以互換。. 產(chǎn)品架構(gòu)圖產(chǎn)品架構(gòu)包括：產(chǎn)品功能應(yīng)用、擴展功能應(yīng)用、應(yīng)用配置平臺。即使我們聚焦在辦公管理的應(yīng)用領(lǐng)域，這5類差異也是我們必須要考慮的重點，在產(chǎn)品中必須找到盡可能兼容這些差異的實現(xiàn)方法。再進(jìn)一步分析所謂行業(yè)或者業(yè)務(wù)特點，大約分為五類差異：表單結(jié)構(gòu)的差異、流程規(guī)則差異、業(yè)務(wù)特征差異（如政府考勤和醫(yī)院的三班倒、以及24小時便利店的考勤辦法肯定是不一樣的）、量變質(zhì)變點差異（如某些類型的工作在一個行業(yè)中工作量很小，而在另一個行業(yè)中大量高頻率使用而導(dǎo)致對軟硬件局部功能的高效性要求，銀行的專用數(shù)字鍵盤就是因為快速的數(shù)字輸入而產(chǎn)生的質(zhì)變結(jié)果。如果從組織行為的角度觀察，其實這兩類組織共同的特點都是有資金流、物流、行為流（行為流指服務(wù)型企業(yè)或政府機構(gòu)中以人為載體的服務(wù)行為，根據(jù)其業(yè)務(wù)特點向服務(wù)對象的集中流向，行為流其實是內(nèi)部資源中作業(yè)成本最集中的過程環(huán)節(jié)）和信息流。宏觀來看贏利性組織將通過對市場接觸層面的投入、核心競爭力建設(shè)和組織擴張贏得利潤最大，因此贏利性組織普遍將涉及資金核算、資金效率、成本核算、人力資源和營銷能力方面作為自己的IT投入重點，偏重信息化對事務(wù)處理數(shù)量的能力提升，因此導(dǎo)致了15年來的財務(wù)軟件、ERP、CRM、HR軟件的普及和高速成長。. 協(xié)同管理特點分析行業(yè)、業(yè)務(wù)差異特點分析：無論一個組織處于任何行業(yè)，都可以分為兩大類，一類是贏利性組織，如工商企業(yè)（公用事業(yè)和科研院所、法人社團(tuán)也因機制的改變逐漸成為贏利性組織），另一類是非贏利性組織，如政府機關(guān)。它面向應(yīng)用，既要符合團(tuán)隊組織共同的協(xié)同應(yīng)用特征，又要滿足個性化的協(xié)同管理需求。主流代表有：IBM Workplace、Microsoft .net的套件和基于J2EE的技術(shù)平臺等三大技術(shù)流派。如：電子郵件系統(tǒng)軟件、即時通信系統(tǒng)軟件、視頻會議系統(tǒng)軟件等。協(xié)同軟件依據(jù)不同角度有不同的分類方式，從它的表現(xiàn)形式來分可以分為：協(xié)同工具軟件、協(xié)同平臺軟件，協(xié)同應(yīng)用軟件三種類型。協(xié)同管理軟件是對組織中“人、事件、資源”之間的協(xié)同關(guān)系進(jìn)行管理的軟件。用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理工作流技術(shù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)無線應(yīng)用技術(shù)組織管理方法知識管理方法協(xié)同軟件得到快速發(fā)展，這是在互聯(lián)網(wǎng)支撐下管理軟件的一次變革，這樣的變革也切合企業(yè)管理軟件從面向“業(yè)務(wù)”到面向“決策”，再到面向“人”的回歸和發(fā)展，是組織管理技術(shù)在新的世界變平的情況下的必然選擇?；谶@些方面的探索和研究，用友致遠(yuǎn)形成了以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)、工作流技術(shù)、知識和文檔管理技術(shù)、門戶、無線應(yīng)用，結(jié)合組織級管理技術(shù)形成了協(xié)同管理的技術(shù)支撐體系。我們平常處理的大量信息都是面向人的，如給領(lǐng)導(dǎo)報一份報告，提交一份申請等，是面向角色、面向行為規(guī)則的非結(jié)構(gòu)化信息，這部分信息具有分散、跳躍、信息離散的特征。綜合來看，A6協(xié)同是在強調(diào)“易用、適用、好用、安全”地進(jìn)行組織級的管理和協(xié)同的同時，以人為中心，實現(xiàn)更加友好人文的管理和組織規(guī)范協(xié)作，成為重視組織管理、愿意提升組織效率、有品位的管理者喜歡的組織級管理工具，是政府、企事業(yè)單位普及信息化的有效的平臺和工具。我們期望通過A6協(xié)同管理軟件實現(xiàn)隨時、隨地、任何方式對任何事找任何人的協(xié)作，這就是A6的含義。隨著組織的發(fā)展和進(jìn)步，組織越來越需要高效及時地溝通信息、傳達(dá)命令、請求決策、共享和復(fù)用知識等等諸多協(xié)同行為，這些建立在報告、單據(jù)、文件紙上的協(xié)作隨著互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生了新的協(xié)作方式和工具。第一章 協(xié)同概述本章節(jié)對協(xié)同管理軟件做概述，介紹什么是協(xié)同、什么是協(xié)同管理軟件、協(xié)同管理的特點分析等。A6協(xié)同管理軟件提供一個可擴展的框架，提供應(yīng)用