致遠互聯(lián)協(xié)同oa系統(tǒng)項目管理解決方案(編輯修改稿)
2025-05-23 07:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、界定彼此工作權(quán)責的界限，對管理制度流程做精簡優(yōu)化。在項目型企業(yè)組織中，項目管理制度流程較完善。通常，企業(yè)另外設(shè)有行政、人事、財務(wù)、信息、審計等基本管理職能。它們與項目部門獨立并存，有相關(guān)制度流程，需與項目管理制度流程整合。項目管理制度流程很難做到體系化的全面設(shè)計。通常以企業(yè)管理制度流程為參照規(guī)范。 項目組織是企業(yè)組織的子系統(tǒng)。通常企業(yè)高層崗位、基本管理職能不在項目組織內(nèi)，因而項目管理體系是企業(yè)管理體系的子體系，既有聯(lián)系又有區(qū)別。項目組織的各類管理活動總體上都是流程管理。包括項目整體流程（即各階段的主流程）、各過程的各類管理流程、甚至會細化到各任務(wù)的具體管理流程。這些流程與企業(yè)常規(guī)管理相比較，更具動態(tài)變更的特征，需依照項目進展狀況做到即時調(diào)整、完善?？墒褂米杂赡０媪鞒虒εR時性、未規(guī)范化的項目活動進行協(xié)調(diào)、協(xié)作、報批。對項目管理經(jīng)驗進行總結(jié)提煉，進一步設(shè)計出項目管理活動中可規(guī)范化的、常態(tài)化的關(guān)鍵制度流程以完善企業(yè)管理制度。 掌握項目整體管理的要點項目整體管理的要點包括以下方面：項目看板、項目權(quán)限、項目變更、綜合決策支持。項目看板設(shè)計，可按項目整體、某個階段、某個過程進行信息過濾輸出給有相應權(quán)限的用戶。通常，項目看板具有較強的個性化特征，依照相關(guān)崗位可訪問的項目信息的權(quán)限以多視圖（即多頁簽）界面效果呈現(xiàn)給不同的用戶。下圖示例了同一個項目看板于業(yè)務(wù)崗位、財務(wù)崗位所呈現(xiàn)的不同內(nèi)容部分：對項目管理進一步擴展，可包括：客戶關(guān)系管理、項目銷售管理、項目招投標管理、項目合同管理、供應商關(guān)系管理、運維服務(wù)管理等。用于構(gòu)建項目前期、后期的業(yè)務(wù)與與項目一體化管理。 協(xié)同項目管理平臺致遠V5協(xié)同項目管理平臺（標準版）功能模塊包括：銷售管理、投標管理、合同管理、立項啟動、項目計劃、任務(wù)匯報、成本費用管理、材料管理、采購管理、收尾關(guān)閉、項目報表、項目門戶、制度公告、信息公布、溝通協(xié)作、項目文檔、知識管理等。 項目門戶空間項目門戶空間，可任意設(shè)置的各欄目板塊的內(nèi)容及其布局，可穿透查詢到更詳細的關(guān)聯(lián)信息?？蔀閮?nèi)部人員、外部人員（客戶、供應商、外聘專家等）配置不同的項目門戶空間。 項目銷售管理銷售管理模塊的主要作用是對項目銷售過程進行管控。包括客戶基本檔案、商機信息、商機跟進等。企業(yè)可以按實際管理需求配置流程表（用于審批、申報、交辦等各類流程化操作的表單與范文模版）與信息表（用于記錄/檔案/臺帳等非流程化的數(shù)據(jù)管理），各類表單的流程與數(shù)據(jù)可以整合為一個完整的管理信息系統(tǒng)。配置過程為所見所得的效果，同時支持電腦端和手機端應用。平臺提供項目銷售管理門戶?？梢詫︿N售人員、銷售主管、分管銷售的領(lǐng)導等崗位自由設(shè)置不同的銷售管理門戶內(nèi)容，呈現(xiàn)相關(guān)的查詢、統(tǒng)計、待辦銷售工作等。 項目立項管理項目啟動過程的關(guān)鍵流程示例：項目立項申請流程。可以按企業(yè)實際管理規(guī)范分別配置預立項審批與正式立項審批。通常預立項是指銷售合同簽訂前的業(yè)務(wù)立項，其后會開展招投標、簽署合同等活動。待合同簽訂后可以對預立項的項目進行正式立項，此刻銷售部門會對項目部門進行前期工作交接。下圖為企業(yè)按實際管理需求增加的項目部設(shè)立申請流程，用于在項目立項后正式通知項目組織的設(shè)立。 項目投標管理項目投標管理包括：投標申請、相關(guān)資質(zhì)檔案管理、保證金申請與返還、競爭情報錄入等關(guān)鍵管理活動。企業(yè)可以按照實際管理規(guī)范調(diào)整后的保證金表與審批流程：企業(yè)可以按照實際管理規(guī)范增加相關(guān)的管理表單與流程： 項目合同管理項目合同管理包括：合同審批、合同臺帳、合同明細。合同類型可以為框架性合同、常規(guī)合同、委托書。合同明細用于對項目執(zhí)行過程中對甲乙雙方的合同履行過程進行管控
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1