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正文內(nèi)容

裝飾工程公司組織架構(gòu)與職位說(shuō)明書(shū)(編輯修改稿)

2025-07-26 05:55 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 審核和收據(jù)開(kāi)具工作,建立帳目。按收、付款憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳。現(xiàn)金帳金額與庫(kù)存現(xiàn)金相符。 負(fù)責(zé)各種報(bào)銷單的審核和支付,建立帳目明細(xì)。嚴(yán)格審查每項(xiàng)收支手續(xù)是否符合程序規(guī)定,否則不得給予報(bào)支。 制定資金報(bào)表,向各部門(mén)及總經(jīng)理呈報(bào)。 制定必要的銀行調(diào)節(jié)表,負(fù)責(zé)與銀行、會(huì)計(jì)對(duì)帳。每月5日前會(huì)同會(huì)計(jì)核帳。 建立內(nèi)部資金管理體制,掌握資金信息準(zhǔn)確、及時(shí),保障資金安全。按現(xiàn)金管理規(guī)定保存庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。金庫(kù)鑰匙妥善保管,金庫(kù)密碼嚴(yán)格保密。做好現(xiàn)金、支票防盜工作。嚴(yán)禁向公司內(nèi)、外無(wú)關(guān)人員外泄財(cái)務(wù)機(jī)密。保管有關(guān)印章、空白支票和空白收據(jù),登記支票使用情況,按規(guī)定使用各種印章。1協(xié)助核對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付款。1完成部門(mén)經(jīng)理安排的其它工作。(二)工作態(tài)度與過(guò)程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)備注: 內(nèi)控部 參與公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃,并提供可持續(xù)發(fā)展的建議和計(jì)劃。 根據(jù)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定并完善內(nèi)部控制制度和流程,制訂控制計(jì)劃。 制訂各部門(mén)各崗位的《綜合素質(zhì)考評(píng)表》,并作為總經(jīng)理對(duì)員工的年終考評(píng)依據(jù)。 對(duì)公司各部門(mén)根據(jù)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃、以及具有重大影響的內(nèi)部控制而制訂的制度的完整性、合理性及其實(shí)施的有效性進(jìn)行檢查和評(píng)估。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題提出整改意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理審閱后執(zhí)行。 對(duì)公司各部門(mén)運(yùn)作流程、運(yùn)行情況是否恰當(dāng)進(jìn)行審查和評(píng)估,以確保成果與既定目標(biāo)一致進(jìn)行監(jiān)督,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題提出整改意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理審閱后執(zhí)行。 對(duì)公司內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制的可靠性、有效性和完整性進(jìn)行審查和評(píng)估。 監(jiān)督、檢查各部門(mén)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的執(zhí)行完成情況。 進(jìn)行監(jiān)督、檢查工程部門(mén)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的執(zhí)行完成情況,每季度最后一月25日(遇公休提前一天)配合財(cái)務(wù)部出具監(jiān)審報(bào)告表報(bào)送總經(jīng)理審閱。 對(duì)公司項(xiàng)目進(jìn)行全管理(人、財(cái)、物及制度貫徹情況)跟蹤檢查,每個(gè)項(xiàng)目不少于2次。并出具指導(dǎo)性建議和意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理審閱后下發(fā)項(xiàng)目部執(zhí)行。 對(duì)公司項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)審,并出具《項(xiàng)目評(píng)審表》,每年12月提供行政部作為員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配的依據(jù)。1 跟蹤監(jiān)控公司的財(cái)產(chǎn)和資金使用情況、流程運(yùn)行狀況、分析資產(chǎn)報(bào)表、判斷企業(yè)運(yùn)行效率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。1 根據(jù)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃與實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況對(duì)比,每年6月30日(遇公休提前一天)出具《企業(yè)半年運(yùn)營(yíng)監(jiān)控表》、12月30日(遇公休提前一天)出具《企業(yè)年度運(yùn)營(yíng)監(jiān)控表》并報(bào)送總經(jīng)理審閱。1 完成總經(jīng)理安排的其它工作。 內(nèi)控部經(jīng)理部門(mén)內(nèi)控部職級(jí)部門(mén)級(jí)上級(jí)總經(jīng)理下級(jí)內(nèi)控專員(一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重70%) 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)內(nèi)控部門(mén)的各項(xiàng)工作。 負(fù)責(zé)組織制定內(nèi)部管理制度和工作程序,并監(jiān)督執(zhí)行。 帶領(lǐng)部門(mén)人員實(shí)現(xiàn)公司的各項(xiàng)工作任務(wù)指標(biāo)。 多方收集內(nèi)控信息,結(jié)合發(fā)展趨勢(shì)為企劃提供相關(guān)信息。 負(fù)責(zé)監(jiān)督、審查項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)情況。 及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司潛在問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),提出改進(jìn)意見(jiàn) 經(jīng)常檢查、督促、協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部員工的工作。 收集各種信息,制定內(nèi)部人員培訓(xùn)計(jì)劃,開(kāi)拓管理的視野,增強(qiáng)交往溝通能力。 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及實(shí)施情況不斷完善規(guī)章制度及流程管理體系,提高公司制度化管理水平。每月127日(遇公休提前一天)根據(jù)本部門(mén)內(nèi)部人員工作情況,組織本部人員進(jìn)行例會(huì)研討工作。1就部門(mén)出現(xiàn)的緊急情況作出處理、決策,并承擔(dān)責(zé)任。1根據(jù)績(jī)效考評(píng)制度的條款,制定考評(píng)表每月對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行考評(píng),并據(jù)此作為年終考評(píng)及薪酬依據(jù)之一。1完成總經(jīng)理安排的其它工作。1認(rèn)真貫徹并執(zhí)行部門(mén)職責(zé)的各項(xiàng)規(guī)定。(二)工作態(tài)度與過(guò)程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%) 嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)備注:部門(mén)內(nèi)控部職級(jí)員工級(jí)上級(jí)內(nèi)控部經(jīng)理下級(jí)-(一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重70%) 在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)內(nèi)控部門(mén)的各項(xiàng)工作具體實(shí)施。 控制、考核、糾正相關(guān)部門(mén)的目標(biāo)計(jì)劃執(zhí)行情況。 負(fù)責(zé)或會(huì)同其他部門(mén)審查公司內(nèi)濫用職權(quán)、有章不循、違反財(cái)務(wù)制度、項(xiàng)目管理制度的行為,并出具《內(nèi)控意見(jiàn)書(shū)》報(bào)部門(mén)經(jīng)理審閱。 負(fù)責(zé)監(jiān)督、審查項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)情況。 負(fù)責(zé)做好有關(guān)審核資料的原始調(diào)查的收集、整理、建檔工作,按規(guī)定保守秘密和保護(hù)相關(guān)人員的合法權(quán)益。 按照年度部門(mén)計(jì)劃,開(kāi)展以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為主的內(nèi)部控制制度審計(jì)、各運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)的成本管理審計(jì)等,尋求薄弱點(diǎn)并提出改善建議,每季度最后一月23日出具《經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)表》并報(bào)部門(mén)經(jīng)理審閱。 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成報(bào)表的編輯整理工作。 認(rèn)真完成項(xiàng)目全管理的監(jiān)督、監(jiān)控工作。 每月28日(遇公休提前一天)組根據(jù)月工作情況,進(jìn)行工作總結(jié)并報(bào)部門(mén)經(jīng)理審閱。完成部門(mén)經(jīng)理安排的其它工作。(二)工作態(tài)度與過(guò)程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%) 嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)備注:開(kāi)發(fā)中心 根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,建立健全部門(mén)管理制度并自覺(jué)維護(hù)和執(zhí)行。 合理分工,密切配合,準(zhǔn)確、及時(shí)地完成工作任務(wù)。 熱情接待客戶,按規(guī)定詳細(xì)記錄。 加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研工作,對(duì)市場(chǎng)供需情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的調(diào)研。 擴(kuò)展開(kāi)發(fā)思路,提高市場(chǎng)開(kāi)發(fā)力度,加強(qiáng)市場(chǎng)運(yùn)作能力。 加強(qiáng)項(xiàng)目所在區(qū)域市場(chǎng)走向、供需情況進(jìn)行全面的分析。 負(fù)責(zé)目標(biāo)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的全過(guò)程并做好協(xié)調(diào)工作。 建立回訪反饋機(jī)制,準(zhǔn)確理解客戶意圖,制定出符合要求的方案。 每年6月、12月撰寫(xiě)《市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告》,報(bào)總經(jīng)理審閱。 對(duì)接收的任務(wù)仔細(xì)審核,準(zhǔn)確設(shè)計(jì),按公司統(tǒng)一報(bào)價(jià)單認(rèn)真報(bào)價(jià)。1 妥善保管相關(guān)合同、設(shè)計(jì)資料,不斷分析總結(jié)。1 收集并整理相關(guān)項(xiàng)目信息及法律、法規(guī)、政策信息,了解行業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),定期和不定期地提出目標(biāo)市場(chǎng)及相關(guān)項(xiàng)目分析和工作建議。1 認(rèn)真聽(tīng)取其它部門(mén)意見(jiàn),深入社會(huì)和施工現(xiàn)場(chǎng),增強(qiáng)投標(biāo)和服務(wù)水平。1 和工程部密切配合,協(xié)調(diào)工作,提高顧客滿意率。1 開(kāi)工前將《兩算對(duì)比表》報(bào)總經(jīng)理審閱。1 對(duì)公司投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)審,并出具《項(xiàng)目評(píng)審表》。1 每年12月出具《年投標(biāo)項(xiàng)目一覽表》,報(bào)總經(jīng)理審閱。1 每年1月根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,研究市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)和投資方向。制定下一年度項(xiàng)目投標(biāo)、投資計(jì)劃書(shū),報(bào)總經(jīng)理審閱。1 完成公司規(guī)定的其它工作。部門(mén)開(kāi)發(fā)中心職級(jí)部門(mén)級(jí)上級(jí)總經(jīng)理下級(jí)市場(chǎng)部經(jīng)理、設(shè)計(jì)部經(jīng)理、預(yù)算部經(jīng)理(一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重70%)1. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)部門(mén)的各項(xiàng)工作。2. 負(fù)責(zé)組織制定內(nèi)部管理制度和工作程序,并監(jiān)督執(zhí)行。3. 帶領(lǐng)部門(mén)人員實(shí)現(xiàn)公司的各項(xiàng)工作任務(wù)指標(biāo)。4. 多方收集設(shè)市場(chǎng)信息,跟蹤社會(huì)發(fā)展發(fā)展趨勢(shì),為企劃提供相關(guān)信息。5. 負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目工作,準(zhǔn)確理把控市場(chǎng)需求。6. 經(jīng)常檢查、督促、協(xié)調(diào)內(nèi)部部門(mén)的工作,對(duì)其設(shè)計(jì)、圖紙、預(yù)算結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。7. 收集各種信息,制定內(nèi)部人員培訓(xùn)計(jì)劃,開(kāi)拓內(nèi)部人員的視野,增強(qiáng)交往溝通能力。8. 負(fù)責(zé)編制本部門(mén)年、季、月工作的工作計(jì)劃報(bào)中心經(jīng)理審閱后實(shí)施。9. 組織執(zhí)行客戶資源統(tǒng)計(jì)制度,并進(jìn)行綜合分析,出具《資源客戶匯總表》,每季度最后一月25日(遇公休提前一天)向總經(jīng)理及時(shí)匯報(bào)。10. 制定《戰(zhàn)略合作意向書(shū)》,每年不少于2次戰(zhàn)略洽談。11. 每年12月制定本部門(mén)下年度任務(wù)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審閱后執(zhí)行。12. 負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的績(jī)效考評(píng)工作,13. 每月127日(遇公休提前一天)根據(jù)本部門(mén)內(nèi)部人員工作情況,組織本部人員進(jìn)行例會(huì)研討工作。14. 根據(jù)績(jī)效考評(píng)制度的條款,制定考評(píng)表每月對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行考評(píng),并據(jù)此作為年終考評(píng)及薪酬依據(jù)之一。15. 就部門(mén)出現(xiàn)的緊急情況作出處理、決策,并承擔(dān)責(zé)任。16. 完成總經(jīng)理安排的其它工作。(二)工作態(tài)度與過(guò)程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%) 嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)備注:部門(mén)設(shè)計(jì)部職級(jí)部門(mén)級(jí)(副職)上級(jí)開(kāi)發(fā)中心經(jīng)理下級(jí)設(shè)計(jì)師(一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重70%) 貫徹執(zhí)行公司的工作目標(biāo),根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和任務(wù)統(tǒng)籌本部門(mén)的工作安排,制定工作計(jì)劃。 在中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部門(mén)的各項(xiàng)工作。 負(fù)責(zé)組織制定內(nèi)部管理制度和工作程序,并監(jiān)督執(zhí)行。 帶領(lǐng)部門(mén)人員實(shí)現(xiàn)中心的各項(xiàng)工作任務(wù)指標(biāo)。 多方收集設(shè)計(jì)材料和工藝信息,并與設(shè)計(jì)理念相結(jié)合。 負(fù)責(zé)擬定設(shè)計(jì)師培訓(xùn)計(jì)劃,級(jí)別評(píng)定。 參與編制各種與產(chǎn)品相關(guān)的加工工藝、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);貫徹實(shí)施國(guó)家技術(shù)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。 負(fù)責(zé)審核派單工作,準(zhǔn)確理解顧客意圖。 因設(shè)計(jì)師問(wèn)題造成的損失,設(shè)計(jì)部經(jīng)理承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 完成公司規(guī)定的其它工作。1 經(jīng)常檢查、督促、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)師的工作,對(duì)其設(shè)計(jì)及圖紙預(yù)算結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé) 任。1 負(fù)責(zé)編制本部門(mén)年、季、月工作的工作計(jì)劃報(bào)中心經(jīng)理審閱后實(shí)施。1 完成中心經(jīng)理安排的其它工作。(二)工作態(tài)度與過(guò)程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%) 嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)備注:部門(mén)設(shè)計(jì)部職級(jí)員工級(jí)上級(jí)設(shè)計(jì)部經(jīng)理下級(jí)(一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重70%)完成設(shè)計(jì)師日常工作。及時(shí)掌握市場(chǎng)新材料、新工藝。參與項(xiàng)目招投標(biāo)工作。在設(shè)計(jì)部和項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)度下,準(zhǔn)確完成圖紙深化工作,為項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)及施工 決策提供可靠數(shù)據(jù)。 駐場(chǎng)設(shè)計(jì)人員主抓圖紙方案,根據(jù)立項(xiàng)工程的實(shí)際情況及經(jīng)營(yíng)原則編制《深化 部位一覽表》并據(jù)此進(jìn)行節(jié)點(diǎn)深化。駐場(chǎng)設(shè)計(jì)人員根據(jù)圖紙及項(xiàng)目實(shí)際制定大樣制作一覽表,并繪制大樣圖紙。駐場(chǎng)設(shè)計(jì)人員完全服項(xiàng)目部安排,與項(xiàng)目部進(jìn)行良好協(xié)調(diào)、溝通,以助于項(xiàng)目 的順利實(shí)施。 駐場(chǎng)設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)施工藍(lán)圖紙保管、檢查圖紙完整性,負(fù)責(zé)施工過(guò)程中的變更 圖紙及竣工圖紙的編制、收集、歸檔工作。駐場(chǎng)設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)就圖紙的溝通、變更、簽證等問(wèn)題的工作。駐場(chǎng)設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)對(duì)施工人員排摸、放線等與圖紙及現(xiàn)場(chǎng)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)性的檢 查。1駐場(chǎng)設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)材料小樣的收集和申報(bào)工作。1駐場(chǎng)設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)后場(chǎng)加工的排版工作,并協(xié)助材料員進(jìn)行后場(chǎng)加工跟蹤。1設(shè)計(jì)人員應(yīng)不斷提高業(yè)務(wù)水平,提高自身素質(zhì),提高綜合業(yè)務(wù)能力。1負(fù)責(zé)制訂和組織實(shí)施制圖標(biāo)準(zhǔn)。1完成部門(mén)經(jīng)理交付的其他工作。(二)工作態(tài)度與過(guò)程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)備注:部門(mén)市場(chǎng)部職級(jí)部門(mén)級(jí)(副職)上級(jí)開(kāi)發(fā)中心經(jīng)理下級(jí)市場(chǎng)專員(一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重70%) 貫徹執(zhí)行公司的工作目標(biāo),根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和任務(wù)統(tǒng)籌本部門(mén)的工作安排,制定工作計(jì)劃。 依據(jù)年度市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略及市場(chǎng)情況,每年1月30(遇公休提前一天)組織制訂外部宣傳年度計(jì)劃、
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