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正文內(nèi)容

最新版員工手冊(cè)10525(編輯修改稿)

2024-07-26 02:54 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。違反宿舍安全規(guī)定者。無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者。有偷竊行為者。第十四條 遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品,應(yīng)先經(jīng)舍長(zhǎng)檢查。三、食堂管理制度:食堂工作人員應(yīng)做好個(gè)人衛(wèi)生,不留長(zhǎng)指甲,不涂指甲油,不戴飾物,上崗前應(yīng)洗凈雙手。食堂工作人員在上班時(shí)間,必須穿戴工作服、工作帽。采購(gòu)人員采購(gòu)各種食品時(shí),注意把好食品的質(zhì)量關(guān),要保證食品的新鮮,不變霉、不變質(zhì),以防食物中毒。每天剩余飯、菜必須妥善處理,一旦變質(zhì)嚴(yán)禁再供員工食用。各種蔬菜等食品烹飪前必須清洗干凈,餐具每天按規(guī)定進(jìn)行高溫滅菌消毒。廚房各種用品、用具,用后必須及時(shí)清洗干凈。冰箱(柜)內(nèi)存放物品要分袋存放,定期清理。食堂餐桌、地面,飯后必須及時(shí)進(jìn)行清掃,保持餐桌、餐椅的干凈整齊,每周末必須對(duì)餐廳及廚房大清洗一次。為加強(qiáng)食堂管理,便于公司成本算,就餐人員食堂就餐應(yīng)先簽到。如果沒(méi)有簽字,第一次發(fā)現(xiàn)給予警告,第二次罰款50元。就餐員工嚴(yán)禁隨意進(jìn)出廚房,就餐由食堂管理員負(fù)責(zé)打飯,員工應(yīng)自覺(jué)排隊(duì)打飯。違者罰款50元。員工應(yīng)根據(jù)自己的飯量,適當(dāng)盛飯,如看見(jiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,情節(jié)嚴(yán)重者,第一次警告,第二次罰款50元。就餐員工就餐后要把自己使用的餐具放置在餐桌上,不得隨意亂放。1員工就餐完畢后,應(yīng)及時(shí)清理桌面所遺留的雜物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款10元。1每日公司外出人員應(yīng)于早上九點(diǎn)前,由部門(mén)通知綜合部是否中午食堂留飯,如若未及時(shí)說(shuō)明,外出人員自行解決,公司食堂將不予以留飯。1已通知到食堂用飯人員如有事不能正常用餐,應(yīng)及時(shí)通知綜合部人員。避免食物浪費(fèi)。如果已報(bào)飯人員有事沒(méi)有通知綜合部人員,因此造成食物浪費(fèi),(每月有三次緊急情況)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)不去用餐者罰款50元。1就餐員工對(duì)飯菜質(zhì)量有意見(jiàn)可向綜合部負(fù)責(zé)人反應(yīng)。1開(kāi)飯時(shí)間為:中午:12:201食堂工作人員、就餐人員要嚴(yán)格遵守本條例,做文明員工。第五章 工裝管理制度為提升公司形象,加強(qiáng)內(nèi)部管理,展示員工的精神面貌,公司決定統(tǒng)一著裝,掛牌上崗?,F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下:第一條 工作牌、工裝的制發(fā):工作牌、工裝發(fā)放對(duì)象為公司所有在崗員工,工裝由綜合部統(tǒng)一規(guī)范定制。工作牌、工裝由綜合部集中保管。第二條 著裝時(shí)間:換裝時(shí)間原則上為每年6月、10月,具體時(shí)間由綜合部根據(jù)季節(jié)狀況另行通知。全體員工在上班時(shí)間和公司要求的其他場(chǎng)合必須按照規(guī)定的著裝要求統(tǒng)一著工裝、佩戴工作牌。員工外出期間參加正規(guī)商務(wù)活動(dòng)、大型會(huì)議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、參觀考察時(shí),應(yīng)按照本管理辦法的要求著工裝。第三條 著裝規(guī)范:工作牌和工裝是公司形象和榮譽(yù)的象征,是企業(yè)文化的一種體現(xiàn),任何人都不得轉(zhuǎn)借他人或惡意損壞,不同類(lèi)型人員的工裝不得混穿。全體員工應(yīng)按照公司規(guī)定的要求統(tǒng)一著裝,注意儀容儀表,總體要求是:規(guī)范得體、整潔大方。員工上班時(shí)應(yīng)將頭發(fā)梳理整齊,男員工發(fā)不過(guò)耳并不留胡須,女員工上班提倡化淡妝、飾物得當(dāng),所有人員不得染彩色頭發(fā)。穿著襯衣時(shí),不得挽起袖子或不系袖口;男員工應(yīng)將襯衣下擺系入褲內(nèi)。第四條 日常管理:工裝歸公司所有,配發(fā)給員工使用。因夏季工裝貼身使用,不能退回,員工為公司服務(wù)滿(mǎn)一年者,工裝費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān),員工因個(gè)人原因離職時(shí),收回工裝折扣款,不收回工裝。具體為:在配發(fā)當(dāng)月從工資中扣除工裝款,在配發(fā)之日起2個(gè)月內(nèi)離職者,退還員工服裝總價(jià)的20%;在配發(fā)之日起2個(gè)月以上、6個(gè)月內(nèi)離職者,退還服裝總價(jià)的50%;在配發(fā)之日起6個(gè)月以上1年內(nèi)離職者,退還服裝總價(jià)的70%;在配發(fā)之日起超過(guò)1年離職者,全額退還員工工裝款。因工作原因?qū)е鹿ぱb意外受損,經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理查實(shí),可由綜合部安排給予調(diào)換。非工作原因損壞或丟失的,可在綜合部領(lǐng)用新工裝,但因此產(chǎn)生的所有費(fèi)用由本人承擔(dān)。第五條 日常考核:著裝掛牌的日??己斯ぷ饔删C合部負(fù)責(zé)。員工如有未按照規(guī)定統(tǒng)一著裝者,由綜合部監(jiān)督檢查,未著裝、帶胸牌者每次扣罰各5元。未佩戴胸牌或著裝掛牌不規(guī)范者,每人每次扣罰50元。因病、孕等特殊原因不能統(tǒng)一著裝者可著便裝,但不能著奇裝異服并必須佩戴胸牌。因工作原因?qū)е鹿ぱb受損、丟失的,要立即在綜合部辦理調(diào)換,調(diào)換期間盡量著與工裝接近的服裝。如不去綜合部申請(qǐng)調(diào)換,而擅自不按照規(guī)定統(tǒng)一著裝者,每次扣罰50元。個(gè)人非工作時(shí)間導(dǎo)致工裝受損、丟失的,原金額不退還,并按照工裝款重新購(gòu)買(mǎi),并罰款50元。所有罰金每月匯總后從工資中直接扣除。綜合部按照本辦法對(duì)全體員工日常著裝和掛牌情況納入年度考核,如有2次未著裝或5次未掛牌、著裝掛牌不規(guī)范的則視為不合格。其他違反此辦法的事項(xiàng)按實(shí)際情況另行處理。第六章 辦公用品管理制度為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開(kāi)支、避免浪費(fèi),特制定本管理辦法。第一條 辦公用品分類(lèi):常用類(lèi):圓珠筆(芯)、中性筆(芯)、鉛筆、橡皮、膠水(棒)、回形針、大頭針、訂書(shū)針、稿紙??刂祁?lèi):文件夾、拉桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書(shū)機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、筆筒、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、檔案盒、檔案袋、刀片、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)。辦公自動(dòng)化所需用的耗材(含電腦、光盤(pán)、色帶、墨盒等)以及其它特殊物品(柜、臺(tái)、凳、特殊文具等)。第二條 本辦法適用于公司內(nèi)所有部門(mén)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。第三條 物品申購(gòu)程序:各部門(mén)應(yīng)于每月15日至16日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃,由部門(mén)主管填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)單》交綜合部。公司綜合部及統(tǒng)一匯總、整理各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng),并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后填寫(xiě)《物品采購(gòu)計(jì)劃表》,呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。各部門(mén)若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品,由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因,報(bào)綜合部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。第四條 物品入庫(kù):辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于符合規(guī)定要求的,由綜合部管理員登記入庫(kù);對(duì)不符合要求的,由采購(gòu)員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨。物品采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)必須持有發(fā)票以及集團(tuán)辦開(kāi)出《入庫(kù)單》后,方可辦理。第五條 物品領(lǐng)用: 員工領(lǐng)用辦公物品應(yīng)填寫(xiě)《出庫(kù)單》。 員工領(lǐng)用辦公物品,須經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)同意。 常用品原則上每三個(gè)月統(tǒng)一發(fā)放一次,平時(shí)不再發(fā)放;碳素筆芯、圓珠筆芯、等其它辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。控制類(lèi)辦公用品在重新領(lǐng)用時(shí)均應(yīng)以舊換新。屬辦公系統(tǒng)的在新員工到崗之前,綜合部須為其配置一套桌椅及一套辦公用品,包括:筆1支、筆記本1本、工作日志1本。第七條 物品使用:嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時(shí)應(yīng)依綜合部《資產(chǎn)臺(tái)帳》上記載所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)。凡屬各部室或部室內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。第八條 物品報(bào)廢非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷(xiāo)時(shí),使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管審核,并報(bào)總經(jīng)理同意后,到綜合部辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。第七章 辦公電腦管理制度第一條 為了規(guī)范全公司辦公電腦的使用與管理,提高工作效率,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)揮其作用,特制定本規(guī)定。第二條 辦公電腦是公司為加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,處理信息和整理資料,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,提高工作效率配置的重要工具。辦公電腦管理單位和部門(mén)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定,制定管理考核實(shí)施辦法,加強(qiáng)對(duì)辦公電腦使用情況的督查監(jiān)管。 第三條 公司各部門(mén)辦公電腦設(shè)備由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。為落實(shí)監(jiān)控措施,各單位辦公電腦管理部門(mén)應(yīng)統(tǒng)一固定每臺(tái)電腦的計(jì)算機(jī)名稱(chēng)、IP地址等配置情況,并登記在冊(cè)。第四條 辦公電腦實(shí)行 “誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,由所在部門(mén)根據(jù)工作需要指定每臺(tái)電腦的保管責(zé)任人,落實(shí)責(zé)任,負(fù)責(zé)電腦及附屬設(shè)備的日常使用和管理。 第五條 辦公電腦保管責(zé)任人應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)工作責(zé)任心,嚴(yán)格遵守電腦操作規(guī)程,作好防盜、防雷、防塵等工作。下班要關(guān)閉電源開(kāi)關(guān);雷雨天氣,應(yīng)停止使用電腦,并切斷電腦與網(wǎng)絡(luò)的連接。 第六條 未經(jīng)電腦使用管理責(zé)任部門(mén)或保管責(zé)任人許可,其他人員(包括本單位以外的人員)不得使用。 第七條 嚴(yán)禁利用辦公電腦使用BT、迅雷、電驢、網(wǎng)際快車(chē)等工具下載、使用、傳播、編制、復(fù)制電影、電視、游戲、圖片等大型文件及聊天軟件,以及下載與工作無(wú)關(guān)的資料。 第八條 嚴(yán)禁在工作期間,使用辦公電腦觀看網(wǎng)絡(luò)電影、電視,進(jìn)行網(wǎng)上聊天和網(wǎng)絡(luò)(單機(jī))游戲,網(wǎng)上炒股,瀏覽與本職工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。 第九條 嚴(yán)禁利用辦公電腦及互聯(lián)網(wǎng)從事違反國(guó)家法律的活動(dòng),嚴(yán)禁瀏覽不健康的網(wǎng)站。嚴(yán)禁利用電腦網(wǎng)絡(luò)獲取或傳播反動(dòng)、淫穢作品。 第十條 禁止安裝與工作無(wú)關(guān)軟件,嚴(yán)格控制外來(lái)載體使用,減少病毒危害。第十一條 本公司電腦、磁盤(pán)、U盤(pán)、可移動(dòng)硬盤(pán)存貯的本公司文件、財(cái)務(wù)報(bào)表和各種資料屬公司內(nèi)部商業(yè)秘密,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁本企業(yè)員工復(fù)制外傳,嚴(yán)禁本單位以外的人員查閱、復(fù)制。第十二條 如因失職造成電腦被盜或因使用不當(dāng)、違規(guī)操作等造成電腦損壞的,由管理責(zé)任部門(mén)和保管責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償或承擔(dān)維修費(fèi)用。第十三條 對(duì)違反本規(guī)定造成后果的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人,將視其情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)和行政處罰。第十四條 凡違反辦公電腦管理規(guī)定,具有下列行為之一者,發(fā)生一次給予責(zé)任人處罰的追究處理。私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲), 處罰500元。下班后未關(guān)閉電腦主機(jī)給予批評(píng),發(fā)生兩次以上處罰50元。工作時(shí)間未經(jīng)允許瀏覽與本職工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè),處罰200元。利用辦公電腦下載電影、電視、游戲、圖片等大型文件,以及與工作無(wú)關(guān)的資料,直接開(kāi)除。使用辦公電腦在上班時(shí)間觀看網(wǎng)絡(luò)電影、電視和娛樂(lè)視頻節(jié)目,直接開(kāi)除。用辦公電腦在工作時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上(單機(jī))游戲,直接開(kāi)除。用辦公電腦進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)上聊天,直接開(kāi)除。利用辦公電腦網(wǎng)上炒股,直接開(kāi)除。利用辦公電腦瀏覽不健康的或非法網(wǎng)站,獲取或傳播反動(dòng)、淫穢作品,直接開(kāi)除。情節(jié)嚴(yán)重的追究其法律責(zé)任。 禁止私自修改辦公電腦的計(jì)算機(jī)名稱(chēng)、IP地址等計(jì)算機(jī)參數(shù),影響電腦正常使用和監(jiān)控的,處罰50元。第十五條 公司采取網(wǎng)上監(jiān)控、實(shí)行舉報(bào)制等多種方式和手段,加大辦公電腦使用監(jiān)管力度。綜合部作為監(jiān)管部門(mén),負(fù)責(zé)檢查監(jiān)控考核辦公電腦使用管理情況,確保電腦設(shè)備安全正常有效運(yùn)行。 第十六條 各部門(mén)應(yīng)對(duì)舉報(bào)辦公電腦違規(guī)行為的舉報(bào)人負(fù)責(zé)保密,同時(shí),按被舉報(bào)人所處罰教育費(fèi)金額的50%,給予舉報(bào)人獎(jiǎng)勵(lì)。第八章 員工聘用制度公司聘任員工本著用人所長(zhǎng)、鼓勵(lì)進(jìn)步為宗旨,以面向社會(huì)、公開(kāi)招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用的原則。為使公司的聘用與任免管理制度化、程序化,使管理有所依循,特制定本制度。一、 管理職能員工招聘、錄用與任免是人力資源管理制度的一項(xiàng)基本制度。在公司董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,由綜合部主任負(fù)責(zé),各用人部門(mén)配合進(jìn)行。二、招聘與錄用的目的與目標(biāo)(一) 公司新增人員本著以下需求:作業(yè)員工缺員補(bǔ)充;確保公司所需的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員;公司戰(zhàn)略發(fā)展高級(jí)策劃、經(jīng)營(yíng)人員;公司規(guī)劃發(fā)展所需儲(chǔ)備人員;優(yōu)化公司管理隊(duì)伍,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的選拔。(二)公司招聘與錄用的目標(biāo)在于選拔優(yōu)秀管理干部與技術(shù)人員,解雇不適合任何崗位的員工,優(yōu)化人力資源的合理配置與管理,為公司的發(fā)展儲(chǔ)備優(yōu)秀的管理人才與技術(shù)人才,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。三、員工招聘與錄用程序(一)申請(qǐng)招聘 各部門(mén)每月2日根據(jù)定員編制,有預(yù)見(jiàn)性地提出人員增補(bǔ)計(jì)劃,在確認(rèn)無(wú)內(nèi)部橫向調(diào)崗的可能性后,填寫(xiě)《補(bǔ)員申請(qǐng)表》,并附上所需崗位的崗位說(shuō)明書(shū)(包括工作職責(zé)、要求條件),經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,提交綜合部。綜合部詳細(xì)審核申請(qǐng)補(bǔ)員的崗位工作性質(zhì)、人員素質(zhì)要求等事項(xiàng),如同意補(bǔ)員,可在本公司內(nèi)部尋找有無(wú)協(xié)調(diào)的可能性,當(dāng)確定公司其他部門(mén)并無(wú)適當(dāng)人選時(shí),編寫(xiě)公司人員需求表,實(shí)施招聘。招聘原則:管理人員、技術(shù)人員采取公開(kāi)招聘的形式,本著公開(kāi)、公正、公平的原則,首先在公司內(nèi)部招聘;在公司內(nèi)部無(wú)符合錄用條件的,再向社會(huì)公開(kāi)招聘。(二)招聘實(shí)施招聘渠道的選擇:招聘渠道主要有:學(xué)校(校園招聘);勞動(dòng)就業(yè)機(jī)構(gòu);獵頭公司;網(wǎng)絡(luò)招聘;報(bào)紙廣告;電視廣告;等其他渠道。(具體采用何種渠道由招聘人員職位等來(lái)確定)招聘信息的對(duì)外發(fā)布。初步甄選:應(yīng)聘人員填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》,同時(shí)招聘人員應(yīng)在其填寫(xiě)表格的同時(shí)對(duì)其儀表儀態(tài)、言談舉止等外表形象加以初選。對(duì)于高級(jí)崗位的人員的招聘,綜合部應(yīng)根據(jù)所需職位人員的主管意見(jiàn)作為篩選意見(jiàn)。將初步甄選通過(guò)人員的具體情況匯總。(三)面試面試小組由用人部門(mén)經(jīng)理、綜合部人員以及公司經(jīng)理評(píng)選人組成。面試根據(jù)用人部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)確定,適當(dāng)參考其他成員的意見(jiàn),采取不同方式進(jìn)行面試。根據(jù)招聘崗位說(shuō)明書(shū)設(shè)計(jì)面試標(biāo)準(zhǔn)。面試評(píng)價(jià)要素的主要內(nèi)容有儀容儀表、人生觀職業(yè)觀、人格成熟程度、個(gè)人修養(yǎng)、求職動(dòng)機(jī)、工作經(jīng)驗(yàn)與相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、語(yǔ)言表達(dá)能力、邏輯思維能力、應(yīng)變力、責(zé)任心、紀(jì)律觀念等。各級(jí)員工聘用的基本標(biāo)準(zhǔn):(1)、副總經(jīng)理以上職位:必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有五年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),年齡在35歲以上。(2)、部門(mén)經(jīng)理:必須具備大專(zhuān)以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有三年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),年齡在25歲以上。(3)、從事管理和業(yè)務(wù)工作的員工:必須具備中專(zhuān)以上學(xué)歷,兩年以上相關(guān)工作經(jīng)歷,年齡在35歲以下,特殊情況不超過(guò)45歲。(4)、技術(shù)工人:中專(zhuān)以上學(xué)歷,兩年以上本工種工作經(jīng)驗(yàn)。年齡在45歲下。(5)、一般員工:高中以上學(xué)歷,其他條件符合職務(wù)要求。(6)、特殊情況人員:經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后
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