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中煤第一建設有限公司第四工程處崗位職責(編輯修改稿)

2024-07-25 23:47 本頁面
 

【文章內容簡介】 計劃、安全技術措施計劃、固定資產購建計劃及調整計劃;負責檢查計劃、統(tǒng)計報表、施工圖預算編制和執(zhí)行情況,使計劃安排合理,統(tǒng)計數字準確、及時,工程造價真實;經常深入現(xiàn)場,了解生產環(huán)節(jié),熟悉生產過程,檢查計劃執(zhí)行情況,進行分析,提出問題和建議,供領導參考;參加計劃會、行政會和工程總體排隊;參加合同評審,特別是工程報價的評審,并做好有關記錄;負責處理承包工程中發(fā)生的合同糾紛;負責起草和制定和完善內部承包協(xié)議;對處內部各項目施工工程跟蹤考核;10負責工程的預結算工作;1負責合同管理,參與合同評審工作;1協(xié)助相關部門每月及時完成項目部的工資和獎金的發(fā)放工作。(三)、經營管理部副部長崗位職責協(xié)助部長做好本部室的政治、業(yè)務學習和日常工作,以及本系統(tǒng)人員的業(yè)務培訓。部長不在家時,主持部室的全面工作;負責編制年、季度、月度計劃。參加工程排隊,經常檢查計劃執(zhí)行情況,嚴格控制計劃外工程;負責做好預算和統(tǒng)計報表的審查、管理工作,及時準確地向領導報告和提供有關數據。(四)、計劃統(tǒng)計員崗位職責負責編制年、季度、月度計劃和有關質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系中各項資料的收集和準備工作;按時檢查計劃執(zhí)行情況,總結分析計劃完成好壞原因;經常深入現(xiàn)場,及時掌握各類工程進展情況;參加工程驗收、工程排隊,向各級領導及有關單位及時提供所需有關數字;及時準確地編制年、季、月統(tǒng)計報表;建立健全統(tǒng)計臺帳制度,定期填寫統(tǒng)計資料手冊,搞好工程完成情況的統(tǒng)計文字分析,積累統(tǒng)計歷史資料;參加工程進度驗收,及時掌握工程進展情況;積極協(xié)助基層區(qū)隊,建立健全原始記錄。(五)、合同管理員崗位職責 協(xié)助合同經辦人員依法簽定合同,參加重大合同的談判與簽定; 審查合同,防止超計劃、超范圍或不完善、不合法的合同出現(xiàn); 檢查合同履行情況,協(xié)助合同經辦人處理合同履行中的問題和糾紛; 制止不符合法律規(guī)定的合同行為,并及時向領導報告; 依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟; 負責合同臺帳、檔案的建立及合同文本的管理; 保守在合同管理過程中所知悉的商業(yè)秘密; 負責對質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的收集、歸檔工作。(六)、預算員崗位職責認真貫徹執(zhí)行國家有關預算方面的方針、政策;及時準確地編制施工圖預算,正確考核工程造價;按工程部門提供的“設計變更、隱蔽工程、材料代用通知單”及時調整預算;建立預算臺帳,全面反映設計概算,批準預算,年度結算和工程竣工結算,保持完整工程預結臺帳及有關資料;工作中不斷積累修改和補充預算定額的資料,積極配合有關部門進行投資分析和企業(yè)經濟活動分析;參加工程進度驗收。四、財務管理部(一)、財務管理部崗位職責認真學習,嚴格執(zhí)行國家有關財經方面的方針、政策,維護國家財產的完整,并把有關財經方面的方針、政策及時向處領導匯報,向群眾宣傳;根據會計制度的規(guī)定,負責記賬、算賬、報賬,做到手續(xù)完備,內容真實,數字準確;按規(guī)定時間向上級報賬,并寫出文字說明;根據上級下達的各項經濟指標,負責編制年、季、月度財務成本收支計劃,對資金費用指標進行分解,落實到部門分口管理,并監(jiān)督其執(zhí)行,確保全處各項經濟指標的完成;負責全處資金供應和平衡工作,及時結算工程價款和債務,加速資金周轉;負責全處成本預測,提供成本分析資料,提出改進意見;建立、健全三級核算體制(處、工區(qū)、隊),實行輔助生產單獨核算,把專業(yè)核算、群眾核算、綜合核算結合起來,負責區(qū)隊核算人員的業(yè)務指導工作;監(jiān)督與檢查有關部門財務收支,財產、物資的保管使用,發(fā)放是否符合有關規(guī)定;各項專用資金按規(guī)定提取,堅持??顚S茫然I后用的原則,對無計劃和超指標開支有權拒絕付款;參與簽訂有關經濟方面合同或協(xié)議,并嚴格監(jiān)督監(jiān)督執(zhí)行;1根據國家頒布的財經紀律和財務制度,嚴格掌握各項費用的開支標準及范圍,對不符合規(guī)定的開支有權拒絕支付;1負責本部業(yè)務的保安工作。(二)、財務管理部部長崗位職責按照《會計法》和有關財經法規(guī)、政策和制度的規(guī)定,負責組織本企業(yè)會計人員辦理會計事務,會計核算,實行會計監(jiān)督。協(xié)助經營處長工作,支持會計人員依法行使職權,發(fā)揮會計機構的核算職能、監(jiān)督職能、控制職能、調節(jié)職能個評價職能的作用。貫徹國家財經政策,執(zhí)行國家財經紀律、嚴格掌握各項費用的開支標準及開支范圍,執(zhí)行國務院頒發(fā)的《會計人員職權條例》;負責財務管理工作,組織有關人員研究加強企業(yè)經營管理的措施,制定提高經濟效益的方法或意見;全面掌握年度財務計劃指標的完成情況,成本超降情況和資金使用情況,及時向企業(yè)領導和上級財務部門匯報,當好領導的參謀;負責制定企業(yè)內部的會計崗位職責,監(jiān)督、檢查、考核本部各崗位核算員的工作情況,并對各崗位核算員的工作好壞負全面責任;組織企業(yè)會計人員學習政治理論,學習業(yè)務技術,學習現(xiàn)代企業(yè)會計的理論和方法,不斷提高會計工作人員的素質;承辦處、公司等領導交辦的其他事情。(三)、財務管理部副部長崗位職責及時完成所分配的工作,當好部長的助手;協(xié)助部長貫徹財經政策,執(zhí)行國家財經紀律,嚴格掌握各項費用的開支標準及開支范圍,執(zhí)行國務院頒發(fā)的《會計人員職權條例》等相關法律法規(guī);協(xié)助部長組織全部進行業(yè)治學習和業(yè)務學習,不斷地提高本部財務人員的業(yè)務技能,負責區(qū)隊核算人員的業(yè)務指導工作;負責組織全部編制年度財務成本計劃,掌握計劃執(zhí)行情況,及時向部長匯報;組織全部搞好成本預測和指標分解工作,為提高經濟效益,加強企業(yè)經營管理,提出改進意見和措施。(四)、財務管理部電算化會計崗位職責電算主管:負責協(xié)調計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作;軟件操作:負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據,輸出記賬憑證、會計賬簿、報表,和進行部分會計數據處理工作;審核記賬:負責對輸入計算機的會計數據(記賬憑證和原始憑證等)進行審核,操作會計軟件登記機內賬簿,對打印輸出的賬簿、報表進行確認;電算維護:負責保證計算機硬件、軟件的正常運行,管理機內會計數據。(五)、財務管理部總賬會計崗位職責負責按會計制度及開支規(guī)定復核、審核本單位的各種會計憑證;負責總賬的核算工作,每月及時與分類明細賬核對,做到賬賬相符;負責審查編報月、季、年度會計報表和財務分析說明書;負責會計憑證的裝訂、會計檔案、業(yè)務文件的保管工作;單項工程竣工后,負責配合其他部門竣工總決算,并按規(guī)定及時進行投資效果分析;負責本單位會計核算的業(yè)務指導工作;負責登記分管的總賬等。(六)、財務管理部成本會計崗位職責根據本單位年度施工生產情況,編制降低成本計劃,測算目標成本,應按年、季、月將成本指標層層落實,實行成本歸口分級管理,進行成本控制;會同有關部門建立健全各項原始記錄、定額管理和計量驗收等制度,掌握成本核算的可靠依據;掌握施工圖預算的編制情況,了解工程預算成本項目的構成;按有關財務會計制度規(guī)定,正確歸集、分配施工生產費用,準確計算人工費、材料費、施工機械使用費、井巷工程輔助費、其他直接費和間接費工程實際成本,不得虛報和少報預算成本,也不得虛增或少列工程實際成本;負責登記“工程施工”、“工業(yè)生產”、“機械作業(yè)”、“輔助生產”、“待攤費用”等明細賬;協(xié)助管理在產品和半成品,建立在產品和半成品登記簿,并按月進行盤點,做到賬實相符;編制月、季、年度有關成本報表,及時分析成本超降的原因,預測成本發(fā)展趨勢,提出降低成本核算的建議和途徑;開展班組核算工作;負責管理社會集團購買力的審查報批和登記工作。(七)、財務管理部固定資產會計崗位職責會同房產管理、機電管理等部門,擬定固定資產管理與核算實施辦法;根據本單位施工生產需要,會同計劃管理部門編制年度固定資產更新和大修理計劃;對購置、內部調入調出、租賃、封存、出售的固定資產,督促有關部門或經辦人辦理會計手續(xù),登記固定資產編號,并定期進行核對,做到賬、卡、物相符;根據規(guī)定,按月計提固定資產折舊,編制折舊分配表,正確分配計入成本、費用之中;參加固定資產的清理盤點工作,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損等情況,要及時查明原因,并按規(guī)定審批權限辦理報批手續(xù),及批準后的賬務處理;編制固定資產及折舊等有關會計報表,分析固定資產的使用效果;負責登記分管的有關明細賬。(八)、財務管理部材料會計崗位職責參與研究和審查材料采購計劃,正確、及時地反映和考核采購計劃的執(zhí)行情況,配合器材部門核算,防止材料的超儲、積壓和儲備不足;負責入庫材料及其運雜費的結算工作,監(jiān)督檢查材料的驗收保管及消耗情況,發(fā)現(xiàn)問題向部長匯報;經常分析采購成本的超降情況,及時提供材料價格的變化因素;正確、及時地計算材料成本差異率;負責對在途材料和應付購貨款的核算和清理工作;負責做好材料的稽核工作,認真審查各項出入庫單據,并根據出入庫匯總表和領料單進行材料分配和賬務處理,登記分管的明細賬;參與材料的清查盤點工作,負責編報“主要材料分析表”。(九)、財務管理部報銷審核員崗位職責按財政部制定的《會計基礎工作規(guī)范》審查原始憑證,同時審查原始憑證是否符合財政部門和稅務部門統(tǒng)一的規(guī)定,經濟業(yè)務是否合法、是否符合內部有關控制制度的規(guī)定,審查收付款單位與原始憑證填寫是否一致;嚴格按照現(xiàn)金和結算制度的規(guī)定,審查和確定結算方式,除工資獎金外不得支付大額現(xiàn)金;辦理備用金清算事項;保管單位銀行預留印鑒中的法人章;審核工資結算單及職工扣款情況;復驗出納人員收付大額現(xiàn)金,復核出納人員登記的現(xiàn)金、銀行日記賬、銀行存款調節(jié)表;對違反法規(guī)的收付款項應拒絕辦理,并向財務負責人報告;負責登記分管的明細賬。(十)、財務管理部出納崗位職責辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。根據審核無誤的收付款原始憑證辦理款項的收付,并在原始單據上加蓋“收訖”、“付訖”戳記;登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬(備查賬),做到日清月結,每天余額和庫存現(xiàn)金核對,定期填制銀行存款余額調節(jié)表;保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整,未經審核不予收付,不準以白條頂替現(xiàn)金,不準私借挪用現(xiàn)金,不準私設小金庫,如有短缺,要負賠償責任。保守保險柜秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人;保管有關印章、空白支票。負責登記各種票據領用登記薄;保管預留銀行印鑒的財務專用章;對作廢票據應加蓋“作廢”章;庫存現(xiàn)金控制在核算的范圍內,超過部分在當天下班前交存銀行。如因特殊情況無法交存銀行應通知保衛(wèi)部門采取措施; 五、工程技術部(一)、工程技術部崗位職責負責全處工程技術管理工作,對處屬項目部工程質量、進度進行協(xié)調與平衡;審批所屬各施工單位施工技術安全措施并對其實施進行指導;負責編制處年度災害預防計劃,并監(jiān)督檢查實施情況;負責對工程環(huán)境因素調查、識別和重大環(huán)境因素評價工作;負責優(yōu)質工程、施工工法、部研成果、等級處、等級隊等的申報工作,負責全處新工藝的推廣和應用;定期進行工程技術和質量督查,解決施工中技術難題;參與安全檢查;負責技術文件的下發(fā)和竣工后資料的整理編號,并報處檔案室歸檔管理;負責識別與評價本處環(huán)境因素,制定環(huán)境管理目標,指標和方案,并實施控制;負責組織各項目部開展QC質量管理小組活動,并對QC成果進行評審發(fā)布;負責本處的測量、測試儀器的管理工作;1負責工作質量信息的管理,審核糾正和預防措施保存質量記錄;1負責對凍結工程中壓力管道安裝告知及申報監(jiān)檢審核上報資料工作,向當地技術監(jiān)督局登記注冊壓力容器及壓力管道;1負責工程調度信息匯總上報。(二)、工程技術部部長崗位職責進行工程技術質量管理工作;參與相關專業(yè)人員審批作業(yè)規(guī)程及安全措施; 組織礦建工程開工驗收; 參與施工組織設計編制及工程投標工作; 參與部研攻關,推廣新技術、新材料、新工藝、新設備; 組織人員解決施工中遇到的工程技術問題。 (三)、工程技術部副部長崗位職責參與工程技術質量管理工作;參與相關專業(yè)人員審批作業(yè)規(guī)程及安全措施;參與工程開工驗收;參與施工組織設計編制及工程投標工作;參與部研攻關,推廣新技術、新材料、新工藝、新設備;參與解決施工中遇到的工程技術問題。(四)、通風技術員崗位職責負責通防設計的編制工作,并指導現(xiàn)場做好通防工作;協(xié)助總工程師做好各項目部“一通三防”技術、業(yè)務工作;建立通防設施臺賬,并督促各項目部通風、瓦斯儀器、儀表、安全監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)的配備、使用和調校;匯總并審閱各項目部通風、測塵、瓦斯報表,對存在問題及時處理;參與施工組織設計的編制和審查,同時參與審批有關的作業(yè)規(guī)程和安全措施;積極探索建井期間通風新方案、新工藝和管理新措施;定期分析研究解決“一通三防”工作存在的問題,并及時向部長和總工程師匯報重大通防問題;參與安全質量標準化檢查,并協(xié)助總工程師定期開展通防專項檢查;對領導重要指示,及時向各項目部發(fā)出通知,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行情況對各項目部匯報的通風、瓦斯情況,認真做好記錄,并及時向有關領導匯報。(五)、礦建技術員崗位職責負責礦建工程技術管理工作;參與施工組織設計編制及施工方案制定;參加工程質量、安全檢查與監(jiān)督,“QC”小組管理工作;參與審批作業(yè)規(guī)程及安全措施;掌握生產動態(tài),做好上傳下達工作,進行施工計劃編制,處正規(guī)循環(huán)活動分析;參與工程開工預驗收工作,
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