【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 商品條碼管理規(guī)定什么叫條碼？什么叫商品條碼？其表示方法如何？有何標(biāo)注要求？ 　　所謂條碼，它是一種利用光電掃描閱讀設(shè)備識(shí)讀并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入計(jì)算機(jī)的特殊編號(hào)。嚴(yán)格地講，它是由一組規(guī)則排列的條、空及其對(duì)應(yīng)字符組成的標(biāo)記，用以表示一定的信息。 商品條碼是由一組規(guī)則排列的條、空及其對(duì)應(yīng)字符組成的表示一定信息的商品標(biāo)識(shí)?！　∩唐窏l碼包括標(biāo)準(zhǔn)版商品條碼和縮短版商品條碼。標(biāo)準(zhǔn)版商品條碼由廠商識(shí)別代碼、商品項(xiàng)目代碼和校驗(yàn)碼組成?？s短版商品條碼由廠商識(shí)別代碼、商品項(xiàng)目識(shí)別代碼和校驗(yàn)碼組成。商品條碼印刷面積超過商品包裝表面面積或者標(biāo)簽可印刷面積四分之一的，系統(tǒng)成員可以申請(qǐng)使用縮短版商品條碼。 　　(1)EAN13條碼所表示的代碼由13位數(shù)字組成，其結(jié)構(gòu)如下： 　　結(jié)構(gòu)一： X13X12X11 X10X9X8X7 X6X5X4X3X2 X1 其中：X13…X11為表示國家或地區(qū)代碼的前綴碼；X10…X7 為制造廠商代碼；X6…X2為商品的代碼；X1為校驗(yàn)碼。 　　結(jié)構(gòu)二；X13X12X11 X10X9X8X7X6 X5X4X3X2 X1 其中：X13…X11為表示國家或地區(qū)代碼的前綴碼；X10…X6 為制造廠商代碼；X5…為商品的代碼；X1為校驗(yàn)碼。 在我國，當(dāng)X13X12X11 為690、691時(shí)其代碼結(jié)構(gòu)同結(jié)構(gòu)一、當(dāng)X13X12X11 為692時(shí)其代碼結(jié)構(gòu)同結(jié)構(gòu)二。 　　(2)EAN8條碼 EAN8條碼即縮短碼，其結(jié)構(gòu)較為簡(jiǎn)單，由8位數(shù)字組成，具體如下： X8X7X6 X5X4X3X2 X1 其中：X8X7X6 含義同EAN13的廠商識(shí)別代碼；X為商品的代碼；X1為校驗(yàn)碼 　　、使用有何規(guī)定？ 《商品條碼管理辦法》規(guī)定： ⑴任何單位和個(gè)人使用商品條碼必須經(jīng)核準(zhǔn)注冊(cè)。 ⑵依法取得營業(yè)執(zhí)照的生產(chǎn)者、銷售者，可以申請(qǐng)注冊(cè)廠商識(shí)別代碼。廠商識(shí)別代碼注冊(cè)申請(qǐng)人可以到所在地的編碼分支機(jī)構(gòu)申請(qǐng)注冊(cè)廠商識(shí)別代碼。申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)填寫廠商識(shí)別代碼注冊(cè)申請(qǐng)書，并提供營業(yè)執(zhí)照及其及復(fù)印件。 　?、巧暾?qǐng)人獲準(zhǔn)注冊(cè)廠商識(shí)別代碼的，由編碼中心發(fā)給《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》，取得中國商品條碼系統(tǒng)成員資格?！　、认到y(tǒng)成員對(duì)其注冊(cè)的廠商識(shí)別代碼和相應(yīng)的商品條碼享有專用權(quán)?！　、扇魏螁挝换蛘邆€(gè)人不得偽造、冒用系統(tǒng)成員注冊(cè)的廠商識(shí)別代碼和相應(yīng)商品條碼，不得偽造、冒用未經(jīng)編碼中心核準(zhǔn)注冊(cè)的廠商識(shí)別代碼和相應(yīng)條碼。系統(tǒng)成員不得擅自將其廠商識(shí)別代碼和相應(yīng)商品條碼轉(zhuǎn)讓他人使用。 廠商識(shí)別代碼有效期為二年。 　　已被注銷廠商識(shí)別代碼的生產(chǎn)者、銷售者，需要使用商品條碼的，應(yīng)當(dāng)重新申請(qǐng)注冊(cè)廠商識(shí)別代碼。 任何單位或者個(gè)人不得擅自使用已經(jīng)注銷的廠商識(shí)別代碼和相應(yīng)的商品條碼。 產(chǎn)品標(biāo)識(shí)標(biāo)注的條碼，應(yīng)當(dāng)是有效的產(chǎn)品條碼。 如何對(duì)商品條碼質(zhì)量進(jìn)行檢查？ 　?。?）商品條碼合法性檢查 對(duì)印有條碼的商品應(yīng)查驗(yàn)制造商是否有《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》及證書是否在有效期內(nèi)，以防止超期限使用商品條碼和偽造或冒用他人商品條碼的商品進(jìn)入流通領(lǐng)域。 　　（2）商品條碼的編碼唯一性檢查 商品編碼的唯一性 所謂唯一性是指商品項(xiàng)目與其標(biāo)識(shí)代碼一一對(duì)應(yīng)，即一個(gè)商品項(xiàng)目只有一個(gè)代碼，一個(gè)代碼只標(biāo)識(shí)一個(gè)商品項(xiàng)目。 不同種類、不同規(guī)格尺寸、不同包裝、不同顏色的商品視為不同的商品項(xiàng)目，必須編制不同的商品項(xiàng)目代碼，以保證商品編碼的唯一性。 經(jīng)銷商應(yīng)對(duì)商品進(jìn)行商品條碼的唯一性檢查 在進(jìn)貨時(shí)，經(jīng)銷商應(yīng)使用識(shí)讀設(shè)備掃描所訂購商品的商品條碼，檢索數(shù)據(jù)庫，檢查是否存在一碼多品的現(xiàn)象，即多種商品項(xiàng)目用同一條碼標(biāo)識(shí)；在售貨時(shí)，當(dāng)所售商品的商品條碼在掃描后不能檢索出相應(yīng)的商品信息，則應(yīng)檢查是否是一品多碼現(xiàn)象，即一種商品項(xiàng)目用不同條碼標(biāo)識(shí)。如發(fā)現(xiàn)一品多碼或一碼多品的情況，應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)廠家進(jìn)行糾正，重新編制正確的商品條碼。 　?。?）商品條碼印制質(zhì)量檢查 通常，粗略的檢查可用條碼識(shí)讀設(shè)備掃描條碼符號(hào)，如果能識(shí)讀且譯碼結(jié)果與供人識(shí)讀字符相同，則一般為合格商品條碼；如果不能識(shí)讀或譯碼結(jié)果與供人識(shí)讀字符不同，則為不合格商品條碼。 檢查項(xiàng)目包括： 外觀是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定； 條碼是否能夠被正確掃描識(shí)讀； 條碼尺寸、空白區(qū)尺寸，條空顏色搭配及印刷位置是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 什么是店內(nèi)碼？店內(nèi)碼是如何構(gòu)成的？ 在自動(dòng)掃描店中，為便于POS系統(tǒng)對(duì)商品的自動(dòng)掃描結(jié)算，商店對(duì)沒有商品條碼或商品條碼不能識(shí)讀的商品，自行編碼、印制條碼并只限于在自己商店內(nèi)部使用，通常將這類條碼稱為店內(nèi)碼。 　　EAN系統(tǒng)推薦的店內(nèi)碼結(jié)構(gòu)分為兩種：標(biāo)準(zhǔn)版（EAN13）和縮短版（EAN8）。其代碼結(jié)構(gòu)如下： 標(biāo)準(zhǔn)版店內(nèi)碼 校驗(yàn)碼的計(jì)算內(nèi)EAN13。 X13 X12X11X10X9X8X7X6X5X4X3X2 X1 前置碼為2 商品代碼 校驗(yàn)碼 商品代碼的編制如表所示。 表商品代碼的編制 根據(jù)國家對(duì)商品條碼管理的有關(guān)規(guī)定，掃描商店應(yīng)使用商品上的原印商品條碼，只有在無商品條碼或商品條碼不能識(shí)讀的情況下，方可使用店內(nèi)碼。禁止掃描商店在已有合格商品條碼的商品上強(qiáng)制粘貼店內(nèi)碼并由生產(chǎn)企業(yè)負(fù)擔(dān)其費(fèi)用。商品采購全過程管理商品采購是商場(chǎng)主要業(yè)務(wù)活動(dòng)之一。為了保證企業(yè)采購到適銷對(duì)路的商品，必須認(rèn)識(shí)了解采購過程，做好采購業(yè)務(wù)決策，加強(qiáng)對(duì)商品采購過程的監(jiān)督，確保采購工作的圓滿完成?！　榱丝茖W(xué)地組織商品采購，商場(chǎng)必須根據(jù)自身狀況，建立相應(yīng)的采購機(jī)構(gòu)；根據(jù)商品經(jīng)營范圍、品種，形成商品經(jīng)營目錄。確定采購渠道；進(jìn)行進(jìn)貨洽談、簽訂訂貨合同；完成商品檢驗(yàn)與驗(yàn)收活動(dòng)。(一)建立相應(yīng)的商品采購機(jī)構(gòu)　　商場(chǎng)的商品采購機(jī)構(gòu)有兩種：一種是正式的采購組織，專門負(fù)責(zé)商品采購工作，人員專職化?！　≡O(shè)立正式的采購部門，采購工作專業(yè)化，可以統(tǒng)一規(guī)劃商品采購工作，人員職責(zé)、權(quán)限明確，便于提高工作效率，加強(qiáng)與供貨單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系?！　×硪环N是非正式的采購組織，企業(yè)不設(shè)專職采購部門，由銷售部、組負(fù)責(zé)商品采購工作。非正式采購組織一般不設(shè)專門采購人員，而由銷售人員兼職從事商品采購。非正式采購組織由銷售人員參與采購，便于根據(jù)市場(chǎng)商品銷售確定采購活動(dòng)，使購銷緊密連接，但不利于對(duì)采購工作的統(tǒng)一控制管理。 (二)制定商品經(jīng)營目錄　　商品經(jīng)營目錄是商場(chǎng)或商品經(jīng)營部(組)所經(jīng)營的全部商品品種目錄，是商場(chǎng)組織進(jìn)貨的指導(dǎo)性文件?！　∩虉?chǎng)制訂商品經(jīng)營目錄，是根據(jù)目標(biāo)市場(chǎng)需求和企業(yè)的經(jīng)營條件，具體列出各類商品經(jīng)營目錄；借以控制商品采購范圍，確保主營商品不脫銷，輔營商品花色、規(guī)格、式樣齊全，避免在商品采購上的盲目性?！　∩虉?chǎng)的商品經(jīng)營目錄并不是一成不變的；也根據(jù)市場(chǎng)需求變化和企業(yè)經(jīng)營能力適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整中可依據(jù)商品銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析哪些種類的商品銷售下降,如果較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)無銷售記錄，可逐漸篩選淘汰。如有些商品銷售上升，可適當(dāng)增加經(jīng)營品種和采購數(shù)量。商場(chǎng)還應(yīng)經(jīng)常開展市場(chǎng)調(diào)研預(yù)測(cè)：分析市場(chǎng)需求變化趨勢(shì)，了解新產(chǎn)品開發(fā)情況，根據(jù)企業(yè)條件，增加市場(chǎng)前景好的商品經(jīng)營。在深入研究市場(chǎng)發(fā)展變化，總結(jié)自身經(jīng)營狀況的基礎(chǔ)上，適時(shí)調(diào)整商品經(jīng)營目錄，是商場(chǎng)改善經(jīng)營的重要手段。(三)合理選擇采購渠道　　商場(chǎng)采購渠道多種多樣，如何從中進(jìn)行選擇呢? 我們換個(gè)角度來分析。商場(chǎng)的供貨渠道可以分為三個(gè)方面：一是企業(yè)自有供貨者；二是原有的外部供貨者；三是新的外部供貨者。　　1．企業(yè)自有供貨者。有些商場(chǎng)自己附設(shè)加工廠或車間，有些企業(yè)集團(tuán)設(shè)有商品配送中心。這些供貨者是商場(chǎng)首選的供貨渠道?！　∩虉?chǎng)按照市場(chǎng)需要，組織附屬加工廠加工或按樣生產(chǎn)，自產(chǎn)自銷，既是商品貨源渠道，又有利于形成企業(yè)經(jīng)營特色。有些商品如時(shí)裝、針紡織品、鞋帽，市場(chǎng)花色、式樣變化快，從外部進(jìn)貨，批量大、時(shí)間長(zhǎng)，不能完全適應(yīng)市場(chǎng)變化。而從加工廠或車間加工訂做，產(chǎn)銷銜接快，批量靈活。有些商場(chǎng)加工訂做的時(shí)裝品牌也有較高的知名度和市場(chǎng)影響，成為吸引客流，擴(kuò)大銷售的有力手段?！　?．商場(chǎng)原有外部供貨者。商場(chǎng)與經(jīng)常聯(lián)系的一些業(yè)務(wù)伙伴，經(jīng)過多年的市場(chǎng)交往，對(duì)這些單位的商品質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等比較熟悉了解，對(duì)方也愿意與商場(chǎng)合作，遇到困難相互支持。因此，可成為商場(chǎng)穩(wěn)定的商品供應(yīng)者?！　∩虉?chǎng)穩(wěn)定的外部供應(yīng)者來自各個(gè)方面，既有生產(chǎn)商，又有批發(fā)商，還有專業(yè)公司等。在選擇供貨渠道時(shí)，原有的外部供貨者應(yīng)優(yōu)先考慮，這一方面可以減少市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，又可以減少對(duì)商品品牌、質(zhì)量的擔(dān)憂，還可以加強(qiáng)協(xié)作關(guān)系，與供貨商共同贏得市場(chǎng)?！　?．，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，新產(chǎn)品不斷出現(xiàn)，企業(yè)需要增加新的供貨者。選擇新的供貨者是商品采購的重要業(yè)務(wù)決策，要從以下方面做比較分析：(1)貨源的可靠程度。主要分析商品供應(yīng)能力和供貨商信譽(yù)。包括商品的花色、品種、規(guī)格、數(shù)量能否按商場(chǎng)的要求按時(shí)保證供應(yīng)，信譽(yù)好壞，合同履約率等。(2)商品質(zhì)量和價(jià)格。主要是供貨商品質(zhì)量是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，能否滿足消費(fèi)者的需求特點(diǎn)，質(zhì)量檔次等級(jí)是否和商場(chǎng)形象相符，進(jìn)貨價(jià)格是否合理，毛利率高低，預(yù)計(jì)銷售價(jià)格消費(fèi)者能否接受，銷售量能達(dá)到什么水平，該商品初次購進(jìn)有無優(yōu)惠條件、優(yōu)惠價(jià)格等。(3)交貨時(shí)間。采用何種運(yùn)輸方式，運(yùn)輸費(fèi)用有什么約定，如何支付，交貨時(shí)間是否符合銷售要求，能否保證按時(shí)交貨。(4)交易條件。供貨商能否提供供貨服務(wù)和質(zhì)量保證服務(wù)，供貨商是否同意商場(chǎng)售后付款結(jié)算，是否可以提供送貨服務(wù)和提供現(xiàn)場(chǎng)廣告促銷資料和費(fèi)用，供貨商是否利用本地傳播媒介進(jìn)行商品品牌廣告宣傳等。　　為了保證貨源質(zhì)量．商場(chǎng)商品采購必須建立供貨商資料檔案，并隨時(shí)增補(bǔ)有關(guān)信息，以便通過信息資料的比較對(duì)比，確定選擇供貨商。(四)購貨洽談、簽訂合同　　在對(duì)供貨商進(jìn)行評(píng)價(jià)選擇的基礎(chǔ)上，采購人員必須就商品采購的具體條件進(jìn)行洽談。在采購談判中，采購人員要就購買條件與對(duì)方磋商，提出采購商品的數(shù)量、花色、品種、規(guī)格要求，商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和包裝條件，商品價(jià)格和結(jié)算方式，交貨方式，交貨期限和地點(diǎn)也要雙方協(xié)商，達(dá)成一致，然后簽訂購貨合同。　　一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳唐凡少徍贤瑧?yīng)包括以下主要內(nèi)容：(1)貨物的品名、品質(zhì)規(guī)格；(2)貨物數(shù)量；(3)貨物包裝。(4)貨物的檢驗(yàn)驗(yàn)收； (5)貨物的價(jià)格，包括單價(jià)、總價(jià)；(6)貨物的裝卸、運(yùn)輸及保險(xiǎn)； (7)貸款的收付；(8)爭(zhēng)議的預(yù)防及處理。簽訂購貨合同，意味著雙方形成交易的法律關(guān)系，應(yīng)承擔(dān)各自的責(zé)任義務(wù)。供貨商按約交貨，采購方支付貨款。(五)商品檢驗(yàn)、驗(yàn)收　　采購的商品到達(dá)商場(chǎng)或指定的倉庫，要及時(shí)組織商品驗(yàn)收工作，對(duì)商品進(jìn)行認(rèn)真檢驗(yàn)。商品驗(yàn)收應(yīng)堅(jiān)持按采購合同辦事．要求商品數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，規(guī)格包裝符合約定，進(jìn)貨憑證齊全。商品驗(yàn)收中要做好記錄，注明商品編號(hào)、價(jià)格、到貨日期。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題，要做好記錄，及時(shí)與運(yùn)輸部門或供貨方聯(lián)系解決。高額進(jìn)場(chǎng)費(fèi)坑了消費(fèi)者愈演愈烈的超市進(jìn)場(chǎng)費(fèi)使得眾供應(yīng)商苦不堪言，于是紛紛堤內(nèi)損失堤外補(bǔ)，一些廠商干脆把損失轉(zhuǎn)嫁給了消費(fèi)者?！　∮嘘P(guān)人士透露，現(xiàn)在賣場(chǎng)的入場(chǎng)費(fèi)、條碼費(fèi)、陳列費(fèi)、促銷管理費(fèi)等名目繁多，一般的供貨商一年付給零售商的費(fèi)用最低是1萬元，如果一家賣場(chǎng)按500個(gè)供應(yīng)商算，只收取費(fèi)用就可產(chǎn)生500萬元的收益，廠商的關(guān)系由原來的魚水變成了魚油。 　　而為了保證一定利潤(rùn)，被進(jìn)場(chǎng)費(fèi)壓得透不過氣來的供應(yīng)商只好提高價(jià)格，或者向賣場(chǎng)提供質(zhì)次量欠的產(chǎn)品，結(jié)果最終受到傷害的成了消費(fèi)者。一位小食品供應(yīng)商告訴記者，在不好提價(jià)的前提下，只好向賣場(chǎng)提供外表看起來一樣但內(nèi)容稍差的貨。同樣，某餐巾紙廠干脆粗制濫造一些所謂?quot。特供商品推給賣場(chǎng)?！　?jì)南萬嘉隆會(huì)員店總經(jīng)理李世紅在接受記者采訪時(shí)稱，進(jìn)場(chǎng)費(fèi)已經(jīng)開始影響到超市行業(yè)的健康發(fā)展，約定俗成的行規(guī)該改一下了。她同時(shí)透露，萬嘉隆將自8月12日起試探性地取消針對(duì)供應(yīng)商的部分商品進(jìn)場(chǎng)費(fèi)，以吸引盡可能多的供應(yīng)商尤其是優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)賣貨，為顧客提供更多質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品。采購流程（1）質(zhì)量：　　質(zhì)量的傳統(tǒng)解釋是好，或優(yōu)良，對(duì)采購人員而言，質(zhì)量的定義應(yīng)是：符合買賣約定的要求或規(guī)格就是好的質(zhì)量。故采購人員應(yīng)設(shè)法了解供應(yīng)商對(duì)本身商品質(zhì)量的認(rèn)訓(xùn)或了解的程度，管理制度較完善的供應(yīng)商應(yīng)有下列有關(guān)質(zhì)量的文件：　　　　　● 質(zhì)量合格證　　　　　● 商檢合格證　　采購人員應(yīng)向供應(yīng)商取得以上的資料，以利未來的交易。在我國商品的產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)有國家標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)（部）標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，其中又分為強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和推薦性標(biāo)準(zhǔn)。但通常在買賣的合同或訂單上，質(zhì)量是以下列方法的其中一種來表示的：● 市場(chǎng)上商品的等級(jí)　　● 品牌　　● 商業(yè)上常用的標(biāo)準(zhǔn)　　● 物理或化學(xué)的規(guī)格　　● 性能的規(guī)格　　● 工程圖　　● 樣品（賣方或買方）　　● 以上的組合　　采購人員在采購時(shí)應(yīng)首先與供應(yīng)商對(duì)商品的質(zhì)量達(dá)成互相同意的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，在可能的情況下，對(duì)一引起產(chǎn)品，如大米、衣服、家訪用品、鞋類等商品，應(yīng)要求供應(yīng)商提供樣品封存，以避免后的糾紛或甚至法律訴訟。對(duì)于瑕疵品或在倉儲(chǔ)運(yùn)輸過程損壞的商品，采購人員在采購時(shí)應(yīng)要求退貨或退款。（2） 包裝：　　包裝可分為兩種內(nèi)包裝（PACKAGING），及外包裝（PACKING）。內(nèi)包裝是用來保護(hù)、陳列、或說明商品之用，而外包裝則僅用在倉儲(chǔ)及運(yùn)輸過程的保護(hù)。在自選式量販的營業(yè)方式中，包裝通常扮演非常重要的角色?！　⊥獍b若不夠堅(jiān)固，倉儲(chǔ)運(yùn)輸?shù)膿p壞太大，降低作業(yè)效率，并影響利潤(rùn)。外包裝若太堅(jiān)固，則供應(yīng)商成本增加，采購價(jià)格勢(shì)必偏高，導(dǎo)致商品的價(jià)格缺乏競(jìng)爭(zhēng)力?！　≡O(shè)計(jì)良好的內(nèi)包裝往往能提高客戶的購買意愿，加速商品的回轉(zhuǎn)，采購人員應(yīng)說服供應(yīng)商在這方面向好的企業(yè)學(xué)習(xí)，并加以改進(jìn)，以利彼此的銷售此外，采購人員在采購包裝的項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)先了解超市的政策，進(jìn)而與供應(yīng)商協(xié)商對(duì)彼此雙方都最有利的包裝，否則不應(yīng)草率訂貨。（3） 價(jià)格：　　除了質(zhì)量與包裝之外，價(jià)格是所有采購事項(xiàng)中最重要的項(xiàng)目。我們?cè)诳蛻粜哪恐械男蜗缶?quot。高質(zhì)量低價(jià)格，若采購人員對(duì)任何所擬采購的商品，以進(jìn)價(jià)加上合理的毛利后，連自已都判斷該價(jià)格無法吸引客戶的購買時(shí)，就不應(yīng)向該供應(yīng)商采購。　　在采購之前，采購人員應(yīng)事先調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格，不可憑供應(yīng)商片面之詞，誤入圈套。如果沒有相同商品的市價(jià)可查，應(yīng)參考類似商品的市價(jià)。