項目管理基礎(chǔ)知識(編輯修改稿)
2025-07-25 22:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 將大量物資、設(shè)備和人力組織在一起，按計劃實施項目目標，必須建立合理的項目組織。 項目組織特征（1） 組織目標單一，工作內(nèi)容龐雜（2） 項目組織是一個臨時性機構(gòu)（3） 項目組織應(yīng)精干高效（4） 項目經(jīng)理是項目組織的關(guān)鍵 項目組織設(shè)置原則（1） 有效幅度管理原則（2） 權(quán)責(zé)對等原則（3） 才職相稱原則（4） 命令統(tǒng)一原則（5） 效果與效率原則（6） 適時重組原則 項目組織機構(gòu)的類型（1） 工程指揮部型：從1964年以來，我國大型工程項目主要采取這種形式，目前仍然被廣泛采用。優(yōu)點是對項目實施過程中所出現(xiàn)的相互間協(xié)作配合問題的解決具有決策快、效率高的特點；缺點是該形式是行政管理的方式，許多方面不能符合市場經(jīng)濟的規(guī)律?，F(xiàn)代項目管理中所采用的工程指揮部型項目組織，無論是形式上還是內(nèi)容上都比早期的工程指揮部型有了很大的改進。（2） 職能組織型：該結(jié)構(gòu)呈金字塔形，高層管理者位于金字塔的頂部，中層和底層管理者則沿著塔身向下分布。公司的經(jīng)營活動按照設(shè)計、生產(chǎn)、營銷和財務(wù)等職能劃分成部門；一個項目可以作為公司中某個職能部門的一部分，這個部門應(yīng)該是對項目的實施最有幫助或最有可能使項目成功的部門，例如開發(fā)一個新產(chǎn)品項目可以被安排在技術(shù)部門的下面，直接由技術(shù)部門經(jīng)理負責(zé)。（3） 項目組織型：在這種組織形式中，每個項目就如同一個微型公司那樣運作，項目組的成員來自不同的部門，完成每個項目所需的資源完全分配給這個項目，專門為該項目服務(wù)。（4） 矩陣組織型：現(xiàn)代大型項目中應(yīng)用最廣泛的新型組織形式，它是職能組織型和項目組織型的結(jié)合，將職能組織型的縱向優(yōu)勢和項目組織型的橫向優(yōu)勢有效結(jié)合起來。一個矩陣組織型由垂直的職能部門和水平的不同項目組結(jié)合而成一個矩陣，把集權(quán)和分權(quán)結(jié)合起來，從而加強了各職能部門同各項目之間的協(xié)作關(guān)系。 項目組織結(jié)構(gòu)的變化系列（1） 項目組織結(jié)構(gòu)的變化系列職能組織型、項目組織型和矩陣組織型可以表示為一個變化系列，基于工作人員在自己部門的工作時間和在項目組中的工作時間之比，列出上圖所示組織結(jié)構(gòu)變化系列圖。（2） 常用項目組織特點 影響項目組織選型的因素 項目組的組建（1） 項目組的組成成員1） 項目經(jīng)理：包括業(yè)主項目經(jīng)理、設(shè)計單位項目經(jīng)理和實施單位項目經(jīng)理。2） 項目工程師：主管產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)，負責(zé)產(chǎn)品的功能分析、規(guī)格說明、圖紙、費用估算、質(zhì)量、工程變更及技術(shù)文檔。3） 制造工程師：為項目工程師的設(shè)計成果組織有效的生產(chǎn)過程，包括設(shè)計和安裝相應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備、安排生產(chǎn)進度以及其他的生產(chǎn)活動。4） 現(xiàn)場經(jīng)理：負責(zé)在產(chǎn)品交付用戶使用時的現(xiàn)場支持、包括安裝調(diào)試等。5） 合同管理員：負責(zé)項目的所有正式書面文件，對用戶變更、提問、投訴、法律方面、成本及其他授權(quán)給項目的關(guān)于合同方面的事務(wù)保持跟蹤。6） 項目管理員；負責(zé)記錄項目的日常收支情況，包括成本變化、勞務(wù)費用、日常用品及設(shè)備狀況等；還要定期做一些報表，并與項目經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)保持密切聯(lián)系。7） 支持服務(wù)經(jīng)理：負責(zé)產(chǎn)品的服務(wù)支持，與分包商的聯(lián)系、信息處理等。下圖是通常使用中的一個典型組織結(jié)構(gòu)圖：（1） 建立項目組溝通計劃：通常可以采用會議、書面情況報告、電子郵件或其混合形式來加強項目組成員間的信息溝通和相互交流。（2） 項目啟動會議：目的是召集項目有關(guān)人員開會，介紹項目目標、實施策略及計劃安排，宣布有關(guān)項目管理中的有關(guān)規(guī)程；出席人員包括項目發(fā)起人、客戶代表、公司主觀領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能部門經(jīng)理和全體項目組成員，該會議的結(jié)束標志著項目正式啟動。二、ERP項目實施中的項目組織實例在具體為某航空企業(yè)實施ERP的過程中，設(shè)計方和實施方都由我們承擔，所以上述的設(shè)計、實施項目組可以融為一個組，但承擔著兩個組的責(zé)任；本案例采用項目型組織結(jié)構(gòu)。設(shè)計方/實施方項目組主要成員及職能描述（1）項目經(jīng)理●與企業(yè)用戶討論并確定最終項目范圍和實施方法1
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