辦公室管理形成性考核冊答案作業(yè)1(編輯修改稿)
2025-07-25 09:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 見的話題，如天氣、時事新聞、體育報道等； ?。?）顯示地方或民族色彩的話題，如本地的經(jīng)濟建設、風景名勝、歷史名人、風土人 情等； ?。?）比較高雅的話題，如古典音樂、書法、繪畫、中外名著、展覽會、新聞任務等； ?。?）積極、健康的生活體驗的話題； ?。?）風趣、幽默的小故事，無傷大雅的笑話，有時也能活躍氣氛。 不合適的話題包括： ?。?）應當忌諱的話題。如個人私生活等。 ?。?）令人不快的話題。如疾病、殘疾、死亡、兇殺、丑聞、慘案等。 （3）過于敏感的話題。如個人的特殊的生活習慣、宗教信仰和政治觀點的分歧等。 ?。?）自己不甚熟悉的話題。如對于專業(yè)問題略知皮毛就不應隨意發(fā)揮。 ?。?）夸耀自己的話題。 ?。?）庸俗的、色情的話題。 ?。?）不宜談論的保密的話題。如涉及商業(yè)機密的話題。 三、印章的使用主要有哪幾種形式，其中落款章、騎縫章、更正章的使用范圍如何？ 印章的使用的主要形式為： （1）落款章；（2）更正章；（3）證見章；（4）騎縫章；（5）騎邊章；（6）密封章；（7） 封存章。 落款章、騎縫章、更正章的使用范圍： ?。?）落款章加蓋于文書作者的落款處，用來表明作者的法定性和文件的有效性。 （2）騎縫章用于帶有存根的公函、介紹信，加蓋在正本和存根連接處的騎縫線上。 ?。?）更正章用于文書書寫中的錯字、脫字、冗字、倒字進行改正后，作為法定作者自 行更正的憑信。 四、簡要闡述收文處理的程序及分送的基本原則。 收文處理的程序：簽收和拆封——登記——分送——擬辦——批辦——承辦——催辦— —注辦。 分送的基本原則： ?。?）屬于方針政策性的，關系本機關工作全局的指揮性文件或重大問題的請示、報告 之類的文件，均應先送辦公部門負責人或機關領導審閱或處理； ?。?）屬于機關日常事務性的已有明確分工的文件，或早有批示規(guī)定和有規(guī)可循的例行 公文，按主管業(yè)務的分工范圍分送給有關部門或承辦人閱辦； （3）分送給機關領導閱批的文件，要先填好“公文處理單”，連同文件一并送批； ?。?）便函、請柬、介紹信、廣告、啟事等，不作登記，直接交具體負責人辦理； ?。?）在文件份數(shù)少時，閱辦閱知部門（或領導）多的情況下，應按先辦理、后閱知， 先主辦、后協(xié)辦，先正職、后副職的次序分別審閱處理，并以秘書為軸心，進行輪輻式傳閱。 五、按照文書立卷特征立卷，主要有哪幾種類型？簡要說明按照問題特征立卷的基本 含義。 類型： ?。?）按問題特征立卷；（2）按作者特征立卷；（3）按文種特征立卷；（4）按時間特征 立卷；（5）按地區(qū)特征立卷；（6）按通訊者特征立卷。 按問題特征立卷的含義： 將反映同一問題的文書組成案卷，這種方法能反映對某一方面或某一具體問題的相互聯(lián) 系和處理情況，運用最廣泛。 六、通過檔案利用的途徑和方式，談談檔案利用的意義。 （1）通過設置檔案室，可以提供檔案原件或復制件，方便借閱或直接閱讀； （2）通過一定的制度和手續(xù)，如借閱證制度、催還續(xù)借制度和調(diào)離認可制度等，可以 提供檔案外借； （3）根據(jù)檔案原件制發(fā)各種復制本，實行檔案的有償交流，可以提高檔案的利用率； （4）利用所藏檔案中的有關記載和資料，可以對申請者提供核實某種事實的書面證據(jù)； （5）以檔案為依據(jù)，文秘和檔案人員可以對查詢者的有關問題進行專業(yè)性的解答，提 供咨詢服務； ?。?）將檔案目錄印制成冊，分發(fā)到有關部門，可以交流信息； ?。?）通過舉辦檔案展覽，以充分發(fā)揮檔案的作用。 作業(yè)3 一、日程安排計劃表的種類大致有幾種？試以其中一種為例，編制一份預定表。 日程安排計劃表的種類： （1）年預定表。是企業(yè)在每年度例行的主要業(yè)務活動，及有關公司的活動事項一覽表， 所記載的活動事項有股東大會、董事會、公司創(chuàng)立紀念日、年休假等。一般于年初將整個年 度的活動事項整理成表，再通知各部門。
職業(yè)教育相關推薦
鄂ICP備17016276號-1