【文章內(nèi)容簡介】 費(fèi)用216。 提供面向企業(yè)內(nèi)部的自定義資產(chǎn)負(fù)債表、營業(yè)成本表、損益表及面向稅務(wù)部門的外部報(bào)表216。 多部門、多期間的財(cái)務(wù)比較、分析報(bào)表216。 現(xiàn)金流量表的實(shí)時(shí)編制216。 員工內(nèi)部費(fèi)用及其他費(fèi)用與帳戶管理相結(jié)合216。 與財(cái)務(wù)科目預(yù)算結(jié)合監(jiān)督企業(yè)費(fèi)用狀況216。 提供帳戶收支明細(xì)表、匯總表、帳戶資金預(yù)估表216。 未達(dá)帳項(xiàng)調(diào)節(jié)表216。 客戶收款業(yè)務(wù)：現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)、預(yù)收款、超收金額、壞帳處理216。 訂單中預(yù)收款處理216。 支持多客戶收款業(yè)務(wù)、批次沖銷收款業(yè)務(wù)216。 與財(cái)務(wù)系統(tǒng)無縫連接生成憑證，與客戶信用連接216。 提供應(yīng)收賬款明細(xì)表、匯總表、余額表及帳齡分析表216。 票據(jù)的托收、兌現(xiàn)、作廢、轉(zhuǎn)付、質(zhì)押216。 提供票據(jù)的明細(xì)、匯總與帳齡分析216。 企業(yè)付款業(yè)務(wù)：現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)、預(yù)付款、超付金額處理216。 可按集團(tuán)與子公司的形式進(jìn)行沖銷216。 與應(yīng)收賬款進(jìn)行互抵216。 采購單中預(yù)付款處理216。 支持多客戶付款216。 財(cái)務(wù)系統(tǒng)無縫連接生成憑證216。 提供應(yīng)付賬款明細(xì)表、匯總表、余額表及帳齡分析表 采購供應(yīng)部實(shí)施采購供應(yīng)部（下簡稱采購部）是整個(gè)雅德居集團(tuán)進(jìn)行生產(chǎn)加工的源頭，所有的生產(chǎn)設(shè)備和原材料都是經(jīng)由采購部對(duì)外采購，然后才能源源不斷的進(jìn)入生產(chǎn)制造部門、產(chǎn)品開發(fā)部門。因此，采購環(huán)節(jié)的順暢與否，對(duì)整個(gè)企業(yè)能不能正常的運(yùn)作起著非常重要的作用。采購部主要要收集和提供信息的部門有制造部門、倉儲(chǔ)部門和財(cái)務(wù)部門。采購部根據(jù)制造部門和倉庫提供的信息向供貨廠商采購原材料等生產(chǎn)物資，并根據(jù)到貨情況向財(cái)務(wù)部請(qǐng)款。由于各個(gè)部門目前都屬于一個(gè)個(gè)信息孤島，信息的傳遞滯后于生產(chǎn)的需要，采購部門得不到及時(shí)準(zhǔn)確的信息，容易造成庫存的積壓和因庫存不足而影響生產(chǎn)進(jìn)度。前者會(huì)造成資金的積壓，而后者則會(huì)直接影響雅德居集團(tuán)的市場競爭能力。財(cái)務(wù)部門付款信息反饋的不及時(shí)，也使得采購部在向供貨廠商詢價(jià)時(shí)處在比較被動(dòng)的位置。在市場經(jīng)濟(jì)下，競爭激烈，價(jià)格的變化也非常快，而雅德居集團(tuán)的供應(yīng)商管理體系還不是很健全，采購政策也無法實(shí)時(shí)調(diào)整，從供應(yīng)商那里得到的價(jià)格波動(dòng)反饋也不是很及時(shí)，由此帶來的后果是企業(yè)的利潤率降低或者是產(chǎn)品的競爭力下降，這些都是直接影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。采購部的主要需求：1． 加強(qiáng)對(duì)采購過程的控制2． 盡可能準(zhǔn)確的核定庫存安全存量3． 加強(qiáng)對(duì)倉庫的管理，能夠?qū)崟r(shí)查詢庫存4． 建立完善的價(jià)格體系5． 加強(qiáng)各部門的溝通，確保信息傳遞快速準(zhǔn)確，降低人為因素對(duì)采購的影響6． 加強(qiáng)對(duì)往來帳款的管理7． 全面詳實(shí)的采購報(bào)表8． 對(duì)材料供應(yīng)商的評(píng)定、管理9． 采購資料必須包括庫存信息、當(dāng)前的采購量、采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、其它信息 圖33 采購部信息化流程圖采購部ERP軟件實(shí)施方案：ERPERP軟件FAS2000中的采購管理模塊大都可以解決采購部現(xiàn)存的問題，滿足采購部的主要需求。我們的采購模塊中包含的單據(jù)有請(qǐng)購單、詢價(jià)單、采購單、入庫單、進(jìn)貨單，對(duì)應(yīng)各種單據(jù)都會(huì)有相應(yīng)的明細(xì)表和統(tǒng)計(jì)表。利用這些報(bào)表，在信息輸入與采集及時(shí)的情況下，采購部門可以很清楚的了解到貨品的采購信息，及時(shí)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的情況做出相應(yīng)的處理，并且在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)暢通無阻的狀況下，其它如財(cái)務(wù)，生產(chǎn)等部門也可透過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享的優(yōu)勢，及時(shí)、快速的在本地查詢到相關(guān)的需求信息，也就避免了以往傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢方式的缺點(diǎn)。ERP軟件中還有一個(gè)模塊是對(duì)往來賬款進(jìn)行管理的，它可以迅速查詢應(yīng)收、應(yīng)付賬款的歷史記錄和現(xiàn)狀，及時(shí)了解到財(cái)務(wù)部門的付款情況。我們對(duì)供貨廠商的管理類似于對(duì)客戶的管理，也是分為七大塊，逐項(xiàng)明細(xì)來管理。FAS2000的一個(gè)特色功能是預(yù)警提示，它可以對(duì)庫存、采購、受訂、收付款和生產(chǎn)進(jìn)度等方面對(duì)操作人員進(jìn)行提示，加強(qiáng)相關(guān)操作人員的對(duì)信息的了解，快速做出反應(yīng)。216。 單張單據(jù)輸入多家供應(yīng)商相同材料的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較216。 可根據(jù)性價(jià)比確定供應(yīng)商，提供直接生成采購單功能216。 詢價(jià)記憶功能216。 提供詢價(jià)明細(xì)表216。 由詢價(jià)單轉(zhuǎn)入或直接進(jìn)行采購216。 采購價(jià)格記憶功能216。 支持采購預(yù)付款及預(yù)付款退回216。 采購單到進(jìn)貨單的自動(dòng)轉(zhuǎn)入216。 控制購進(jìn)貨品序列號(hào)，支持貨品按批處理216。 提供進(jìn)貨退回、進(jìn)貨折讓及進(jìn)貨費(fèi)用處理功能216。 與財(cái)務(wù)、收付帳款無縫接連，確認(rèn)應(yīng)付帳款的成立，生成憑證216。 借入貨品單據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)入進(jìn)貨單、補(bǔ)開發(fā)票功能216。 提供進(jìn)貨明細(xì)表、統(tǒng)計(jì)表及序列號(hào)明細(xì)表216。 采購單到進(jìn)貨單的自動(dòng)轉(zhuǎn)入216。 控制購進(jìn)貨品序列號(hào)，支持貨品按批處理216。 提供進(jìn)貨退回、進(jìn)貨折讓及進(jìn)貨費(fèi)用處理功能216。 與財(cái)務(wù)、收付帳款無縫接連，確認(rèn)應(yīng)付帳款的成立，生成憑證216。 借入貨品單據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)入進(jìn)貨單、補(bǔ)開發(fā)票功能216。 提供進(jìn)貨明細(xì)表、統(tǒng)計(jì)表及序列號(hào)明細(xì)表 生產(chǎn)計(jì)劃部實(shí)施生產(chǎn)計(jì)劃部下屬有四個(gè)科室：計(jì)劃科、包裝科、儲(chǔ)運(yùn)科和設(shè)備科，我們分別說明。 計(jì)劃科計(jì)劃科負(fù)責(zé)的是所有制造部門的生產(chǎn)任務(wù)安排以及協(xié)調(diào)，只有計(jì)劃科的工作流程順暢的話，才可能保證整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的暢通，通過實(shí)際的生產(chǎn)信息的反饋及時(shí)的調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，確保雅德居集團(tuán)各生產(chǎn)部門得到最優(yōu)化的生產(chǎn)能力。計(jì)劃科的主要的數(shù)據(jù)接口部門是國貿(mào)部和各個(gè)制造部門，國貿(mào)部把客戶的訂貨信息傳遞給計(jì)劃科，計(jì)劃科根據(jù)不同的產(chǎn)品把信息進(jìn)行分解，再傳遞給相應(yīng)的制造部門。制造部門每天把生產(chǎn)進(jìn)度反饋給計(jì)劃科，計(jì)劃科根據(jù)這些信息再來作生產(chǎn)的調(diào)整。由于目前計(jì)劃科只是被動(dòng)的接受制造部門的反饋信息，無法及時(shí)主動(dòng)的了解生產(chǎn)中的情況，對(duì)于一些突發(fā)事件就不能很有效的進(jìn)行處理，比如在銷售旺季很容易出現(xiàn)的插單現(xiàn)象，由于計(jì)劃科不能及時(shí)了解生產(chǎn)情況，也就不能及時(shí)做出決定，從而延誤商機(jī)。在計(jì)劃科的工作中，還有一塊是每月生產(chǎn)月報(bào)的統(tǒng)計(jì)，這也是手工操作下的重復(fù)勞動(dòng)。計(jì)劃科的主要需求：1． 在制品的統(tǒng)計(jì)信息，電腦自動(dòng)分析2． 生產(chǎn)進(jìn)度的控制及生產(chǎn)部門信息的反饋3． 訂單不確定的處理4． 訂單更改的處理5． 定額（即物料清單）的管理6． 寄樣的處理計(jì)劃科ERP軟件實(shí)施方案：計(jì)劃科作為生產(chǎn)計(jì)劃部下屬的一個(gè)科室，同制造部門的聯(lián)系是最為緊密的。因此，我們把它放在我們的MRPII模塊中的主生產(chǎn)計(jì)劃這個(gè)環(huán)節(jié)，我們的主生產(chǎn)計(jì)劃的主要功能就是根據(jù)訂單來安排生產(chǎn)，自動(dòng)生成工單、領(lǐng)料通知單等，這跟計(jì)劃科的作用不謀而合，只是在我們的系統(tǒng)里面，很多數(shù)據(jù)的采集分析功能都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成了，極大的提高了效率和準(zhǔn)確度，更大程度上優(yōu)化了計(jì)劃科的生產(chǎn)任務(wù)的排產(chǎn)工作，減輕了員工的工作。同樣，在這個(gè)模塊里提供了完整的生產(chǎn)流程的控制，計(jì)劃科可以很迅速的查詢到每張訂單的完成情況，及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整。只要賦予操作人員相應(yīng)的權(quán)限，操作人員就可以很方便的打印出需要的報(bào)表，根據(jù)生產(chǎn)信息及時(shí)作出相應(yīng)的調(diào)整。 包裝科包裝科的主要數(shù)據(jù)接口部門是國貿(mào)部和財(cái)務(wù)部，國貿(mào)部提供客戶的包裝需求信息給包裝科，以便包裝科確認(rèn)寧波據(jù)此制作的菲林，并根據(jù)分包商的情況進(jìn)行外包加工。財(cái)務(wù)部則要包裝科提供分供方的到貨情況以便安排付款。包裝科的主要需求：1. 要及時(shí)了解生產(chǎn)部門進(jìn)度2. 根據(jù)外包規(guī)格提供合理的裝箱率3. 提供包裝價(jià)格給產(chǎn)品部4. 包裝要求單和采購計(jì)劃單要預(yù)留客戶特殊要求項(xiàng)目5. 希望提供對(duì)樣盒的存檔管理，便于查找圖34 包裝科信息化流程圖包裝科ERP軟件實(shí)施方案：包裝科的業(yè)務(wù)涉及到了采購和其他的一些流程，我們對(duì)此采取了以采購模塊、分包商管理、托外加工結(jié)合其他相關(guān)功能共同解決的辦法，對(duì)于包裝科需要的環(huán)節(jié)，可以用單獨(dú)功能授權(quán)的方法，以便完成包裝科的業(yè)務(wù)處理 儲(chǔ)運(yùn)科儲(chǔ)運(yùn)科聯(lián)系運(yùn)輸單位承擔(dān)著雅德居集團(tuán)所有產(chǎn)品的收、發(fā)貨任務(wù)，是雅德居集團(tuán)的產(chǎn)品走向國際化市場的重要環(huán)節(jié)，是確保產(chǎn)品的銷售按照采購計(jì)劃、銷售計(jì)劃執(zhí)行的最后一個(gè)任務(wù)，儲(chǔ)運(yùn)科是一個(gè)數(shù)據(jù)接口相當(dāng)多的部門，國貿(mào)部要向它提供出貨信息和客戶信用證信息；質(zhì)管部提供客檢和商檢信息；儲(chǔ)運(yùn)科向生產(chǎn)計(jì)劃部提供進(jìn)/出貨計(jì)劃，又向它收集生產(chǎn)完成情況；包裝科提供外包尺寸等信息；采購部提供采購信息；儲(chǔ)運(yùn)科把外匯核銷的信息提供給財(cái)務(wù)部，最終順利的完成采購和客戶訂單的銷售工作。儲(chǔ)運(yùn)科主要需求：1. 裝箱率的問題2. 產(chǎn)成品的堆放情況3. 主動(dòng)了解銷貨情況4. 提供客戶的形式發(fā)票圖35 儲(chǔ)運(yùn)科信息化流程圖儲(chǔ)運(yùn)科ERP軟件實(shí)施方案：可充分利用ERP軟件中的進(jìn)銷存系統(tǒng)的部分功能和貿(mào)易系統(tǒng)，在進(jìn)銷存系統(tǒng)中通過同其它部門信息、部分?jǐn)?shù)據(jù)共享的優(yōu)勢及時(shí)了解與安排采購入庫和出貨任務(wù)，通過不斷的數(shù)據(jù)更新記錄實(shí)際的出、入庫信息，同時(shí)ERP系統(tǒng)又可自動(dòng)更新采購計(jì)劃、銷售計(jì)劃的執(zhí)行情況，對(duì)于結(jié)算信息也可通過ERP系統(tǒng)中的收付款功能把信息傳遞給財(cái)務(wù)部和國貿(mào)部，把儲(chǔ)運(yùn)部的工作同其它部門自動(dòng)的、有序的聯(lián)系在一個(gè)緊密的雅德居集團(tuán)生態(tài)鏈中。 設(shè)備科設(shè)備科的業(yè)務(wù)處理相對(duì)簡單，它的數(shù)據(jù)接口部門是采購部和制造部門，它提供一些設(shè)備采購的信息給采購部，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，然后把設(shè)備移交給生產(chǎn)部門。此外，一些設(shè)備的折舊信息提供給財(cái)務(wù)部。在模具的開發(fā)中，信息的確認(rèn)比較重要，必須經(jīng)過總經(jīng)理的批準(zhǔn)。 設(shè)備科的主要需求：1. 模具庫位的管理2. 生產(chǎn)部門使用的設(shè)備的零配件的管理3. 內(nèi)部維修費(fèi)用的管理圖36 設(shè)備科信息化流程圖設(shè)備科ERP軟件實(shí)施方案:由于設(shè)備屬于固定資產(chǎn)的一種，因此，我們可以用FAS2000中的固定資產(chǎn)模塊來滿足設(shè)備科的需求，在這個(gè)模塊中，提供了從維護(hù)、變動(dòng)到折舊的管理，并且提供了各種報(bào)表以供查詢。而對(duì)模具的管理呢，我們可以在MRPII模塊中的“模具建立”中加以解決。FAS2000的審核流程設(shè)計(jì)具有非常靈活的功能，它可以對(duì)所有的單據(jù)設(shè)計(jì)相應(yīng)的審核流程。216。 提供了平均年限法、定率法、使用年限總和法、雙倍余額遞減法等折舊方法216。 固定資產(chǎn)的變動(dòng)除了折舊外還提供了固定資產(chǎn)的改良、出售、報(bào)廢、交換、征收、等功能216。 對(duì)固定資產(chǎn)的修理支出作出預(yù)提和分?jǐn)偺幚?16。 多角度查詢固定資產(chǎn)的狀態(tài)和變動(dòng)情況216。 固定資產(chǎn)變動(dòng)明細(xì)表、增減表、折舊情況表、折舊統(tǒng)計(jì)表、預(yù)提預(yù)估表 制造部門實(shí)施制造部門分為一、二、三部，因?yàn)樗麄兊纳a(chǎn)流程和需求大致相同，所以我們把這三個(gè)部門合到一起說明。制造部門作為雅德居集團(tuán)直接創(chuàng)造利潤的部門，在雅德居的日常經(jīng)營活動(dòng)中占有非常重要的比