中小企業(yè)采購(gòu)管理論文以江淮汽車(chē)商務(wù)車(chē)分公司為例(編輯修改稿)
2025-07-25 03:10 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 而全”、“小而全”的組織形式。小企業(yè)通過(guò)專(zhuān)業(yè)化生產(chǎn)同大型企業(yè)建立起密切的協(xié)作關(guān)系，不僅在客觀(guān)上有力地支持和促進(jìn)了大企業(yè)發(fā)展，同時(shí)也為自身的生存與發(fā)展提供了可靠的基礎(chǔ)。小批量、多樣化 一般來(lái)講，大批量、單一化的產(chǎn)品生產(chǎn)才能充分發(fā)揮巨額投資的裝備技術(shù)優(yōu)勢(shì)，但大批量的單一品種只能滿(mǎn)足社會(huì)生產(chǎn)和人們?nèi)粘Ｉ钪幸恍┲饕矫娴男枨?，?dāng)出現(xiàn)某些小批量的個(gè)性化需求時(shí)，大企業(yè)往往難以滿(mǎn)足。因此,面對(duì)當(dāng)今時(shí)代人們?cè)絹?lái)越突出個(gè)性的消費(fèi)需求，消費(fèi)品生產(chǎn)已從大批量、單一化轉(zhuǎn)向小批量、多樣化。雖然中小企業(yè)作為個(gè)體普遍存在經(jīng)營(yíng)品種單一、生產(chǎn)能力較低的缺點(diǎn)，但從整體上看,由于量大、點(diǎn)多、且行業(yè)和地域分布面廣，它們又具有貼近市場(chǎng)、靠近顧客和機(jī)制靈活、反應(yīng)快捷的經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)，因此，利于適應(yīng)多姿多態(tài)、千變?nèi)f化的消費(fèi)需求；特別是在零售商業(yè)領(lǐng)域，居民日常零星的、多種多樣的消費(fèi)需求都可以通過(guò)千家萬(wàn)戶(hù)中小企業(yè)靈活的服務(wù)方式得到滿(mǎn)足?！ ∫蚤_(kāi)發(fā)新型小產(chǎn)品為起點(diǎn),中小企業(yè)是成長(zhǎng)最快的科技創(chuàng)新力量 現(xiàn)代科技在工業(yè)技術(shù)裝備和產(chǎn)品發(fā)展方向上有著兩方面的影響，一方面是向著大型化、集中化的方向發(fā)展；另一方面又向著小型化、分散化方向發(fā)展。產(chǎn)品的小型化、分散化生產(chǎn)為中小企業(yè)的發(fā)展提供了有利條件。特別是在新技術(shù)革命條件下，許多中小企業(yè)的創(chuàng)始人往往是大企業(yè)和研究所的科技人員、或者大學(xué)教授，他們常常集管理者、所有者和發(fā)明者于一身，對(duì)新的技術(shù)發(fā)明創(chuàng)造可以立即付諸實(shí)踐。正因?yàn)槿绱?20世紀(jì)70年代以來(lái)，新技術(shù)型的中小企業(yè)像雨后春筍般出現(xiàn)，它們?cè)谖⑿碗娔X、信息系統(tǒng)、半導(dǎo)體部件、電子印刷和新材料等方面取得了極大的成功，有許多中小企業(yè)僅在短短幾年或十幾年里，迅速成長(zhǎng)為聞名于世的大公司如惠普、微軟、雅虎、索尼和施樂(lè)等?！ ∮缮峡梢?jiàn)，中小企業(yè)以其經(jīng)營(yíng)方式靈活、組織成本低廉、轉(zhuǎn)移進(jìn)退便捷等優(yōu)勢(shì)更能適應(yīng)當(dāng)今瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)和消費(fèi)者追求個(gè)性化、潮流化的要求，因而在包括發(fā)達(dá)國(guó)家在內(nèi)的世界各國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，中小企業(yè)都有著舉足輕重的地位，發(fā)揮著不可替代的作用。我國(guó)現(xiàn)有中小企業(yè)約1000萬(wàn)戶(hù)，勞動(dòng)密集型出口產(chǎn)品和一些高新技術(shù)出口產(chǎn)品大多是中小企業(yè)生產(chǎn)的，中小企業(yè)產(chǎn)品出口額占全國(guó)出口總額的60%；中小企業(yè)提供了大約75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會(huì)。改革開(kāi)放以來(lái)，從農(nóng)村轉(zhuǎn)移出來(lái)的勞動(dòng)力絕大部分被中小企業(yè)所吸納。中小企業(yè)每年為國(guó)家繳納的工商稅收占總額的50%左右。在20世紀(jì)90年代以來(lái)的經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)中，%是由中小企業(yè)創(chuàng)造的。因此，在我國(guó)這樣一個(gè)人口眾多、地域遼闊、各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平差別很大的國(guó)家，中小企業(yè)的發(fā)展更具有重要的意義。（二）小企業(yè)的采購(gòu)管理模式現(xiàn)階段,就我國(guó)中小企業(yè)而言,在采購(gòu)中通常表現(xiàn)出以下特點(diǎn): 采購(gòu)規(guī)模有限 中小企業(yè)規(guī)模小,資金有限,采購(gòu)規(guī)模普遍不大。據(jù)統(tǒng)計(jì),多數(shù)中小企業(yè),年采購(gòu)規(guī)模主要集中在50—100萬(wàn)元和500—1000萬(wàn)元人民幣。 價(jià)格敏感性強(qiáng) 中小型企業(yè)因其資金匱乏、企業(yè)生存也不太穩(wěn)定,管理者對(duì)采購(gòu)成本的控制比大型企業(yè)更為嚴(yán)格,普遍注重短期投資回報(bào)率,對(duì)采購(gòu)物資價(jià)格非常敏感。 采購(gòu)決定權(quán)力較為集中,流程簡(jiǎn)捷 中小企業(yè)大多為民營(yíng)及私營(yíng)企業(yè),管理層次較少,在物資采購(gòu)問(wèn)題上多數(shù)采取集權(quán)控制,即通常由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人操控采購(gòu)決定權(quán),且采購(gòu)計(jì)劃時(shí)間多集中在年末歲首。中小企業(yè)采購(gòu)流程隨機(jī)而簡(jiǎn)捷,通常是由業(yè)務(wù)部門(mén)先提出申請(qǐng),采購(gòu)人員填報(bào)年度或臨時(shí)采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。 采購(gòu)中體現(xiàn)出較強(qiáng)的個(gè)性化需求 中小企業(yè)由于存在著行業(yè)、地域及管理水平上的差異,不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)在不同發(fā)展階段,對(duì)采購(gòu)物資的需求情況是不一樣的。每個(gè)單位都有不同的采購(gòu)管理模式和不同的采購(gòu)流程,在采購(gòu)中一般都要求實(shí)用性和靈活性。 采購(gòu)信息渠道多樣 中小企業(yè)獲取采購(gòu)信息的渠道隨著信息化時(shí)代的到來(lái),已經(jīng)變得越來(lái)越多,不僅通過(guò)上門(mén)推銷(xiāo)及媒體廣告等傳統(tǒng)方式了解采購(gòu)產(chǎn)品信息,還通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、展會(huì)等渠道獲取信息。目前,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)越來(lái)越成為中小企業(yè)獲取采購(gòu)信息的主要渠道。(二)中小企業(yè)采購(gòu)中存在的問(wèn)題 盲目采購(gòu) 很多中小企業(yè)對(duì)供應(yīng)商考察時(shí)間過(guò)短,常出現(xiàn)不合格的供應(yīng)商,從而影響了生產(chǎn)正常進(jìn)行,造成采購(gòu)成本居高不下。 缺乏采購(gòu)控制 一些中小企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)與生產(chǎn)部門(mén)脫節(jié),沒(méi)有根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)的需要進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算,采購(gòu)經(jīng)常脫離企業(yè)自身的需求,導(dǎo)致庫(kù)存積壓或缺貨,給企業(yè)帶來(lái)不應(yīng)有的損失。 采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)較低 目前中小企業(yè)的采購(gòu)人員大多沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),憑經(jīng)驗(yàn)做事者居多。面對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量的經(jīng)常變動(dòng),采購(gòu)人員的工作的執(zhí)行能力有限,直接影響了中小企業(yè)采購(gòu)的效率、質(zhì)量和效益。 缺乏穩(wěn)定的供應(yīng)商 很多中小企業(yè)經(jīng)常面臨的問(wèn)題是,當(dāng)物資短缺時(shí),很難找到令人滿(mǎn)意的供應(yīng)商,價(jià)格過(guò)高,影響企業(yè)正常生產(chǎn)。而當(dāng)物資供過(guò)于求時(shí),許多供應(yīng)商蜂擁而至,爭(zhēng)相推銷(xiāo)自己的產(chǎn)品,但企業(yè)缺少的是穩(wěn)定的、與公司長(zhǎng)期保持密切合作關(guān)系的供應(yīng)商。 缺乏信息技術(shù)支撐導(dǎo)致采購(gòu)效率偏低 中小企業(yè)由于資金實(shí)力有限,雖然很多企業(yè)利用了電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行企業(yè)管理,但大多沒(méi)有引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)進(jìn)行高效的流程管理,采購(gòu)信息管理基本處于半手工狀態(tài),這在很大程度上影響了采購(gòu)效率。四、提升企業(yè)采購(gòu)管理的途徑(一)認(rèn)真選擇適合企業(yè)的供應(yīng)商 中小企業(yè)應(yīng)對(duì)需用物資按照物資自然屬性、使用用途等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),然后根據(jù)不同類(lèi)別物資和對(duì)企業(yè)的重要程度、采購(gòu)的難易程度和可靠程度,將其劃分為重點(diǎn)、次重點(diǎn)、一般等管理類(lèi)別,并根據(jù)實(shí)際情況,注重對(duì)商品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面進(jìn)行事前審核和監(jiān)控。對(duì)于重點(diǎn)采購(gòu)的物資,應(yīng)嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)條件、
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