行政類職位說明書(編輯修改稿)
2024-07-25 01:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 職位名稱檔案員職位代碼所屬部門行政部職 系職等職級直屬上級行政主管薪金標準填寫日期核 準 人職位概要:做好檔案入庫、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關(guān)工作。工作內(nèi)容: %嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度； %嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找； %檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理； %按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。任職資格:教育背景:◆檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗:◆6個月以上相關(guān)工作經(jīng)驗。技能技巧:◆熟悉檔案管理辦法；◆掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)；◆熟練使用辦公軟件。態(tài) 度:◆嚴謹、有責任心，有團隊合作精神； ◆工作認真負責，細致認真；◆保密性強。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 職位名稱前臺職位代碼所屬部門行政部職 系職等職級直屬上級行政主管薪金標準填寫日期核 準 人職位概要:做好公司日常行政事務(wù)工作，保證公司信息通訊順暢，提高公司運作效率。工作內(nèi)容: %轉(zhuǎn)接總機電話，收發(fā)傳真、信件和報刊； %接待來訪客人，并通報相關(guān)部門； %管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材； %打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件； %承辦員工考勤和外出登記； %安排約會、會議室及差旅預(yù)定； %保管各種手續(xù)、手冊； %更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式； %協(xié)助組織公司活動。任職資格:教育背景:◆秘書、中文等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆受過文書寫作、檔案管理、財會基本知識等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗:◆1年以上行政人事、文秘或相關(guān)工作經(jīng)驗。技能技巧:◆有良好的文字表達能力，有一定的英語基礎(chǔ)；◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。態(tài) 度:◆工作細致認真，謹慎細心，熱情，積極主動；◆工作效率高，責任心強，具有團隊精神；◆保密意識強。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 職位名稱行政事務(wù)管理專員職位代碼所屬部門行政部職 系職等職級直屬上級行政主管薪金標準填寫日期核 準 人職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。工作內(nèi)容: %安排落實上級要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障； %參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進行； %負責公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理； %負責公司各類設(shè)備、設(shè)施維護，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作； %進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況； %辦理公司購車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用； %對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化； %辦理上級臨時交辦的其他工作。任職資格:教育背景:◆文秘、財務(wù)、后勤管理專業(yè)中專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆受過物料管理、后勤管理、財務(wù)知識、會務(wù)組織等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗:◆1年以上物料管理工作經(jīng)驗，有水暖、電、車輛、食堂等后勤管理工作經(jīng)驗，資產(chǎn)管理經(jīng)驗；◆大型進出口公司或物流公司工作經(jīng)驗。技能技巧:◆能根據(jù)公司不同時期的發(fā)展需要，提供相應(yīng)的物資設(shè)備配備方案；能根據(jù)辦公需求、市場行情，制定相應(yīng)的計劃及書面匯報；◆有一定的英語水平，能熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；◆良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力、具備靈活有序的物料控制能力。態(tài) 度:◆人品端正，愛崗敬業(yè)，工作態(tài)度細致、踏實，能吃苦耐勞。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬
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