【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 計(jì)電算化為時(shí)過(guò)早，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是編程序的過(guò)程，是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，是會(huì)計(jì)部門的責(zé)任等等。另外，多數(shù)單位在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受，出于使用習(xí)慣的制約，人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。［4］電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系是由人機(jī)共同實(shí)現(xiàn)的。人是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的決定因素，也就是說(shuō)電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制應(yīng)用不僅需要完備的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，而且需要一批具有新知識(shí)結(jié)構(gòu)的人才，以便完成電算化會(huì)計(jì)的組織、實(shí)施、開發(fā)和應(yīng)用等工作，發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制功能。這無(wú)疑給財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)提出了較高的要求，而有的單位在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)只是對(duì)原有人員進(jìn)行了簡(jiǎn)單軟件操作培訓(xùn)，個(gè)別財(cái)會(huì)人員的計(jì)算機(jī)水平僅停留在漢字輸入上。較低的人員素質(zhì)，使會(huì)計(jì)軟件的許多功能得不到充分利用，更談不上根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行二次開發(fā)，從而使會(huì)計(jì)軟件中固有的一些內(nèi)部控制措施得不到落實(shí)。從目前會(huì)計(jì)從業(yè)人員的結(jié)構(gòu)層次來(lái)看，相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，難以適應(yīng)信息時(shí)代的要求。主要表現(xiàn):一是會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí)不系統(tǒng)、不深厚、更新慢，只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理，但對(duì)如何提高會(huì)計(jì)管理水平則無(wú)能為力；二是單位的會(huì)計(jì)人員接受新事物、創(chuàng)新觀念的意識(shí)較低，在計(jì)算機(jī)技能方面素質(zhì)較差。只能機(jī)械性地使用財(cái)務(wù)軟件。對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，就束手無(wú)策。雖然商家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都做了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但是，部分會(huì)計(jì)人員由于接受能力較差。在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重者導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。三是越來(lái)越多的財(cái)會(huì)人員只懂得怎樣去使用計(jì)算機(jī)，談不上對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、開發(fā)和利用。專業(yè)知識(shí)是會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的特質(zhì)，是職業(yè)判斷能力的基礎(chǔ)，也是財(cái)會(huì)人員應(yīng)具備的最起碼的從業(yè)知識(shí)。在會(huì)計(jì)電算化使用過(guò)程中，特別是在ERP系統(tǒng)中SAP的使用過(guò)程中，淡化了會(huì)計(jì)核算的專業(yè)性，使得一些企業(yè)的老板，產(chǎn)生了會(huì)計(jì)人員無(wú)用論的思想。認(rèn)為企業(yè)中只要財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)經(jīng)理懂財(cái)務(wù)知識(shí)就行了，一般財(cái)會(huì)人員會(huì)操作電腦就可以了。甚至財(cái)會(huì)人員也認(rèn)為會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)可有可無(wú)，更不用說(shuō)對(duì)會(huì)計(jì)基本功的學(xué)習(xí)和練習(xí)了。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是在手工會(huì)計(jì)核算形式下，從原始憑證的分析處理開始，一直到財(cái)務(wù)報(bào)表的生成和財(cái)務(wù)報(bào)表的分析，都由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員完成。在電算化會(huì)計(jì)方式下，只是原始憑證的分析和輸入由會(huì)計(jì)人員直接處理，特別是SAP系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)類型自動(dòng)生成憑證，會(huì)計(jì)報(bào)表的生成以及一部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成。財(cái)會(huì)人員的工作顯得較機(jī)械、簡(jiǎn)單，沒(méi)有將會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的作用發(fā)揮出來(lái)，不了解其中的財(cái)務(wù)勾稽關(guān)系，不了解業(yè)務(wù)之間的內(nèi)在聯(lián)系，不具舉一反三的能力。二是看不懂財(cái)務(wù)報(bào)表，不知道財(cái)務(wù)報(bào)表之間的數(shù)據(jù)關(guān)系，不知道報(bào)表與憑證的關(guān)系，報(bào)表與總賬的關(guān)系，總賬與分類賬之間的關(guān)系。更談不上利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加強(qiáng)企業(yè)管理。三是業(yè)務(wù)水平不高，甚至有的憑證方向作反，業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)生變化都不能發(fā)現(xiàn)，使企業(yè)有時(shí)蒙受經(jīng)濟(jì)損失。四是計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)是機(jī)械的和格式化的，而企業(yè)的業(yè)務(wù)又是充滿變數(shù)的，這就要求財(cái)務(wù)分析也應(yīng)適應(yīng)和滿足企業(yè)管理的需要，而目前大多數(shù)財(cái)會(huì)人員不能利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)分析，這也主要是由于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平不高而造成的。五是不重視財(cái)務(wù)檔案的整理、保存。一些小企業(yè)，對(duì)憑證和賬頁(yè)的打印不及時(shí)和規(guī)范，造成原始憑證不全或丟失。憑證和賬頁(yè)裝訂不規(guī)范，對(duì)于財(cái)會(huì)人員應(yīng)掌握的一些基本功不扎實(shí)。六是由于財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)水平的下降，也不能很好的使用財(cái)務(wù)軟件，不能根據(jù)本企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，向軟件開發(fā)人員提出適應(yīng)企業(yè)的再開發(fā)，完善軟件的管理功能的要求。綜上所述，由于企業(yè)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)不高，企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)人員的重視和信任程度下降，削弱了財(cái)務(wù)工作在企業(yè)管理中的重要作用，也使財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)和掌握財(cái)務(wù)知識(shí)的熱情下降。長(zhǎng)此惡性循環(huán)，必然導(dǎo)致財(cái)會(huì)人員整體業(yè)務(wù)水平的下降，最終會(huì)損害財(cái)務(wù)工作的發(fā)展。［5］會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息存在數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享性差，安全保密性弱等問(wèn)題。就目前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)發(fā)展水平來(lái)看，我們完全有可能在會(huì)計(jì)電算化軟件中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實(shí)時(shí)共享，但是目前許多軟件還只是保留在半個(gè)用戶級(jí)的水平。它們所謂“網(wǎng)絡(luò)版”只不過(guò)是實(shí)現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳送，數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來(lái)實(shí)觀，而不是采用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的方式，真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)高度實(shí)時(shí)共享。另外，我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財(cái)務(wù)信息面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。目前，我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒(méi)有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，在給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限商機(jī)的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的最突出問(wèn)題就是安全問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_，很多企業(yè)沒(méi)有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來(lái)建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問(wèn)題將給企業(yè)造成巨大的損失。財(cái)政部要求采用計(jì)算機(jī)替代手工記賬的單位需要具有完善的電算化管理制度，但一些單位財(cái)務(wù)在實(shí)現(xiàn)電算化后沒(méi)有按要求制定包括嚴(yán)格的上機(jī)操作管理制度、硬件、軟件管理制度和會(huì)計(jì)檔案管理制度等內(nèi)容的明確的、成文的內(nèi)部管理制度。對(duì)電算化的內(nèi)部管理仍是按照手工記賬的管理辦法使用原來(lái)手工系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)制度，從而使基礎(chǔ)管理工作滯后。實(shí)施電算化會(huì)計(jì)后，后勤財(cái)務(wù)部工作人員的職責(zé)分工仍與手工模式下相同，沒(méi)有增加系統(tǒng)維護(hù)人員崗位，沒(méi)有制定新的崗位責(zé)任制度。雖然通過(guò)設(shè)定密碼的方式實(shí)現(xiàn)了操作權(quán)限控制，但由于職責(zé)分不明確，從而使越權(quán)操作成為可能。如系統(tǒng)管理人員可以隨時(shí)接觸系統(tǒng)，甚至頂班操作，增加其利用對(duì)程序的了解及編程技術(shù)作案的機(jī)會(huì)。由于沒(méi)有制訂相應(yīng)的控制措施和缺少監(jiān)督，沒(méi)有嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人接觸電算化系統(tǒng)。對(duì)于玩忽職守的情況，難以明確追究相應(yīng)的責(zé)任。系統(tǒng)日常維護(hù)(系統(tǒng)操作維護(hù))主要解決在日常操作中計(jì)算機(jī)硬件、軟件一些簡(jiǎn)單故障。部分單位在對(duì)系統(tǒng)日常維護(hù)過(guò)程中，常常是出了問(wèn)題就由工作人員直接通知維護(hù)人員進(jìn)行維護(hù)，沒(méi)有嚴(yán)格的申報(bào)和測(cè)試驗(yàn)收制度，維護(hù)過(guò)程也不做相應(yīng)記錄。各單位對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理中或多或少存在一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面。一是對(duì)電算化檔案重要性的認(rèn)識(shí)不到位，造成檔案管理內(nèi)容不全。對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)軟件的磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案和其他會(huì)計(jì)文檔資料未及時(shí)歸檔；二是會(huì)計(jì)檔案沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行分人分地保管，存在較大的隱患；三是數(shù)據(jù)備份存在偏差。雖然對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，但不能堅(jiān)持定期備份。如果出現(xiàn)計(jì)算機(jī)故障就可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失，對(duì)數(shù)據(jù)沒(méi)有定期檢查，缺乏針對(duì)突發(fā)問(wèn)題而采取的補(bǔ)救措施。第四是沒(méi)有建立和執(zhí)行計(jì)算機(jī)病毒的防范管理制度，多次出現(xiàn)由于軟盤使用不當(dāng)使系統(tǒng)數(shù)據(jù)被病毒破壞的情況。［6］ 會(huì)計(jì)電算化軟件有待進(jìn)一步開發(fā)會(huì)計(jì)電算化軟件仿真手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)，削弱了計(jì)算機(jī)在信息處理方面的優(yōu)勢(shì)?！胺抡妗笔钱?dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的主流，同時(shí)也是評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)軟件優(yōu)勢(shì)的主要指標(biāo)。從當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，除了必須從系統(tǒng)外部取得原始憑證外，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)幾乎可以仿真出手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的所有方面。它既沒(méi)有消除會(huì)計(jì)手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷，又未在信息處理方面發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)。 會(huì)計(jì)軟件開發(fā)不足我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，“千品一面”，基本上包括帳務(wù)往來(lái)、存貸、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本和報(bào)表等一些模塊，主要的功能是核算。然而隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，每個(gè)企事業(yè)單位都要面向市場(chǎng)，在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，獨(dú)立自主地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策，在決策執(zhí)行過(guò)程中還要加強(qiáng)控制，事后要組織好核算和分析，因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件。 會(huì)計(jì)軟件通用性差集成化程度低通用會(huì)計(jì)電算化軟件的優(yōu)點(diǎn)是非常明顯的：投資集中、設(shè)計(jì)周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。但近幾年，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大、系統(tǒng)定義較抽象、系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。 在會(huì)計(jì)電算化審計(jì)發(fā)展上還不能夠與國(guó)際接軌我國(guó)的《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第20號(hào)——計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計(jì)》指出：在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下，注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以采取手工審計(jì)方式，計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方式，獲得審計(jì)證據(jù)。盡管有這種規(guī)定，但是，各類審計(jì)組織在審計(jì)過(guò)程中極少實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)，大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計(jì)資料更直觀、更具體，但是，影響審計(jì)結(jié)論的一些重大問(wèn)題容易疏漏，因而審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)比較大。導(dǎo)致電算化審計(jì)陷入疲軟狀態(tài)的主要原因，筆者認(rèn)為有以下幾點(diǎn)：首先是審計(jì)人員尚未掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)，仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計(jì)技術(shù)；其次是審計(jì)軟件開發(fā)速度慢，由于受利益驅(qū)使，許多軟件開發(fā)商并不看好審計(jì)軟件的開發(fā)，而更熱衷于會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)；三是相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的制定以及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作滯后于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。［7］5 促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用發(fā)展的對(duì)策會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)企業(yè)走向成熟的標(biāo)志，在我國(guó)，會(huì)計(jì)電算化尚未得到廣泛的推廣與應(yīng)用。隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，為了促使會(huì)計(jì)電算化處理的信息更系統(tǒng)化、智能化，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，針對(duì)以上會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題，提出以下完善和促進(jìn)發(fā)展的對(duì)策： 　 強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)要樹立競(jìng)爭(zhēng)觀念，增強(qiáng)電算化意識(shí)，加快會(huì)計(jì)電算化普及的步伐。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是發(fā)展我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的客觀要求。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、獨(dú)立走向市場(chǎng)，要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占領(lǐng)一席之地，客觀上要求隨時(shí)掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息，并迅速作出反應(yīng)。作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者，如何適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，必須借助會(huì)計(jì)電算化，以便及時(shí)、準(zhǔn)確提供相關(guān)信息，作出相應(yīng)的決策，這是發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求。首先，應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會(huì)計(jì)電算化的自覺(jué)認(rèn)識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性，大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。具體可采取的措施有：在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)實(shí)施效果負(fù)責(zé)；根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析，應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃和方案，對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實(shí)現(xiàn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的最大效益。另外，要堅(jiān)決摒棄會(huì)計(jì)電算化為時(shí)過(guò)早，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是編程序的過(guò)程，是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，是會(huì)計(jì)部門的責(zé)任等等錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，加大在軟件更新及硬件投入等方面支持、投入力度。會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制能否起到應(yīng)有的作用，很大程度上取決于會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。從現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化人才缺乏，是制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的要害環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人才。目前，要立足于在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、秩序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員等層次進(jìn)行，從培訓(xùn)抓起，逐步提高。具體要求是，力爭(zhēng)使大、中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級(jí)以上會(huì)計(jì)人員有60％～70％接受會(huì)計(jì)