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正文內(nèi)容

山東新世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)教育質(zhì)量手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-07-24 09:05 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 成情況;d) 所采取糾正/預(yù)防措施的實(shí)施情況及其有效性;e) 以往管理評(píng)審所確定采取措施的實(shí)施情況和效果;f) 可能導(dǎo)致質(zhì)量管理體系發(fā)生變化的內(nèi)外部因素;g) 任何對(duì)質(zhì)量管理體系改進(jìn)的建議。:a) 依據(jù)管理評(píng)審的輸入,找出現(xiàn)有質(zhì)量管理體系的差距和不足,提出整改需求并采取相應(yīng)的措施,以提高質(zhì)量管理體系及其過程的有效性;b) 對(duì)不符合顧客要求的軟件開發(fā)及相關(guān)技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施改進(jìn);c) 考慮公司資源配置適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化的問題,對(duì)當(dāng)前和未來潛在的資源需求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。,評(píng)審前管理者代表應(yīng)組織相關(guān)部門完成評(píng)審資料的準(zhǔn)備工作?!豆芾碓u(píng)審報(bào)告》,經(jīng)管理者代表審核、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)。,制定并實(shí)施糾正/預(yù)防措施;企業(yè)營(yíng)銷策劃部應(yīng)對(duì)糾正/預(yù)防措施的實(shí)施情況及其效果進(jìn)行驗(yàn)證。6資源管理a) 公司管理層為建立、實(shí)施、保持質(zhì)量管理體系,并持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,提供了足夠的資源,并隨公司的發(fā)展變化而及時(shí)調(diào)整資源的配置;b) 為滿足顧客的需求和期望,實(shí)現(xiàn)并增強(qiáng)顧客的滿意和忠誠(chéng),公司為項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)須提供一切必要的資源。,資源配置應(yīng)做到必要性、適宜性、有效性、平衡性、及時(shí)性。,并對(duì)其使用效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。,確定人力資源的配備要求。;員工招聘應(yīng)按規(guī)定的要求進(jìn)行,確保所聘人員符合崗位工作要求。、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷等方面來考察所聘用員工的能力狀況,使其能勝任所承擔(dān)的質(zhì)量職責(zé)。,確定培訓(xùn)需求,切合實(shí)際、因材施教、形式多樣、分級(jí)分層進(jìn)行。,包括適用的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)、技能、業(yè)務(wù)和管理知識(shí)等諸多方面。確保員工認(rèn)識(shí)到所從事活動(dòng)的相關(guān)性和重要性,以及如何為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻(xiàn);、轉(zhuǎn)崗、和新入職的員工均接受適宜的培訓(xùn),滿足崗位的需要。,均經(jīng)相應(yīng)的培訓(xùn),持有效的資格證件上崗。,包括委外培訓(xùn)的記錄和證書復(fù)印件,資源開發(fā)部應(yīng)采取適宜的方式對(duì)培訓(xùn)的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。1) 年度培訓(xùn)計(jì)劃2) 培訓(xùn)記錄及評(píng)價(jià)表:辦公室、軟硬件及工作所需的設(shè)施、設(shè)備、運(yùn)輸或通訊等支持性服務(wù)。,并根據(jù)需求進(jìn)行補(bǔ)充和更新。,以保持其能力?!痘A(chǔ)設(shè)施清單(辦公設(shè)備類)》,明確使用者和維護(hù)保養(yǎng)的責(zé)任人,每年進(jìn)行盤點(diǎn)。各部門添置辦公設(shè)備需填寫《請(qǐng)購(gòu)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,;設(shè)備報(bào)廢需填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政管理部處置,并更新《基礎(chǔ)設(shè)施清單(辦公設(shè)備類)》,具體參照《物品采購(gòu)管理辦法》執(zhí)行?!痘A(chǔ)設(shè)施清單(辦公設(shè)備類)》《請(qǐng)購(gòu)單》《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)》工作環(huán)境指工作時(shí)所處的一組條件(包括物理因素、環(huán)境因素、社會(huì)因素和心理因素),必要的工作環(huán)境是組織實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性的支持條件,為營(yíng)造和保持一個(gè)適宜的工作條件和員工充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng):1)加強(qiáng)組織內(nèi)部溝通和理解,創(chuàng)造良好人際關(guān)系,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。2)加強(qiáng)內(nèi)部員工培訓(xùn),提高員工技能和思想道德觀念,建立公司的管理文化。3)為其工作提供合適的資源,保證工作環(huán)境適宜。7產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)本公司將過程管理的原則用于軟件開發(fā)及相關(guān)技術(shù)服務(wù)的實(shí)現(xiàn)及其輔助活動(dòng),項(xiàng)目是經(jīng)策劃由一組有序的過程組成,項(xiàng)目的順利完成使公司增值。本章將根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)過程的控制分別進(jìn)行闡述。為確保本公司項(xiàng)目質(zhì)量符合規(guī)定的要求,公司各部門分別負(fù)責(zé)對(duì)軟件開發(fā)及相關(guān)技術(shù)服務(wù)的實(shí)現(xiàn)過程進(jìn)行策劃,并與質(zhì)量管理體系其他過程要求相一致。策劃的活動(dòng)包括:,并針對(duì)特定的項(xiàng)目制定實(shí)施計(jì)劃和專門的程序方法,確定職責(zé),配備有關(guān)資源。項(xiàng)目計(jì)劃需符合公司的現(xiàn)狀。、確認(rèn)、監(jiān)視、檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng)安排。明確所有特性和要求的接收標(biāo)準(zhǔn)。為確保項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量達(dá)到要求,需根據(jù)項(xiàng)目的要求,更新質(zhì)量控制、檢驗(yàn)和測(cè)試技術(shù)。1) 各相關(guān)部門通過市場(chǎng)調(diào)研、與顧客洽談、收集顧客反饋信息等方式確定顧客對(duì)項(xiàng)目的有關(guān)要求,立項(xiàng)申請(qǐng)人根據(jù)用戶需求、或公司戰(zhàn)略發(fā)展方向,編寫《項(xiàng)目概要需求分析》;2) 對(duì)于需要投標(biāo)的項(xiàng)目,由企業(yè)營(yíng)銷策劃部組織進(jìn)行投標(biāo)工作,技術(shù)研發(fā)部、運(yùn)營(yíng)維護(hù)部協(xié)助進(jìn)行標(biāo)書及技術(shù)方案編寫,銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)拜訪用戶,了解用戶的項(xiàng)目基本情況,向用戶介紹公司和相關(guān)產(chǎn)品,與用戶建立起良好的關(guān)系。項(xiàng)目經(jīng)理與客戶進(jìn)行技術(shù)上的交流和溝通,進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)方案準(zhǔn)備。3) 銷售經(jīng)理獲取招標(biāo)書后,負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員仔細(xì)閱讀招標(biāo)書,并進(jìn)行討論,找出招標(biāo)書中有疑問或描述不清楚的地方,銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)與招標(biāo)方進(jìn)行溝通確認(rèn);4) 銷售經(jīng)理對(duì)招標(biāo)書確認(rèn)后,按照招標(biāo)書的要求,結(jié)合前期與客戶交流的情況,確定投標(biāo)書的內(nèi)容并初步編寫投標(biāo)書大綱;5) 銷售經(jīng)理按投標(biāo)書大綱組織人員開展投標(biāo)書的編寫工作,銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)商務(wù)部分編寫,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)部分編寫,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人協(xié)助進(jìn)行指導(dǎo)和審查,最終形成《項(xiàng)目投標(biāo)書》。6) 明確項(xiàng)目任務(wù)目標(biāo)及顧客要求包括以下方面:a) 顧客明確規(guī)定的要求;b) 與項(xiàng)目有關(guān)的法律法規(guī)要求;c) 公司確定的與項(xiàng)目有關(guān)的任何附加要求。1)立項(xiàng)申請(qǐng)人向企業(yè)營(yíng)銷策劃部提交《立項(xiàng)申請(qǐng)表》和《項(xiàng)目概要需求分析》,申請(qǐng)立項(xiàng)。2)企業(yè)營(yíng)銷策劃部接到立項(xiàng)申請(qǐng)后2個(gè)工作日內(nèi),組織立項(xiàng)申請(qǐng)人、技術(shù)管理委員會(huì)匯同項(xiàng)目相關(guān)部門人員進(jìn)行立項(xiàng)評(píng)審,技術(shù)管理委員會(huì)綜合各方意見給出立項(xiàng)結(jié)論;3)評(píng)審會(huì)議后1個(gè)工作日內(nèi),立項(xiàng)申請(qǐng)人協(xié)助企業(yè)營(yíng)銷策劃部編寫《立項(xiàng)評(píng)審報(bào)告》,并傳閱所有參加評(píng)審的成員,簽字確認(rèn);4)評(píng)審?fù)ㄟ^,技術(shù)研發(fā)部任命項(xiàng)目經(jīng)理,并同立項(xiàng)公告一同在公司內(nèi)公布;評(píng)審不通過,則項(xiàng)目終止。5)銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)與客戶溝通,起草項(xiàng)目合同及相關(guān)附件;起草完畢后提交總經(jīng)辦審批,應(yīng)確保:,形成合同、標(biāo)書等書面文件;(包括口頭要求)能準(zhǔn)確理解,對(duì)公司與顧客書面合同或訂單中表述不一致的條款或要求予以解決。6)與客戶意見達(dá)成一致后,銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)與客戶簽訂合同,并在合同簽訂后1個(gè)工作日內(nèi)將《項(xiàng)目合同》及附件提交給財(cái)務(wù)部、行政管理部進(jìn)行存檔備案;7)當(dāng)顧客對(duì)項(xiàng)目的要求發(fā)生變更時(shí),責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)將變更的信息以適宜的方式傳遞到所有相關(guān)的職能部門,并對(duì)項(xiàng)目要求相關(guān)的文件進(jìn)行相應(yīng)修改。為充分而準(zhǔn)確地了解顧客要求,公司建立與顧客溝通的雙向機(jī)制,了解顧客對(duì)公司的項(xiàng)目或服務(wù)的滿意度,以不斷發(fā)現(xiàn)問題、采取措施進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。與顧客溝通的內(nèi)容包括以下方面的信息:a) 顧客規(guī)定的要求,包括對(duì)交付及交付后活動(dòng)的要求和變更方面的要求;b) 問詢、合同或訂單在執(zhí)行中發(fā)生問題時(shí)的協(xié)商處理或修改;c) 顧客反饋的信息,包括受理顧客的抱怨和投訴意見。與顧客溝通的方式通常包括:顧客來人的接待、電話、傳真、郵件、拜訪等?!读㈨?xiàng)申請(qǐng)表》《立項(xiàng)評(píng)審報(bào)告》《項(xiàng)目概要需求分析》《項(xiàng)目投標(biāo)書》《項(xiàng)目合同》《合同審批表》()1) 項(xiàng)目立項(xiàng)后,項(xiàng)目經(jīng)理按照概要需求,制定《項(xiàng)目概要計(jì)劃》;2) 概要計(jì)劃制定完成,提交技術(shù)管理委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審;3) 投標(biāo)中使用到的項(xiàng)目計(jì)劃,必須為評(píng)審?fù)ㄟ^后的《項(xiàng)目概要計(jì)劃》;()1) 技術(shù)研發(fā)部協(xié)調(diào)人員確定項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)人員,形成《項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員名單》。2) 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目需要召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。1) 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目工作內(nèi)容,確定執(zhí)行階段項(xiàng)目目標(biāo)、范圍及主要工作內(nèi)容,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況劃分項(xiàng)目各階段及里程碑點(diǎn),拆分工作任務(wù),確定人員任務(wù)分工及任務(wù)完成時(shí)間和輸出成果,在《項(xiàng)目概要計(jì)劃》的基礎(chǔ)上形成《項(xiàng)目詳細(xì)工作計(jì)劃》;2) 《項(xiàng)目詳細(xì)工作計(jì)劃》中,需要將工作任務(wù)明確到人,工作拆分粒度不應(yīng)大于5人日。3) 《項(xiàng)目詳細(xì)工作計(jì)劃》的制定按照漸進(jìn)明細(xì)的原則,再在每個(gè)階段開始時(shí)進(jìn)行細(xì)化。依據(jù)不同的項(xiàng)目類型及復(fù)雜度,項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目啟動(dòng)后35個(gè)工作日內(nèi)完成《項(xiàng)目詳細(xì)工作計(jì)劃》,提交技術(shù)管理委員會(huì)評(píng)審。()1) 項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),采用必要的調(diào)研方法進(jìn)行需求調(diào)研;2) 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)把控項(xiàng)目范圍,在需求調(diào)研過程中,若發(fā)生需求超出項(xiàng)目范圍,項(xiàng)目經(jīng)理匯同銷售經(jīng)理與用戶協(xié)商解決;3) 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員根據(jù)用戶需求開展需求分析工作,形成《需求規(guī)格說明書》及系統(tǒng)原型(根據(jù)不同項(xiàng)目類型及具體情況,確定是否需要系統(tǒng)原型及其詳細(xì)程度)。4) 完成需求規(guī)格說明書及系統(tǒng)原型后,銷售經(jīng)理協(xié)調(diào)客戶進(jìn)行需求評(píng)審確認(rèn)工作。如為公司內(nèi)部產(chǎn)品項(xiàng)目,由技術(shù)委員會(huì)進(jìn)行需求評(píng)審確認(rèn)。(、)1) 項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員,依據(jù)公司技術(shù)規(guī)范,對(duì)《需求規(guī)格說明書》中的系統(tǒng)要求進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),形成《系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書》。2) 完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)后,將系統(tǒng)設(shè)計(jì)提交技術(shù)管理委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審,形成《設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告》,評(píng)審?fù)ㄟ^后進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)工作。()項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員,依據(jù)《需求規(guī)格說明》、《系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書》、系統(tǒng)原型,完成系統(tǒng)開發(fā)編碼工作。(、)1) 運(yùn)營(yíng)維護(hù)部以《需求規(guī)格說明書》、《系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明》為基礎(chǔ),按照《測(cè)試工作規(guī)范》,編寫《測(cè)試計(jì)劃》、《測(cè)試用例》,按照《測(cè)試用例》完成系統(tǒng)功能測(cè)試工作,并在Bug管理系統(tǒng)中記錄發(fā)現(xiàn)的Bug,并跟蹤處理狀態(tài),最終形成《測(cè)試報(bào)告》。(、)1) 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員,編寫《系統(tǒng)部署手冊(cè)》,并提交運(yùn)營(yíng)維護(hù)部用戶系統(tǒng)部署維護(hù)工作指導(dǎo)。2) 運(yùn)營(yíng)維護(hù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行《系統(tǒng)用戶手冊(cè)》編寫工作。3) 系統(tǒng)開發(fā)、測(cè)試完畢后,召開技術(shù)管理委員會(huì)評(píng)審會(huì),由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)用系統(tǒng)演示方式,進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)部評(píng)審驗(yàn)收。同時(shí)檢查《系統(tǒng)部署手冊(cè)》、《測(cè)試報(bào)告》、《系統(tǒng)用戶手冊(cè)》,形成《內(nèi)部驗(yàn)收評(píng)審報(bào)告》。4) 內(nèi)部評(píng)審?fù)ㄟ^后,運(yùn)營(yíng)維護(hù)部制定《系統(tǒng)上線方案》,按照系統(tǒng)上線方案進(jìn)行系統(tǒng)上線工作實(shí)施。()1)銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)組織與客戶協(xié)調(diào),確定項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)議時(shí)間,并向用戶提交相關(guān)的交付文檔;2)銷售經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理配合用戶對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收,并記錄驗(yàn)收過程中出現(xiàn)的問題及建議,形成《系統(tǒng)驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要》或《系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。運(yùn)營(yíng)維護(hù)部負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目合同的要求進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)工作,并出具《系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)報(bào)告》。()1) 在項(xiàng)目各階段及里程碑任務(wù)完成后,項(xiàng)目經(jīng)理向技術(shù)管理委員會(huì)提交《項(xiàng)目階段性工作總結(jié)報(bào)告》。2) 企業(yè)營(yíng)銷策劃部根據(jù)項(xiàng)目日常跟蹤和項(xiàng)目階段性工作總結(jié)報(bào)告,定期跟蹤進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,識(shí)別并報(bào)告進(jìn)度偏差,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理及采取有效措施進(jìn)行改進(jìn),跟蹤并報(bào)告改進(jìn)結(jié)果?!俄?xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員名單》《項(xiàng)目詳細(xì)工作計(jì)劃》《需求規(guī)格說明書》《系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書》《設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告》《測(cè)試計(jì)劃》《測(cè)試用例》《測(cè)試報(bào)告》《內(nèi)部驗(yàn)收評(píng)審報(bào)告》《系統(tǒng)用戶手冊(cè)》《系統(tǒng)部署手冊(cè)》《系統(tǒng)上線方案》《系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》or《系統(tǒng)驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要》《項(xiàng)目階段性工作總結(jié)報(bào)告》《運(yùn)行維護(hù)報(bào)告》為了確保所采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定要求,本公司制定了《物品采購(gòu)管理辦法》。行政管理部依據(jù)《辦公設(shè)備用品管理辦法》的規(guī)定通過市場(chǎng)考察和審核選樣的方式選擇、評(píng)價(jià)供方,建立合格供方名單,行政管理部在合格供方中采購(gòu)所需的物資,確保對(duì)供方及采購(gòu)的產(chǎn)品控制的類型和程度,取決于采購(gòu)的產(chǎn)品對(duì)隨后的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)或最終產(chǎn)品的影響。行政管理部對(duì)所有合格供方每年進(jìn)行一次定期評(píng)價(jià)(綜合考慮供貨質(zhì)量、交貨期、價(jià)
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