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酒店籌備期間的工程管理(編輯修改稿)

2024-07-24 06:09 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 酒店類型、規(guī)模、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等不同,一般有三種可供選擇的組織結(jié)構(gòu),即專業(yè)制、區(qū)域制和運(yùn)營(yíng)制。一般小型酒店(300間客房以下)或新開業(yè)的酒店多采用專業(yè)制組織結(jié)構(gòu);單體大型酒店( 600間客房以上)或功能區(qū)較為分散的度假酒店多采用區(qū)域制組織結(jié)構(gòu);中型酒店(300~ 600客房)和連鎖酒店更適合采用運(yùn)營(yíng)制組織結(jié)構(gòu)。① 專業(yè)制按照酒店工程運(yùn)營(yíng)的專業(yè)類別進(jìn)行分工,采用垂直方式由總工程師或工程部經(jīng)理直接管理,特點(diǎn)是分工明確,便于協(xié)調(diào),管理效率高。采用此種方式要求部門管理者有較強(qiáng)的綜合專業(yè)技能,要加強(qiáng)各專業(yè)之間的配合協(xié)調(diào),各專業(yè)之間分工明確。工程部經(jīng)理/副經(jīng)理辦公/值班室鍋 爐空調(diào)冷凍電工電梯弱電組水暖組建筑組維修組材料庫(kù)② 區(qū)域制以酒店經(jīng)營(yíng)部門的區(qū)域劃分為基礎(chǔ)設(shè)置班組,班組由各工種混編,日常維修工作由區(qū)域班組承擔(dān)。鍋爐、制冷、變配電等組為動(dòng)力中心,電腦、電話、音像等組為弱電中心。其特點(diǎn)是責(zé)任明確,反應(yīng)靈敏,有利于與一線部門的密切配合。區(qū)域制要求區(qū)域班組管理人員專業(yè)技能較強(qiáng),一般適用于單體大型酒店和經(jīng)營(yíng)單位分散的度假酒店。工程部經(jīng)理/副經(jīng)理辦公/值班室動(dòng)力中心弱電中心客房組餐飲組公共區(qū)組材料庫(kù)③ 運(yùn)營(yíng)制以運(yùn)行、維修為兩大主線設(shè)置班組是其特點(diǎn),大型連鎖酒店經(jīng)常采取這種形式。 工程部經(jīng)理/副經(jīng)理辦公/值班室運(yùn)行主管維修主管鍋 爐空調(diào)制冷強(qiáng) 電弱 電水暖組維修組裝修組全能工材料庫(kù)近來(lái)許多酒店設(shè)立“全能技工”班,直屬工程部領(lǐng)導(dǎo),其任務(wù)是對(duì)客房、餐廳、商場(chǎng)、康樂(lè)等公共區(qū)域進(jìn)行有計(jì)劃循環(huán)檢修保養(yǎng),使設(shè)備設(shè)施運(yùn)行在一個(gè)穩(wěn)定的水準(zhǔn)上,使酒店的店容店貌常新。Ⅴ.-a.3工程部的崗位設(shè)置① 管理幅度在酒店工程管理活動(dòng)中,一般認(rèn)為最佳管理幅度為7~11人,中層干部一般為7~9人,而督導(dǎo)層一般為9~11人。② 管理層次比較大的工程部一般設(shè)經(jīng)理—主管—領(lǐng)班三個(gè)層次,人數(shù)較少的可采用經(jīng)理—主管(或領(lǐng)班)兩個(gè)層次。③ 人員總量人員編制的多少與酒店的規(guī)模大小、檔次高低;酒店及工程部整體管理水平的高低;工程設(shè)備自動(dòng)化程度的高低;設(shè)備分布是否合理;工程設(shè)備設(shè)施社會(huì)化服務(wù)體系完善程度;員工的技術(shù)水平高低等等有關(guān)系,目的是保證酒店的正常運(yùn)營(yíng)和設(shè)備完好,作好工程部的本職工作。因此片面的追求大而全或小而精都是不對(duì)的。對(duì)于一個(gè)住餐娛配置比較均衡的酒店,工程部人數(shù)約占客房(自然間)總數(shù)的7%~15%左右,或占酒店員工總數(shù)5%~15%左右。Ⅴ.-a.3崗位責(zé)任和工作內(nèi)容理想的崗位責(zé)任體系應(yīng)當(dāng)做到“人人有事做,事事有人管”責(zé)任分明,不重復(fù)、無(wú)死角。在實(shí)踐過(guò)程中還需制訂一些實(shí)施細(xì)則加以補(bǔ)充。不同的酒店存在差異,崗位責(zé)任和職責(zé)范圍也會(huì)有所不同,下面范例可供參考。① 工程部主任⑴ 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程部及下屬管區(qū)的日常管理,并向總經(jīng)理報(bào)告工作。⑵ 認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)方針政策和規(guī)程,結(jié)合飯店的實(shí)際情況提出管理目標(biāo),制訂更新改造、基建工程、維修、節(jié)能、技改等項(xiàng)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)計(jì)劃的檢查落實(shí)。⑶ 認(rèn)真貫徹落實(shí)設(shè)備、設(shè)施管理制度,維修保養(yǎng)制度,設(shè)備增添報(bào)廢制度,提高完好率,保障安全生產(chǎn),良好運(yùn)營(yíng)。⑷ 搞好飯店內(nèi)部門間的協(xié)調(diào)配合工作。⑸ 做好培訓(xùn)工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和干部的管理能力,使各項(xiàng)工作向科學(xué)化、現(xiàn)代化、正規(guī)化方向發(fā)展。⑹ 按設(shè)備事故處理規(guī)定,處理主要設(shè)備和重大設(shè)備事故。⑺ 認(rèn)真做好思想工作,關(guān)心員工生活。② 工程部副主任和主任助理⑴ 協(xié)助部主任做好職責(zé)范圍和崗位責(zé)任內(nèi)的各項(xiàng)工作,對(duì)主任負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。⑵ 根據(jù)部主任的委托和授權(quán),直接參與和負(fù)責(zé)督導(dǎo)所分管的各項(xiàng)工作,確保優(yōu)質(zhì)、高效、低耗。⑶ 在部主任因病或公休等缺席的情況下,根據(jù)飯店總經(jīng)理的旨意,全面負(fù)責(zé)工程部工作,主持工作例會(huì),保證工作順利進(jìn)行。③ 工程部秘書/內(nèi)勤崗位責(zé)任制⑴ 執(zhí)行部主任的工作指令,并向部主任報(bào)告工作。⑵ 負(fù)責(zé)各種文件、通知、報(bào)表、報(bào)刊信息資料的收發(fā)登記、傳閱和保管工作,并及時(shí)分類立卷歸檔。⑶ 參加有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,及時(shí)編寫紀(jì)要或簡(jiǎn)報(bào)。⑷ 負(fù)責(zé)起草各種制度、方案、報(bào)告、總結(jié)。⑸ 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤,辦理領(lǐng)發(fā)工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、各種勞保用品和辦公用品等項(xiàng)工作。⑹ 協(xié)助各管區(qū)做好設(shè)備設(shè)施、備品備件及各類物料的管理和立卡、建檔、登帳工作。⑺ 負(fù)責(zé)工程部辦公室及室內(nèi)設(shè)備的清潔和保養(yǎng)工作。④ 工程部員工崗位責(zé)任制⑴ 本著誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)在崗誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,對(duì)在各個(gè)崗位上從事各種工作的員工及干部,制訂本崗位責(zé)任制。⑵ 全體員工必須按照“員工手冊(cè)”的各項(xiàng)條例來(lái)規(guī)范自己的行為。要有高度的責(zé)任心,用五星級(jí)飯店的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,樹立良好的個(gè)人形象。⑶ 在崗員工要精力充沛地堅(jiān)守崗位,做好本職工作。服從命令,聽從指揮,高質(zhì)量、高效率地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),并能及時(shí)反饋信息。⑷ 在崗員工要不斷提高服務(wù)質(zhì)量,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),做到文明禮貌、微笑服務(wù)、儀表儀容規(guī)范、環(huán)境整潔衛(wèi)生。⑸ 在崗員工要充分利用工時(shí),提高工作效率,上班時(shí)間不做與本職工作無(wú)關(guān)的事,不干私活。在班前和班中不飲酒。在崗期間嚴(yán)禁睡覺(jué)。⑹ 在工作中厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),既要重視質(zhì)量,又要增收節(jié)支,搞好修舊利廢和材料使用及管理。⑤ 空調(diào)制冷管理人員崗位責(zé)任制⑴ 執(zhí)行工程部領(lǐng)導(dǎo)布置的工作指令和任務(wù),并報(bào)告工作。⑵ 了解和掌握空調(diào)冷凍系統(tǒng)的構(gòu)造、工作原理及有關(guān)技術(shù)參數(shù),嚴(yán)格執(zhí)行空調(diào)冷凍系統(tǒng)操作規(guī)程和維修保養(yǎng)規(guī)定,保證設(shè)備完好。⑶ 做好空調(diào)冷凍系統(tǒng)的技術(shù)改造和更新項(xiàng)目的工作計(jì)劃及中大修項(xiàng)目的實(shí)施,會(huì)同有關(guān)部門做好竣工驗(yàn)收工作。⑷ 負(fù)責(zé)處理好空調(diào)冷凍系統(tǒng)故障和事故。⑸ 配合有關(guān)部門做好本專業(yè)操作人員的技術(shù)培訓(xùn)工作,不斷提高操作人員的技能水平。⑹ 堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)管理,督促本專業(yè)人員定時(shí)做好巡視和維護(hù)保養(yǎng)工作,并做好維修和運(yùn)行記錄。⑺ 保證飯店各部位空調(diào)供應(yīng),并及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。⑻ 認(rèn)真抓好操作工的勞動(dòng)紀(jì)律和作業(yè)場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生及安全防范工作,加強(qiáng)節(jié)電工作。根據(jù)不同季節(jié)及時(shí)調(diào)整空調(diào)供應(yīng)的時(shí)間和方式。⑼ 關(guān)心員工生活和思想,抓好班組精神文明建設(shè)。⑥ 水暖管理人員崗位責(zé)任制⑴ 執(zhí)行部門領(lǐng)導(dǎo)工作指令并報(bào)告工作。⑵ 熟悉飯店水暖管路系統(tǒng),熟悉上、下水設(shè)備設(shè)施和其它分管的設(shè)備。⑶ 堅(jiān)持“以計(jì)劃?rùn)z修為主,急修搶修為輔”的原則,制定相應(yīng)的規(guī)章制度和巡檢程序等,組織實(shí)施設(shè)備的維修保養(yǎng)。⑷ 溝通有關(guān)部門聯(lián)系,協(xié)調(diào)與其它工種間的工作關(guān)系。⑸ 負(fù)責(zé)本管區(qū)維修材料備品備件和工具的管理工作。⑹ 組織員工學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),做好思想政治工作,抓好班組的神文明建設(shè),關(guān)心員工生活。⑦ 電氣管理人員崗位責(zé)任制⑴ 執(zhí)行工程部工作指令,并報(bào)告工作。⑵ 熟知和嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)主管部門關(guān)于安全用電管理的制度和規(guī)定。⑶ 堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)管理,負(fù)責(zé)貫徹和落實(shí)高低壓用電管理制度和安全操作規(guī)程,堅(jiān)決制止違章操作,做好日??己擞涗?。⑷ 全面了解電氣設(shè)備的構(gòu)造原理及有關(guān)用電的技術(shù)參數(shù)。⑸ 組織管區(qū)電工做好電氣裝置的維修管理和技術(shù)革新工作,會(huì)同有關(guān)部門做好新裝電氣設(shè)備的竣工驗(yàn)收工作。⑹ 參加電氣故障和事故的分析會(huì)議,提出整改意見和防范措施。⑺ 配合有關(guān)部門做好電氣操作人員安全操作和業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)工作,提高操作人員的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。⑻ 負(fù)責(zé)變壓器間、高低壓配電間的供電配套工作,做好計(jì)劃用電、安全用電、節(jié)約用電的管理工作。掌握和分析每日能耗情況,做好能耗記錄。⑼ 督促和安排電工做好高、低配電室的值班巡查和維護(hù)工作,定期做好清潔工作。⑽ 定期組織班組學(xué)習(xí),關(guān)心員工生活和思想,抓好班組精神文明建設(shè)。⑧ 電梯管理人員崗位責(zé)任制⑴ 電梯管理人員必須經(jīng)過(guò)安全技術(shù)培訓(xùn),并經(jīng)考試合格取得崗位培訓(xùn)證書方能上崗。⑵ 每天對(duì)機(jī)房?jī)?nèi)的機(jī)械和電氣設(shè)備進(jìn)行巡視檢查,及時(shí)排除和處理電梯發(fā)生的故障,以保持電梯的正常運(yùn)行和提供良好的服務(wù)。⑶ 負(fù)責(zé)制定電梯安全操作規(guī)程和定期檢查、保養(yǎng)、維修制度。⑷ 負(fù)責(zé)安排電梯值班和交接班工作。⑸ 發(fā)生事故時(shí),做好現(xiàn)場(chǎng)情況記錄,發(fā)生重大事故立即上報(bào),并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),輕微事故亦應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)。⑹ 對(duì)電梯按期進(jìn)行大修時(shí),認(rèn)真按申請(qǐng)、報(bào)告制度辦理。并做好驗(yàn)收工作。⑺ 負(fù)責(zé)收集和整理電梯的有關(guān)技術(shù)資料,大致包括:裝箱單;產(chǎn)品合格證書;電梯安裝調(diào)試說(shuō)明書;電梯電氣布置圖;電梯部件安裝圖;電梯安裝部門提供電梯安裝驗(yàn)收證書;電梯機(jī)房、井道圖;電梯使用、維護(hù)說(shuō)明書;市勞動(dòng)局檢驗(yàn)報(bào)告書等。⑨ 電梯員工崗位責(zé)任制⑴ “電梯管區(qū)員工崗位責(zé)任制”是在“工程部員工崗位責(zé)任制”的基礎(chǔ)上,根據(jù)電梯專業(yè)的特點(diǎn),進(jìn)行補(bǔ)充制定。⑵ 電梯值班人員要隨時(shí)掌握電梯及設(shè)備運(yùn)行情況。⑶ 機(jī)房值班室保證24小時(shí)有人值班,如工作需要外出,機(jī)房無(wú)人時(shí),應(yīng)及時(shí)通知工程部值班人員,準(zhǔn)確說(shuō)明自己所在地點(diǎn)。⑷ 愛護(hù)設(shè)備,經(jīng)常保持設(shè)備的完好整潔,努力提高設(shè)備完好率。⑸ 值班人員每班巡視三次,并認(rèn)真填寫值班記錄及交接班記錄。⑹ 發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)排除,本班沒(méi)能完成的工作,交班時(shí)向接班人員交待清楚。⑺ 在電梯發(fā)生故障時(shí),應(yīng)首先采取救援措施,做到安全迅速。⑻ 電梯機(jī)房屬要害部門,要嚴(yán)格遵守要害部門各項(xiàng)管理規(guī)定,做好來(lái)客登記制度。⑩ 綜合維修管理人員崗位責(zé)任制⑴ 執(zhí)行工程部的工作指令,并報(bào)告工作。⑵ 根據(jù)有關(guān)設(shè)備管理維修的方針、政策和規(guī)章制度,結(jié)合實(shí)際負(fù)責(zé)做好設(shè)備、設(shè)施的維修工作。⑶ 熟悉管區(qū)主要設(shè)備的結(jié)構(gòu)、工作原理、性能和維修保養(yǎng)的技術(shù)和要求。⑷ 教育和督導(dǎo)本班組員工熟悉使用和保管好各種維修機(jī)械和維修工具,定期做好維護(hù)潤(rùn)滑保養(yǎng)工作,保證維修工作正常進(jìn)行。⑸ 做好員工的業(yè)務(wù)技術(shù)和思想素質(zhì)的培訓(xùn)工作,關(guān)心員工生活,搞好班組精神文明建設(shè)。⑹ 溝通與有關(guān)部門的聯(lián)系,協(xié)調(diào)與其它工種間的工作關(guān)系。11鍋爐房管理人員崗位責(zé)任制⑴ 管理人員必須持有北京市政府特種設(shè)備監(jiān)察部門頒發(fā)的管理人員證件,持證上崗。⑵ 嚴(yán)格執(zhí)行工程部的工作指令,并報(bào)告工作。⑶ 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行國(guó)家、市有關(guān)安全工作條例、規(guī)程規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。⑷ 負(fù)責(zé)組織對(duì)司爐工、水質(zhì)化驗(yàn)員的技術(shù)培訓(xùn)和安全教育。⑸ 主持制定鍋爐房各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)程,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。⑹ 負(fù)責(zé)制定鍋爐房有關(guān)設(shè)備的檢修計(jì)劃,并對(duì)檢修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。⑺ 負(fù)責(zé)下達(dá)上級(jí)有關(guān)主管部門的批示,文件的傳達(dá),并組織學(xué)習(xí)及落實(shí)。⑻ 對(duì)燃?xì)庠O(shè)備,要嚴(yán)格遵守安全條例,確保安全運(yùn)行。在保證正常供熱、供汽的前提下,組織員工搞好經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。⑼ 關(guān)心員工生活和思想,抓好班組精神文明建設(shè)。12司爐人員崗位責(zé)任制⑴ 認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行“蒸氣鍋爐安全監(jiān)察規(guī)程”及飯店各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守員工守則各項(xiàng)規(guī)定,服從上級(jí)的工作安排。⑵ 司爐人員必須持有北京市特種設(shè)備監(jiān)察部門頒發(fā)的燃?xì)?油)鍋爐有效司爐證件,經(jīng)考核合格后方可上崗獨(dú)立操作。⑶ 做好本職工作,不斷提高業(yè)務(wù)技能,熟悉本崗位設(shè)備性能,做到會(huì)使用、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)維修,保證鍋爐及設(shè)備安全運(yùn)行。⑷ 要經(jīng)常巡視、定期檢查各自負(fù)責(zé)的設(shè)備及區(qū)域并做好記錄,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不得拖延。⑸ 工作時(shí)堅(jiān)守崗位,精神集中,穿戴好勞動(dòng)防護(hù)用品,不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。嚴(yán)禁班前、班中飲酒;嚴(yán)禁在非吸煙區(qū)吸煙;嚴(yán)禁在崗睡覺(jué)。⑹ 發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的作風(fēng),愛護(hù)飯店及鍋爐房?jī)?nèi)的一切設(shè)施。13 全能技工班組長(zhǎng)崗位責(zé)任制⑴ 執(zhí)行工程部主任或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指令,并報(bào)告工作。⑵ 堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)管理,每日逐間逐項(xiàng)檢查全能技工維修房間或公共區(qū)域設(shè)備的工作質(zhì)量情況,并做好“全能技工工作檢查記錄”及“周報(bào)”和“月報(bào)”。⑶ 負(fù)責(zé)制訂飯店客房循環(huán)維修計(jì)劃和備品配件計(jì)劃,并組織實(shí)施。⑷ 做好對(duì)全班全能工的派工和管理工作。⑸ 負(fù)責(zé)與有關(guān)部門和其它班組工作的溝通和協(xié)調(diào)配合。⑹ 關(guān)心全班員工的生活和思想,抓好班組精神文明建設(shè)。14 全能技工崗位責(zé)任制⑴ 聽從全能技工班長(zhǎng)的工作安排。⑵ 熟悉和了解飯店?duì)I業(yè)場(chǎng)所的設(shè)備設(shè)施狀況,負(fù)責(zé)對(duì)飯店?duì)I業(yè)場(chǎng)所的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行有計(jì)劃的循環(huán)維修保養(yǎng),以及不超過(guò)4個(gè)工時(shí)的單項(xiàng)維修工作,保證工作質(zhì)量,按時(shí)完成任務(wù)。⑶ 努力學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),較全面地掌握電、管道、空調(diào)、銅、木、漆工和沙發(fā)等工種的維修技術(shù)。⑷ 全能技工的客房循環(huán)維修保養(yǎng)工作量標(biāo)準(zhǔn)是每天每人四間客房。⑸ 工作時(shí)著裝整潔,注意儀容儀表,文明操作,禮貌服務(wù),遵守規(guī)章制度,樹立“為賓客服務(wù),為前臺(tái)服務(wù)”思想,自覺(jué)做好施工場(chǎng)地的收尾工作,人走場(chǎng)地清,不沾污和損傷地面、墻面及其他部位。15 資料員崗位責(zé)任制⑴ 工程部資料
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