【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 簽署地點(diǎn)簽署說(shuō)明經(jīng)雙方會(huì)議研究決議，雙方認(rèn)可此次會(huì)議中關(guān)于此次建設(shè)涉及項(xiàng)目的范圍、時(shí)間、進(jìn)度說(shuō)明。會(huì)議紀(jì)要作為此次項(xiàng)目確認(rèn)單的附件負(fù)有同等的法律效力。特此簽署此文件?？蛻舴截?fù)責(zé)人/經(jīng)理簽字日期有關(guān)部門(mén)經(jīng)理簽字日期總經(jīng)理/高管簽字日期開(kāi)發(fā)方項(xiàng)目經(jīng)理簽字日期有關(guān)部門(mén)經(jīng)理簽字日期總經(jīng)理/高管簽字日期5 如何編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制在完成項(xiàng)目計(jì)劃后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)依據(jù)《項(xiàng)目計(jì)劃》編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，在編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目大小來(lái)分解任務(wù)，任務(wù)分解應(yīng)把握顆粒程度。并不是越細(xì)越好，經(jīng)驗(yàn)告訴我們應(yīng)將任務(wù)分解到子任務(wù)比較獨(dú)立、與其他子任務(wù)無(wú)過(guò)多關(guān)聯(lián)、工期不宜超過(guò)5個(gè)工作日、一個(gè)人能夠獨(dú)立完成為宜。下面給出一個(gè)例子是綜合辦公管理系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表。 6 項(xiàng)目控制和評(píng)審 項(xiàng)目控制及評(píng)審 控制和評(píng)審原理為了達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)，有必要采取適合的方式對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目控制和評(píng)審。 項(xiàng)目檢查依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)與相關(guān)方建立起溝通制度。如團(tuán)隊(duì)內(nèi)部應(yīng)建立周例會(huì)、月例會(huì)制度；對(duì)公司應(yīng)建立周報(bào)、月報(bào)制度；對(duì)客戶方應(yīng)建立起定時(shí)交流、匯報(bào)制度，從而來(lái)滿足進(jìn)度計(jì)劃，按照進(jìn)度計(jì)劃有條不紊地開(kāi)展工作。工作過(guò)程檢查目的是為了提高團(tuán)隊(duì)的績(jī)效。這里應(yīng)該引起項(xiàng)目經(jīng)理的注意。工作過(guò)程檢查是為了從經(jīng)驗(yàn)中去學(xué)習(xí)，以便避免出現(xiàn)錯(cuò)誤的事情，并且把做好的事情繼續(xù)下去。過(guò)程總是影響任務(wù)成果的，項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)很重要，如果你得不到想要的結(jié)果，就需要改變你的過(guò)程。這一點(diǎn)尤其應(yīng)引起項(xiàng)目經(jīng)理的重視。當(dāng)檢查一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，團(tuán)隊(duì)成員要同其他團(tuán)隊(duì)共享取得的經(jīng)驗(yàn)，這樣可以避免再犯同樣的錯(cuò)誤，這就要求項(xiàng)目經(jīng)理在工作中要注重與其他團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目經(jīng)理及成員的溝通，項(xiàng)目檢查報(bào)告原則是越簡(jiǎn)潔越好。應(yīng)組織好數(shù)據(jù)信息，以便比較計(jì)劃結(jié)果和實(shí)際結(jié)果。對(duì)重大偏差應(yīng)做出突出顯示并做出解釋。經(jīng)驗(yàn)報(bào)告應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：1） 當(dāng)前項(xiàng)目狀況2） 未來(lái)狀況報(bào)告應(yīng)對(duì)預(yù)期發(fā)生的事情進(jìn)行預(yù)測(cè)。預(yù)計(jì)的成本、進(jìn)度、績(jī)效或范圍存在重大誤差嗎？若存在，找出這種偏差的性質(zhì)。3）關(guān)鍵任務(wù)狀況對(duì)具有高技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的任務(wù)應(yīng)引起高度重視。4）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是否識(shí)別出了哪些引起經(jīng)濟(jì)損失、項(xiàng)目失敗或其他責(zé)任的潛在風(fēng)險(xiǎn)。5）與其他項(xiàng)目有關(guān)的信息在檢查中獲得的，能夠或應(yīng)該用于其他項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)有哪些？此階段涉及到的主要文檔包括：216。 相關(guān)規(guī)范、制度文件216。 《工作周報(bào)》216。 《工作月報(bào)》216。 《問(wèn)題跟蹤記錄表》——對(duì)內(nèi)216。 《問(wèn)題反饋表》——對(duì)外216。 《工作過(guò)程檢查報(bào)告》這里給出了項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中應(yīng)關(guān)注的各個(gè)點(diǎn)，從大的方面分為五個(gè)部分，分別是：項(xiàng)目計(jì)劃編制、項(xiàng)目執(zhí)行、軟件質(zhì)量、軟件安裝及升級(jí)、工作條件。內(nèi)容詳見(jiàn)下表。項(xiàng)目管理檢查表項(xiàng)目計(jì)劃編制撰寫(xiě)了項(xiàng)目問(wèn)題報(bào)告項(xiàng)目使命已通知給項(xiàng)目所有參與者已經(jīng)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，并有應(yīng)急措施核實(shí)P、C、T、S可行性的項(xiàng)目戰(zhàn)略所有項(xiàng)目成員都理解了項(xiàng)目的最終目標(biāo)編制的項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)的級(jí)數(shù)足以使成本、時(shí)間、資源需求的估算達(dá)到滿意的準(zhǔn)確度WBS已接收如下檢查客戶高級(jí)管理層按照計(jì)劃進(jìn)行審查的進(jìn)度里程碑已經(jīng)確定資源分配合理度執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃的人員參與了項(xiàng)目計(jì)劃的編制項(xiàng)目計(jì)劃已經(jīng)在最終的項(xiàng)目確定會(huì)上審核通過(guò)最終確認(rèn)會(huì)上提出的關(guān)心問(wèn)題已經(jīng)得到解決計(jì)劃包括以下內(nèi)容問(wèn)題說(shuō)明項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目范圍說(shuō)明可交付物清單及合同相關(guān)規(guī)定需達(dá)到的成品規(guī)范工作分解結(jié)構(gòu)里程碑節(jié)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)分析及應(yīng)急措施包括出差費(fèi)用的成本估算需要提供的硬件設(shè)施已到位團(tuán)隊(duì)成員的工作資質(zhì)激勵(lì)方式或方法變更流程或程序已確定聯(lián)系方式已確定所有團(tuán)隊(duì)成員對(duì)自己蘇負(fù)責(zé)的工作已進(jìn)行了計(jì)劃各個(gè)里程碑節(jié)點(diǎn)索要提交的交付物已確定需求已經(jīng)與客戶進(jìn)行了確認(rèn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)已經(jīng)建立項(xiàng)目執(zhí)行安排定期例會(huì)、審查進(jìn)度延誤原因已經(jīng)在進(jìn)度報(bào)告中說(shuō)明已經(jīng)對(duì)項(xiàng)目干系人解釋了需求變更的影響意外資源短缺的影響所有工作在項(xiàng)目上的小時(shí)數(shù)都可追溯到該項(xiàng)目對(duì)偏離目標(biāo)的任務(wù)已采取措施鼓勵(lì)隊(duì)員提供有關(guān)工作潛在問(wèn)題的“預(yù)警”已保證團(tuán)隊(duì)所有成員都能得到通知對(duì)于可能影響職能部門(mén)人員的變更，通知相關(guān)人員實(shí)際項(xiàng)目成本應(yīng)能很好的與計(jì)劃成本進(jìn)行對(duì)比團(tuán)隊(duì)的氣氛很好客戶應(yīng)涉及和獲知項(xiàng)目狀況上層管理者應(yīng)獲知項(xiàng)目狀況軟件質(zhì)量滿足需求設(shè)計(jì)中考慮了保密、安全、審計(jì)需求確保系統(tǒng)結(jié)構(gòu)正確成立測(cè)試小組遵守技術(shù)規(guī)范交付物達(dá)到滿意級(jí)別程度項(xiàng)目變更程序項(xiàng)目應(yīng)有變更程序文件需求變更應(yīng)嚴(yán)格按照變更審批程序執(zhí)行分配到項(xiàng)目中的資源應(yīng)根據(jù)變更的需要進(jìn)行調(diào)配所有的變更已記錄在項(xiàng)目筆記中軟件安裝與升級(jí)已通過(guò)測(cè)試考慮了數(shù)據(jù)丟失的應(yīng)急措施已經(jīng)確定了系統(tǒng)升級(jí)所需的資源已有系統(tǒng)部署計(jì)劃已有系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃硬件設(shè)施已到位工作條件已為團(tuán)隊(duì)成員提供了合適的工作場(chǎng)所已說(shuō)明了照明、噪聲等級(jí)、保密和安全事宜、已有獨(dú)立使用的會(huì)議室和儲(chǔ)存室提供了合適的辦公支持 項(xiàng)目實(shí)施在項(xiàng)目接近尾聲，作為項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)做好以下幾方面工作：一是測(cè)試工作，測(cè)試工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，并對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)優(yōu)，形成《測(cè)試報(bào)告》。二是做好實(shí)施準(zhǔn)備工作，作為項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織好《培訓(xùn)手冊(cè)》及《操作手冊(cè)》的撰寫(xiě)工作。在完成以上工作后，應(yīng)協(xié)調(diào)客戶方做好實(shí)施準(zhǔn)備工作，如：客戶方是否做好了接受培訓(xùn)的時(shí)間、場(chǎng)所；相應(yīng)的硬件設(shè)施是否到位；培訓(xùn)人員是否到位等。 項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目評(píng)審驗(yàn)收階段要引起項(xiàng)目經(jīng)理注意的是：項(xiàng)目評(píng)審?fù)浅霈F(xiàn)的問(wèn)題多，不易一次通過(guò)，評(píng)審的人往往在挖空心思找毛病，這就要求項(xiàng)目經(jīng)理要做好項(xiàng)目評(píng)審中的工作，包括：組織好相關(guān)人員做好系統(tǒng)演示及解答，這里重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是在項(xiàng)目評(píng)審開(kāi)始前要做好相關(guān)人員的溝通工作，其實(shí)這一點(diǎn)要求項(xiàng)目經(jīng)理在整個(gè)項(xiàng)目生命周期里都要做得很好才行。評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，要積極主動(dòng)推動(dòng)客戶對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，并簽訂《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。 進(jìn)度收款簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō)，進(jìn)度付款可以看成是買方給賣方的一筆無(wú)息款項(xiàng)。該款項(xiàng)的基礎(chǔ)是開(kāi)發(fā)商為執(zhí)行某一約定而發(fā)生的費(fèi)用，并按照事先明確并同意的發(fā)生總費(fèi)用的百分?jǐn)?shù)進(jìn)行支付。這個(gè)階段要求項(xiàng)目經(jīng)理與公司的市場(chǎng)部經(jīng)理做好溝通，配合好相關(guān)人員做好收款工作。 項(xiàng)目變更控制 需求對(duì)項(xiàng)目變更進(jìn)行控制的原因經(jīng)驗(yàn)告訴我們，一個(gè)項(xiàng)目從