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正文內(nèi)容

廣深港質(zhì)量手冊(編輯修改稿)

2024-07-24 05:52 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 a) 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)計(jì)劃的落實(shí)和安排;b) 負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境的控制;c) 負(fù)責(zé)水、電、油、能源供應(yīng)、控制和統(tǒng)計(jì);d) 負(fù)責(zé)組織設(shè)備的保養(yǎng)、檢修工作及檢查設(shè)備操作及安全執(zhí)行情況;e) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)過程的策劃,為生產(chǎn)過程提供作業(yè)文件;f) 負(fù)責(zé)對顧客財(cái)產(chǎn)的保存,維護(hù)或合理使用,若有損壞進(jìn)行記錄并與顧客溝通;g) 負(fù)責(zé)對產(chǎn)品生產(chǎn)過程的策劃,提供生產(chǎn)過程所需技術(shù)文件;h) 定期或不定期進(jìn)行車間工藝符合性檢查;i) 負(fù)責(zé)倉庫管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。j) 在總經(jīng)理部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn)化驗(yàn)和試驗(yàn);k) 負(fù)責(zé)對生產(chǎn)工藝過程中的采購產(chǎn)品檢驗(yàn),原輔材料、半成品、成品的檢測分析;l) 負(fù)責(zé)生產(chǎn)加工過程中相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集和統(tǒng)計(jì)分析;m) 負(fù)責(zé)對不合格品進(jìn)行控制,并根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的處理;n) 負(fù)責(zé)對不合格品的處置,并進(jìn)行再檢驗(yàn);o) 正確使用檢測設(shè)備,定期安排檢測設(shè)備的檢定或校準(zhǔn);p) 負(fù)責(zé)對檢(化)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并提出糾正和預(yù)防的建議,適當(dāng)時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)技術(shù)分析,以發(fā)現(xiàn)差異。q) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃,生產(chǎn)加工工藝設(shè)計(jì)、工藝操作規(guī)程的制定;r) 確定產(chǎn)品的驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、檢驗(yàn)和試驗(yàn)的過程,制定產(chǎn)品的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn);s) 參與對采購產(chǎn)品檢驗(yàn);t) 負(fù)責(zé)給生產(chǎn)車間提供技術(shù)資料,并指導(dǎo)實(shí)施;u) 對顧客要求的新產(chǎn)品組織改進(jìn)產(chǎn)品會審,實(shí)施評審、驗(yàn)證、必要時(shí)進(jìn)行顧客確認(rèn)。a) 在總經(jīng)理及部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的市場開發(fā)和產(chǎn)品營銷;b) 負(fù)責(zé)收集顧客信息,了解顧客需求,組織顧客要求的確認(rèn)和評審;c) 負(fù)責(zé)顧客滿意度調(diào)查,及時(shí)處理顧客投訴。 采購部d) 負(fù)責(zé)對原輔材料等合格供方評定。供方的評價(jià)、選擇,適宜時(shí)進(jìn)行再評價(jià),列出《合格供方名錄》;e )負(fù)責(zé)采購申請制定和批準(zhǔn)后與供方簽訂合同,并予以實(shí)施;f ) 向供應(yīng)商傳達(dá)質(zhì)量環(huán)境管理體系要求,并實(shí)施控制;g )參與采購產(chǎn)品的驗(yàn)證。a) 在部門領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司文件的發(fā)放、更改、存檔的管理,負(fù)責(zé)外來文件的收集、報(bào)領(lǐng)導(dǎo)閱批和發(fā)放管理;b) 負(fù)責(zé)組織起草培訓(xùn)計(jì)劃,組織培訓(xùn)的實(shí)施和評價(jià);c) 收集各種數(shù)據(jù),填寫各項(xiàng)報(bào)表,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析;d) 定期對生產(chǎn)現(xiàn)場和相關(guān)過程實(shí)施監(jiān)督檢查,確保過程有效;e) 嚴(yán)格按上級有關(guān)規(guī)定,管理好單位公章、印件,協(xié)助經(jīng)理做好來信、來訪和接待工作;f) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。a) 在銷售部長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)市場調(diào)查、銷售和顧客信息的收集;b) 依據(jù)顧客要求起草合同經(jīng)部長審核后簽訂營銷合同;c) 負(fù)責(zé)定期走訪顧客,了解顧客需求和產(chǎn)品質(zhì)量的符合性,及時(shí)反饋顧客信息;d) 及時(shí)協(xié)調(diào)和處理顧客抱怨及投訴;e) 定期收集顧客滿意度信息,及時(shí)整理并提交部門進(jìn)行分析。 采購員a) 在采購部長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)采購信息的收集(庫存,生產(chǎn)計(jì)劃等);b) 依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營要求起草合同經(jīng)總經(jīng)理經(jīng)理審核后簽訂采購合同;c) 負(fù)責(zé)定期了解采購產(chǎn)品情況;d) 對供方進(jìn)行評審,適宜時(shí),再評審,并真實(shí)完整記錄合格供方名錄。a) 負(fù)責(zé)原料和產(chǎn)成品等物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放工作。b) 嚴(yán)格物資入、出庫手續(xù)。物資入庫要逐一驗(yàn)收,做好臺帳;出庫要根據(jù)制度規(guī)定的批準(zhǔn)權(quán)限手續(xù)發(fā)放,違反規(guī)定的有權(quán)拒付。發(fā)現(xiàn)余缺及時(shí)查對;定期盤點(diǎn),做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表。c) 保持倉庫環(huán)境整潔,存放要分類,排列要整齊。定期清理,打掃庫房,防止物資積壓、霉變。d) 注意防火、防盜,配備防火、防盜設(shè)施。嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙,確保庫房安全。e) 熱情服務(wù),禮貌待人,堅(jiān)守崗位,按時(shí)收發(fā)為生產(chǎn)服務(wù)。a) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程均衡生產(chǎn)控制;b) 負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程的產(chǎn)品檢查和對不合格進(jìn)行處置;c) 有權(quán)制止和糾正任何違反質(zhì)量、違反安全的行為;d) 負(fù)責(zé)組織質(zhì)量、安全事故分析;e) 參與合格供方的評價(jià)和重新評價(jià);f) 負(fù)責(zé)組織實(shí)施應(yīng)急預(yù)案的演練和評審;g) 負(fù)責(zé)不合格、不符合的糾正和預(yù)防措施的制定和實(shí)施。a) 在生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)班組生產(chǎn)的安排和崗位作業(yè)的監(jiān)督檢查;b) 嚴(yán)格工藝紀(jì)律,按時(shí)檢查工藝執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向生產(chǎn)生產(chǎn)部匯報(bào);c) 按時(shí)檢查生產(chǎn)現(xiàn)場的控制和安全生產(chǎn)執(zhí)行情況,檢查設(shè)備操作和維護(hù)保養(yǎng)情況;d) 定期組織設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和檢修;e) 負(fù)責(zé)班組工藝參數(shù)的監(jiān)控和生產(chǎn)記錄的填寫與保管;f) 組織班組的崗位培訓(xùn)和管理學(xué)習(xí),完善班組的過程控制和管理。a) 在班長的領(lǐng)導(dǎo)下嚴(yán)格按作業(yè)文件執(zhí)行崗位操作;b) 負(fù)責(zé)崗位作業(yè)的參數(shù)、設(shè)備和安全操作的自查;c) 負(fù)責(zé)清理本崗位的工作環(huán)境,確保工作環(huán)境的整潔和安全;d) 負(fù)責(zé)做好本崗位的作業(yè)記錄,定期整理并提交給班長;e) 按要求做好本崗位的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)??偨?jīng)理在公司管理層中指定一名成員為管理者代表,并明確其職責(zé)和權(quán)限。(見任命書),就質(zhì)量管理體系的過程,包括產(chǎn)品質(zhì)量要求、質(zhì)量目標(biāo)及完成情況,以及實(shí)施的有效性,進(jìn)行溝通,達(dá)到相互了解、相互信任,實(shí)現(xiàn)全員參與的效果。:不同的層次和職能之間,不同的職能部門之間,不同層次的人員之間,建立縱向和橫向聯(lián)系。:質(zhì)量管理體系有關(guān)的各種信息溝通,可采用交談、報(bào)表/記錄的傳遞、周期評比、各種會議、布告欄、員工的合理化建議及各種媒介等。,視其內(nèi)容進(jìn)行反饋,對本部門發(fā)生的重大事故應(yīng)向管理者代表或總經(jīng)理報(bào)告,由其確定向顧客和相關(guān)方通報(bào)的方式或途徑。公司對質(zhì)量管理體系的運(yùn)行狀況、顧客滿意情況、績效和改進(jìn)機(jī)會按策劃的時(shí)間間隔定期進(jìn)行管理評審,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。,提出改進(jìn)建議,組織編寫相應(yīng)的管理評審報(bào)告。、收集并提供管理評審所需的資料;、提供與本部門工作有關(guān)的評審所需資料(如質(zhì)量管理體系在本部門運(yùn)行情況),并負(fù)責(zé)實(shí)施管理評審中提出的相關(guān)糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施。,兩次管理評審的時(shí)間間隔不超過12個(gè)月,可結(jié)合內(nèi)審后的結(jié)果進(jìn)行,也可根據(jù)需要安排。[管理評審計(jì)劃],報(bào)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。計(jì)劃主要內(nèi)容有:a) 評審時(shí)間;b) 評審目的;c) 評審范圍及評審重點(diǎn);d) 參加評審部門(人員);e) 評審依據(jù);f) 評審內(nèi)容。a) 公司組織機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品和服務(wù)范圍、資源配置發(fā)生重大變化時(shí); b) 發(fā)生重大質(zhì)量事故或顧客關(guān)于產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量有嚴(yán)重抱怨或投訴時(shí);c) 當(dāng)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求有變化時(shí);d) 市場需求發(fā)生重大變化時(shí);e) 即將進(jìn)行第二、三方審核或法律、法規(guī)規(guī)定的審核時(shí);f) 質(zhì)量審核中發(fā)生嚴(yán)重不符合時(shí)。:a) 審核結(jié)果:包括第一方、第三方或第二方質(zhì)量管理體系審核的結(jié)果;b) 顧客的反饋,包括滿意程度的測量結(jié)果及與顧客溝通的結(jié)果等; c) 過程的績效和產(chǎn)品的符合性,包括過程、產(chǎn)品監(jiān)視和測量的結(jié)果; d)預(yù)防措施和糾正措施的狀況,包括對內(nèi)部審核和日常發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)采取的糾正和預(yù)防措施的實(shí)施及其有效性的監(jiān)視結(jié)果;e) 以往管理評審跟蹤措施的實(shí)施及有效性;f) 可能影響質(zhì)量管理體系(含方針目標(biāo))的變更,包括內(nèi)外環(huán)境的變化;g) 有關(guān)改進(jìn)的建議。 預(yù)定評審前十天,公司辦公室以書面形式向管理者代表匯報(bào)現(xiàn)階段質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況并提交本次[管理評審計(jì)劃],由管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。 公司辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)評審輸入的要求,組織評審資料的收集,準(zhǔn)備必要的文件,評審資料由管理者代表確認(rèn)。 公司辦公室向參加評審的人員發(fā)放[管理評審?fù)ㄖ獑蝅及本次[管理評審計(jì)劃]和有關(guān)資料。 a) 總經(jīng)理主持評審會議,管理者代表作質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況報(bào)告,各部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員對評審報(bào)告開展討論,對于存在或潛在的不合格項(xiàng)提出糾正、預(yù)防或改進(jìn)措施,管理者代表確定責(zé)任人和整改時(shí)間; b) 總經(jīng)理對所涉及的評審內(nèi)容做出結(jié)論(包括進(jìn)一步調(diào)查、后續(xù)驗(yàn)證等)。 管理評審輸出 管理評審的輸出應(yīng)包括以下方面有關(guān)的任何決定和措施: a) 質(zhì)量管理體系有效性及其過程有效性的改進(jìn),包括對質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、過程控制等方面的改進(jìn)措施; b) 與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品改進(jìn),對現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)要求的改進(jìn)措施等; c) 資源需求的措施等; d ) 其他建議所涉及的措施等。 評審結(jié)束后,由管理者代表組織辦公室根據(jù)管理評審輸出的要求進(jìn)行總結(jié),編寫[管理評審報(bào)告],經(jīng)總經(jīng)理審核、批準(zhǔn),發(fā)至相應(yīng)部門并監(jiān)督執(zhí)行。 改進(jìn)措施的實(shí)施和驗(yàn)證 對管理評審會議或公司相關(guān)會議做出的決議,各職能部門組織落實(shí)?!陡倪M(jìn)》的規(guī)定,對糾正措施和預(yù)防措施的實(shí)施效果進(jìn)行后續(xù)驗(yàn)證。 [管理評審計(jì)劃] [管理評審?fù)ㄖ獑蝅 [管理評審報(bào)告] 6 資源管理,以便:a)實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系并使其持續(xù)地保持有效性;b) 滿足法律法規(guī)要求和顧客的要求,增強(qiáng)顧客滿意。:人員、信息、供方、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境及財(cái)務(wù)資源等。公司注重員工的教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn),確保從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員能勝任崗位的能力要求。、培訓(xùn)和意識,并編制各崗位的崗位人員任職要求,主要包括:應(yīng)具備的知識、技能和經(jīng)驗(yàn)?!秿徫蝗藛T任職要求》、經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為本公司選擇、招聘、安排人員的主要依據(jù)。,分別根據(jù)新聘員工、在崗員工、轉(zhuǎn)崗員工、特殊崗位工作人員、內(nèi)審員等崗位制定并實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃。 新聘員工培訓(xùn) a) 基礎(chǔ)教育:包括本公司簡介、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量、安全和環(huán)境意識、相關(guān)法律法規(guī)、質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)知識等的培訓(xùn),在進(jìn)入本公司一個(gè)月內(nèi),由辦公室組織進(jìn)行; b) 崗位技能培訓(xùn):由所在崗位負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行,并進(jìn)行書面和操作考核,合格后方可上崗。 特殊工作人員資格要求及培訓(xùn)a) 化驗(yàn)員、電工、司機(jī)等需取得國家授權(quán)部門相應(yīng)的合格證書; b) 質(zhì)量管理體系內(nèi)審員應(yīng)由咨詢機(jī)構(gòu)培訓(xùn)、考核合格經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后上崗; a) 辦公室負(fù)責(zé)組織通過理論考核、操作考核、業(yè)績評定和觀察、課堂或現(xiàn)場提問等方法,評價(jià)培訓(xùn)的有效性,評價(jià)被培訓(xùn)的人員是否具備了所需的能力; b) 各部門加強(qiáng)對員工日常工作業(yè)績的評價(jià),可隨時(shí)對各部門員工進(jìn)行現(xiàn)場抽查,對不能勝任本職工作的員工,應(yīng)及時(shí)暫停工作、安排培訓(xùn)、考核或轉(zhuǎn)崗,使員工的能力與其從事的工作相適應(yīng)。,使員工意識到: a) 滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性; b) 違反這些要求所造成的后果; c) 自己從事的活動與組織發(fā)展的相關(guān)性。本公司鼓勵(lì)員工參與質(zhì)量管理,為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。 各有關(guān)部門應(yīng)在每年年底前,提出下一年崗位培訓(xùn)要求,公司辦公室依據(jù)各部門的培訓(xùn)需求,并結(jié)合工作需要于每年2月底制訂[年度培訓(xùn)計(jì)劃]報(bào)管理者代表審核,董事長批準(zhǔn)后下發(fā)各部門,并監(jiān)督實(shí)施。 每次培訓(xùn)各相關(guān)部門應(yīng)填寫[培訓(xùn)記錄表],記錄培訓(xùn)人員、時(shí)間、地點(diǎn)、教師、內(nèi)容及考核成績等,培訓(xùn)后將有關(guān)記錄、試卷或操作考核記錄等交辦公室存檔。 各部門計(jì)劃外培訓(xùn)包括臨時(shí)培訓(xùn),應(yīng)向辦公室備案,由相關(guān)部門組織實(shí)施。 公司辦公室負(fù)責(zé)建立、保存員工培訓(xùn)記錄?!秿徫蝗藛T任職要求》 [年度培訓(xùn)計(jì)劃] [培訓(xùn)記錄表]公司根據(jù)顧客或市場需求、質(zhì)量目標(biāo)、業(yè)績、成本、安全性和更新等方面的情況,確定、提供并維護(hù)為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的符合性所需要的基礎(chǔ)設(shè)施?;A(chǔ)設(shè)施包括:a) 建筑物、生產(chǎn)場所和相關(guān)設(shè)施;b) 生產(chǎn)和服務(wù)過程所需的設(shè)備和工具(包括硬件和軟件);c) 支持性服務(wù)(如運(yùn)輸、通訊或信息系統(tǒng))。、生產(chǎn)服務(wù)場所及相關(guān)設(shè)施(如辦公樓、水、電、空調(diào)等)總經(jīng)理根據(jù)本公司發(fā)展目標(biāo)和顧客的需要,對公用設(shè)施的建設(shè)、改建或擴(kuò)建進(jìn)行合理規(guī)劃,確保各建筑物布局合理,并最大限度地滿足生產(chǎn)和服務(wù)的需求:廠房及車間應(yīng)按照工藝流程需要及質(zhì)量要求有序地配置;(如生產(chǎn)裝置、工具等) 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)和服務(wù)設(shè)施的管理。(如車輛、電話、傳真機(jī)等)辦公室負(fù)責(zé)車輛、辦公設(shè)施(含上網(wǎng)電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等)調(diào)配管理。,提出添置更新設(shè)備申請,經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)實(shí)施。(施)進(jìn)行安裝調(diào)試,確認(rèn)滿足要求,對驗(yàn)收不合格的設(shè)備(施),負(fù)責(zé)與供方協(xié)商解決。《設(shè)備維護(hù)管理制度》、 [設(shè)備臺帳]、[設(shè)施檢修計(jì)劃]以維護(hù)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。,由使用部門填寫[設(shè)施報(bào)廢單],生產(chǎn)部匯總,總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,方可報(bào)廢,并在[設(shè)備臺帳]中注明。(技術(shù))文件《設(shè)備管理制度》《主要設(shè)備操作規(guī)程》 [設(shè)備臺帳] [設(shè)施報(bào)廢單] [設(shè)施檢修計(jì)劃] [設(shè)施檢修單],確定并管理為達(dá)到符合安全生產(chǎn)、環(huán)境和產(chǎn)品符合性所需的工作環(huán)境。包括:物理的、社會的、心理的要求。如文明的生產(chǎn)秩序,良好的企業(yè)文化,和諧的人際關(guān)系,以更好地發(fā)揮員工的潛能;環(huán)境的因素。如適宜的通風(fēng)、采光、照明或天氣條件,及防范噪聲、泄漏、粉塵等污染的操作等。,通過制定和實(shí)施有關(guān)操作規(guī)程,對室內(nèi)、室外、高空、溝道和容器內(nèi)的產(chǎn)品,提出工作環(huán)境控制要求,并采取措施做好勞動保護(hù)和安全防護(hù),以避免電擊、機(jī)械轉(zhuǎn)動傷害、高空墜落、泄漏及火災(zāi)事故/事件等。 ,注意做到:車間內(nèi)要做到,工序設(shè)置合理,物流有序,環(huán)境美化,通道暢達(dá),積極開展5S(即整理、整頓、清掃、清
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