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化工質量手冊-質量手冊(編輯修改稿)

2024-09-22 17:00 本頁面
 

【文章內容簡介】 的處理和解決; ? 負責客戶滿意度度量信息的匯總、分析。 ? 負責供方(原材料、運輸服務、報 關服務)調查選擇和決定; ? 負責詢價、比價、議價、訂購、簽約、催交等工作; ? 負責供方(原材料、運輸服務、報關服務)調查選擇和決定; ? 合格供方(原材料、運輸服務、報關服務)檔案建立和保管; ? 原材料品質異常之聯(lián)絡、處理; 生產技術科 ? 制定關鍵工序操作標準; ? 負責依據作業(yè)指導書按質按量生產; ? 負責生產設備的維護、保養(yǎng); ? 負責維持并努力改進生產環(huán)境; ? 負責生產現場產品身份、狀態(tài)標 識并分區(qū)放置; ? 負責對不合格工序產品、成品進行相應的處理; ? 負責生產現場產品的防護、包裝; ? 負責生產設備、檢測設備的建檔、安裝、維修、標識、校準等事宜; ? 負責原材料、成品的檢驗和試驗。 辦公室 ? 對公司各職位進行分析,并編制形成職位描述; ? 負責公司人力資源的招聘、選擇、試用、聘用、開發(fā); ? 負責組織公司各項培訓; ? 負責組織制定、修訂公司組織機構、職責、權限; ? 負責公司所有質量管理體 系文件的編目、分發(fā)等事宜。 倉庫 ? 負責在庫產品身份、狀態(tài)標識并分區(qū)放置; ? 負責維持適宜貯存環(huán)境; 第 15 頁 共 40 頁 xxxxxxxxxxxxxxxx 文件編號: Q/XHQH01 修 訂 號: 0 質量管理手冊 生效日期: 2020/7/20 ? 負責保持帳、物、卡、證的一致; ? 負責定期在庫物資盤點; ? 負責辦理物資出入庫手續(xù)。 4 引用文件(無) ?????????????????????????????????????????????????? 管理評審 1 目的和范圍 為確保質量管理體系之符合性、適宜性和有效性,為此,公司應定期召開管理評審,本條 款對此進行了說明。 2 職責 廠長負責主持管理評審活動; 管理者代表組織管理評審組織工作。 3 管理要求 廠長應定期召開管理評審(一般頻度為一次 /年),為此,本公司規(guī)劃了《管理評審控制程序》,以核查:所設定的質量方針、目標是否實現;顧客是否滿意;質量經營績效如何;質量管理體系之符合性、適宜性、有效性。廠長也可根據需要臨時召開專項管理評審。 管理評審過程輸入應包括以下方面的信息: a) 審核結果; b) 顧客反饋; c) 過程的業(yè)績和產品 的符合性; d) 預防和糾正措施的狀況; e) 以往管理評審的跟蹤措施; f) 可能影響質量管理體系的變更; g) 改進的建議。 管理評審過程輸出應包括與以下方面有關的任何決定和措施: a) 質量管理體系及其過程有效性的改進; b) 與顧客要求有關的產品的改進; c) 資源需求。 管理者代表負責保存有關管理評審記錄(管理評審計劃、報告及準備資料),保存期限為三年。 4 引用文件 《管理評審控制程序》 Q/XHPD03 ?????????????????????????????????????????????????? 資源管理 資源提供 1 目的和范圍 開展過程及得到過程績效,都必須投入充分、適宜的各類資源,為此,本條款對這些資源的確定并計劃提供進行了說明。 2 職責 管理層負責確定并計劃提供適宜、充分的資源。 3 管理要求 公司管理層應確定并提供以下方面所需的資源: 第 16 頁 共 40 頁 xxxxxxxxxxxxxxxx 文件編號: Q/XHQH01 修 訂 號: 0 質量管理手冊 生效日期: 2020/7/20 a) 實施、保持 質量管理體系并持續(xù)改進其有效性; b) 通過滿足顧客要求,增強顧客滿意。 這些應管理和控制的資源包括: a) 人力資源; b) 基礎設施; c) 工作環(huán)境。 d) ......。 4 引用文件(無) ?????????????????????????????????????????????????? 人力資源 1 目的和范圍 為確保從事與產品質量工作的人員是能夠勝任的,所以,應對公司人力資源進行管理和控制,為此,本條款對人力資源 的確定及能力、意識的保持進行了說明。 2 職責 辦公室負責確定每一職位所需教育、培訓、技能、經驗的要求,管理者代表負責批準; 辦公室負責組織全員培訓及培訓績效考核的管理和控制。 3 管理要求 辦公室負責確定每一職位所需教育、培訓、技能、經驗的要求,并形成《職位描述》,以確保對職位人員配備進行有效的控制。從而保證影響產品質量工作的人員是能夠勝任的。 為保持人力資源適宜的意識和能力,本公司規(guī)劃了《人力資源培訓控制運作流程》,內容包括: a) 辦公室負責確定 從事影響產品質量工作的人員所必要的能力、教育、技能和經驗,并形成文件; b) 通過各種途徑提供培訓或采取其它措施以滿足這些需求; c) 辦公室評價所采取措施的有效性,并視具體情況提請持續(xù)改進; d) 管理層應重視意識培訓,確保員工認識到所從事活動的相關性和重要性,以及如何為實現質量目標作出貢獻; e) 辦公室保持教育、培訓、技能和經驗的適當記錄及特殊工種人員資格的有關資料。 可行時,辦公室可采取以下方式對所提供培訓的有效性進行評價: a) 通過書面考試、口試評價員工 對所從事工作的理解; b) 通過實際操作考核、平時工作觀察,評價員工的工作能力; c) 通過工作業(yè)績和內部審核評價培訓工作的整體有效性。 本公司特殊工種人員包括: a) 鍋爐工; b) 電工; c) 內審員。 4 引用文件 《人力資源培訓控制運作流程》 流程圖 2 ?????????????????????????????????????????????????? 基礎設施 1 目的和范圍 為確保產品符合要求及保持適宜的生產過程能力,公司應確定、提供并維護所需基礎設施,為此,本條款進行了說明。 2 職責 第 17 頁 共 40 頁 xxxxxxxxxxxxxxxx 文件編號: Q/XHQH01 修 訂 號: 0 質量管理手冊 生效日期: 2020/7/20 管理層負責確定、提供所需適宜的基礎設施; 生產技術科車間人員負責基礎設施的使用及維護。 3 管理要求 視基礎設施對過程的重要性及產品品質的影響程度,分別實施對不同基礎設施的控制,本公司應控制的基礎設施只包括生產設備及生產重要設施,為此,本公司編制了《生產設備控制程序》,以實施對這些生產設備配備、建檔、安裝、使用、維護、維修、標識、報廢等事宜的管理和 控制。 若需要時,公司也計劃對如下基礎設施進行控制。包括: a) 廠房、辦公場所、娛樂場所; b) 軟件; c) 水、電、氣、煤的供應; d) 售后服務網點的架設; e) 通訊設施(如電話、傳真、網絡); f) 交通設施(如汽車)。 4 引用文件 《生產設備控制程序》 Q/XHPD04 ?????????????????????????????????????????????????? 工作環(huán)境 1 目的和范圍 為確保產品符合要求及保持適宜的生產過程能力,公司應確定并管理所需工作環(huán)境,為此,本條款進行了說明。 2 職責 生產技術科車間及倉庫負責維護和保持適宜的工作環(huán)境。 3 管理要求 視工作環(huán)境對過程的重要性及產品品質的影響程度,以確定工作環(huán)境控制場合。對每一需控制之工作環(huán)境場合(本公司為公司倉庫及公司生產現場),應編制《工作環(huán)境控制細則》,以實施對重要工作環(huán)境的管理和控制。 若需要時,應對如下工作環(huán)境進行控制。 包括: a) 創(chuàng)造性的工作方法; b) 安全規(guī)則、指南及安全、防護設備的使用; c) 工作場所及場所設施的位置(應有利于開展工作); d) 熱度、濕度、光線、空氣流動、清潔度、噪聲、污染等; e) ......。 4 引用文件 《工作環(huán)境控制細則》 Q/XHWI05 ?????????????????????????????????????????????????? 產 品實現 產品實現的策劃 1 目的和范圍 為確保產品實現在受控狀態(tài)下進行,所以,應進行質量策劃,為此,本條款對公司產品、項目或合同的質量策劃的實施和控制進行了說明。 2 職責 第 18 頁 共 40 頁 xxxxxxxxxxxxxxxx 文件編號: Q/XHQH01 修 訂 號: 0 質量管理手冊 生效日期: 2020/7/20 管理者代表負責組織“產品實現所需的過程”的策劃; 供銷科負責“與顧客有關的過程”的策劃; 供銷科負責“采購過程”的策劃; 生產技術科負責“生產運作過程”的策劃; 供銷科負責“交付過程”策劃; 生產技術科質檢專員專員負責“測量和監(jiān)控裝置的控制過程”的策劃 。 3 管理要求 管理者代表根據產品特性和顧客要求及適用的法律法規(guī)要求確定本公司產品實現的過程及子過程。產品實現過程包括:確定產品有關的要求、對產品要求評審、采購、生產運作的控制、監(jiān)視和測量裝置的控制、交付和服務等過程及子過程。 管理者代表組織與各過程有關的部門(參見 2 職責),對實現過程的運作進行策劃,通過策劃形成適宜運作的文件。 進行產品實現過程策劃時應確定以下方面的適當內容: a) 產品的質量目標和要求(如產品要達到的功能和性能、使用要求以及生產過程的要求、產 品標準等); b) 產品實現所需建立的過程和文件,包括過程輸入、輸出和相應的活動方式、關鍵過程的確定; c) 開展流程所必須的文件、資源和設施; d) 在產品實現流程中所需的驗證、確認、監(jiān)控、檢驗和試驗活動以及標準、規(guī)程、指南; e) 策劃適宜的質量記錄表格( QRT),以為產品、過程符合性提供證據; f) 當某一具體的產品、項目或合同的質量特性、要求與現有產品不同時,應制訂質量計劃以表述其實施過程。 策劃的結果即為本手冊“ ~ ”章節(jié)所描述的內 容,它能夠確保公司現有產品的產品實現。 4 引用文件(無) ?????????????????????????????????????????????????? 與顧客有關的過程 1 目的和范圍 為確保顧客要求得到識別并確保顧客滿意,公司應管理和控制與顧客有關的過程,這些過程包括:產品要求的確定、產品要求的評審及顧客溝通,為此,本條款對與顧客有關的過程進行了說明。 2 職責 供銷科負責組織合同評審; 供銷科負責對顧客需求溝通(產品信息、問詢、合同或定單的 處理、修改)進行處理。 3 管理要求 與產品有關的要求的確定 廠長應組織確定本公司與產品有關的要求,確定內容應形成文件(質量管理體系文件、外來文件或合同協(xié)議等),這些要求包括: a) 顧客規(guī)定的要求,包括對交付及交付后活動的要求; b) 顧客雖然沒有明示,但規(guī)定的用途或已知的預期用途所必需的要求; c) 與產品有關的法律法規(guī)要求; d) 組織確定的任何附加要求。 為確保顧客產品要求(明顯和隱含)規(guī)定的合理、明確、且本公司能正確理解顧客的需求,避 免由于一些要求的不滿足給公司帶來任何責任和風險,從而確保合同能按質、按期履行,為此,本公司規(guī)劃了《銷售合同評審、簽訂、執(zhí)行、跟蹤控制運作流程》,以控制合同的確定及評審。 在如下時機,供銷科組織相關部門就銷售合同進行電話評審。 a) 向顧客作出提供產品的承諾前; b) 合同 /
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