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正文內(nèi)容

企業(yè)家職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)教程(編輯修改稿)

2024-07-24 02:31 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 后期限的壓力迫使人們快速地作出決定,一旦他們接受了這個(gè)最后期限,交易就會(huì)很快且順利地結(jié)束了。倘若他們拒絕接受最后期限,后果就無(wú)法預(yù)測(cè)了,經(jīng)驗(yàn)告訴我們:有些最后期限可能是假的,不過(guò),也有些是真的。有些會(huì)使我們損失不貲,有些卻無(wú)關(guān)緊要。談判者永遠(yuǎn)無(wú)法確定,對(duì)方所提出的時(shí)間限制是不是真的,也無(wú)法正確估出,如果拒絕最后期限可能會(huì)有什么樣的損失,而決定取舍。接受和拒絕之間的差異,就好象穩(wěn)握在手中的鳥(niǎo)兒不同于飛躍在樹(shù)林中的鳥(niǎo)兒。接受最后期限的人確實(shí)能夠享有此種快樂(lè):他確定未來(lái)的情況,而不必再去進(jìn)行一連串的談判了。他也可以想象如果他拒絕的話(huà),事情可能會(huì)變得更糟糕。人們不必相信所謂的最后期限。時(shí)間的限制,就象火車(chē)來(lái)了又去,去了又來(lái)。來(lái)不及申報(bào)所得稅的人,4月 日以后還可以和稅捐處商量補(bǔ)辦。旅社在半夜1點(diǎn)后,還是可能讓你住宿, 號(hào)要付的帳單,也可以 號(hào)再付;星期三應(yīng)交出的報(bào)告,如果星期四再交上去,你也不致因此就被開(kāi)除掉;1月1日截止的大拍賣(mài),通常1月2日還有效;記者們也不一定都能趕上截稿的時(shí)間,可是報(bào)紙仍舊能夠按時(shí)出來(lái),至少人們還沒(méi)有看過(guò)留有空欄的報(bào)紙。最后期限的限制只要當(dāng)你認(rèn)為它是真的,它才可能是真的;否則它便不致于只要經(jīng)過(guò)商量便可延期了。當(dāng)然,不相信最后期限是具有冒險(xiǎn)性的。買(mǎi)主說(shuō):“我星期三以前會(huì)向你訂貨?!钡赡艿綍r(shí)不向你訂貨,讓你孤立無(wú)助,哭訴無(wú)門(mén)。賣(mài)主說(shuō):“唯有你今天訂貨,我才可以保證有貨物賣(mài)給你。”不管是不是真的,你最好今天就向他訂貨。因?yàn)樗芸赡茉诙Y拜三之前就沒(méi)有存貨了。如果對(duì)對(duì)方公司的生產(chǎn)計(jì)劃、存貨狀況以及需求現(xiàn)金的情形,了解得愈多,則你愈有把握知道這個(gè)最后期限是不是真的。時(shí)間就是力量。我們?cè)谶M(jìn)行商業(yè)談判時(shí)常為時(shí)間的壓力所苦,甚至永遠(yuǎn)無(wú)法忘掉時(shí)間的壓力。所以,我們應(yīng)該全神貫注于對(duì)方的最后期限——假如我們有最后期限,則對(duì)方也可能有相同的限制??紤]以下的三個(gè)問(wèn)題能幫助你躲開(kāi)最后期限的陷阱:1.不管是個(gè)人或公司的最后期限,我是否會(huì)因?yàn)檫@些限制而使談判發(fā)生困難呢?2.我自己的或公司的最后期限是不是真的?我可不可以和我方人員商議延長(zhǎng)期限呢?3.對(duì)方的最后期限究竟是什么呢?時(shí)間限制有一種無(wú)形的催眠力量。即使我們不需要,往往也會(huì)在不知不覺(jué)中接受了它。這也就是為什么它的效果如此之大;它常會(huì)促使對(duì)方作成你希望他作的決定。所以,即使并非必要,最后的期限仍然常為人們所相信而被接受。先聲奪人最可恨是那些在剛開(kāi)始談判就告訴對(duì)方這些話(huà)的買(mǎi)主:(1)你最近變得胖多了。(2)上回向你買(mǎi)的那批貨質(zhì)量真糟糕?。?)你交貨實(shí)在是太慢了。(4)你怎么可以不履行合約?(5)去年已經(jīng)詳細(xì)關(guān)照過(guò)你了。(6)你的建議都行不通。(7)其他賣(mài)主的產(chǎn)品是多么好。(8)你的生意對(duì)我來(lái)說(shuō)并不重要。這些話(huà)乃是故意設(shè)計(jì)的,不但使人失去了氣勢(shì),想必對(duì)大多數(shù)的人同樣有效。商談笑話(huà)談判是一件很費(fèi)力的工作。當(dāng)事情的討論達(dá)到高潮時(shí)或時(shí)限將到的時(shí)候,緊張的氣氛往往會(huì)令人變得浮躁而痛苦。馬丁尼、鎮(zhèn)定劑、口香糖能夠幫助你緩和緊張的氣氛。在中東,念珠也有相同的功用。但是沒(méi)有一樣?xùn)|西比笑話(huà)更能緩和緊張的氣氛了。許多人便曾在適當(dāng)?shù)臅r(shí)刻,妙語(yǔ)如珠地使緊張的討論暫時(shí)中止。平時(shí)搜集有一大箱有助談判的笑話(huà),在談判時(shí),如果雙方同時(shí)被好消息和壞消息所困擾時(shí),你就可以使用它了。有一個(gè)印第安族因被白人追趕,逃到了某個(gè)地方,由于情況危急,酋長(zhǎng)便召集了族人談話(huà)。他說(shuō):“我有好消息,也有壞消息要告訴你們?!弊迦碎g起了一陣騷動(dòng)。酋長(zhǎng)說(shuō):“首先我要告訴你們壞消息,”人群中立刻傳出一陣竊竊私語(yǔ)。他說(shuō):“除了水牛的飼料以外,我們已經(jīng)沒(méi)有什么東西可以吃了?!贝蠹矣珠_(kāi)始你一言、我一語(yǔ)地交頭接耳起來(lái),到處都可以聽(tīng)到“可怕??!”“可怕啊!”“可怕?。 钡穆曇?。突然間一個(gè)勇敢的人發(fā)問(wèn)了:“那么好消息又是什么呢?”酋長(zhǎng)回答說(shuō):“我們存有很多的水牛飼料。”在許多次的談判中,有人常常感覺(jué)到對(duì)方也和酋長(zhǎng)一樣,提供了很多水牛飼料給他。工會(huì)和資方談判中,當(dāng)然也可以說(shuō)說(shuō)笑話(huà)。同時(shí),買(mǎi)主和賣(mài)主還必須注意:談判進(jìn)行到緊張的關(guān)頭時(shí),在會(huì)議桌上花的時(shí)間會(huì)愈來(lái)愈短,而休會(huì)的時(shí)間卻會(huì)愈來(lái)愈長(zhǎng)。這樣雙方才能有充分的時(shí)間冷靜思考。理想的讓步模式有沒(méi)有理想的讓步模式呢?證據(jù)顯示出來(lái)是有的。以下就是從試驗(yàn)中所歸納出來(lái)的:(1)開(kāi)價(jià)較低的賣(mài)主,通常也能以較低的價(jià)格買(mǎi)入。(2)如果買(mǎi)主一次就作大筆金額的讓步,會(huì)因此引起賣(mài)主對(duì)價(jià)格的堅(jiān)持。所以買(mǎi)主在讓步時(shí)必須步步為營(yíng)。(3)愿意以較低價(jià)出售的賣(mài)主,通常就會(huì)以較低的價(jià)格賣(mài)出。(4)一次只做少許讓步的人,結(jié)果也較有利。(5)在重要問(wèn)題上先讓步的人,一般說(shuō)來(lái)都會(huì)失敗。(6)如果把己方的預(yù)算告訴對(duì)方,往往能夠促使對(duì)方快速地作出決定或協(xié)定。(7)太快便完成交易,對(duì)于談判的任何一方都不利。(8)一次就作出較大讓步的人,通常都會(huì)失敗。以退為進(jìn)(1)替自己留下討價(jià)還價(jià)的余地,如果你是賣(mài)主,喊價(jià)要高些;如果你是買(mǎi)主,出價(jià)要低些,不過(guò)不能亂要價(jià),務(wù)必在合理的范圍內(nèi);(2) 讓對(duì)方先開(kāi)口說(shuō)話(huà),讓他表明所有的要求,先隱藏住你自己的要求;(3)讓對(duì)方在重要問(wèn)題上先讓步,如果你愿意的話(huà),在較小的問(wèn)題上。你也可以先讓步;(4)讓他努力爭(zhēng)取想得到的每樣?xùn)|西,因?yàn)槿藗儗?duì)于輕易獲得的東西都不太珍惜;(5)不要讓步太快,晚點(diǎn)讓步要比較好些,因?yàn)樗鹊糜?,他就愈?huì)珍惜它;(6)同等級(jí)的讓步是不必要的,例如他讓你 %,你可以讓他 %。如果他說(shuō)“你應(yīng)該也讓我 %?!蹦憧梢哉f(shuō):“我無(wú)法負(fù)擔(dān) %?!币源藖?lái)拒絕他;(7)不要作無(wú)謂的讓步,每次讓步都要從對(duì)方那兒獲得某些益處;(8)有時(shí)不妨作些對(duì)你沒(méi)有任何損失的讓步;(9)記住:這件事我會(huì)考慮一下。這也是一種讓步;( )如果你無(wú)法吃到大餐,便得想辦法吃到三明治;如果吃不到三明治,至少也要得到一個(gè)承諾,這個(gè)承諾也是一種讓步,雖然是已經(jīng)打過(guò)折扣的;( )不要掉以輕心,記住每個(gè)讓步都包含著你的利潤(rùn);( )不要不好意思說(shuō)“不”,大部分的人都怕說(shuō)“不”,其實(shí),如果你說(shuō)了很多次的話(huà),他便會(huì)相信你真的是在說(shuō)“不”,所以要有耐心些,而且要前后一致;( )不要出軌了,盡量在讓步的情形下,也要永遠(yuǎn)保持全局的有利形勢(shì);( )假如你在作了讓步后想要反悔,也不要不好意思,因?yàn)槟遣凰闶菂f(xié)定,一切都還可以重新再來(lái);( )不要太快或作過(guò)早的讓步,以免對(duì)方過(guò)于堅(jiān)持原來(lái)的價(jià)格,在談判的過(guò)程中,要隨時(shí)注意己方讓步的次數(shù)和程度。施展壓力的新方法——出其不意有一位先生下班回家,他的妻子在門(mén)口笑臉相迎,并且告訴他有件令他驚奇的事物。于是她帶著蒙著眼睛的丈夫到飯廳,然后要他在餐桌邊等一會(huì)兒,雖然肚子由于中午吃的豆子發(fā)酵而感到稍微地不舒服,但他還是很有耐心地等待著,他緩緩地吐出一口氣,使自己舒服些。一會(huì)兒,他的妻子回到他身邊問(wèn)他說(shuō):“你準(zhǔn)備好了嗎?”他回答說(shuō):“我當(dāng)然準(zhǔn)備好了?!彼玫裘裳劬Φ氖纸恚尸F(xiàn)在他眼前的是一個(gè)非常漂亮的生日蛋糕以及 個(gè)客人。日本人曾經(jīng)突襲珍珠港,但是最后卻無(wú)條件投降了。開(kāi)始時(shí)它引起我們驚恐、慌亂,接著它使我們感到非常的生氣。令人驚奇的事情曾經(jīng)在戰(zhàn)爭(zhēng)中扮演了很重要的角色,也許它同樣可以運(yùn)用在議價(jià)的過(guò)程中。不過(guò),把它當(dāng)作商業(yè)談判中的一個(gè)策略是對(duì)它估計(jì)過(guò)高了。話(huà)雖如此,許多談判者仍認(rèn)為使對(duì)方驚奇乃是保持壓力的一個(gè)好方法。很多次令人驚奇的事情,在短時(shí)間內(nèi)它確實(shí)有震驚人的力量。在能夠抵抗這種震驚以前,你最好先知道可能會(huì)遭遇到的各種問(wèn)題。(1)令人驚奇的問(wèn)題:例如新要求、新包裝、新讓步、高明的戰(zhàn)略,談判地點(diǎn)的改變,對(duì)方的堅(jiān)持,風(fēng)險(xiǎn)的改變以及爭(zhēng)論的深度;(2)令人驚奇的時(shí)間:例如截止的日期,只有幾天的會(huì)期,速度的突然改變,驚人的耐心表現(xiàn),徹夜和星期假日的商談;(3)令人驚奇的行動(dòng):例如退出商談、體會(huì)、推拖、放出煙幕、情感上突發(fā)的激動(dòng)、不停的打岔、堅(jiān)定的報(bào)復(fù)行動(dòng);(4)令人驚奇的資料:例如爭(zhēng)論的深度、特別的規(guī)定、新的具有支持性的統(tǒng)計(jì)數(shù)字、極難回答的問(wèn)題、別致的回答、傳遞消息媒介物的改變;(5)令人驚奇的表現(xiàn):例如突發(fā)的辱罵、憤怒、不信任,對(duì)個(gè)人智力的人身攻擊;(6)令人驚奇的權(quán)威:例如擁有令人驚異的莫大權(quán)威;(7)令人驚奇的專(zhuān)家:介紹著名的專(zhuān)家或顧問(wèn);(8)令人驚奇的人物:例如買(mǎi)主或賣(mài)主的改換、小組中新隊(duì)員的加入、有人突然不見(jiàn)、高階層主管的出現(xiàn)、懸殊的地位差別、高大而令人生畏的人、好人與壞人的策略、女人商談?wù)?、黑人商談?wù)?、畸奇形的人、?duì)方缺席以及遲到數(shù)小時(shí)、愚笨的人等;(9)令人驚奇的地方:例如漂亮豪華的辦公室、令人不舒服的椅子、沒(méi)有冷氣和暖氣的房間、有洞孔的墻、嘈雜的地方,許多人的大集會(huì)場(chǎng)所等。驚奇的事物令人不喜歡,原因是由于它們往往會(huì)制造出不信任和恐懼的氣氛。它很可能會(huì)阻塞雙方意見(jiàn)的交流。當(dāng)然,這并不是說(shuō)談判者應(yīng)該透露秘密,秘密都是很重要的。令人驚奇的事物會(huì)使對(duì)方感到?jīng)]有面子,而使對(duì)方陷入尷尬的處境。假如事情演變成這樣,我們雙方就有麻煩了。遇到令人驚奇的事物時(shí),克服震驚的最好辦法是讓自己有充分的時(shí)間去想一想。多聽(tīng),少說(shuō)話(huà),再暫時(shí)休會(huì),談判并不是在法庭上打官司。在沒(méi)有適當(dāng)準(zhǔn)備之前,最好不要有所行動(dòng)。保密的重要性以下的措施將可以幫助減少商業(yè)泄密的危險(xiǎn)。不過(guò)危險(xiǎn)并不會(huì)完全消失的。(1)選擇守口如瓶、穩(wěn)重的人參加商談。(2)強(qiáng)調(diào)沉默的重要。(3)不需要知道的人,盡量不要讓他知道。(4)不需要讓太多的人參與,而且只要讓他知道必要的部分就行了。(5)假如可能的話(huà),盡量化解談判雙方在利益上的沖突。在這方面,談判者要富有想象力。(6)若有賄賂的事件發(fā)生,則馬上提出報(bào)告,嚴(yán)加處理,不能允許有任何例外的情形發(fā)生。(7)提供給對(duì)方的資料應(yīng)盡量減少。除非為了策略上的運(yùn)用,否則應(yīng)減至最低程度。(8)私下在公司內(nèi)布置一些監(jiān)聽(tīng)的人,以便隨時(shí)知道對(duì)方想要刺探的事情和刺探的原因。(9)要將資料妥善保管——將資料鎖起來(lái)并且派人看管。( )要不時(shí)更換商談?dòng)玫臅?huì)議室或旅館房間,因?yàn)檫@些地方可能暗置了竊聽(tīng)器。( )將工作小組與群眾隔離。有一個(gè)公司在進(jìn)行價(jià)值 億美元的工作計(jì)劃時(shí),曾將 個(gè)工作人員隔離在一間海邊別墅里,不讓其他人知道他們?cè)谶M(jìn)行的事情。( )最后的底價(jià)只能讓某幾個(gè)人知道。( )要立刻懲罰違反安全措施的人。( )有時(shí)取得資料最簡(jiǎn)便的方法是通過(guò)安全人員或其他雇員,所以要防備這種方式的滲透。大部分的買(mǎi)主和賣(mài)主,特別是大公司里的人,都生活在一個(gè)不太真實(shí)的世界里,因而常常忽略被刺探的可能性,也可能是因?yàn)樗麄儚膩?lái)也沒(méi)有想到要去刺探別人。商業(yè)間諜正在與日俱增。因?yàn)橘€注是如此的高,成本是如此的低,而收益又是如此的快。所以這是一種無(wú)法避免的趨勢(shì)。巴黎和談美國(guó)人以一種打乒乓球的眼光來(lái)談判,雙方都可以發(fā)球,幾個(gè)狠狠的快攻就將之結(jié)束,然后再去忙別的生意。日本人卻不這樣,一次太快的交易就可能使公司的主管被老板解雇。因?yàn)檫@是一種判斷力不佳的跡象。巴黎和談開(kāi)始時(shí),北越人在巴黎租了一間別墅,簽了兩年的合同。而美國(guó)這邊的代表哈里曼,卻在里茲旅館租了一間按日計(jì)費(fèi)的房間。美國(guó)人不相信談判會(huì)拖得很久。即使是受過(guò)韓國(guó)板門(mén)店為期3年的談判教訓(xùn),還是不習(xí)慣作常年會(huì)談的打算。美國(guó)人實(shí)在是一批沒(méi)有耐心的人。在談判的過(guò)程中,耐心可能說(shuō)是最強(qiáng)而有力的策略了。尤其在雙方弄僵或遭受到對(duì)方威脅時(shí)更能發(fā)揮功效。耐心、堅(jiān)忍和決心可以彌補(bǔ)其他缺點(diǎn)。北越就因?yàn)樯瞄L(zhǎng)使用此種策略,而以一個(gè)小小的國(guó)家,竟拖住美國(guó)8年之久。耐心之所以能使你成功,乃是因?yàn)樗埽海?)分化對(duì)方公司的人員;(2)使對(duì)方不致過(guò)分堅(jiān)持;(3)使對(duì)方一次又一次的讓步;(4)迫使整個(gè)商談的優(yōu)先秩序重新安排;(5)幫助你分清楚希望和現(xiàn)實(shí)間的區(qū)別;(6)繼續(xù)進(jìn)展到新的問(wèn)題上;(7)使其他人也牽扯進(jìn)去;(8)它能導(dǎo)致對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)人的更換;(9)對(duì)于某一方或者雙方,費(fèi)用可能都很昂貴;( )允許第三者來(lái)調(diào)解;( )疲勞轟炸而使對(duì)方無(wú)心做其他的事情;( )能繼續(xù)提供新的資料。有太多的事情必須靠時(shí)間來(lái)解決:要找出問(wèn)題的癥結(jié)、要了解對(duì)方的冒險(xiǎn)程度、要考驗(yàn)對(duì)方的實(shí)力、要找出對(duì)方的弱點(diǎn)、要知道對(duì)方的要求或者要改變對(duì)方的期望程度等等??都需要時(shí)間來(lái)完成。甚至于要了解對(duì)方處在壓力下可能做的選擇也需要時(shí)間。耐心也能同時(shí)給予對(duì)方足夠的時(shí)間,來(lái)適應(yīng)和了解所提出的條件,進(jìn)而必須調(diào)整觀念。假如談判的時(shí)間過(guò)于簡(jiǎn)短迅速,就沒(méi)有上述的優(yōu)點(diǎn)了。耐心另外還有一個(gè)好處,它能使買(mǎi)賣(mài)雙方都有機(jī)會(huì)發(fā)現(xiàn)到最有利的解決方法。在談判開(kāi)始之前,雙方皆不可能知道何者才是對(duì)自己最有利的解決方法。唯有在談判進(jìn)行的過(guò)程中,借著陸續(xù)發(fā)現(xiàn)的資料,才能夠找出更好的解決方法。對(duì)方也就能夠因?yàn)槟托亩玫胶锰?。一個(gè)聰明的老人曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“假如你不了解對(duì)方的觀點(diǎn),你就不可能了解真正的價(jià)錢(qián)?!闭勁兄凶钣腥さ谋闶侨チ私鈱?duì)方的觀點(diǎn)。一個(gè)優(yōu)秀的談判代表總是準(zhǔn)備慢慢地商談,他知道耐心是了解對(duì)方觀點(diǎn)的唯一方法,也是了解真正價(jià)錢(qián)的唯一方法。削弱反對(duì)意見(jiàn)的辦法每件事情都有兩面。每一次的交易都會(huì)有滿(mǎn)足和不滿(mǎn)足的因素在內(nèi),雙方總會(huì)產(chǎn)生一些需要克服的反對(duì)意見(jiàn)。交易能否成功,可能就在于你如何去面對(duì)反對(duì)的意見(jiàn)了。買(mǎi)主和賣(mài)主可以采取同樣的方法來(lái)處理反對(duì)意見(jiàn)。就賣(mài)主而言,常常因?yàn)楹ε掠|怒買(mǎi)主,所以問(wèn)題比較棘手,而買(mǎi)主的問(wèn)題就簡(jiǎn)單多了。C先生曾和一位珠寶商交涉,他對(duì)于C所提出的反對(duì)意見(jiàn),處理得非常好,他實(shí)在是這方面的專(zhuān)家。C妻子的視力不太好,她所使用的手表的指針,必須長(zhǎng)短針?lè)值梅浅G宄判小?墒沁@種手表非常的難找,費(fèi)盡了心力,總算找到了一只她能夠看得很清楚的手表。坦白地說(shuō),那只手表的外觀實(shí)在相當(dāng)?shù)某舐?,很可能正是因?yàn)檫@個(gè)緣故,而一直賣(mài)不出去。就此而論,0元的定價(jià)似乎是貴了點(diǎn)。C告訴這個(gè)珠寶商,0元似乎是太貴了。而珠寶商告訴C這個(gè)價(jià)格非常的合理;接著又告訴C,這個(gè)手表精確到一個(gè)月只差幾秒鐘而已。C告訴他時(shí)間之精確與否并不很重要。為了證明給他看,C還拿出了他妻子的天美時(shí)表讓他看:“她戴這只 塊錢(qián)的天美時(shí)表已經(jīng)有7年了,這只表一直是很管用的?!彼卮餋說(shuō):“喔!經(jīng)過(guò)7年之后,她應(yīng)該戴只名貴的手表了?!弊h
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