【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 滿 20 年的，年休假 10天；已滿 20 年的，年休假 15天。職工工作年限的確定，企業(yè)人員以勞動(dòng)部門發(fā)放的勞動(dòng)手冊(cè)上記載的工作時(shí)間為依據(jù)。如工齡有異議，以其人事檔案材料記錄為準(zhǔn)。 第 三條 國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。 第四條 職工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假： （一）職工請(qǐng)事假累計(jì) 20 天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的； （二）累計(jì)工作滿 1年不滿 10年的職工，請(qǐng)病假累計(jì) 2個(gè)月以上的； （三）累計(jì)工作滿 10 年不滿 20 年的職工，請(qǐng)病假累計(jì) 3 個(gè)月以上的； （四）累計(jì)工作滿 20 年以上的職工，請(qǐng)病假累計(jì) 4個(gè)月以上的。 第五條 職工休年休假必須事先申請(qǐng)，填寫假期申請(qǐng)表，報(bào)所在部門領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)方可休假，配合部門統(tǒng)籌安排好部門年休 假工作。 第六條 部門要妥善安排職工休年休假，原則上在 1 個(gè)年度內(nèi)集中安排，部門確實(shí)因工作需要 ，也可以分段安排，但不得跨年度安排。 第七條 公司鼓勵(lì)部門和個(gè)人妥善安排，在休假年度內(nèi)休完年休假。職工因個(gè)人原因或者因所在部門原因未安排好職工休假的，公司不再給予支付年休假工資報(bào)酬。 第八條 公司確因工作需要不能安排職工休年休假的，經(jīng)職工本人同意，可以不安排職工休年休假。對(duì)職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，公司參照國(guó)家規(guī) 6 定，根據(jù)公司實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 第九條 本規(guī)定自 2020 年 8 月 1日起施行 。 第十條 本規(guī)定解釋權(quán)歸文廣科技公司辦公室。 第二章 接待及會(huì)務(wù)制度 一、接待工作規(guī)定 前臺(tái)接待人員要保持著裝整潔、儀表端莊，接待來(lái)賓要做到態(tài)度熱情、舉止禮貌，茶水供應(yīng)及時(shí)周到，維護(hù)公司良好形象。 對(duì)待聯(lián)系工作的來(lái)客，一般情況下前臺(tái)先于接待，并及時(shí)與相關(guān)人員取得聯(lián)系，經(jīng)相關(guān)人員同意后方可放入辦公區(qū)域。 不屬于聯(lián)系工作的外來(lái)人員（如推銷、快遞等）不得隨意進(jìn)入公司辦公區(qū)域。一般信件、物品由前臺(tái)代收轉(zhuǎn)交，特殊物品、貴重物品或較多（重）貨物直接由相關(guān)人員聯(lián)系接洽。 攜帶貴重物品外出必須憑有關(guān)部 門填寫的出門單方可放行。 本公司員工應(yīng)自覺(jué)遵守多媒體大廈的管理規(guī)定，做好大樓和本公司的安全保衛(wèi)工作，確保公司良好的工作環(huán)境。 二、會(huì)務(wù)工作 （一般會(huì)議通常由辦公室籌辦） 依據(jù)會(huì)議規(guī)模大小和層次高低的要求成立相應(yīng)的會(huì)務(wù)籌辦組，做好辦會(huì)人員的分工，制定具體籌辦方案。 起草、發(fā)送會(huì)議通知，制作與會(huì)來(lái)賓聯(lián)系名冊(cè)，確定與會(huì)人員到達(dá)、返回的時(shí)間，制定特殊情況的應(yīng)急處理預(yù)案等。 安排會(huì)務(wù)保障車輛，做好食宿安排、會(huì)場(chǎng)布置、參觀考察等準(zhǔn)備工作。 會(huì)議文件資料的起草、定稿、打字復(fù)印、裝訂、整理、分發(fā)等工作。 7 做好會(huì)后的會(huì)議紀(jì)要、會(huì)務(wù)總結(jié)、資料歸檔和經(jīng)費(fèi)結(jié)算等工作。 第三章 公文管理辦法 為實(shí)現(xiàn)公文辦理的規(guī)范化、制度化，提高公司辦文的效率和質(zhì)量，根據(jù)集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定和本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。 第一條 公司的公文，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，發(fā)布行政規(guī)章，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。 第二條 公文辦理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。公司的公文由公司本部及所屬單位辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳閱、用印、歸檔。 第三條 公文辦理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，落實(shí)好登記、簽收、傳遞、翻印 、轉(zhuǎn)發(fā)等相關(guān)制度。 第四條 上報(bào)的公文涉及多個(gè)單位的，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送單位和抄送單位，由主送單位負(fù)責(zé)答復(fù)所請(qǐng)示的問(wèn)題。 第五條 凡是能通過(guò)當(dāng)面協(xié)商、電話聯(lián)系等方式解決的問(wèn)題，不要書面正式行文。對(duì)于下級(jí)單位的請(qǐng)示，如不必用正式文件批復(fù)的，可采取復(fù)印或抄告領(lǐng)導(dǎo)同志批示等方式答復(fù)來(lái)文單位。 第六條 通過(guò)會(huì)議等途徑發(fā)放的公文，發(fā)文者應(yīng)做好簽收登記，收文者回單位后應(yīng)及時(shí)交辦公室登記、辦理和歸檔。 第七條 收到上級(jí)公文，辦公室應(yīng)視公文內(nèi)容、性質(zhì)和緊急程度，準(zhǔn)確、及時(shí)地送公司領(lǐng)導(dǎo)批示并按照規(guī)定的程序交有關(guān)部門辦理。緊急 公文，辦公室應(yīng)提出辦理時(shí)限，并負(fù)責(zé)催辦。 第八條 對(duì)短期內(nèi)難以辦結(jié)的事項(xiàng)，承辦部門應(yīng)說(shuō)明原因，不得積壓不辦，防止漏辦。復(fù)文時(shí)，應(yīng)注明發(fā)文單位的文號(hào)或交辦單位的收文號(hào)。 8 第九條 草擬公文在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，應(yīng)由辦公室統(tǒng)一審核把關(guān)。已經(jīng)審核的公文，應(yīng)按公文的內(nèi)容和簽發(fā)權(quán)限分別送主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 第十條 公文辦結(jié)后，各級(jí)辦公室應(yīng)根據(jù)公文立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)收集、整理和歸檔，沒(méi)有存檔價(jià)值和存查必要的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可定期銷毀。銷毀秘密公文，要進(jìn)行登記，派專人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷、不誤銷 。 第十一條 本辦法自 2020年 6 月 30日起實(shí)施。 第四章 介紹信、公章使用管理規(guī)定 一、公司的介紹信、證明信由辦公室主任負(fù)責(zé)開(kāi)具。公司的公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管使用。 二、因出差、對(duì)外聯(lián)系工作等公事需開(kāi)具介紹信、證明信和發(fā)文需加蓋公章的，應(yīng)填寫用印審批單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用印章。 三、介紹信應(yīng)填寫所去單位全稱及具體內(nèi)容和有效期限。原則上不開(kāi)具蓋有公章的空白介紹信，特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 四、使用公司印章必須登記事由、日期、用印單位和批準(zhǔn)人。 五、凡公司與外單位簽約的合同協(xié)議需加蓋 公司合同章的，必須將合同書及協(xié)議書交公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后再按用印程序辦理。公司領(lǐng)導(dǎo)不在場(chǎng)又急需辦理的，也應(yīng)由辦公室主任與公司領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系征得同意后方可用印。 六、文廣科技發(fā)展有限公司行政章必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。 七、文廣科技發(fā)展有限公司黨委章須經(jīng)公司黨委書記或副書記批準(zhǔn)后方 9 可使用。 八、公司財(cái)務(wù)專用章、法人章必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。 第五章 辦公用品管理規(guī)定 為加強(qiáng)本公司辦公經(jīng)費(fèi)的管理和控制，保證公司職能部門業(yè)務(wù)工作的正常開(kāi)展，本著勤儉節(jié)約的精神，特對(duì)公司辦公用品的管理作如下規(guī) 定： 一、公司本部的辦公用品、設(shè)備、消耗材料等由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買登記、保管和發(fā)放。 二、因工作需要領(lǐng)取辦公用品的應(yīng)按實(shí)際所需領(lǐng)取，領(lǐng)取人必須在領(lǐng)用登記單上簽字。 三、因工作急需而庫(kù)存又沒(méi)有的辦公用品，需經(jīng)辦公室主任同意方可購(gòu)買。如需添置金額較高的或批量較大的辦公設(shè)備，要填寫辦公用品申請(qǐng)單報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。屬固定資產(chǎn)范圍的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。 四、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、電視機(jī)等價(jià)值貴重的辦公設(shè)備由實(shí)際使用人負(fù)責(zé)管理。 五、加強(qiáng)辦公用品的管理和維護(hù)，不得挪為私用或人為損壞。 六、 工作崗位調(diào)整或離崗時(shí)，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)辦理移交手續(xù)。 第六章 車輛使用管理規(guī)定 為加強(qiáng)車輛管理，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)公司實(shí)際情況，對(duì)車輛管理作如下規(guī)定： 一、公司車輛和駕駛員由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，日常工作由行政主管負(fù)責(zé)， 10 根據(jù)各部門工作需要，按照輕重緩急、先后遠(yuǎn)近的原則，合理安排車輛使用。 二、在優(yōu)先保障公司領(lǐng)導(dǎo)的前提下，各部門因工作需要用車，除特殊或緊急情況外，都應(yīng)事先報(bào)辦公室申請(qǐng)預(yù)約，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可派車。 三、因工作需要申請(qǐng)用車時(shí)，應(yīng)先填好車輛派遣單，寫明用車事由、去向、時(shí)間、使用人等內(nèi)容 ，用車人在經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后憑辦公室批準(zhǔn)過(guò)的車輛使用單通知駕駛員出車。 四、公司員工不攜帶貴重物品或儀器設(shè)備外出工作以及采購(gòu)零星小件物品，應(yīng)堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，盡量乘坐公共交通工具，嚴(yán)格控制使用出租車。 五、凡因工作需要到外省市去的，在申請(qǐng)用車時(shí)應(yīng)向辦公室說(shuō)明情況，必須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，由辦公室按有關(guān)規(guī)定上報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)。 六、公司車輛原則上不派職工私用。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)的公車私用情況一經(jīng)查實(shí)將從嚴(yán)追究當(dāng)事人責(zé)任。 七、駕駛員有責(zé)任做好車輛的清潔衛(wèi)生、完好安全和維修保養(yǎng)工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司車輛管理規(guī)定和交通法規(guī)，做到文明 駕車，安全行車。 車 輛 使 用 單 車輛： 駕駛員： 部 門 用車人 事 由 時(shí) 間 出 車 月 日 時(shí) 分 回 來(lái) 月 日 時(shí) 分 路 程 公里 公里 備 注 11 部門意見(jiàn)： 批準(zhǔn)人： 第七章 通訊工具使用管理規(guī)定 為保證公司通訊聯(lián)絡(luò)的暢通，提高 通訊效率，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特作如下規(guī)定： 一、公司的通訊工具是指：普通電話、移動(dòng)電話、尋呼機(jī)和傳真機(jī)等，均供聯(lián)系工作用。平時(shí)要保證暢通，遇有故障應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室，予以維修或更換，未經(jīng)批準(zhǔn)，各部門不得擅自添加和更換通訊工具。 二、嚴(yán)禁使用公司的國(guó)內(nèi)、國(guó)際長(zhǎng)途電話辦私事和撥打與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的娛樂(lè)性聲訊服務(wù)電話，上述情況一經(jīng)查實(shí)，對(duì)違規(guī)者按實(shí)際支出費(fèi)用加倍罰款。 三、傳真機(jī)必須由專人負(fù)責(zé)管理，部門中使用的傳真機(jī)如收到非法文件應(yīng)立即交辦公室統(tǒng)一處理，不得傳播擴(kuò)散。 四、配備給個(gè)人使用的通訊工具，使用人務(wù)必妥善保管，凡 是與公司脫離關(guān)系者，應(yīng)辦理移交手續(xù)，發(fā)生人為損壞或遺失情況，必須照價(jià)賠償。 第八章 請(qǐng)銷假制度 一、請(qǐng)銷假一律按管理權(quán)限審批。 二、科技公司黨政負(fù)責(zé)人離滬，需提前由黨政辦公室報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 三、科技公司黨政副職領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、下屬公司正職領(lǐng)導(dǎo)離滬或病事假，須經(jīng)公司黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)送科技公司黨政辦公室備案。 四、職工請(qǐng)假休假，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 12 五、返滬或假期結(jié)束時(shí)，須向準(zhǔn)假人銷假，程序同請(qǐng)假。 第九章 名片管理規(guī)定 一、黨政辦公室負(fù)責(zé)公司名片的印制。 二、公費(fèi)印制名片原則上僅 限部門副職以上干部，其他人員確因工作需要印制名片，向所在部門提出申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 三、各部門印制名片的費(fèi)用從本部門辦公費(fèi)中報(bào)銷。 四、名片上印制的職務(wù)、職稱等內(nèi)容須經(jīng)黨政辦公室核對(duì)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 五、公司印制名片實(shí)行統(tǒng)一格式、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一墨頭，統(tǒng)一標(biāo)志。 六、非文廣科技在編員工不準(zhǔn)印制有“文廣科技或 SMET”字樣的名片。 七、名片應(yīng)妥善保管，以防他人冒用。 第十章 外事工作管理規(guī)定 第一節(jié) 總 則 第一條 為加強(qiáng)公司外事工作管理，提高外事工作的效率，適應(yīng)文廣科技對(duì)外交 流、聯(lián)系的需要，根據(jù)國(guó)家、市府和文廣集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于公司范圍的涉外活動(dòng)及其管理工作。 第三條 公司外事工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)原則。 第四條 公司辦公室是公司外事工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)管理全公司的外事工作。 13 公司所屬單位（以下簡(jiǎn)稱各單位）的外事部門或外事專（兼）管員負(fù)責(zé)管理、辦理本單位的外事工作，業(yè)務(wù)上受公司辦公室的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。各單位應(yīng)當(dāng)指定一位主要領(lǐng)導(dǎo)分管外事工作。 第二節(jié) 接待與邀請(qǐng) 第五條 各單位在正常 業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的外事接待任務(wù)，原則上可根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)需要自行安排。 第六條 市政府外事辦公室（以下簡(jiǎn)稱市外辦）、市人大辦公廳、市政協(xié)辦公廳及集團(tuán)對(duì)外事務(wù)部直接下達(dá)的外事接待任務(wù)，各單位必須按照要求認(rèn)真做好接待工作。在接待活動(dòng)中遇到難以把握的問(wèn)題或者發(fā)生重要的情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向我方主要陪同人員以及本單位的外事分管領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)對(duì)外事務(wù)部請(qǐng)示匯報(bào)。 第七條 各單位接到不屬于正常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的或者比較敏感的外事接待任務(wù)，必須通過(guò)科技公司，必要時(shí)由集團(tuán)請(qǐng)示市外辦，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可接待。 第八條 需請(qǐng)市委、市人大、市政府、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)出席的外事活動(dòng)（包括會(huì)見(jiàn)、宴請(qǐng)、采訪等），必須提前 15 日通過(guò)科技公司以書面形式向集團(tuán)請(qǐng)示，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意和市外辦批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 第九條 各單位因工作需要邀請(qǐng)國(guó)（境）外人員來(lái)訪的，原則上報(bào)文廣科技公司審批。需辦理入境簽證的，通過(guò)科技公司報(bào)經(jīng)集團(tuán)同意后報(bào)市外辦審批，并由市外辦簽發(fā)入境簽證通知。 第三節(jié) 因公出訪 第十條 本規(guī)定所稱的因公出訪主要是指： 14 （一）由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)率領(lǐng)的文化廣播影視代表團(tuán)； （二）由專業(yè)人員組成的考察團(tuán)組； （三）科技交流、 訪問(wèn)、貿(mào)易洽談、展銷、援外工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等； （四）公派講學(xué)、進(jìn)修、學(xué)習(xí)。 第十一條 申請(qǐng)因公出訪的，須報(bào)集團(tuán)審批。各單位在申報(bào)因公出訪項(xiàng)目時(shí)，須闡明出訪理由、目的、時(shí)間、人數(shù)、費(fèi)用來(lái)源，并附對(duì)方的邀請(qǐng)信原件及譯文、預(yù)審表等，原則上至少在出訪任務(wù)實(shí)施前 30日?qǐng)?bào)科技公司核準(zhǔn)后再報(bào)集團(tuán)審批；須請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)率領(lǐng)的出訪團(tuán)，由集團(tuán)對(duì)外事務(wù)部協(xié)調(diào)辦理。 第十二條 各單位在上報(bào)出訪任務(wù)前，必須辦理預(yù)審手續(xù)，出訪申請(qǐng)經(jīng)集團(tuán)審核同意后，由集團(tuán)組織部門辦理出國(guó)（境）預(yù)審并出具預(yù)審表，然后報(bào)上級(jí)主管部門審 批。 第十三條 注冊(cè)資金在 500 萬(wàn)美元以上（含 500 萬(wàn)