文龍法律服務(wù)所規(guī)章制度匯編(編輯修改稿)
2025-05-14 22:07 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 筆或者毛筆書(shū)寫(xiě)，打印件要和底稿同時(shí)立卷。法律服務(wù)的各類業(yè)務(wù)案卷的裝訂，一律要加封皮、封底，按規(guī)定項(xiàng)目填寫(xiě)封面、卷內(nèi)目錄、備考表和編寫(xiě)頁(yè)碼；卷面規(guī)格為A4，材料大于卷面的要加以折疊，小于卷面的要加貼補(bǔ)紙；裝訂一律用線繩，并在裝訂線活動(dòng)處貼上封簽。法律服務(wù)的各類業(yè)務(wù)案卷材料的收集整理和立卷歸檔，由具體承辦該項(xiàng)業(yè)務(wù)的法律服務(wù)工作者負(fù)責(zé)。承辦人在辦理法律事務(wù)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)注意隨時(shí)收集有關(guān)的各種材料，并予以妥善保管；在辦結(jié)法律事務(wù)后，應(yīng)當(dāng)檢查和整理全部材料，及時(shí)補(bǔ)齊或補(bǔ)辦遺漏的材料和手續(xù)，修補(bǔ)或復(fù)制破損的材料，去掉無(wú)關(guān)和重復(fù)的材料，并按規(guī)定進(jìn)行立卷。承辦人應(yīng)當(dāng)在辦結(jié)法律事務(wù)后兩個(gè)月內(nèi)完成立卷，并移交歸檔，不得私自保管，計(jì)算期限以簽收法律文書(shū)為準(zhǔn)，逾期交卷給予50元每卷處罰。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)承辦人移交歸檔的案卷進(jìn)行嚴(yán)格檢查，對(duì)符合立卷要求的予以接收，對(duì)不符合立卷要求的退回承辦人重新整理裝訂。對(duì)接收歸檔的案卷，應(yīng)當(dāng)按其類別、年度編寫(xiě)歸檔順序號(hào)，填寫(xiě)檔案檢索目錄登記簿；根據(jù)需要查考利用期限的長(zhǎng)短，確定檔案保管期限；凡涉及國(guó)家機(jī)密、個(gè)人隱私的檔案，應(yīng)當(dāng)列為密卷，并在封面右上角加蓋密卷章。法律服務(wù)所應(yīng)當(dāng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，設(shè)置適宜存放的設(shè)備，采取防損、防潮、防火等必要措施，并定期進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)丟失及時(shí)查找，確保檔案的完整和安全。1法律服務(wù)所應(yīng)當(dāng)重視檔案的查考利用工作，并建立相應(yīng)的檔案借閱制度和保密制度。借閱檔案必須履行一定的批準(zhǔn)和登記手續(xù)，密卷檔案應(yīng)嚴(yán)格限制借閱范圍；借閱人不得從卷內(nèi)抽取材料，用畢應(yīng)及時(shí)歸還；檔案管理人員不得超越制度向任何人提供檔案或者擴(kuò)大利用范圍，不得向他人泄漏檔案內(nèi)容。1法律服務(wù)所業(yè)務(wù)檔案的保管期限，一般分為短期和長(zhǎng)期兩種。短期保管期限為10年，長(zhǎng)期保管期限為15至20年；對(duì)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)查考利用價(jià)值和憑證作用的檔案，可以永久保管。對(duì)業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行清理，凡超過(guò)保管期限或者失去查考利用價(jià)值的檔案，由法律服務(wù)所提出鑒定意見(jiàn)，并登記造冊(cè)，報(bào)縣（市、區(qū)）司法局批準(zhǔn)后予以銷毀。檔案管理人員不得私自銷毀檔案。（五）責(zé)任追究制度為加強(qiáng)法律服務(wù)所建設(shè)，樹(shù)立全體工作人員高度的工作責(zé)任感，特制定本制度。失職追究指法律服務(wù)所工作人員由于嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任，不履行或不正確履行自己的工作和職責(zé)，致使法律服務(wù)所的利益遭受損失的，必須追究其行政及經(jīng)濟(jì)上的責(zé)任。有下列行為之一的，應(yīng)追究其責(zé)任：（1）在工作中不負(fù)責(zé)任，造成嚴(yán)重事故和較大損失；（2）因工作故意或過(guò)失泄露所務(wù)秘密；（3）在工作中徇私舞弊；（4）在同一案件中代理雙方當(dāng)事人；(5) 在代理案件中私自收受當(dāng)事人財(cái)物；（6）其他失職錯(cuò)誤。責(zé)任承擔(dān)凡是上述情況給當(dāng)事人造成損失的，承辦人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)全部損失。在1萬(wàn)元之內(nèi)的由責(zé)任人全部承擔(dān)，一萬(wàn)元至十萬(wàn)元的責(zé)任人承擔(dān)百分之八十，十萬(wàn)元以上的責(zé)任人承擔(dān)百分之七十。（六）重大疑難案件討論制度對(duì)重大疑難案件要實(shí)行集體研究制度，由主任主持集體研究確定工作方案。以下案件，承辦法律服務(wù)工作者必須向所主任匯報(bào)后，經(jīng)集體研究討論后，決定辦理方案：（1）主要事實(shí)不能認(rèn)定、改變定性案件；（2）涉外案件；（3）中級(jí)人民法院一審的案件；（4）主任認(rèn)為需要匯報(bào)研究的案件和法律事務(wù)。集體研究案件，實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)的原則，不同意見(jiàn)可以保留、承辦法律服務(wù)工作者不接受集體討論決定的案件，主任可另行指派其他法律服務(wù)工作者承辦。涉及社會(huì)穩(wěn)定的群體案件應(yīng)及時(shí)向主任匯報(bào)，由主任提交所務(wù)會(huì)議討論，主任應(yīng)當(dāng)向主管司法局匯報(bào)。集體研究案件時(shí)，由承辦業(yè)務(wù)的法律服務(wù)工作者負(fù)責(zé)紀(jì)錄，并將最后形成的意見(jiàn)整理歸卷，妥善保存。（七）例會(huì)制度基層法律服務(wù)所每周六召開(kāi)一次案件討論和業(yè)務(wù)培訓(xùn)例會(huì)，每月召開(kāi)一次法律服務(wù)工作者和輔助工作人員的例會(huì)，學(xué)習(xí)法律法規(guī)，討論案件，總結(jié)本月工作情況，公開(kāi)財(cái)務(wù)和民主管理所務(wù)，改進(jìn)工作方法，研究制定下月工作計(jì)劃；要求全體人員參加，不得無(wú)故缺席；對(duì)重大、疑難案件，隨時(shí)召開(kāi)所務(wù)會(huì)議，集體討論研究解決案件問(wèn)題的結(jié)癥和方法，不斷提高辦案效率
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