文龍法律服務(wù)所規(guī)章制度匯編(編輯修改稿)
2025-05-14 22:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 筆或者毛筆書寫，打印件要和底稿同時立卷。法律服務(wù)的各類業(yè)務(wù)案卷的裝訂，一律要加封皮、封底，按規(guī)定項目填寫封面、卷內(nèi)目錄、備考表和編寫頁碼；卷面規(guī)格為A4，材料大于卷面的要加以折疊，小于卷面的要加貼補紙；裝訂一律用線繩，并在裝訂線活動處貼上封簽。法律服務(wù)的各類業(yè)務(wù)案卷材料的收集整理和立卷歸檔，由具體承辦該項業(yè)務(wù)的法律服務(wù)工作者負責(zé)。承辦人在辦理法律事務(wù)的過程中，應(yīng)當注意隨時收集有關(guān)的各種材料，并予以妥善保管；在辦結(jié)法律事務(wù)后，應(yīng)當檢查和整理全部材料，及時補齊或補辦遺漏的材料和手續(xù)，修補或復(fù)制破損的材料，去掉無關(guān)和重復(fù)的材料，并按規(guī)定進行立卷。承辦人應(yīng)當在辦結(jié)法律事務(wù)后兩個月內(nèi)完成立卷，并移交歸檔，不得私自保管，計算期限以簽收法律文書為準，逾期交卷給予50元每卷處罰。檔案管理人員應(yīng)當對承辦人移交歸檔的案卷進行嚴格檢查，對符合立卷要求的予以接收，對不符合立卷要求的退回承辦人重新整理裝訂。對接收歸檔的案卷，應(yīng)當按其類別、年度編寫歸檔順序號，填寫檔案檢索目錄登記簿；根據(jù)需要查考利用期限的長短，確定檔案保管期限；凡涉及國家機密、個人隱私的檔案，應(yīng)當列為密卷，并在封面右上角加蓋密卷章。法律服務(wù)所應(yīng)當對業(yè)務(wù)檔案實行集中統(tǒng)一管理，設(shè)置適宜存放的設(shè)備，采取防損、防潮、防火等必要措施，并定期進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)丟失及時查找，確保檔案的完整和安全。1法律服務(wù)所應(yīng)當重視檔案的查考利用工作，并建立相應(yīng)的檔案借閱制度和保密制度。借閱檔案必須履行一定的批準和登記手續(xù)，密卷檔案應(yīng)嚴格限制借閱范圍；借閱人不得從卷內(nèi)抽取材料，用畢應(yīng)及時歸還；檔案管理人員不得超越制度向任何人提供檔案或者擴大利用范圍，不得向他人泄漏檔案內(nèi)容。1法律服務(wù)所業(yè)務(wù)檔案的保管期限，一般分為短期和長期兩種。短期保管期限為10年，長期保管期限為15至20年；對具有長遠查考利用價值和憑證作用的檔案，可以永久保管。對業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當定期進行清理，凡超過保管期限或者失去查考利用價值的檔案，由法律服務(wù)所提出鑒定意見，并登記造冊，報縣（市、區(qū)）司法局批準后予以銷毀。檔案管理人員不得私自銷毀檔案。（五）責(zé)任追究制度為加強法律服務(wù)所建設(shè)，樹立全體工作人員高度的工作責(zé)任感，特制定本制度。失職追究指法律服務(wù)所工作人員由于嚴重不負責(zé)任，不履行或不正確履行自己的工作和職責(zé)，致使法律服務(wù)所的利益遭受損失的，必須追究其行政及經(jīng)濟上的責(zé)任。有下列行為之一的，應(yīng)追究其責(zé)任：（1）在工作中不負責(zé)任，造成嚴重事故和較大損失；（2）因工作故意或過失泄露所務(wù)秘密；（3）在工作中徇私舞弊；（4）在同一案件中代理雙方當事人；(5) 在代理案件中私自收受當事人財物；（6）其他失職錯誤。責(zé)任承擔(dān)凡是上述情況給當事人造成損失的，承辦人應(yīng)當承擔(dān)全部損失。在1萬元之內(nèi)的由責(zé)任人全部承擔(dān)，一萬元至十萬元的責(zé)任人承擔(dān)百分之八十，十萬元以上的責(zé)任人承擔(dān)百分之七十。（六）重大疑難案件討論制度對重大疑難案件要實行集體研究制度，由主任主持集體研究確定工作方案。以下案件，承辦法律服務(wù)工作者必須向所主任匯報后，經(jīng)集體研究討論后，決定辦理方案：（1）主要事實不能認定、改變定性案件；（2）涉外案件；（3）中級人民法院一審的案件；（4）主任認為需要匯報研究的案件和法律事務(wù)。集體研究案件，實行少數(shù)服從多數(shù)的原則，不同意見可以保留、承辦法律服務(wù)工作者不接受集體討論決定的案件，主任可另行指派其他法律服務(wù)工作者承辦。涉及社會穩(wěn)定的群體案件應(yīng)及時向主任匯報，由主任提交所務(wù)會議討論，主任應(yīng)當向主管司法局匯報。集體研究案件時，由承辦業(yè)務(wù)的法律服務(wù)工作者負責(zé)紀錄，并將最后形成的意見整理歸卷，妥善保存。（七）例會制度基層法律服務(wù)所每周六召開一次案件討論和業(yè)務(wù)培訓(xùn)例會，每月召開一次法律服務(wù)工作者和輔助工作人員的例會，學(xué)習(xí)法律法規(guī)，討論案件，總結(jié)本月工作情況，公開財務(wù)和民主管理所務(wù)，改進工作方法，研究制定下月工作計劃；要求全體人員參加，不得無故缺席；對重大、疑難案件，隨時召開所務(wù)會議，集體討論研究解決案件問題的結(jié)癥和方法，不斷提高辦案效率
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