文龍法律服務所規(guī)章制度匯編(編輯修改稿)
2025-05-14 22:07 本頁面
【文章內容簡介】 筆或者毛筆書寫，打印件要和底稿同時立卷。法律服務的各類業(yè)務案卷的裝訂，一律要加封皮、封底，按規(guī)定項目填寫封面、卷內目錄、備考表和編寫頁碼；卷面規(guī)格為A4，材料大于卷面的要加以折疊，小于卷面的要加貼補紙；裝訂一律用線繩，并在裝訂線活動處貼上封簽。法律服務的各類業(yè)務案卷材料的收集整理和立卷歸檔，由具體承辦該項業(yè)務的法律服務工作者負責。承辦人在辦理法律事務的過程中，應當注意隨時收集有關的各種材料，并予以妥善保管；在辦結法律事務后，應當檢查和整理全部材料，及時補齊或補辦遺漏的材料和手續(xù)，修補或復制破損的材料，去掉無關和重復的材料，并按規(guī)定進行立卷。承辦人應當在辦結法律事務后兩個月內完成立卷，并移交歸檔，不得私自保管，計算期限以簽收法律文書為準，逾期交卷給予50元每卷處罰。檔案管理人員應當對承辦人移交歸檔的案卷進行嚴格檢查，對符合立卷要求的予以接收，對不符合立卷要求的退回承辦人重新整理裝訂。對接收歸檔的案卷，應當按其類別、年度編寫歸檔順序號，填寫檔案檢索目錄登記簿；根據需要查考利用期限的長短，確定檔案保管期限；凡涉及國家機密、個人隱私的檔案，應當列為密卷，并在封面右上角加蓋密卷章。法律服務所應當對業(yè)務檔案實行集中統(tǒng)一管理，設置適宜存放的設備，采取防損、防潮、防火等必要措施，并定期進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)丟失及時查找，確保檔案的完整和安全。1法律服務所應當重視檔案的查考利用工作，并建立相應的檔案借閱制度和保密制度。借閱檔案必須履行一定的批準和登記手續(xù)，密卷檔案應嚴格限制借閱范圍；借閱人不得從卷內抽取材料，用畢應及時歸還；檔案管理人員不得超越制度向任何人提供檔案或者擴大利用范圍，不得向他人泄漏檔案內容。1法律服務所業(yè)務檔案的保管期限，一般分為短期和長期兩種。短期保管期限為10年，長期保管期限為15至20年；對具有長遠查考利用價值和憑證作用的檔案，可以永久保管。對業(yè)務檔案應當定期進行清理，凡超過保管期限或者失去查考利用價值的檔案，由法律服務所提出鑒定意見，并登記造冊，報縣（市、區(qū)）司法局批準后予以銷毀。檔案管理人員不得私自銷毀檔案。（五）責任追究制度為加強法律服務所建設，樹立全體工作人員高度的工作責任感，特制定本制度。失職追究指法律服務所工作人員由于嚴重不負責任，不履行或不正確履行自己的工作和職責，致使法律服務所的利益遭受損失的，必須追究其行政及經濟上的責任。有下列行為之一的，應追究其責任：（1）在工作中不負責任，造成嚴重事故和較大損失；（2）因工作故意或過失泄露所務秘密；（3）在工作中徇私舞弊；（4）在同一案件中代理雙方當事人；(5) 在代理案件中私自收受當事人財物；（6）其他失職錯誤。責任承擔凡是上述情況給當事人造成損失的，承辦人應當承擔全部損失。在1萬元之內的由責任人全部承擔，一萬元至十萬元的責任人承擔百分之八十，十萬元以上的責任人承擔百分之七十。（六）重大疑難案件討論制度對重大疑難案件要實行集體研究制度，由主任主持集體研究確定工作方案。以下案件，承辦法律服務工作者必須向所主任匯報后，經集體研究討論后，決定辦理方案：（1）主要事實不能認定、改變定性案件；（2）涉外案件；（3）中級人民法院一審的案件；（4）主任認為需要匯報研究的案件和法律事務。集體研究案件，實行少數(shù)服從多數(shù)的原則，不同意見可以保留、承辦法律服務工作者不接受集體討論決定的案件，主任可另行指派其他法律服務工作者承辦。涉及社會穩(wěn)定的群體案件應及時向主任匯報，由主任提交所務會議討論，主任應當向主管司法局匯報。集體研究案件時，由承辦業(yè)務的法律服務工作者負責紀錄，并將最后形成的意見整理歸卷，妥善保存。（七）例會制度基層法律服務所每周六召開一次案件討論和業(yè)務培訓例會，每月召開一次法律服務工作者和輔助工作人員的例會，學習法律法規(guī)，討論案件，總結本月工作情況，公開財務和民主管理所務，改進工作方法，研究制定下月工作計劃；要求全體人員參加，不得無故缺席；對重大、疑難案件，隨時召開所務會議，集體討論研究解決案件問題的結癥和方法，不斷提高辦案效率
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1