【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 調(diào)整借用歸還報(bào)廢/自動(dòng)倒扣17 / 57(ATO/MTO)管理需求分析 機(jī)械制造業(yè)管理需求分析對(duì)于機(jī)械制造業(yè)企業(yè)，管理的重點(diǎn)是精確的計(jì)劃與良好的成本控制。其實(shí)這也是MRPII 的核心，這也再次驗(yàn)證了 ERP 起源于機(jī)械制造業(yè)的事實(shí)與適用于機(jī)械制造業(yè)的觀點(diǎn)。機(jī)械制造業(yè)企業(yè)的管理需求主要有以下幾個(gè)方面：(1)采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)四個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)應(yīng)緊密銜接、數(shù)據(jù)信息及時(shí)充分共享，才能最大程度的避免盲目采購(gòu)、庫(kù)存成本增加、生產(chǎn)過剩(或跟不上) 等現(xiàn)象的發(fā)生。(2)采購(gòu)計(jì)劃的編制、請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)、供應(yīng)商的選擇及考核、采購(gòu)人員的評(píng)價(jià)考核、合同的擬訂及簽訂、采購(gòu)合同的執(zhí)行等等這些構(gòu)成了一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)的整個(gè)過程，而采購(gòu)作為一個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)循環(huán)中的一個(gè)環(huán)節(jié)，就必須具備以下特點(diǎn)才能使采購(gòu)環(huán)節(jié)更好的服務(wù)于生產(chǎn)等其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié):采購(gòu)計(jì)劃的制定要有據(jù)可循；供應(yīng)商的選擇體系要完善合理； 采購(gòu)合同的執(zhí)行要有條不紊；采購(gòu)部門進(jìn)貨提前量的控制；采購(gòu)資金的占用要有計(jì)劃而不盲目；…… (3)庫(kù)存管理是機(jī)械制造業(yè)企業(yè)非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，尤其是多種物料型機(jī)械制造企業(yè)的庫(kù)存管理更顯重要，所以要做到使成千上萬種物料的賬實(shí)相符、降低庫(kù)存、減少資金占用、同時(shí)避免物料積壓或短缺，則現(xiàn)代化企業(yè)的庫(kù)存業(yè)務(wù)應(yīng)具備以下特點(diǎn)： 能隨時(shí)得知某種物料的收、發(fā)、存狀況；及時(shí)得知需要盤點(diǎn)的物料及盤點(diǎn)結(jié)果；隨時(shí)能對(duì)現(xiàn)存的物料進(jìn)行生產(chǎn)配比的模擬預(yù)算；在保證生產(chǎn)的前提下，最大程度的降低庫(kù)存；應(yīng)和財(cái)務(wù)部門緊密銜接，形成高效的過賬措施； …… (4)生產(chǎn)計(jì)劃環(huán)節(jié)是機(jī)械制造業(yè)企業(yè)的核心，也是整個(gè)企業(yè)管理最煩瑣和最難管理的環(huán)節(jié)。生產(chǎn)計(jì)劃的制定要求能適應(yīng)不同的生產(chǎn)模式，特別是能否成功處理按定單裝配與按訂單設(shè)計(jì)是考驗(yàn)一個(gè) ERP產(chǎn)品功能是否強(qiáng)大的重要指標(biāo)，為了滿足個(gè)性化生產(chǎn)的需要，需要采用精益生產(chǎn)的方式。這對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部管理、設(shè)備與控制系統(tǒng)的能力及人員素質(zhì)都是一個(gè)非常大的挑戰(zhàn)。一個(gè)現(xiàn)代化的機(jī)械制造業(yè)企業(yè)要想使自己的生產(chǎn)嚴(yán)密有序的進(jìn)行，其生產(chǎn)的業(yè)務(wù)體現(xiàn)上則應(yīng)有以下特點(diǎn)： 能合理建立物料清單(ＢＯＭ ) 及各項(xiàng)生產(chǎn)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；18 / 57主生產(chǎn)計(jì)劃的建立應(yīng)有據(jù)可依，切實(shí)可行；物料需求計(jì)劃的管理應(yīng)涉及到最原始的零部件管理； 組裝過程的廢品系數(shù)、廢品因子的準(zhǔn)確考慮；能及時(shí)靈活的進(jìn)行各種生產(chǎn)計(jì)劃的應(yīng)變；合理制定與企業(yè)生產(chǎn)模式相匹配的生產(chǎn)控制； ……(5)成本核算與控制是機(jī)械制造業(yè)企業(yè)管理的主要核心內(nèi)容之一。成本分析與成本考核，是對(duì)影響企業(yè)成本變動(dòng)的各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)因數(shù)及其影響程度做出定量的描述和定性的說明，它既為下一時(shí)期的成本預(yù)測(cè)、決策和控制提供了新的數(shù)據(jù)依據(jù)，同時(shí)也為前一時(shí)期成本計(jì)劃執(zhí)行情況做出了全面的總結(jié)，以反映企業(yè)成本管理水平，并對(duì)企業(yè)內(nèi)部各級(jí)單位成本管理的成績(jī)或失誤進(jìn)行責(zé)任獎(jiǎng)懲。成本控制的重點(diǎn)是事前預(yù)測(cè)并通過事后核算修正預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)為以后提供更精確的預(yù)測(cè)。為了能夠?yàn)槭潞蠛怂闾峁┚_的數(shù)據(jù)用以修正事先的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，需要能夠提供實(shí)際成本實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)的功能；為了能夠精確的評(píng)估某個(gè)部門（某個(gè)利潤(rùn)中心或成本中心）或某項(xiàng)業(yè)務(wù)（某個(gè)訂單），需要采用 ABC(ACTIVE BASIC COST/動(dòng)態(tài)基本成本)方法。為滿足管理上的要求，成本核算與控制系統(tǒng)應(yīng)具有以下特點(diǎn)：可分批、分步進(jìn)行結(jié)賬作業(yè)；將成本要素細(xì)分，分別求算；人工權(quán)數(shù)、費(fèi)用權(quán)數(shù)的設(shè)定維護(hù)；可計(jì)算各期間各成品、半成品及在制品的實(shí)際成本；可提高各項(xiàng)管理報(bào)表；……(ATO/MTO)管理需求分析訂貨裝配型生產(chǎn)(ATO)介于訂貨型和備貨型生產(chǎn)之間?！笃髽I(yè)制造標(biāo)準(zhǔn)化的和客戶要求專門設(shè)計(jì)的兩類產(chǎn)品，并通過許多標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的選項(xiàng)進(jìn)行組合以滿足客戶的不同要求?！蟛煌M件、部件的生產(chǎn)批量相對(duì)較大。◇通過預(yù)投生產(chǎn)，可減少生產(chǎn)周期，縮短總裝計(jì)劃時(shí)間，加快對(duì)客戶需求變化的反應(yīng)。◇只要預(yù)投生產(chǎn)，可減少生產(chǎn)周期，縮短總裝計(jì)劃時(shí)間，加快對(duì)客戶需求變化的反應(yīng)?！笾灰A(yù)投的生產(chǎn)量在主生產(chǎn)計(jì)劃范圍之內(nèi)，向客戶供貨時(shí)間就可縮短?！蟮湫陀唵窝b配型生產(chǎn)是按批次進(jìn)行的，越來越多的企業(yè)使用單元制造方法進(jìn)行通用件和同族零件的加工。19 / 57 訂貨裝配型生產(chǎn)方法主要用于以下情況：◇產(chǎn)品制造周期超過客戶需求；◇最終產(chǎn)品不同且容易造成成品庫(kù)存資金積壓；◇工程設(shè)計(jì)按模塊和選項(xiàng)進(jìn)行并且模塊組合可以滿足客戶特殊要求 這樣，安排好組件（或選項(xiàng)）庫(kù)存可以減少整個(gè)制造周期，裝配最終產(chǎn)品可以滿足指定客戶訂單的供貨日期。ATO 關(guān)鍵控制點(diǎn)◇最終裝配物料計(jì)劃單基于一般產(chǎn)品和選項(xiàng)組合性能?！笪锪嫌?jì)劃單反映產(chǎn)品如何銷售，而不反映產(chǎn)品如何制造?！笸ǔＪ褂梦锪嫌?jì)劃單來簡(jiǎn)化準(zhǔn)備和維護(hù)主生產(chǎn)計(jì)劃的數(shù)據(jù)要求?！笤谟嗀浹b配型生產(chǎn)環(huán)境下，不確定性是產(chǎn)品系列組合的基礎(chǔ)，而不是產(chǎn)品數(shù)量?！笾魃a(chǎn)計(jì)劃和最終裝配計(jì)劃的設(shè)計(jì)保證在最后可形成按客戶訂單要求的產(chǎn)品配置，并使用戶有一個(gè)較大的選擇范圍。ATO 信息流與物流運(yùn)作模式分析ATO 生產(chǎn)方式是裝配零組件為成品以滿足顧客訂單，所有組成最后可送產(chǎn)品的各模塊都得規(guī)劃主生產(chǎn)計(jì)劃（MPS）, 并視同最終項(xiàng)目來庫(kù)存。而最后裝配作業(yè)將于 最后裝配排程(Final Assembly Schedule，F(xiàn)AS)中安排排程。其中物料需求規(guī)劃即工廠生產(chǎn)作業(yè)由前述已安排主排程的各模塊來驅(qū)動(dòng)，而非由 FAS 來驅(qū)動(dòng)。在目前競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中，ATO 的優(yōu)點(diǎn)為最能滿足有多種少量快速響應(yīng)需求的顧客、使供應(yīng)方的存貨成本較低，且可以較短的時(shí)間滿足訂單需求。但其缺點(diǎn)為模塊化分類、零件模塊預(yù)測(cè)及模塊設(shè)計(jì)均需視根據(jù)需求更新，否則將產(chǎn)生零件存貨生產(chǎn)不適用，造成存貨過多等情形。ATO 生產(chǎn)環(huán)境的活動(dòng)順序如圖所示。 當(dāng)?shù)亓慵}(cāng)庫(kù)零件供應(yīng)商顧客 經(jīng)銷商下單 備 貨通 知采購(gòu)市 場(chǎng) 供應(yīng)商運(yùn)送 運(yùn)送 運(yùn)送訂購(gòu)20 / 57 ATO 信息流與物流運(yùn)作模式滿足這種生產(chǎn)類型的 ERP 軟件必須具有以下關(guān)鍵模塊：◇產(chǎn)品配置（Production Configuration） ，◇分包生產(chǎn)，◇車間管理和成本控制，◇高級(jí)的工藝管理與跟蹤功能◇分銷與庫(kù)存管理◇多工廠的排程◇設(shè)計(jì)界面◇以及集成模塊。訂單式生產(chǎn)(Make to Order , MTO)根據(jù)顧客訂單，設(shè)計(jì)并制造顧客所定成品，并須對(duì)已收到訂單內(nèi)所指定的組成產(chǎn)品的原料及零組件規(guī)劃生產(chǎn)排程。其優(yōu)點(diǎn)為可因應(yīng)客戶特殊工程規(guī)格，將存貨減至最少，缺點(diǎn)為前置時(shí)間較長(zhǎng)。MTO 生產(chǎn)環(huán)境之活動(dòng)順序如圖所示。MTO 信息流與物流運(yùn)作模式分析 MTO 信息流與物流運(yùn)作模式示意圖當(dāng)?shù)亓慵}(cāng)庫(kù)零件供應(yīng)商經(jīng)銷商顧客 當(dāng)?shù)亟M裝廠訂購(gòu) 備 貨通 知采購(gòu)下單市 場(chǎng) 供應(yīng)商運(yùn)送 運(yùn)送 運(yùn)送 運(yùn)送訂購(gòu)21 / 57機(jī)械制造行業(yè)(ATO/MTO)解決方案機(jī)械制造行業(yè)(ATO/MTO)的生產(chǎn)管理內(nèi)容、模式和營(yíng)銷特點(diǎn)，決定了其不同于其它行業(yè)以及本行業(yè)其他不同生產(chǎn)組織方式的管理需求。金蝶 K3生產(chǎn)制造系統(tǒng)融入了設(shè)計(jì)者多年實(shí)際管理工廠的經(jīng)驗(yàn)，符合國(guó)內(nèi)企業(yè)慣例需求，是 ERP理論的結(jié)晶，集中了眾多公司企業(yè)使用者的經(jīng)驗(yàn)反饋，體現(xiàn)了世界級(jí)制造管理的趨勢(shì)。因此，金蝶 K3生產(chǎn)制造系統(tǒng)可以正確導(dǎo)引工廠實(shí)際管理需求，克服國(guó)內(nèi)多數(shù)軟件盲目依循手工管理實(shí)務(wù)，或片面模仿國(guó)外軟件規(guī)格而忽略國(guó)內(nèi)實(shí)際的嚴(yán)重弊端。在深入研究行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及其對(duì) ERP 需求的基礎(chǔ)上， 金蝶軟件公司推出了金蝶 K3生產(chǎn)制造機(jī)械制造行業(yè)應(yīng)用解決方案，以幫助我國(guó)傳統(tǒng)機(jī)械制造企業(yè)從引進(jìn)原材料、生產(chǎn)產(chǎn)品、產(chǎn)品出廠等過程實(shí)現(xiàn)無庫(kù)存、無積壓，大大提高企業(yè)資金、設(shè)備、設(shè)施的資源利用率，降低或消滅企業(yè)各流通環(huán)節(jié)的無效支出，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。針對(duì)機(jī)械行業(yè)的生產(chǎn)管理特點(diǎn)和需求，我們制定了以生產(chǎn)制造管理為核心，以用戶需求為導(dǎo)向的企業(yè)信息化解決方案，及時(shí)掌握外協(xié)廠家的動(dòng)態(tài)，合理控制庫(kù)存，優(yōu)化排產(chǎn)排程，嚴(yán)格控制交貨期、全面掌握企業(yè)資金流向。真正實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的實(shí)時(shí)、集成、同步的控制，從而保證“增值”的實(shí)現(xiàn)。22 / 57(ATO/MTO)解決方案流程圖: 客戶管理銷售訂單出貨管理銷售分析物料清單物料需求計(jì)劃產(chǎn)品預(yù)測(cè)銷售計(jì)劃主生產(chǎn)計(jì)劃設(shè)變管理生產(chǎn)任務(wù)單 采購(gòu)訂單車 間 管 理委外管理成品驗(yàn)收入庫(kù)采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)庫(kù)存管理采購(gòu)管理材料核算成 本 會(huì) 計(jì)應(yīng)收賬款 應(yīng)付賬款人力成本 固定資產(chǎn)總 帳粗能力計(jì)劃細(xì)能力計(jì)劃模擬報(bào)價(jià) 23 / 57(ATO/MTO)常用模塊金蝶 K3 生產(chǎn)制造系統(tǒng)包括六大子系統(tǒng)以及三十多個(gè)模塊 ：共用資料管理，需求與計(jì)劃管理，營(yíng)銷管理，供應(yīng)管理，生產(chǎn)制造管理，采購(gòu)管理，財(cái)務(wù)管理等子系統(tǒng)，各模塊之間高度集成，協(xié)同機(jī)械加工企業(yè)進(jìn)行合理有效地資源管理。金蝶 K3 生產(chǎn)制造系統(tǒng)機(jī)械行業(yè)解決方案主要功能模塊有：設(shè)置:共用資料、檔案管理規(guī)劃:產(chǎn)銷排程（MPS） 、物料需求規(guī)劃（MRP） 、粗能力計(jì)劃（CRP）營(yíng)銷:報(bào)價(jià)管理 銷售訂單、出貨管理、銷售分析 （出口貿(mào)易）供應(yīng):庫(kù)存管理、采購(gòu)管理 （進(jìn)口管理）生產(chǎn):物料清單、生產(chǎn)訂單、委外管理、車間管理、產(chǎn)能管理、模擬報(bào)價(jià)財(cái)務(wù):應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、票據(jù)現(xiàn)金、會(huì)計(jì)界面、總賬會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì) 各子系統(tǒng)、各模塊功能應(yīng)用分析A、系統(tǒng)目的：集成的管理信息系統(tǒng), 有很多基本資料是各子系統(tǒng)所共用的。如：部門資料、倉(cāng)庫(kù)資料、地區(qū)資料、料品基本資料、客戶基本資料、供應(yīng)商基本資料、委外商基本資料等。將各項(xiàng)共用資料集中, 可簡(jiǎn)化各子系統(tǒng)的作業(yè), 便利維護(hù)。本系統(tǒng)統(tǒng)籌各系統(tǒng)所須共用的基礎(chǔ)資料, 參數(shù)設(shè)定，或需須編碼的資料, 以便系統(tǒng)上線時(shí), 易于進(jìn)行資料的編碼及搜集工作，并確保資料輸入的便利性、一致性及可分析性。B、系統(tǒng)功能：◇公司共享資料維護(hù)：?jiǎn)螕?jù)自動(dòng)編號(hào)、本公司基本資料、公司工作日歷資料、系統(tǒng)期間設(shè)定、庫(kù)存交易更新設(shè)定、庫(kù)存交易在手量控制設(shè)定、備注資料、部門資料、業(yè)務(wù)員資料、倉(cāng)庫(kù)資料、地區(qū)資料、客戶/廠商型態(tài)資料、客戶/廠商類別資料、貨運(yùn)方式資料、交易條件資料、原因碼資料、客戶/產(chǎn)品價(jià)格群碼資料?！筘?cái)務(wù)共享資料維護(hù)：稅率資料、幣別參數(shù)資料、匯率資料、收/付款條件資料、24 / 57料品成本資料、總賬分類資料、總賬分類來源設(shè)定?！罅掀饭蚕碣Y料維護(hù)：料品大/小分類資料、產(chǎn)品類別資料、料品基本資料、料品采購(gòu)資料、料品銷售資料、料品規(guī)劃資料?！鬆I(yíng)銷共享資料維護(hù)：售價(jià)參數(shù)資料、約定售價(jià)資料、營(yíng)銷系統(tǒng)參數(shù)資料、客戶基本資料、客戶料品資料?！髲S商共享資料維護(hù)：供應(yīng)商基本資料、委外商基本資料。C、檔案管理系統(tǒng)◇清檔作業(yè)：已過時(shí)不須再存放于數(shù)據(jù)庫(kù)中的單據(jù)資料, 可用清檔作業(yè), 將資料清除。清檔處理后的單據(jù), 無法再顯示于畫面或作任何處理?！箝_檔作業(yè)：系統(tǒng)在安裝時(shí), 作業(yè)所須使用到的檔案, 均已先行開立, 使用者可直接進(jìn)入系統(tǒng), 運(yùn)行作業(yè)。上線前使用者自行測(cè)試的資料, 不能以清檔處理作業(yè), 進(jìn)行清除，應(yīng)以開檔作業(yè), 將資料檔全部清為空白, 以免漏掉部分檔案。5．3．2營(yíng)銷管理系統(tǒng)營(yíng) 銷 管 理 職 能 的 常 用 模 塊 ， 包 括 報(bào) 價(jià) 管 理 、 銷 售 訂 單 、 出 貨 管 理 、 出 口 貿(mào)易 、 及 銷 售 分 析 。 共 用 資 料 、 庫(kù) 存 管 理 ， 為 營(yíng) 銷 管 理 各 子 系 統(tǒng) 的 必 須 先 行 導(dǎo) 入系 統(tǒng) ； 產(chǎn) 銷 排 程 、 需 求 規(guī) 劃 、 應(yīng) 收 賬 款 ， 為 營(yíng) 銷 管 理 的 后 續(xù) 系 統(tǒng) 。共 用 資 料報(bào) 價(jià) 管 理 25 / 575．3．2．1．銷售訂單系統(tǒng)A、系統(tǒng)目的：銷售訂單系統(tǒng)協(xié)助管理客戶銷售訂單資料輸入，和銷售訂單履行周期的全過程,包括銷售訂單輸入、審核、信用額度管制、出貨狀況追蹤、關(guān)閉等，并提供整個(gè)過程相關(guān)的管理信息。B、系統(tǒng)功能：◇簡(jiǎn)易、快捷的客戶銷售訂單資料輸入?！笕艨蛻粜庞妙~度管制點(diǎn)設(shè)為銷售訂單，則當(dāng)銷售訂單審核時(shí)，系統(tǒng)將查核客戶的信用余額?！箐N售訂單審核處理: 客戶信用余額計(jì)算，庫(kù)存產(chǎn)品預(yù)約量更新，銷售訂單狀態(tài)碼更新?！笠朗褂谜咴O(shè)定的價(jià)格方式（歷史單價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)、約定售價(jià)） ，自動(dòng)計(jì)價(jià)?！罂蛻粲嗁?gòu)項(xiàng)目可分為: 庫(kù)存品，非庫(kù)存品（屬代(暫)付費(fèi)用的記錄） ?！髴?yīng)客戶特殊要求，依銷售訂單指定特性件、選用件的用料?！箐N售訂單資料輸入時(shí)可選擇設(shè)定: 部門、業(yè)務(wù)員、幣別、稅別、發(fā)票（出貨）地址、允出上/下限、收款條件、地區(qū)別、折扣率、出貨倉(cāng)庫(kù)、預(yù)計(jì)出貨日、原因碼等?！笾С滞鈳抛鳂I(yè)，并自動(dòng)依外幣匯率轉(zhuǎn)換本位幣?！箐N售訂單資料可自動(dòng)轉(zhuǎn)入銷售分析系統(tǒng)?！箐N售訂單已訂未交量查詢，客戶已訂未交明細(xì)表打印，銷售訂單明細(xì)表打印。C、系統(tǒng)流程： 未審核銷售訂單明細(xì)表