【文章內(nèi)容簡介】 調(diào)整借用歸還報廢/自動倒扣17 / 57(ATO/MTO)管理需求分析 機械制造業(yè)管理需求分析對于機械制造業(yè)企業(yè)，管理的重點是精確的計劃與良好的成本控制。其實這也是MRPII 的核心，這也再次驗證了 ERP 起源于機械制造業(yè)的事實與適用于機械制造業(yè)的觀點。機械制造業(yè)企業(yè)的管理需求主要有以下幾個方面：(1)采購、庫存、生產(chǎn)、財務四個業(yè)務環(huán)節(jié)應緊密銜接、數(shù)據(jù)信息及時充分共享，才能最大程度的避免盲目采購、庫存成本增加、生產(chǎn)過剩(或跟不上) 等現(xiàn)象的發(fā)生。(2)采購計劃的編制、請購申請、供應商的選擇及考核、采購人員的評價考核、合同的擬訂及簽訂、采購合同的執(zhí)行等等這些構(gòu)成了一個現(xiàn)代化企業(yè)的采購業(yè)務的整個過程，而采購作為一個企業(yè)業(yè)務循環(huán)中的一個環(huán)節(jié)，就必須具備以下特點才能使采購環(huán)節(jié)更好的服務于生產(chǎn)等其他業(yè)務環(huán)節(jié):采購計劃的制定要有據(jù)可循；供應商的選擇體系要完善合理； 采購合同的執(zhí)行要有條不紊；采購部門進貨提前量的控制；采購資金的占用要有計劃而不盲目；…… (3)庫存管理是機械制造業(yè)企業(yè)非常重要的一個環(huán)節(jié)，尤其是多種物料型機械制造企業(yè)的庫存管理更顯重要，所以要做到使成千上萬種物料的賬實相符、降低庫存、減少資金占用、同時避免物料積壓或短缺，則現(xiàn)代化企業(yè)的庫存業(yè)務應具備以下特點： 能隨時得知某種物料的收、發(fā)、存狀況；及時得知需要盤點的物料及盤點結(jié)果；隨時能對現(xiàn)存的物料進行生產(chǎn)配比的模擬預算；在保證生產(chǎn)的前提下，最大程度的降低庫存；應和財務部門緊密銜接，形成高效的過賬措施； …… (4)生產(chǎn)計劃環(huán)節(jié)是機械制造業(yè)企業(yè)的核心，也是整個企業(yè)管理最煩瑣和最難管理的環(huán)節(jié)。生產(chǎn)計劃的制定要求能適應不同的生產(chǎn)模式，特別是能否成功處理按定單裝配與按訂單設計是考驗一個 ERP產(chǎn)品功能是否強大的重要指標，為了滿足個性化生產(chǎn)的需要，需要采用精益生產(chǎn)的方式。這對于企業(yè)的內(nèi)部管理、設備與控制系統(tǒng)的能力及人員素質(zhì)都是一個非常大的挑戰(zhàn)。一個現(xiàn)代化的機械制造業(yè)企業(yè)要想使自己的生產(chǎn)嚴密有序的進行，其生產(chǎn)的業(yè)務體現(xiàn)上則應有以下特點： 能合理建立物料清單(ＢＯＭ ) 及各項生產(chǎn)用基礎數(shù)據(jù)；18 / 57主生產(chǎn)計劃的建立應有據(jù)可依，切實可行；物料需求計劃的管理應涉及到最原始的零部件管理； 組裝過程的廢品系數(shù)、廢品因子的準確考慮；能及時靈活的進行各種生產(chǎn)計劃的應變；合理制定與企業(yè)生產(chǎn)模式相匹配的生產(chǎn)控制； ……(5)成本核算與控制是機械制造業(yè)企業(yè)管理的主要核心內(nèi)容之一。成本分析與成本考核，是對影響企業(yè)成本變動的各種技術(shù)經(jīng)濟因數(shù)及其影響程度做出定量的描述和定性的說明，它既為下一時期的成本預測、決策和控制提供了新的數(shù)據(jù)依據(jù)，同時也為前一時期成本計劃執(zhí)行情況做出了全面的總結(jié)，以反映企業(yè)成本管理水平，并對企業(yè)內(nèi)部各級單位成本管理的成績或失誤進行責任獎懲。成本控制的重點是事前預測并通過事后核算修正預測數(shù)據(jù)為以后提供更精確的預測。為了能夠為事后核算提供精確的數(shù)據(jù)用以修正事先的預測數(shù)據(jù)，需要能夠提供實際成本實時統(tǒng)計的功能；為了能夠精確的評估某個部門（某個利潤中心或成本中心）或某項業(yè)務（某個訂單），需要采用 ABC(ACTIVE BASIC COST/動態(tài)基本成本)方法。為滿足管理上的要求，成本核算與控制系統(tǒng)應具有以下特點：可分批、分步進行結(jié)賬作業(yè)；將成本要素細分，分別求算；人工權(quán)數(shù)、費用權(quán)數(shù)的設定維護；可計算各期間各成品、半成品及在制品的實際成本；可提高各項管理報表；……(ATO/MTO)管理需求分析訂貨裝配型生產(chǎn)(ATO)介于訂貨型和備貨型生產(chǎn)之間?！笃髽I(yè)制造標準化的和客戶要求專門設計的兩類產(chǎn)品，并通過許多標準化產(chǎn)品的選項進行組合以滿足客戶的不同要求?！蟛煌M件、部件的生產(chǎn)批量相對較大。◇通過預投生產(chǎn)，可減少生產(chǎn)周期，縮短總裝計劃時間，加快對客戶需求變化的反應?！笾灰A投生產(chǎn)，可減少生產(chǎn)周期，縮短總裝計劃時間，加快對客戶需求變化的反應?！笾灰A投的生產(chǎn)量在主生產(chǎn)計劃范圍之內(nèi)，向客戶供貨時間就可縮短?！蟮湫陀唵窝b配型生產(chǎn)是按批次進行的，越來越多的企業(yè)使用單元制造方法進行通用件和同族零件的加工。19 / 57 訂貨裝配型生產(chǎn)方法主要用于以下情況：◇產(chǎn)品制造周期超過客戶需求；◇最終產(chǎn)品不同且容易造成成品庫存資金積壓；◇工程設計按模塊和選項進行并且模塊組合可以滿足客戶特殊要求 這樣，安排好組件（或選項）庫存可以減少整個制造周期，裝配最終產(chǎn)品可以滿足指定客戶訂單的供貨日期。ATO 關(guān)鍵控制點◇最終裝配物料計劃單基于一般產(chǎn)品和選項組合性能?！笪锪嫌媱潌畏从钞a(chǎn)品如何銷售，而不反映產(chǎn)品如何制造?！笸ǔＪ褂梦锪嫌媱潌蝸砗喕瘻蕚浜途S護主生產(chǎn)計劃的數(shù)據(jù)要求?！笤谟嗀浹b配型生產(chǎn)環(huán)境下，不確定性是產(chǎn)品系列組合的基礎，而不是產(chǎn)品數(shù)量?！笾魃a(chǎn)計劃和最終裝配計劃的設計保證在最后可形成按客戶訂單要求的產(chǎn)品配置，并使用戶有一個較大的選擇范圍。ATO 信息流與物流運作模式分析ATO 生產(chǎn)方式是裝配零組件為成品以滿足顧客訂單，所有組成最后可送產(chǎn)品的各模塊都得規(guī)劃主生產(chǎn)計劃（MPS）, 并視同最終項目來庫存。而最后裝配作業(yè)將于 最后裝配排程(Final Assembly Schedule，F(xiàn)AS)中安排排程。其中物料需求規(guī)劃即工廠生產(chǎn)作業(yè)由前述已安排主排程的各模塊來驅(qū)動，而非由 FAS 來驅(qū)動。在目前競爭激烈的環(huán)境中，ATO 的優(yōu)點為最能滿足有多種少量快速響應需求的顧客、使供應方的存貨成本較低，且可以較短的時間滿足訂單需求。但其缺點為模塊化分類、零件模塊預測及模塊設計均需視根據(jù)需求更新，否則將產(chǎn)生零件存貨生產(chǎn)不適用，造成存貨過多等情形。ATO 生產(chǎn)環(huán)境的活動順序如圖所示。 當?shù)亓慵}庫零件供應商顧客 經(jīng)銷商下單 備 貨通 知采購市 場 供應商運送 運送 運送訂購20 / 57 ATO 信息流與物流運作模式滿足這種生產(chǎn)類型的 ERP 軟件必須具有以下關(guān)鍵模塊：◇產(chǎn)品配置（Production Configuration） ，◇分包生產(chǎn)，◇車間管理和成本控制，◇高級的工藝管理與跟蹤功能◇分銷與庫存管理◇多工廠的排程◇設計界面◇以及集成模塊。訂單式生產(chǎn)(Make to Order , MTO)根據(jù)顧客訂單，設計并制造顧客所定成品，并須對已收到訂單內(nèi)所指定的組成產(chǎn)品的原料及零組件規(guī)劃生產(chǎn)排程。其優(yōu)點為可因應客戶特殊工程規(guī)格，將存貨減至最少，缺點為前置時間較長。MTO 生產(chǎn)環(huán)境之活動順序如圖所示。MTO 信息流與物流運作模式分析 MTO 信息流與物流運作模式示意圖當?shù)亓慵}庫零件供應商經(jīng)銷商顧客 當?shù)亟M裝廠訂購 備 貨通 知采購下單市 場 供應商運送 運送 運送 運送訂購21 / 57機械制造行業(yè)(ATO/MTO)解決方案機械制造行業(yè)(ATO/MTO)的生產(chǎn)管理內(nèi)容、模式和營銷特點，決定了其不同于其它行業(yè)以及本行業(yè)其他不同生產(chǎn)組織方式的管理需求。金蝶 K3生產(chǎn)制造系統(tǒng)融入了設計者多年實際管理工廠的經(jīng)驗，符合國內(nèi)企業(yè)慣例需求，是 ERP理論的結(jié)晶，集中了眾多公司企業(yè)使用者的經(jīng)驗反饋，體現(xiàn)了世界級制造管理的趨勢。因此，金蝶 K3生產(chǎn)制造系統(tǒng)可以正確導引工廠實際管理需求，克服國內(nèi)多數(shù)軟件盲目依循手工管理實務，或片面模仿國外軟件規(guī)格而忽略國內(nèi)實際的嚴重弊端。在深入研究行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點及其對 ERP 需求的基礎上， 金蝶軟件公司推出了金蝶 K3生產(chǎn)制造機械制造行業(yè)應用解決方案，以幫助我國傳統(tǒng)機械制造企業(yè)從引進原材料、生產(chǎn)產(chǎn)品、產(chǎn)品出廠等過程實現(xiàn)無庫存、無積壓，大大提高企業(yè)資金、設備、設施的資源利用率，降低或消滅企業(yè)各流通環(huán)節(jié)的無效支出，使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。針對機械行業(yè)的生產(chǎn)管理特點和需求，我們制定了以生產(chǎn)制造管理為核心，以用戶需求為導向的企業(yè)信息化解決方案，及時掌握外協(xié)廠家的動態(tài)，合理控制庫存，優(yōu)化排產(chǎn)排程，嚴格控制交貨期、全面掌握企業(yè)資金流向。真正實現(xiàn)物流、資金流、信息流的實時、集成、同步的控制，從而保證“增值”的實現(xiàn)。22 / 57(ATO/MTO)解決方案流程圖: 客戶管理銷售訂單出貨管理銷售分析物料清單物料需求計劃產(chǎn)品預測銷售計劃主生產(chǎn)計劃設變管理生產(chǎn)任務單 采購訂單車 間 管 理委外管理成品驗收入庫采購驗收入庫庫存管理采購管理材料核算成 本 會 計應收賬款 應付賬款人力成本 固定資產(chǎn)總 帳粗能力計劃細能力計劃模擬報價 23 / 57(ATO/MTO)常用模塊金蝶 K3 生產(chǎn)制造系統(tǒng)包括六大子系統(tǒng)以及三十多個模塊 ：共用資料管理，需求與計劃管理，營銷管理，供應管理，生產(chǎn)制造管理，采購管理，財務管理等子系統(tǒng)，各模塊之間高度集成，協(xié)同機械加工企業(yè)進行合理有效地資源管理。金蝶 K3 生產(chǎn)制造系統(tǒng)機械行業(yè)解決方案主要功能模塊有：設置:共用資料、檔案管理規(guī)劃:產(chǎn)銷排程（MPS） 、物料需求規(guī)劃（MRP） 、粗能力計劃（CRP）營銷:報價管理 銷售訂單、出貨管理、銷售分析 （出口貿(mào)易）供應:庫存管理、采購管理 （進口管理）生產(chǎn):物料清單、生產(chǎn)訂單、委外管理、車間管理、產(chǎn)能管理、模擬報價財務:應收賬款、應付賬款、票據(jù)現(xiàn)金、會計界面、總賬會計、成本會計 各子系統(tǒng)、各模塊功能應用分析A、系統(tǒng)目的：集成的管理信息系統(tǒng), 有很多基本資料是各子系統(tǒng)所共用的。如：部門資料、倉庫資料、地區(qū)資料、料品基本資料、客戶基本資料、供應商基本資料、委外商基本資料等。將各項共用資料集中, 可簡化各子系統(tǒng)的作業(yè), 便利維護。本系統(tǒng)統(tǒng)籌各系統(tǒng)所須共用的基礎資料, 參數(shù)設定，或需須編碼的資料, 以便系統(tǒng)上線時, 易于進行資料的編碼及搜集工作，并確保資料輸入的便利性、一致性及可分析性。B、系統(tǒng)功能：◇公司共享資料維護：單據(jù)自動編號、本公司基本資料、公司工作日歷資料、系統(tǒng)期間設定、庫存交易更新設定、庫存交易在手量控制設定、備注資料、部門資料、業(yè)務員資料、倉庫資料、地區(qū)資料、客戶/廠商型態(tài)資料、客戶/廠商類別資料、貨運方式資料、交易條件資料、原因碼資料、客戶/產(chǎn)品價格群碼資料?！筘攧展蚕碣Y料維護：稅率資料、幣別參數(shù)資料、匯率資料、收/付款條件資料、24 / 57料品成本資料、總賬分類資料、總賬分類來源設定?！罅掀饭蚕碣Y料維護：料品大/小分類資料、產(chǎn)品類別資料、料品基本資料、料品采購資料、料品銷售資料、料品規(guī)劃資料?！鬆I銷共享資料維護：售價參數(shù)資料、約定售價資料、營銷系統(tǒng)參數(shù)資料、客戶基本資料、客戶料品資料?！髲S商共享資料維護：供應商基本資料、委外商基本資料。C、檔案管理系統(tǒng)◇清檔作業(yè)：已過時不須再存放于數(shù)據(jù)庫中的單據(jù)資料, 可用清檔作業(yè), 將資料清除。清檔處理后的單據(jù), 無法再顯示于畫面或作任何處理?！箝_檔作業(yè)：系統(tǒng)在安裝時, 作業(yè)所須使用到的檔案, 均已先行開立, 使用者可直接進入系統(tǒng), 運行作業(yè)。上線前使用者自行測試的資料, 不能以清檔處理作業(yè), 進行清除，應以開檔作業(yè), 將資料檔全部清為空白, 以免漏掉部分檔案。5．3．2營銷管理系統(tǒng)營 銷 管 理 職 能 的 常 用 模 塊 ， 包 括 報 價 管 理 、 銷 售 訂 單 、 出 貨 管 理 、 出 口 貿(mào)易 、 及 銷 售 分 析 。 共 用 資 料 、 庫 存 管 理 ， 為 營 銷 管 理 各 子 系 統(tǒng) 的 必 須 先 行 導 入系 統(tǒng) ； 產(chǎn) 銷 排 程 、 需 求 規(guī) 劃 、 應 收 賬 款 ， 為 營 銷 管 理 的 后 續(xù) 系 統(tǒng) 。共 用 資 料報 價 管 理 25 / 575．3．2．1．銷售訂單系統(tǒng)A、系統(tǒng)目的：銷售訂單系統(tǒng)協(xié)助管理客戶銷售訂單資料輸入，和銷售訂單履行周期的全過程,包括銷售訂單輸入、審核、信用額度管制、出貨狀況追蹤、關(guān)閉等，并提供整個過程相關(guān)的管理信息。B、系統(tǒng)功能：◇簡易、快捷的客戶銷售訂單資料輸入。◇若客戶信用額度管制點設為銷售訂單，則當銷售訂單審核時，系統(tǒng)將查核客戶的信用余額?！箐N售訂單審核處理: 客戶信用余額計算，庫存產(chǎn)品預約量更新，銷售訂單狀態(tài)碼更新?！笠朗褂谜咴O定的價格方式（歷史單價、標準售價、約定售價） ，自動計價?！罂蛻粲嗁忢椖靠煞譃? 庫存品，非庫存品（屬代(暫)付費用的記錄） 。◇應客戶特殊要求，依銷售訂單指定特性件、選用件的用料?！箐N售訂單資料輸入時可選擇設定: 部門、業(yè)務員、幣別、稅別、發(fā)票（出貨）地址、允出上/下限、收款條件、地區(qū)別、折扣率、出貨倉庫、預計出貨日、原因碼等。◇支持外幣作業(yè)，并自動依外幣匯率轉(zhuǎn)換本位幣?！箐N售訂單資料可自動轉(zhuǎn)入銷售分析系統(tǒng)?！箐N售訂單已訂未交量查詢，客戶已訂未交明細表打印，銷售訂單明細表打印。C、系統(tǒng)流程： 未審核銷售訂單明細表