工程公司采購工作流程(編輯修改稿)
2025-07-23 02:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 行付款，并返回付款信息。合同及資金管理員負(fù)責(zé)編制合同支付臺帳。 催交1) 催交計(jì)劃及催交工作程序該文件屬于《項(xiàng)目采購執(zhí)行計(jì)劃》的一部分，編制項(xiàng)目級催交執(zhí)行計(jì)劃以及催交工作程序。文件資料的催交，包括：需供應(yīng)商提交的圖紙、資料、規(guī)格書等設(shè)計(jì)文件向設(shè)計(jì)組的提交，和設(shè)計(jì)組設(shè)計(jì)、制造要求向供應(yīng)商的提交，以及設(shè)計(jì)人員對供貨商提交文件的修改、修訂意見。訂單要求的相關(guān)計(jì)劃，包括制造進(jìn)度計(jì)劃、檢驗(yàn)計(jì)劃等。采購經(jīng)理組織，采購工程師與質(zhì)檢物流工程師參與編制，后交采購部經(jīng)理審定，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。2）催交方式：辦公室催交、工廠催交辦公室催交指通過電話、傳真、信件等通訊手段與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，了解設(shè)備、材料制造狀態(tài)，保證其滿足制造進(jìn)度計(jì)劃的要求，并在應(yīng)用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中填寫當(dāng)前的催交狀態(tài)。工廠催交指催交人員直接到達(dá)供應(yīng)商的制造廠進(jìn)行敦促和督辦。為獲得實(shí)際設(shè)計(jì)進(jìn)度、材料到貨情況、制造進(jìn)度、人力配備等第一手資料時，或需要驗(yàn)證制造狀態(tài)的真實(shí)性和符合性時可以進(jìn)行工廠催交。催交員按照設(shè)備、材料的催交等級以及催交計(jì)劃的要求，督促供應(yīng)商提交《合同執(zhí)行狀態(tài)報告》。催交員根據(jù)項(xiàng)目要求定期提交所要求的報告；匯總設(shè)備、材料催交狀態(tài)，向采購經(jīng)理匯報并提交報告。實(shí)際需要進(jìn)行工廠催交，工廠催交應(yīng)得到采購經(jīng)理的批準(zhǔn)。工廠催交后，催交員應(yīng)發(fā)布《催交報告》。3）問題處理催交過程中若發(fā)現(xiàn)潛在的進(jìn)度問題，應(yīng)通過提高催交等級、進(jìn)行工廠催交等措施解決，以最大限度減小可能產(chǎn)生的影響。對已經(jīng)發(fā)生的重大進(jìn)度問題，應(yīng)發(fā)出《催交報警報告》，并與供應(yīng)商、項(xiàng)目組共同制定解決方案，解決的方法可能包括改進(jìn)設(shè)計(jì)、供應(yīng)商自費(fèi)趕工、進(jìn)行分（轉(zhuǎn)）包、材料代用、改變計(jì)劃、改變運(yùn)輸方式等。催交員在實(shí)施辦公室催交和工廠催交的過程中，若發(fā)現(xiàn)可能存在的晚交付，應(yīng)馬上與供應(yīng)商聯(lián)系，落實(shí)交貨進(jìn)度，解決存在的問題。必要時，和采購經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理和采購部經(jīng)理商討解決辦法。4）后續(xù)工作催交完成，設(shè)備、最終檢驗(yàn)實(shí)施后，質(zhì)檢物流工程師發(fā)布放行信息，并經(jīng)與現(xiàn)場聯(lián)絡(luò)確定發(fā)貨時間，發(fā)出《準(zhǔn)運(yùn)通知》。通知現(xiàn)場準(zhǔn)備接運(yùn)，供應(yīng)商接到《準(zhǔn)運(yùn)通知》后，向現(xiàn)場發(fā)出《裝箱發(fā)貨清單》。 檢驗(yàn)1）檢驗(yàn)/監(jiān)造策劃檢驗(yàn)/監(jiān)造策劃是采購策劃的組成部分，確定項(xiàng)目檢驗(yàn)/監(jiān)造的深度和范圍，檢驗(yàn)/監(jiān)造的方式方法，編制項(xiàng)目檢驗(yàn)/監(jiān)造計(jì)劃。2）檢驗(yàn)/監(jiān)造工作分包如將全部或部分檢驗(yàn)/監(jiān)造工作委托第三方，則應(yīng)包括向有資格的檢驗(yàn)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行詢價、資格評審、報價評審、簽定委托合同等工作。3）檢驗(yàn)/監(jiān)造方式●中間檢驗(yàn)：赴制造廠對設(shè)備、材料制造過程中的關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn)或中間產(chǎn)品試驗(yàn)進(jìn)行的現(xiàn)場監(jiān)控。同時監(jiān)督檢查執(zhí)行監(jiān)造任務(wù)的地區(qū)檢驗(yàn)工程師的工作情況?！耠S機(jī)檢驗(yàn)（巡檢）：赴制造廠設(shè)備、材料制造過程中進(jìn)行的隨機(jī)性檢查，同時檢查執(zhí)行監(jiān)造任務(wù)的地區(qū)檢驗(yàn)工程師的工作情況?！褡罱K檢驗(yàn)：檢驗(yàn)工程師在制造廠對已經(jīng)
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