工程公司采購工作流程(完整版)
【正文】 》進行采買工作，不符和變更須得到批準?！裥纬伞俄椖抗?yīng)商名單》（短名單），審核批準后發(fā)布執(zhí)行。 范圍組織實施公司生產(chǎn)經(jīng)營中所承接的項目和日常生產(chǎn)中采購工作?！窬幹撇少彿职桨浮！瘛俄椖抗?yīng)商名單》按推薦《項目供應(yīng)商管理辦法》和《項目供應(yīng)商推薦和評審程序》執(zhí)行。報價文件應(yīng)由采購工程師歸檔，備查。技術(shù)澄清由采購工程師組織，專業(yè)設(shè)計負責人、項目經(jīng)理、業(yè)主（如需要）參與。重要問題應(yīng)形成談判會議紀要。合同經(jīng)雙方簽署后，對其內(nèi)容的任何修改（增補、刪減、修訂等）均需得到雙方的書面認可，并形成協(xié)議，成為合同變更或補充合同。文件資料的催交，包括：需供應(yīng)商提交的圖紙、資料、規(guī)格書等設(shè)計文件向設(shè)計組的提交，和設(shè)計組設(shè)計、制造要求向供應(yīng)商的提交，以及設(shè)計人員對供貨商提交文件的修改、修訂意見。實際需要進行工廠催交，工廠催交應(yīng)得到采購經(jīng)理的批準。 檢驗1）檢驗/監(jiān)造策劃檢驗/監(jiān)造策劃是采購策劃的組成部分，確定項目檢驗/監(jiān)造的深度和范圍，檢驗/監(jiān)造的方式方法，編制項目檢驗/監(jiān)造計劃。周期性檢驗報告提交采購經(jīng)理并存檔。2）供應(yīng)商負責的運輸：合同交付條件為項目現(xiàn)場交貨時，運輸工作由供應(yīng)商組織進行。4）清關(guān)●清關(guān)代理公司的選擇。需要領(lǐng)料出庫時也應(yīng)辦理相應(yīng)的出庫手續(xù)后，物資方可出庫。質(zhì)保期內(nèi)的合同管理由采購購工程師負責協(xié)調(diào)、處理相關(guān)問題，必要采購經(jīng)理協(xié)助解決。完工報告的內(nèi)容應(yīng)包括：項目基本情況、項目合同對采購的要求、設(shè)備材料采購情況、分包情況、采購訂單執(zhí)行情況、倉庫管理以及庫存處理情況、項目運行中采購存在的問題、供貨商的評價等。合同管理內(nèi)容包括對合同簽訂、合同章使用等步驟進行監(jiān)督、控制，并負責合同文件的登記、分類、造冊、存檔、保管、借閱以及建立合同臺帳等工作，并對合同管理動態(tài)進行匯報。 供應(yīng)商評價項目結(jié)束前，應(yīng)對為本項目提供設(shè)備、材料的供應(yīng)商進行供貨情況的評價，并形成報告。各類文件、記錄要及時歸檔保存?！駠馕镔Y的清關(guān)。重大運輸方案由采購部聯(lián)合相關(guān)部門審定，項目經(jīng)理批準。4）檢驗工作的協(xié)調(diào)與處理質(zhì)監(jiān)物流工程師按規(guī)定發(fā)布項目檢驗狀態(tài)報告和設(shè)備、材料的質(zhì)量信息，協(xié)調(diào)項目檢驗與項目控制組、設(shè)計部、項目經(jīng)理、項目采購經(jīng)理、業(yè)主代表的關(guān)系，將不一致項提交采購經(jīng)理、專業(yè)設(shè)計負責人，由設(shè)計部門作出接受或返修的決定。3）檢驗/監(jiān)造方式●中間檢驗：赴制造廠對設(shè)備、材料制造過程中的關(guān)鍵質(zhì)量控制點或中間產(chǎn)品試驗進行的現(xiàn)場監(jiān)控。3）問題處理催交過程中若發(fā)現(xiàn)潛在的進度問題，應(yīng)通過提高催交等級、進行工廠催交等措施解決，以最大限度減小可能產(chǎn)生的影響。采購經(jīng)理組織，采購工程師與質(zhì)檢物流工程師參與編制，后交采購部經(jīng)理審定，項目經(jīng)理批準。采購部負責對合同進行全面的管理，項目組及公司相關(guān)部門有責任全力配合，以保證合同的全面履行。商務(wù)開標由采購經(jīng)理組織，采購
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