工程公司采購工作流程-資料下載頁
2025-06-26 02:59本頁面
【正文】 日常倉庫工作。各類文件、記錄要及時(shí)歸檔保存。5）現(xiàn)場(chǎng)采購：現(xiàn)場(chǎng)采購指就地采購或因現(xiàn)場(chǎng)變更而發(fā)生的零星采購或緊急采購，或經(jīng)采購部經(jīng)理批準(zhǔn)可以在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的簡(jiǎn)單、通用材料的采購，且采購金額RMB≤5萬元。6）剩余材料的處理：施工后的剩余材料應(yīng)退庫，退庫材料和倉庫內(nèi)的剩余材料經(jīng)統(tǒng)計(jì)后列出清單，由項(xiàng)目組和采購部共同協(xié)商解決（一般歸入公司級(jí)倉庫）。 采購收尾 合同關(guān)閉對(duì)全部采購合同進(jìn)行清查，處理包括合同結(jié)算、補(bǔ)充合同的處理、索賠處理等未完成事宜。采購工程師負(fù)責(zé)關(guān)閉采購合同，對(duì)符合條件的訂單適時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。 質(zhì)量保證期內(nèi)的管理合同關(guān)閉后，協(xié)調(diào)、處理設(shè)備、材料質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生的各種問題，并在到達(dá)質(zhì)保期后，進(jìn)行合同質(zhì)保金的支付。質(zhì)保期內(nèi)的合同管理由采購購工程師負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理相關(guān)問題，必要采購經(jīng)理協(xié)助解決。質(zhì)保期結(jié)束時(shí)，由采購工程師提出質(zhì)保金支付請(qǐng)款，采購經(jīng)理、采購部經(jīng)理批準(zhǔn)后交合同及資金管理員辦理財(cái)務(wù)付款手續(xù)。 供應(yīng)商評(píng)價(jià)項(xiàng)目結(jié)束前，應(yīng)對(duì)為本項(xiàng)目提供設(shè)備、材料的供應(yīng)商進(jìn)行供貨情況的評(píng)價(jià)，并形成報(bào)告。設(shè)備、材料供貨商的評(píng)價(jià)由采購經(jīng)理組織采購部相關(guān)人員共同進(jìn)行。 采購文件歸檔 按公司項(xiàng)目文檔管理規(guī)定要求進(jìn)行歸檔。項(xiàng)目采購文件歸檔的組織管理由采購經(jīng)理負(fù)責(zé)。各采購人員負(fù)責(zé)各自崗位的采購文檔歸檔工作；采購合同文件由采購部合同管理員負(fù)責(zé)歸檔。 采購?fù)旯?bào)告 在工程驗(yàn)收以及合同最終費(fèi)用支付完成后，應(yīng)編制采購?fù)旯?bào)告，以便對(duì)項(xiàng)目采購業(yè)務(wù)進(jìn)行總結(jié)以及對(duì)今后類似項(xiàng)目提供參考。完工報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括：項(xiàng)目基本情況、項(xiàng)目合同對(duì)采購的要求、設(shè)備材料采購情況、分包情況、采購訂單執(zhí)行情況、倉庫管理以及庫存處理情況、項(xiàng)目運(yùn)行中采購存在的問題、供貨商的評(píng)價(jià)等。采購?fù)旯?bào)告應(yīng)由采購經(jīng)理組織編制，各采購人員提供相關(guān)內(nèi)容，采購部經(jīng)理審核，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。合同管理內(nèi)容包括對(duì)合同簽訂、合同章使用等步驟進(jìn)行監(jiān)督、控制，并負(fù)責(zé)合同文件的登記、分類、造冊(cè)、存檔、保管、借閱以及建立合同臺(tái)帳等工作，并對(duì)合同管理動(dòng)態(tài)進(jìn)行匯報(bào)。采購部合同管理工程師，負(fù)責(zé)合同事宜進(jìn)行管理；建立合同管理動(dòng)態(tài)臺(tái)帳，定期統(tǒng)計(jì)，檢查，向采購部經(jīng)理匯報(bào)合同管理動(dòng)態(tài)。包括文件的編制、報(bào)批、發(fā)放、接收、分類、造冊(cè)、建檔、查閱管理和保管工作，直至項(xiàng)目結(jié)束按規(guī)定移交或到期銷毀。項(xiàng)目采購文件在項(xiàng)目運(yùn)行當(dāng)中有項(xiàng)目采購經(jīng)理負(fù)責(zé)組織建檔管理，各崗位人員根據(jù)規(guī)定負(fù)責(zé)各自的文件建檔，并對(duì)文件的完整性、規(guī)范性負(fù)責(zé)；項(xiàng)目完工后，項(xiàng)目采購文檔歸口到采購部檔案管理工程師，按公司統(tǒng)一要求處理。 采購IT主要包括項(xiàng)目應(yīng)用的物資管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理平臺(tái)以及其它通常的計(jì)算機(jī)應(yīng)用。由采購部材料控制師或部門IT系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購IT應(yīng)用的培訓(xùn)和技術(shù)支持，各崗位采購人員負(fù)責(zé)錄入各自崗位應(yīng)記錄的數(shù)據(jù)和信息。
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