用友軟件魏橋紡織—項(xiàng)目管理建議書(編輯修改稿)
2025-07-22 23:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 動化、企業(yè)門戶、電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的無縫集成應(yīng)用，這樣才能形成企業(yè)高效協(xié)同商務(wù)平臺。７．可擴(kuò)充性：一個(gè)發(fā)展中的企業(yè)，企業(yè)的規(guī)模，組織形式，管理模式都會隨企業(yè)的不斷壯大而變化。因此軟件的可擴(kuò)充性對魏橋也是非常重要的?？傊陧?xiàng)目選型階段的主要項(xiàng)目管理工作是進(jìn)行系統(tǒng)選擇的風(fēng)險(xiǎn)控制。包括：正確全面評估系統(tǒng)功能，合理匹配系統(tǒng)功能和自身需求，綜合評價(jià)供應(yīng)商的產(chǎn)品功能和價(jià)格、技術(shù)支持能力等因素。 4．項(xiàng)目計(jì)劃 項(xiàng)目計(jì)劃階段是ERP項(xiàng)目進(jìn)入系統(tǒng)實(shí)施的啟動階段，主要進(jìn)行的工作包括：確定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施范圍、定義遞交的工作成果、評估實(shí)施過程中主要的風(fēng)險(xiǎn)、制定項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間計(jì)劃、成本和預(yù)算計(jì)劃、人力資源計(jì)劃等。 1）確定詳細(xì)的項(xiàng)目范圍選定軟件供應(yīng)商之后，軟件商的實(shí)施咨詢顧問會合企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目小組對企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)查和需求訪談，了解用戶的詳細(xì)需求，據(jù)此制定系統(tǒng)定義備忘錄，明確用戶的現(xiàn)狀、具體的需求和系統(tǒng)實(shí)施的詳細(xì)范圍。 2）定義遞交的工作成果企業(yè)與實(shí)施咨詢顧問討論確定系統(tǒng)實(shí)施過程中和實(shí)施結(jié)束時(shí)需要遞交的工作成果，包括相關(guān)的實(shí)施文檔和最終上線運(yùn)行的系統(tǒng)。 一般這些文檔包括：l 項(xiàng)目實(shí)施建議書l 實(shí)施主計(jì)劃l 調(diào)研文檔l 培訓(xùn)文檔l 各會議總結(jié)l 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備清單l 實(shí)施解決方案l 客戶化操作手冊l 項(xiàng)目驗(yàn)收文檔3） 評估實(shí)施的主要風(fēng)險(xiǎn)由實(shí)施咨詢顧問結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況對實(shí)施系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，對預(yù)計(jì)的主要風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的措施來加以預(yù)防和控制。 4） 制定項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃在確定詳細(xì)的項(xiàng)目范圍、定義遞交的工作成果和明確預(yù)計(jì)的主要風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)系統(tǒng)實(shí)施的總體計(jì)劃，編制詳細(xì)的實(shí)施時(shí)間安排。 5） 制定成本和預(yù)算計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目總體的成本和預(yù)算計(jì)劃，結(jié)合實(shí)施時(shí)間安排，編制具體的系統(tǒng)成本和預(yù)算控制計(jì)劃。 6） 制定人力資源計(jì)劃確定實(shí)施過程中的人員安排，包括具體的軟件供應(yīng)商的實(shí)施咨詢?nèi)藛T和企業(yè)方面的關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員。對用戶方面參與實(shí)施的關(guān)鍵人員，需要對其日常工作作出安排，以確保對實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)間投入。5．項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目執(zhí)行階段是實(shí)施過程中歷時(shí)最長的一個(gè)階段，貫穿ERP項(xiàng)目的業(yè)務(wù)模擬測試、系統(tǒng)開發(fā)確認(rèn)和系統(tǒng)轉(zhuǎn)換運(yùn)行三個(gè)步驟中。實(shí)施的成敗與該階段項(xiàng)目管理進(jìn)行的好壞休戚相關(guān)。在項(xiàng)目執(zhí)行階段進(jìn)行的項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容包括：1） 實(shí)施計(jì)劃的執(zhí)行根據(jù)預(yù)定的實(shí)施計(jì)劃開展日常工作，及時(shí)解決實(shí)施過程中出現(xiàn)的各種人力資源、部門協(xié)調(diào)、人員溝通、技術(shù)支持問題。 2）時(shí)間和成本的控制根據(jù)實(shí)施的實(shí)際進(jìn)度控制項(xiàng)目的時(shí)間和成本，并與計(jì)劃進(jìn)行比較，及時(shí)對超出時(shí)間或成本計(jì)劃的情況采取措施。3）實(shí)施文檔對實(shí)施過程進(jìn)行全面的文檔記錄和管理，對重要的文檔需要報(bào)送項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)委員會和所有相關(guān)的實(shí)施人員。4）項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)以項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告的形式定期向?qū)嵤╉?xiàng)目的所有人員通報(bào)項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)展情況、已經(jīng)開展的工作和需要進(jìn)一步解決的問題。 5）項(xiàng)目例會定期召開由企業(yè)的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)以及實(shí)施咨詢?nèi)藛T參加的項(xiàng)目實(shí)施例會，協(xié)調(diào)解決實(shí)施過程中出現(xiàn)的各種問題。 6）會議紀(jì)要對所有的項(xiàng)目例會和專題討論會等編寫出會議紀(jì)要，對會議作出的各項(xiàng)決定或討論的結(jié)果進(jìn)行文檔記錄，并分發(fā)
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