用友軟件魏橋紡織—項目管理建議書(編輯修改稿)
2025-07-22 23:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 動化、企業(yè)門戶、電子商務(wù)實現(xiàn)系統(tǒng)的無縫集成應(yīng)用，這樣才能形成企業(yè)高效協(xié)同商務(wù)平臺。７．可擴(kuò)充性：一個發(fā)展中的企業(yè)，企業(yè)的規(guī)模，組織形式，管理模式都會隨企業(yè)的不斷壯大而變化。因此軟件的可擴(kuò)充性對魏橋也是非常重要的。總之，在項目選型階段的主要項目管理工作是進(jìn)行系統(tǒng)選擇的風(fēng)險控制。包括：正確全面評估系統(tǒng)功能，合理匹配系統(tǒng)功能和自身需求，綜合評價供應(yīng)商的產(chǎn)品功能和價格、技術(shù)支持能力等因素。 4．項目計劃 項目計劃階段是ERP項目進(jìn)入系統(tǒng)實施的啟動階段，主要進(jìn)行的工作包括：確定詳細(xì)的項目實施范圍、定義遞交的工作成果、評估實施過程中主要的風(fēng)險、制定項目實施的時間計劃、成本和預(yù)算計劃、人力資源計劃等。 1）確定詳細(xì)的項目范圍選定軟件供應(yīng)商之后，軟件商的實施咨詢顧問會合企業(yè)內(nèi)部的項目小組對企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)查和需求訪談，了解用戶的詳細(xì)需求，據(jù)此制定系統(tǒng)定義備忘錄，明確用戶的現(xiàn)狀、具體的需求和系統(tǒng)實施的詳細(xì)范圍。 2）定義遞交的工作成果企業(yè)與實施咨詢顧問討論確定系統(tǒng)實施過程中和實施結(jié)束時需要遞交的工作成果，包括相關(guān)的實施文檔和最終上線運行的系統(tǒng)。 一般這些文檔包括：l 項目實施建議書l 實施主計劃l 調(diào)研文檔l 培訓(xùn)文檔l 各會議總結(jié)l 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備清單l 實施解決方案l 客戶化操作手冊l 項目驗收文檔3） 評估實施的主要風(fēng)險由實施咨詢顧問結(jié)合企業(yè)的實際情況對實施系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險評估，對預(yù)計的主要風(fēng)險采取相應(yīng)的措施來加以預(yù)防和控制。 4） 制定項目的時間計劃在確定詳細(xì)的項目范圍、定義遞交的工作成果和明確預(yù)計的主要風(fēng)險的基礎(chǔ)上，根據(jù)系統(tǒng)實施的總體計劃，編制詳細(xì)的實施時間安排。 5） 制定成本和預(yù)算計劃根據(jù)項目總體的成本和預(yù)算計劃，結(jié)合實施時間安排，編制具體的系統(tǒng)成本和預(yù)算控制計劃。 6） 制定人力資源計劃確定實施過程中的人員安排，包括具體的軟件供應(yīng)商的實施咨詢?nèi)藛T和企業(yè)方面的關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員。對用戶方面參與實施的關(guān)鍵人員，需要對其日常工作作出安排，以確保對實施項目的時間投入。5．項目執(zhí)行項目執(zhí)行階段是實施過程中歷時最長的一個階段，貫穿ERP項目的業(yè)務(wù)模擬測試、系統(tǒng)開發(fā)確認(rèn)和系統(tǒng)轉(zhuǎn)換運行三個步驟中。實施的成敗與該階段項目管理進(jìn)行的好壞休戚相關(guān)。在項目執(zhí)行階段進(jìn)行的項目管理的主要內(nèi)容包括：1） 實施計劃的執(zhí)行根據(jù)預(yù)定的實施計劃開展日常工作，及時解決實施過程中出現(xiàn)的各種人力資源、部門協(xié)調(diào)、人員溝通、技術(shù)支持問題。 2）時間和成本的控制根據(jù)實施的實際進(jìn)度控制項目的時間和成本，并與計劃進(jìn)行比較，及時對超出時間或成本計劃的情況采取措施。3）實施文檔對實施過程進(jìn)行全面的文檔記錄和管理，對重要的文檔需要報送項目實施領(lǐng)導(dǎo)委員會和所有相關(guān)的實施人員。4）項目進(jìn)度匯報以項目進(jìn)度報告的形式定期向?qū)嵤╉椖康乃腥藛T通報項目實施的進(jìn)展情況、已經(jīng)開展的工作和需要進(jìn)一步解決的問題。 5）項目例會定期召開由企業(yè)的項目領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)以及實施咨詢?nèi)藛T參加的項目實施例會，協(xié)調(diào)解決實施過程中出現(xiàn)的各種問題。 6）會議紀(jì)要對所有的項目例會和專題討論會等編寫出會議紀(jì)要，對會議作出的各項決定或討論的結(jié)果進(jìn)行文檔記錄，并分發(fā)
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