【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 執(zhí)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)。假如某個(gè)物料在系統(tǒng)中沒有參與以上的交易事項(xiàng)，那么，“最后采購價(jià)格清單”中不會(huì)包含該物料相關(guān)的價(jià)格信息。需要指出：216。 僅上面提到的最后一個(gè)交易更改“最近采購價(jià)格”的價(jià)格清單中的物料價(jià)格。216。 即使您輸入其中一個(gè)交易，但是為它分配了零值，則“最近采購價(jià)格”價(jià)格清單中不會(huì)包括或更新此價(jià)格。216。 您可以使用已定義的因子讓其他價(jià)格清單來參考“最近采購價(jià)格”價(jià)格清單。但是，不能手動(dòng)更改“最近采購價(jià)格”價(jià)格清單中的價(jià)格。1．3刪除價(jià)格清單 首先打開“價(jià)格清單”窗口，要?jiǎng)h除價(jià)格清單上，請(qǐng)將光標(biāo)定位在你要從價(jià)格清單概覽中刪除的價(jià)格清單上，然后從屏幕頂部的主菜單欄，選擇數(shù)據(jù)和刪除行，最后點(diǎn)擊更新保存你所作出的修改。216。 不能刪除帶附屬價(jià)格清單的基礎(chǔ)價(jià)格清單。要?jiǎng)h除基礎(chǔ)價(jià)格清單，必須先取消其他價(jià)格清單與基礎(chǔ)價(jià)格清單之間的聯(lián)系。216。 不能刪除已經(jīng)輸入到業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)中的價(jià)格清單。216。 如果刪除價(jià)格清單，則清單中后面的價(jià)格清單將上移一個(gè)位置。剩余價(jià)格清單的編號(hào)將作相應(yīng)更改。2．定制特殊價(jià)格物料價(jià)格通常在多個(gè)價(jià)格清單中定義。在業(yè)務(wù)伙伴主記錄中指定用于確定特定業(yè)務(wù)伙伴的價(jià)格的價(jià)格清單。還為主數(shù)據(jù)中的業(yè)務(wù)伙伴指定了一般折扣。該折扣將應(yīng)用于憑證中的物料價(jià)格總計(jì)。但是，經(jīng)常需要定義單個(gè)案例的特殊價(jià)格。例如，你可能需要定義某一特定物料的特殊價(jià)格，或特定客戶或供應(yīng)商的物料組中的物料。 還可能想要為特定客戶指定更多折扣，或者系統(tǒng)基于已訂購數(shù)量自動(dòng)選擇的特殊價(jià)格。本節(jié)介紹了系統(tǒng)為計(jì)算物料價(jià)格采用的特殊價(jià)格和過程的邏輯。SBO作業(yè)：菜 單SBO菜單—庫存特殊價(jià)格創(chuàng)建特殊價(jià)格特殊價(jià)格可以用于以下方案：216。 采購特殊物料或特殊物料組的物料時(shí)，你想要為客戶指定特殊價(jià)格。在這種情況下，你指定的價(jià)格取決于業(yè)務(wù)伙伴。你想要為要應(yīng)用于特殊時(shí)間段的物料定義特殊價(jià)格。在這種情況下，你指定與日期相關(guān)的價(jià)格。根據(jù)已訂購的數(shù)量，你想要分配特殊價(jià)格。如果已訂購的數(shù)量特別大，你將以比小數(shù)量訂購要低的價(jià)格銷售或采購物料。在這種情況下，指定基于數(shù)量的價(jià)格。216。 有時(shí)，你還將更新所有或部分特殊價(jià)格。例如，可以通過更改選定特殊價(jià)格的折扣來達(dá)到此目的。還可以選擇特定特殊價(jià)格冰更改這些特定特殊價(jià)格的價(jià)格?？梢詫r(jià)格清單的更新參考派生的特殊價(jià)格。你還有可能想要在定義的期間后刪除特定的特殊價(jià)格。為單個(gè)案例定義了特殊價(jià)格后（即，為特殊的業(yè)務(wù)伙伴），可以根據(jù)不同規(guī)則集復(fù)制這些特殊價(jià)格到其他業(yè)務(wù)伙伴或業(yè)務(wù)伙伴組。 216。 如果要讓折扣參考特殊物料組、帶特殊屬性的物料或制造商，而不考慮業(yè)務(wù)伙伴，則你可以定義折扣組。 如果不想讓特殊價(jià)格取決于業(yè)務(wù)伙伴，你也可以定義價(jià)格清單的特殊價(jià)格。如果尚未為業(yè)務(wù)伙伴定義特殊價(jià)格，則應(yīng)用這些特殊價(jià)格。這些特殊價(jià)格還可以基于特定日期和/或數(shù)量定義。2．1 定制相關(guān)業(yè)務(wù)伙伴的特殊價(jià)格步驟一：擇需要定制特殊價(jià)格的業(yè)務(wù)伙伴以及需要定制特殊價(jià)格的物料。然后，你可以為所選擇的物料定義你所需要的特殊價(jià)格。輸入特殊價(jià)格216。 特殊價(jià)格輸入完畢之后，點(diǎn)擊“更新”按鈕保存所定制的特殊價(jià)格。2．2 定制與數(shù)量或日期有關(guān)的特殊價(jià)格假如你想要為要應(yīng)用于特殊時(shí)間段的物料定義特殊價(jià)格。在這種情況下，你可以指定與日期相關(guān)的價(jià)格。假如你想要根據(jù)已訂購的數(shù)量分配特殊價(jià)格，你可以指定基于數(shù)量的價(jià)格。2．2． 1定制與日期相關(guān)的特殊價(jià)格SBO作業(yè)：菜 單SBO菜單—庫存特殊價(jià)格創(chuàng)建特殊價(jià)格特殊價(jià)格－物料明細(xì)步驟一：打開定義特殊價(jià)格的窗口，在定義特殊價(jià)格 窗口，請(qǐng)進(jìn)行一般設(shè)置，以便為業(yè)務(wù)伙伴定義物料特殊價(jià)格。 然后雙擊所需物料的行號(hào)，轉(zhuǎn)至維護(hù)與日期相關(guān)的特殊價(jià)格功能。雙擊物料行號(hào)雙擊之后出現(xiàn)特殊價(jià)格– 物料明細(xì) 窗口點(diǎn)擊更新保存定義的特殊價(jià)格定義特殊價(jià)格的有效期216。 如果尚未為物料定義與日期相關(guān)的特殊價(jià)格，則系統(tǒng)假定特定客戶的特殊價(jià)格自添加之日起有效。你可以在第一行輸入特殊價(jià)格以及相應(yīng)的有效日期。輸入完畢之后點(diǎn)擊“更新”按鈕保存結(jié)果。2．2．2 定制與數(shù)量相關(guān)的特殊價(jià)格SBO作業(yè)：菜 單SBO菜單—庫存特殊價(jià)格創(chuàng)建特殊價(jià)格特殊價(jià)格－物料明細(xì)創(chuàng)建特殊價(jià)格－層次結(jié)構(gòu)步驟一：首先打開定義特殊價(jià)格的窗口，在定義特殊價(jià)格 窗口，請(qǐng)進(jìn)行一般設(shè)置，以便為業(yè)務(wù)伙伴定義物料特殊價(jià)格。然后雙擊所需物料的行號(hào)，打開特殊價(jià)格－物料明細(xì)窗口，在特殊價(jià)格 － 物料明細(xì) 窗口中，再次雙擊行號(hào)打開一行。打開特殊價(jià)格– 層次結(jié)構(gòu)子窗口。輸入采取特殊價(jià)格的數(shù)量和折扣216。 輸入需要采取特殊價(jià)格的物料數(shù)量和折扣之后，點(diǎn)擊“更新”按鈕保存結(jié)果。假如你不需要制定物料的日期相關(guān)特殊價(jià)格，而僅僅需要采用物料的數(shù)量相關(guān)特殊價(jià)格，你可以跳過“定義日期相關(guān)的特殊價(jià)格”的設(shè)置，直接輸入特殊價(jià)格的物料數(shù)量和折扣。2．3定制折扣組:如果不想要為業(yè)務(wù)伙伴 (BP) 的每個(gè)物料定義特殊價(jià)格，你還可以為業(yè)務(wù)伙伴定義多個(gè)一般折扣（折扣組）。這些折扣組取決與以下參數(shù)：物料組物料屬性的組合物料的制造商折扣還應(yīng)用于主記錄中為業(yè)務(wù)伙伴指定的價(jià)格清單。業(yè)務(wù)伙伴的折扣組僅可以取決于這些參數(shù)之一。例如，如果你已經(jīng)為物料組定義了折扣組，則不能進(jìn)一步定義制造商組的折扣組。SBO作業(yè)：菜 單SBO菜單—庫存特殊價(jià)格 定義折扣組步驟一：打開定義折扣組窗口，選擇需要定義折扣組的業(yè)務(wù)伙伴(BP)。步驟二：系統(tǒng)將顯示業(yè)務(wù)伙伴的名稱?？梢允褂脴?biāo)準(zhǔn)搜索功能來幫助你在系統(tǒng)中查找物料。折扣組根據(jù)物料組、物料屬性或制造商來定義。系統(tǒng)中定義的物料組將以列表的形式顯示。 步驟三：最后，在折扣% 字段中，輸入每個(gè)物料組的所需折扣。按“添加”按鈕保存折扣組設(shè)定。2．4特殊價(jià)格的層次:如果你不想特殊價(jià)格直接由業(yè)務(wù)伙伴決定，而是由物料和相關(guān)價(jià)格清單決定，你可以定義相關(guān)價(jià)格清單的層次結(jié)構(gòu)。 如果客戶采購物料，但是既沒有為該客戶或該物料定義特殊價(jià)格也沒有定義折扣組，則應(yīng)用價(jià)格清單的特殊價(jià)格。這是在業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)中指定的價(jià)格清單。SBO作業(yè)：菜 單SBO菜單—庫存特殊價(jià)格 定義層次結(jié)構(gòu)或展開步驟一：首先打開定義層次關(guān)系的窗口，選擇需要定義層次結(jié)構(gòu)或展開的價(jià)格清單和物料編號(hào)。雙擊物料編號(hào)所在的行號(hào)然后，如果你需要編輯與日期相關(guān)的特殊價(jià)格，請(qǐng)雙擊物料編號(hào)所在的行號(hào)，打開物料價(jià)格清單明細(xì)窗口。在有效期欄目中輸入特殊價(jià)格的有效期，以及在折扣欄目中輸入特殊價(jià)格的折扣數(shù)。自動(dòng)選擇項(xiàng)的說明：如果在該復(fù)選框中設(shè)置了標(biāo)識(shí)，則更新價(jià)格清單時(shí)特殊價(jià)格也將同時(shí)更改。如果價(jià)格清單中的價(jià)格增長(zhǎng)了 10%，則特殊價(jià)格將基于增長(zhǎng)的價(jià)格清單和此特殊價(jià)格的折扣進(jìn)行重新計(jì)算。如果刪除了該標(biāo)識(shí)，則在出現(xiàn)上述情況，特殊價(jià)格不會(huì)更改。最后，點(diǎn)擊確定按鈕退出“價(jià)格清單物料明細(xì)”窗口，并且在“定義層次結(jié)構(gòu)或展開”窗口中點(diǎn)擊添加按鈕保存所作的更新。3 .自動(dòng)價(jià)格計(jì)算輸入業(yè)務(wù)事務(wù)時(shí)，例如付款發(fā)票或采購訂單，則系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算物料的價(jià)格。系統(tǒng)處理的步驟如下：216。 系統(tǒng)首先檢查何處為特殊業(yè)務(wù)伙伴的物料定義了特殊價(jià)格。該特殊價(jià)格還可能基于特定日期或數(shù)量。 216。 如果尚未定義特殊價(jià)格，系統(tǒng)將檢查為特殊業(yè)務(wù)伙伴定義可以應(yīng)用于物料的折扣組。216。 如果尚未定義特殊價(jià)格，系統(tǒng)將檢查在何處為物料定義了再次基于特殊日期或數(shù)量的特殊價(jià)格（為在業(yè)務(wù)伙伴主記錄中輸入的價(jià)格清單）。216。 如果尚未定義特殊價(jià)格，系統(tǒng)將從業(yè)務(wù)伙伴主記錄中輸入的價(jià)格清單中復(fù)制物料的價(jià)格。如果沒有為折扣授予特殊價(jià)格科目，則該折扣將顯示在“折扣 %”字段采購或銷售憑證中的詳細(xì)信息行中。第三章 采購業(yè)務(wù)流程一、概述SAP Business One 可以讓您管理從與供應(yīng)商協(xié)商、采購請(qǐng)求，一直到訂購貨物交貨和處理進(jìn)帳發(fā)票的整個(gè)采購流程，SBO也提供了基于采購業(yè)務(wù)的審批管理流程。在SBO采購模塊中, 采購單據(jù)主要包含了企業(yè)采購行為中所涉及到的一些常用業(yè)務(wù)單據(jù)，包括采購訂單、收貨采購訂單、應(yīng)付發(fā)票以及退貨單和貸項(xiàng)憑證。216。 除了采購訂單之外，所有采購憑證都是合法約束性憑證，這是因?yàn)槟斎肓斯?yīng)商的契約關(guān)系。采購訂單是系統(tǒng)中第一位的且最重要的信息源。當(dāng)在系統(tǒng)中輸入采購憑證時(shí)，它在系統(tǒng)的作用取決于個(gè)別憑證。下表匯總了采購憑證之間的差異：采購訂單收貨采購訂單進(jìn)帳發(fā)票公務(wù)憑證/內(nèi)部特性內(nèi)部（取決于業(yè)務(wù)流程）公務(wù)公務(wù)必須在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購憑證嗎？取決于業(yè)務(wù)流程取決于業(yè)務(wù)行是輸入采購憑證后可再添加它嗎？是否否更正采購憑證不必要退貨貸項(xiàng)憑證采購憑證產(chǎn)生的數(shù)量要在庫存管理中過帳嗎？否是是 / 否 (1)采購憑證產(chǎn)生的價(jià)值要在財(cái)務(wù)中過帳嗎？否是 (2)是輸入時(shí)參考采購訂單收貨采購訂單，采購訂單(1)在系統(tǒng)中輸入?yún)⒖疾少徲唵谓回浀倪M(jìn)帳發(fā)票時(shí)，不發(fā)生過帳庫存更改。如果沒有參考采購訂單交貨創(chuàng)建進(jìn)帳發(fā)票，庫存同過帳進(jìn)帳發(fā)票一起更改。(2) 輸入采購訂單交貨時(shí)，由于已更改作為采購訂單交貨的庫存數(shù)量，此交貨在財(cái)務(wù)過帳中不直接產(chǎn)生。若無財(cái)務(wù)中過帳，庫存便無法更改（連續(xù)庫存系統(tǒng)）。采購憑證采用銷售憑證相同的方法進(jìn)行處理。作業(yè)說明: u 標(biāo)準(zhǔn)采購流程發(fā)票付款核銷生成應(yīng)付發(fā)票創(chuàng)建收貨采購訂單創(chuàng)建采購訂單相關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表u 未生成進(jìn)帳發(fā)票的采購?fù)素浟鞒虅?chuàng)建退貨單創(chuàng)建收貨采購訂單創(chuàng)建采購訂單相關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表u 已生成進(jìn)帳發(fā)票的采購?fù)素浟鞒躺少J項(xiàng)憑證生成應(yīng)付發(fā)票創(chuàng)建收貨采購訂單創(chuàng)建采購訂單相關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表u 基于退貨單的采購?fù)素浟鞒躺少J項(xiàng)憑證創(chuàng)建退貨單相關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表作業(yè)人員: 采購人員作業(yè)范圍: 采購單據(jù)的生成和對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)憑證的生成。二、過程作業(yè)名稱： 1) 人工填單作業(yè): 填入采購業(yè)務(wù)單據(jù)2) 審批作業(yè): 須經(jīng)主管核準(zhǔn)3) 參考作業(yè)流程: 采購業(yè)務(wù)流程4) SBO作業(yè)：菜 單SBO菜單—采購創(chuàng)建采購業(yè)務(wù)單據(jù)第一節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)采購流程1．采購訂單采購訂單是企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程的最基本組成部分。當(dāng)你輸入采購訂單時(shí)，在財(cái)務(wù)中不會(huì)產(chǎn)生基于價(jià)值變化的過賬。然而在庫存管理中將會(huì)列出訂單數(shù)量。您可在不同報(bào)表，