【文章內(nèi)容簡介】 辦的其它工作。 工程部 基礎設計審核通過前，配合技術部及相關部門完成項目的基礎設計工作；配合技術部和采辦部完成長周期設備采辦工作。 負責項目建設期間的施工組織和管理工作；負責落實和審批具體的施工計劃和方案并監(jiān)督實施；負責辦理內(nèi)部開工許可、召集項目例會、協(xié)調(diào)解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。 參加技術部主持的設計圖紙審核，負責從設計部接收設計圖紙并進行發(fā)放和控制工作；負責項目的技術支持、保障和管理工作。 負責長周期設備外的采辦技術標書編制，協(xié)助完成項目對供應商、承包商的考察和采辦工作；負責進庫后的物料管理和出入庫管理。 負責項目的質(zhì)量管理工作；召集項目質(zhì)量例會，組織編制《項目質(zhì)量管理手冊》，建立項目的質(zhì)量管理體系；負責組織項目的單項、階段、機械完工（中交）、竣工驗收和各階段的質(zhì)量控制工作；負責管理監(jiān)理單位，審定監(jiān)理計劃并監(jiān)督實施；確保項目質(zhì)量管理目標的實現(xiàn)。 參與現(xiàn)場施工安全措施的落實和實施。 提出工程變更并協(xié)助項目設計變更管理工作，負責現(xiàn)場工作量確認。 協(xié)助完成WBS建立工作，參與工程結算工作。 負責施工專業(yè)技術和質(zhì)量管理方面的業(yè)務培訓，組織宣貫相關的法律、法規(guī)、標準及上級管理規(guī)定。 負責工程進度管理工作。落實和執(zhí)行項目的一、二級進度計劃，負責審批(P)C承包商三級進度計劃；對項目的實際進度進行統(tǒng)計匯總，編制項目報表（周、月、年報），定期發(fā)布項目的實際進度信息，對出現(xiàn)的進度偏差提出意見和建議；根據(jù)項目整體進度情況，適時提出調(diào)整進度計劃的建議，確保項目進度管理目標的實現(xiàn)。 負責本部門項目建設期間有關文件、資料收集整理和存檔工作，工程完工后，配合監(jiān)理單位，督促檢查施工單位技術交工文件的整理和交付；負責督促監(jiān)理單位監(jiān)理資料的整理和交付；項目完工后把上述資料分類移交綜合管理部。 負責編制本部門管理權限內(nèi)的管理細則和工作流程。 協(xié)助石化分公司工程部，辦理項目建設期間的規(guī)劃許可、施工許可等證照工作。 負責現(xiàn)場的文明施工管理工作，包括落實施工場地的總體規(guī)劃，文明施工責任區(qū)的劃分、內(nèi)容確定、單位落實及檢查、考核和監(jiān)督整改，公共區(qū)域占用的審批等。 完成項目組領導交辦的其它工作。 HSE部 負責組織編制、建立HSE管理制度，并負責宣傳、貫徹和執(zhí)行，確保項目HSE管理目標的實現(xiàn)。 負責項目建設期間的員工健康和勞動保護管理，制定員工的健康計劃、確認或制定勞動保護標準并督促執(zhí)行，建立項目組員工的職業(yè)健康檔案；負責審查、批準承包商職業(yè)衛(wèi)生防護和勞動保護方案并檢查執(zhí)行情況；參加對職業(yè)衛(wèi)生防護設施設計的審查，配合石化分公司健康安全環(huán)保部完成政府對項目職業(yè)衛(wèi)生防護設施設計審查和竣工驗收。 負責項目事故處理、OHSA事故統(tǒng)計和分析工作，代表項目組參與事故的調(diào)查和善后工作，對責任人提出具體處理意見；負責審查承包商的事故報告，監(jiān)督承包商作好事故善后處理工作。 負責對項目安全、環(huán)保、消防和職業(yè)衛(wèi)生方面的設計審查。 組織宣貫相關的法律、法規(guī)、標準及有關管理規(guī)定；負責HSE方面的業(yè)務培訓，包括特殊作業(yè)上崗取證培訓工作（含安全培訓、?；窂臉I(yè)人員培訓、電工、壓力容器、鍋爐等），以及強制性設備檢測工作（如計量儀器、壓力容器等）。 協(xié)助石化分公司HSE部，進行項目建設期間的消防、安全、環(huán)境、職業(yè)衛(wèi)生評價及評審、驗收等“三同時管理工作；協(xié)助辦理內(nèi)部開工安全作業(yè)許可證等工作。 配合上級對項目安全工作的檢查，落實檢查整改措施。 負責現(xiàn)場安全管理工作，抓好現(xiàn)場健康、安全、環(huán)保、文明施工和治安。具體工作如下：● 負責組織編制《項目施工HSE管理手冊》，制定施工安全管理制度?！?參加對現(xiàn)場施工承包商和安全設施供應商的考察，負責審查、批準承包商安全施工方案并檢查執(zhí)行情況。● 負責召開工程建設安全例會、組織施工安全檢查、對安全現(xiàn)狀進行評價、制訂整改措施并監(jiān)督執(zhí)行?！?負責項目建設期間的環(huán)境保護管理工作?！?負責項目建設期間的綜合治理和現(xiàn)場保安工作，建立進入施工場地人員、材料和機具的準入制度?！?對入場人員進行安全培訓，發(fā)放進場證，對進場的物料、工具、設備進行安全檢查，對?；牧虾臀ｋU設備進行重點監(jiān)控和管理?！?負責場地內(nèi)的通道、公共區(qū)域、公共設施的衛(wèi)生管理和警示標志的建立，場地內(nèi)宣傳標語、專欄的建立和管理?！?負責對項目專項安全措施費用的使用審核。 負責項目HSE特殊作業(yè)證書等的收集、存檔工作；負責本部門項目建設期間有關文件、資料收集整理工作，項目完工后分類移交綜合管理部。 負責編制本部門管理權限內(nèi)的管理細則和工作流程。 完成項目組領導交辦的其它工作。 費控部 負責投資估算、概算、預算、結算等工作的管理和審查，確定階段性的投資控制目標。 負責項目的費用管理工作，組織編寫《項目執(zhí)行預算》和《費用控制計劃》并報上級批準，按批準的執(zhí)行預算和費用控制計劃控制項目費用，確保項目費用管理目標的實現(xiàn)。 負責變更費用的編制和審查，在變更費用預算被批準以后，對相關費用按規(guī)定做出調(diào)整。 與設計方面明確設計標準，制定設計階段費用控制“達標但不超標”的原則，以便更好地進行費用控制。 協(xié)助石化分公司財務部進行項目的費用管理、成本核算和全面預算管理工作。 根據(jù)經(jīng)批準后的基礎設計概算制定詳細的費用執(zhí)行預算，并制定3月、6月、9月資金滾動計劃。 參與項目的審計工作。 負責計劃、費控方面的業(yè)務培訓，組織宣貫相關的法律、法規(guī)及上級管理規(guī)定。 負責ERP系統(tǒng)PS模塊的管理工作。 負責各類索賠事件費用的審核。 負責編制本部門管理權限內(nèi)的管理細則和工作流程；對項目實施階段中可能發(fā)生的風險進行費用預測。 工程竣工后，完成竣工結算工作并配合財務部門做好竣工決算審計工作。 配合總公司或國家審計部門對工程造價的審計工作。 編制項目投資控制工作總結報告。 完成項目組領導交辦的其它工作。 采辦部 負責項目的采辦管理工作，組織編制和修訂《項目采辦策略》和《項目采辦計劃》，并報上級批準。 在公司發(fā)展規(guī)劃部的管理下，負責項目的具體采辦管理工作，包括對供應商資格預審、采辦申請、招標、收標、開評標、價格標開標申請、定標審批等采辦各環(huán)節(jié)進行審核和管理，對各種報批文件進行跟蹤和催辦，包括與公司各部門的溝通和協(xié)調(diào)。 負責組織對供應商、承包商的選擇、考察、評價、資格預審和管理工作；組織項目組各部門對供應商的評價工作，建立區(qū)域性供應商庫，做好相應的供應商資質(zhì)管理工作。 負責項目的合同管理工作，編制項目資金使用計劃，落實資金來源，根據(jù)簽定的采辦合同，編制付款計劃，辦理具體的付款申請手續(xù)，并報送石化分公司財務部，督促和落實付款工作的辦理。 負責項目國外設備/材料/工藝包的進口手續(xù)和減免稅管理，協(xié)調(diào)境外設備供應商/承包商與中國各級政府部門的關系。 負責組織采辦物資的驗收和入庫工作。 負責采辦文件、資料的收集、整理、傳遞、匯編、日常管理和歸檔等工作，項目完工后分類移交綜合管理部。 負責項目組ERP物資采辦模塊的管理工作。 負責采辦方面的業(yè)務培訓，組織宣傳貫徹相關的法律、法規(guī)和政策以及上級采辦管理規(guī)定。 負責編制本部門管理權限內(nèi)的管理細則和工作流程。 完成項目組領導交辦的其它工作。 生產(chǎn)準備部 負責編制項目生產(chǎn)運行階段的組織機構、生產(chǎn)崗位設置方案和說明書，人員需求與招聘計劃；參與生產(chǎn)運行人員的招聘工作。 負責編制生產(chǎn)運行準備人員培訓計劃（包括基礎知識培訓、專業(yè)知識培訓、現(xiàn)場實習、協(xié)助HSE部針對相應人員進行取證培訓、安全培訓等）和相關管理考核辦法，并組織實施。 負責項目生產(chǎn)管理手冊、規(guī)章制度及相關生產(chǎn)技術文件的編制。 負責開工原料、生產(chǎn)物資、工器具的準備落實；參與到貨生產(chǎn)相關物資和施工質(zhì)量驗收、裝置中交、關鍵設備及材料的質(zhì)量驗收。 負責組織人員對裝置進行“三查四定”工作，并協(xié)助工程部監(jiān)督施工單位逐項整改，最終達到生產(chǎn)要求。 負責成立開工領導小組，制訂裝置試車方案與開工計劃，做好試車報批。 參與設計文件、訂貨資料、合格供應商及承包商的審查。 協(xié)助石化分公司生產(chǎn)技術部，辦理項目投產(chǎn)備案、內(nèi)部投產(chǎn)申請等工作。 負責聘請投產(chǎn)開工隊工作。 負責本部門項目建設期間有關文件、資料收集整理工作，項目完工后分類移交綜合管理部。 負責編制本部門管理權限內(nèi)的管理細則和工作流程。 完成項目組領導交辦的其它工作。 綜合管理部 負責項目的行政管理工作，包括（除設計圖紙類和具體的采辦類文件外的）所有項目文件的接收、登記、錄入、擬辦、傳送、督辦、回收、存檔和保密等管理工作；內(nèi)部行政文件的起草、核稿、報批、發(fā)布、跟蹤、督辦和有效性控制，以項目組名義發(fā)出的各類文件的核稿、報批、發(fā)布、存檔和保管等工作；非專業(yè)會議的策劃、組織、召集和紀要整理、發(fā)布；大型內(nèi)外事活動的策劃、組織和實施；印鑒、證明和介紹信管理等工作。 設立專職資料員，負責各類體系文件、標準、書籍、檔案的統(tǒng)一保管和借閱；負責收集整理建設期間的各類文件的登記，檢查監(jiān)督相關部門資料的規(guī)范管理和存檔。項目結束時督促相關部門按規(guī)定移交有關文件資料，按石化分公司《項目管理手冊》檔案管理規(guī)定及歸檔范圍整理竣工資料并進行規(guī)范歸檔，以滿足竣工審計及竣工驗收資料檢查要求，并最終移交石化分公司檔案室。 負責制定項目組培訓計劃，組織實施培訓并跟蹤培訓進程、評估培訓效果，對參加培訓的人員進行考評，并建立員工培訓檔案。 負責項目的辦公類設備、材料、家具、用品和后勤物料的管理，確認或制訂配置標準、編制費用計劃并對其進行管理和控制；負責上述物品和勞保用品的庫房管理。 負責項目組的黨、團、工會組織建設和日常管理；負責項目組的廉政建設、普法教育、紀檢監(jiān)察、思想教育工作；負責項目組的計劃生育等管理工作。 負責配合石化分公司做好項目組的人事勞資管理工作及人員招聘工作；負責員工的考勤管理和休假管理；負責制定員工績效考核辦法、考核測評標準并組織考核工作；負責項目組人力資源信息數(shù)據(jù)庫的建立、修訂及管理工作。 負責項目組辦公用車的調(diào)度和日常管理；負責項目組人員的食宿等后勤保障和管理等工作。 協(xié)助石化分公司有關部門，準備相關報批資料，辦理項目建設期間有關政府手續(xù)等工作。 負責編制本部門管理權限內(nèi)的管理細則和工作流程。 完成項目組領導交辦的其它工作。 財務部 項目的財務管理和會計核算工作由公司財務部負責，石化分公司財務部向項目組派出的財務人員，負責項目的財務管理及會計核算；項目組內(nèi)不獨立建帳，不設銀行帳戶，財務人員參與項目日常管理活動，項目組比照項目職能部門對其進行日常管理。3 設計階段實施策略 設計階段實施策略的主要內(nèi)容工程設計是工程建設的指揮棒，設計質(zhì)量及進度在整個工程建設中起著至關重要的作用。為更好地進行設計管理并保證項目的順利實施，根據(jù)本項目的設計思路及工程施工進度的要求，編制設計階段的實施策略。本項目設計任務分三個階段進行：第一階段為工藝包設計，第二階段為基礎設計，第三階段為詳細設計。技術部要嚴格要求設計單位按有關設計標準、規(guī)范、規(guī)定進行各個階段的設計，確保項目的設計進度及質(zhì)量滿足項目進度及施工要求。 工藝包設計階段 工藝包談判根據(jù)本項目的工藝特點及公司對技術的可靠性、穩(wěn)定性、先進性的要求，在工藝包交流及談判階段，要求本項目設計單位在與工藝包供應商進行交流與談判時提供技術支持，力爭做到早介入，早設計。 工藝包設計本項目工藝包包括四部分，如下表所示。工藝包設計由各技術專利商完成。工藝包標準按《石油化工裝置工藝包（成套技術工藝包）內(nèi)容規(guī)定》（SHSG0522003）進行編制，技術部及時跟蹤工藝包設計進度，并在工藝包編制階段召開系列聯(lián)絡會與審查會，解決設計過程中存在的問題，確保工藝包的設計進度、設計思路、設計內(nèi)容等按標準進行，按計劃完成工藝包設計。在工藝包編制階段，要求工藝包編制單位分批次提供工藝包設計資料，以便設計單位早介入、早熟悉。工藝包專利商一覽表序號項目供應商執(zhí)行時間周期備注1丙烯酸工藝包德國Lurgi公司20081103至2010030816月2丙烯酸酯工藝包上海華誼丙烯酸公司20081027至200903255月3丙烯酸廢氣處理工藝包上海東化環(huán)境工程公司20090401至200908154丙烯酸及酯廢水處理工藝包日本TSKE公司20090606至200910154月 基礎設計階段項目的基礎設計按照《石油化工裝置基礎工程設計內(nèi)容規(guī)定》 （SHSG0332003）的要求進行編制，并按照相關規(guī)定增加節(jié)能篇。設計單位在拿到工藝包設計資料后，要及時熟悉工藝包內(nèi)容，以便技術部在規(guī)定時間內(nèi)召開工藝包設計審查會，盡早開展基礎設計工作?；A設計進度安排要根據(jù)工藝包技術資料提供的時間進行編制，并滿足項目總體進度要求。 詳細設計階段項目的詳細設計按照《石油化工裝置詳細工程設計內(nèi)容規(guī)定》 （SHSG0532003）的要求進行編制。考慮到氣候?qū)ΜF(xiàn)場施工的影響，與之相關的土建部分設計擬提前開展工作。詳細設計階段，根據(jù)現(xiàn)場施工進度的輕重緩急，要求設計單位分批提供施工圖，技術部將及時審查，并派專人跟蹤協(xié)調(diào)解決設計過程的問題，確保詳細設計按時、高質(zhì)量完成。在設計院提供相應的詳細設計文件后，技術部及時組織設計交底會，以保證現(xiàn)場施工質(zhì)量。4 采辦實施策略 采辦工作的基本要求根據(jù)總公司、海油發(fā)展和石化公司的《采辦管理規(guī)定》，制定項目的《采辦管理實施細則》和工作流程，從供應商、承包商和服務商的選擇，到招標、合同簽定和執(zhí)行，嚴格按細則執(zhí)行，確保項目采辦管理目標的實現(xiàn)。 采辦原則項目按以下原則和優(yōu)先級進行采辦：l HSE優(yōu)先原則：同等條件下，HSE和節(jié)能減排指標高、效果好者優(yōu)先；l 質(zhì)量優(yōu)先原則：同等條件下，質(zhì)量高者優(yōu)先；l 技術優(yōu)先原則：同等條件下，技術先進者優(yōu)先；l 價格優(yōu)先原則：同等條件下，價格低者優(yōu)先；l 時間優(yōu)先原則：同等條件下，供貨周期或工期短者優(yōu)先；l 國內(nèi)優(yōu)先原則：同等條件下，國內(nèi)廠家優(yōu)先；