erp軟件流程模型的分析與構(gòu)建(編輯修改稿)
2025-07-22 19:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 到所需要的事件碼（如表1，某物料移動(dòng)到某位置就是一個(gè)事件）。如此處理，理論上，根據(jù)物料名稱和移動(dòng)類型，即可確定相應(yīng)的事件碼，根據(jù)事件碼，可以找到相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。此時(shí)事件碼等于科目碼。 表 1由物料和移動(dòng)類型確定事件的理論方法 移動(dòng)類型入庫到可用區(qū)入庫到檢測區(qū)出庫…物料名稱原材料1事件碼1…事件碼9…原材料2事件碼1……半成品1事件碼6………產(chǎn)品1……該思路的缺點(diǎn)是：諸多的物料、諸多的移動(dòng)類型和諸多的移動(dòng)位置，將導(dǎo)致建立更多的事件碼（近似兩維），產(chǎn)生更多的冗余。為此，需要提高事件碼的效率。 一個(gè)實(shí)用的思路（SAP的思路，其中一部分是方便成本會(huì)計(jì)的實(shí)現(xiàn)）： （1）引入物料類型 由物料得到物料類型(增加了問題的復(fù)雜性，但減少了事件的數(shù)量)。 （2）建立評(píng)估類型 它將給定物料從物料類型中分離出來，使物料類型可按其他功能要求進(jìn)行拆分和組合，以便對(duì)核算的內(nèi)容進(jìn)行分析(與物料類型交叉，方便成本會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)）。 物料類型是物料管理的內(nèi)容，而評(píng)估類型是會(huì)計(jì)管理的內(nèi)容，移動(dòng)類型是對(duì)物料移動(dòng)的描述。評(píng)估類型同物料類型的關(guān)系為多對(duì)多的關(guān)系，即一種物料類型可以對(duì)應(yīng)一種或多種評(píng)估類型，反之亦然。建立方法可以參考某些規(guī)范的ERP軟件。 物料類型和移動(dòng)類型唯一確定事件碼，事件碼成為因物的移動(dòng)對(duì)會(huì)計(jì)科目實(shí)時(shí)更新的觸發(fā)器。事件碼與評(píng)估類型的關(guān)聯(lián)，可以唯一確定一個(gè)（對(duì)、套）會(huì)計(jì)科目，從而構(gòu)成了物流和資金流的實(shí)時(shí)集成（如表2）。當(dāng)然，這需要事先將關(guān)聯(lián)定制好。 表2由評(píng)估類型和事件碼確定會(huì)計(jì)科目［9］ 事件碼BSX（庫存類科目）…描述評(píng)估類型3000300000科目1…3001300010科目2…3010301000科目3……………同樣，出于方便管理，也可以將評(píng)估類型分類或分組。此時(shí)，事件碼可以由評(píng)估組（評(píng)估類型）、物料類型及移動(dòng)類型唯一確定。如果將一個(gè)獨(dú)立核算單位看作一個(gè)評(píng)估范圍（區(qū)域、域），該結(jié)構(gòu)就可以方便地用于企業(yè)、公司、虛擬企業(yè)的成本核算。因?yàn)橐粋€(gè)評(píng)估組也可以包括幾個(gè)評(píng)估域,一個(gè)域可以是一個(gè)單位，但一個(gè)評(píng)估域可以包括幾個(gè)評(píng)估類型，該結(jié)構(gòu)可以方便地用于集團(tuán)企業(yè)、虛擬企業(yè)的會(huì)計(jì)管理和物流、資金流集成使用。 關(guān)聯(lián)舉例 為了更加直觀地說明集成過程的全貌，圖1給出了從出入庫單到會(huì)計(jì)科目的整個(gè)工作原理示意圖。其中將一些不太重要的內(nèi)容歸為屬性，重點(diǎn)說明這個(gè)過程。圖1中消耗標(biāo)識(shí)表示物料屬于消耗/非消耗類，庫存描述決定了物料的庫存種類，可以參考某些規(guī)范的ERP軟件設(shè)置。 2 建模 在前面集成結(jié)論的基礎(chǔ)上，可以構(gòu)建一個(gè)小的集成的ERP軟件模型。 典型流程 （1）采購與庫存管理 企業(yè)典型采購流程是詢報(bào)價(jià)過程(RFQ)。RFQ流程是：顧客詢價(jià)，供應(yīng)商報(bào)價(jià)，顧客根據(jù)報(bào)價(jià)對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)，選擇供應(yīng)商，雙方簽定協(xié)議（確定進(jìn)貨策略）或發(fā)出采購訂單。該流程根據(jù)不同的貨物、不同的屬主或不同的采購方式，可以有許多變型。企業(yè)典型庫存管理流程是：根據(jù)采購訂單內(nèi)容收貨，檢查貨物質(zhì)量，以確定貨物分區(qū)（是否直接入庫），發(fā)票校驗(yàn)，如果一致及質(zhì)量合格，則校驗(yàn)通過，通過的信息由會(huì)計(jì)應(yīng)付帳款。 （2）銷售管理 企業(yè)典型銷售流程是：銷售部門給簽約的顧客開銷售訂單，生產(chǎn)計(jì)劃協(xié)調(diào)部門根據(jù)銷售訂單給出應(yīng)發(fā)送訂單，倉庫根據(jù)應(yīng)發(fā)送訂單對(duì)出庫單出貨，然后包裝，出庫，倉庫開票，發(fā)運(yùn)，票據(jù)信息去應(yīng)收科目。同樣，在不同的銷售方式下，銷售流程也可以有許多變型。 （3）生產(chǎn)管理 企業(yè)的典型生產(chǎn)計(jì)劃流程是物料需求計(jì)劃(MRP)，其典型流程是：制定主生產(chǎn)計(jì)劃（獨(dú)立需求），MRP計(jì)算（相關(guān)需求），將得到的物料需求轉(zhuǎn)換為采購訂單，將生產(chǎn)需求作為計(jì)劃下達(dá)到車間，安排加工路線（需要預(yù)先設(shè)定工作中心），加工后的產(chǎn)品入庫。具體生產(chǎn)過程還應(yīng)有領(lǐng)料操作和半成品入庫操作等。在國內(nèi)，因?yàn)椴少徲刑崆捌诘膯栴}，很多企業(yè)使用手工安排生產(chǎn)與發(fā)運(yùn)計(jì)劃，因此必須考慮手工操作的功能。 （4）會(huì)計(jì)部分管理 供應(yīng)商的物料一旦經(jīng)過發(fā)票驗(yàn)證，自動(dòng)觸發(fā)應(yīng)付子帳；發(fā)送給顧客的貨物一旦開票，自動(dòng)觸發(fā)應(yīng)收子帳。圖2中右下獲利分析小虛框中的內(nèi)容是指評(píng)估域和評(píng)估類型的存在，使該簡化模型可以較容易增加成本會(huì)計(jì)的內(nèi)容。 （5）模塊間關(guān)聯(lián) 包括如下關(guān)聯(lián)：生產(chǎn)部分主計(jì)劃，部分來自銷售部分的定貨，由企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃和銷售的情況決定；生產(chǎn)部分的定貨需求需要到采購部分變?yōu)椴少徲唵危簧a(chǎn)部分的所需物料部分來自倉庫；采購部門訂單信息要送到倉庫，使倉庫收貨有依據(jù)；會(huì)計(jì)科目與倉庫的連接，收貨與應(yīng)收帳款的關(guān)聯(lián)，發(fā)貨與應(yīng)付帳款的關(guān)聯(lián)等。 （6）物流與資金流集成 當(dāng)企業(yè)內(nèi)部物流上的各種物移動(dòng)時(shí)，其出入庫單中的物料類型和移動(dòng)
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