人壽保險(xiǎn)公司策劃方案(編輯修改稿)
2024-12-13 10:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 第五組秘書綜合實(shí)訓(xùn)作品集 附件 3： 2020 年表彰大會(huì)暨客 戶答謝會(huì) 慶典接待方案 一、參與人員 20 名 5 名 20 名 精英 人員 80 名 二、接待時(shí)間及地點(diǎn) ： 2020 年 12 月 25 日 8:00—— 22:00 歡送嘉賓、客戶： 2020 年 12 月 26 日 9:00—— 12:00 ：華都 大酒店 三、接待流程 （一） 12 月 24 日工作內(nèi)容（準(zhǔn)備工作） 1．接待總組負(fù)責(zé)人與華都 大酒店聯(lián)系，預(yù)定酒店房間及其場地、安排用餐、娛樂活動(dòng)。與酒店協(xié)商安排禮儀小姐25 日在酒店門口歡迎與會(huì)人員的到來，酒店門口設(shè)有大 標(biāo)題電子屏顯示此次會(huì)議主題并歡迎大家參會(huì)預(yù)祝此次大會(huì)圓滿成功。 2．接待總組負(fù)責(zé)人安排后勤組負(fù)責(zé)采購接待用品：簽字筆 10 支、簽到本 2 本、茶葉 5 包、一次性茶杯 300 個(gè)、第五組秘書綜合實(shí)訓(xùn)作品集 工作牌 30 個(gè)、入場證 200 個(gè)、各色水果若干、文件資料（交通線路圖、會(huì)議流程、議程）。 3．嚴(yán)格按照應(yīng)各部門應(yīng)到人數(shù)統(tǒng)一向各部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放入場證、會(huì)議流程等相關(guān)資料信息，再由各部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放給部門員工。 4．召集接待組所有成員于華都 大酒店開會(huì)布置任務(wù)、強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)及熟悉環(huán)境。 （二） 12 月 25 日工作內(nèi)容 （接待工作） 1． 總組在酒店大廳設(shè)接待前臺(tái)由一名工作 人員接受咨詢及處理前臺(tái)突發(fā)事件，上午 A 組和 D 組在酒店門口相應(yīng)的負(fù)責(zé)公司經(jīng)理及各部門領(lǐng)導(dǎo)和公司員工的接待，引領(lǐng)他們休息及入場入座。 2．進(jìn)入會(huì)場后安排后勤人員準(zhǔn)備茶水。 3．總組成員在華天酒店 201 房接待特邀嘉賓合客戶代表，審核邀請函并進(jìn)行登記，發(fā)放入場證后引領(lǐng)至休息室由B 組 C 組人員安置住宿、用餐并向每位特邀嘉賓發(fā)放文件資料（交通線路圖、會(huì)議流程、議程）。 4． B 組提前電話提醒特邀嘉賓和客戶代表下午準(zhǔn)時(shí)入會(huì)，并引領(lǐng)他們正確就座。 5．會(huì)議結(jié)束后，由各組接待相對(duì)應(yīng)的人員進(jìn)行休息。 6．總組人員通知參加晚會(huì)節(jié)目表 演的員工 14:00 在華都酒店 202 房間集合，進(jìn)行化妝和節(jié)目彩排。 第五組秘書綜合實(shí)訓(xùn)作品集 7．就餐時(shí)間： 12:30 中餐， 18:30—— 20:00 晚宴。各接待組通知、引領(lǐng)相對(duì)應(yīng)的人員按時(shí)就餐。 8．提前電話預(yù)定 8 輛小車，用來歡送特邀嘉賓和客戶代表至機(jī)場或汽車站。通知?dú)g送的領(lǐng)導(dǎo)、工作人員和特邀嘉賓和客戶代表于 26 日早上 8:40 酒店大廳集合。 （三） 12 月 26 日工作內(nèi)容 （送客工作） 1．安排禮儀小姐 26 日在酒店門口歡送與會(huì)人員，酒店門口設(shè)有大標(biāo)題電子屏顯示祝賀此次會(huì)議圓滿成功。并感謝大家參會(huì)此次大會(huì)歡送與會(huì)人員離去。 2．早上 8:00 電 話再次提醒特邀嘉賓和客戶代表于 8:40酒店大廳集合。 3．歡送的領(lǐng)導(dǎo)、工作人員陪同特邀嘉賓和客戶代表一同乘車送至機(jī)場或車站。 4．目送特邀嘉賓和客戶代表離去后，歡送的領(lǐng)導(dǎo)、工作人員統(tǒng)一坐車返回華天酒店停車場，接待人員檢查車輛后，送還車輛。 四、接待工作分工 接待工作 分為 4 個(gè)接待小組和 1 個(gè)總負(fù)責(zé)組 第五組秘書綜合實(shí)訓(xùn)作品集 接待工作分工 分組 負(fù)責(zé)人 聯(lián)系電話 任務(wù) 組員 總組 譚 15074951992 總體的部署規(guī)劃以及安排任務(wù) 8 名 A 組 公司經(jīng)理及各部門領(lǐng)導(dǎo)的接待 5 名 B 組 特邀嘉賓的接待 2 名 C 組 客戶代表的接待 5 名 D 組 公司員工的接待 10 名 第五組秘書綜合實(shí)訓(xùn)作品集 附件 4： 會(huì)場布置 分布 圖 講臺(tái) 展架 背景墻 員工席座 優(yōu)秀代表席座 背投 展架 條幅 條幅 客戶席座 員工席座 主席臺(tái) 臺(tái)階 簽到處 簽到處 領(lǐng)導(dǎo)座 背投 第五組秘書綜合實(shí)訓(xùn)作品集 附件 5： 中國人壽保險(xiǎn)公司總結(jié) 表彰大會(huì)應(yīng)急方案 一、 人員問題 預(yù)防會(huì)議相關(guān)人員不能如期到會(huì)，如下 采取備用人選： 1． 演講者：陳、劉 2． 特邀嘉賓：某公司陳經(jīng)理、人壽保險(xiǎn)公司 vip 會(huì)員若干、媒體記者陳小姐等等， 40 名。 二、 場地問題 若公司會(huì)議廳因突發(fā)狀況不可使用， 可采取以下兩個(gè)應(yīng)急措施： 1． 內(nèi)部會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室二（ 112 號(hào)房）。 2． 外部會(huì)議地點(diǎn)：華都酒店會(huì)議室（ 303 號(hào)房）。 三、 設(shè)備問題 掌握公司內(nèi)可用設(shè)備的類型和存放位置的清單，攜帶部分基本備用設(shè)備，如設(shè)備故障或短缺可采取以下緊急措施： 姓名 電話 地址 應(yīng)急設(shè)備供應(yīng)商
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