人壽保險(xiǎn)公司策劃方案-文庫(kù)吧資料
2024-11-15 10:01本頁(yè)面
【正文】 車(chē)，用來(lái)歡送特邀嘉賓和客戶(hù)代表至機(jī)場(chǎng)或汽車(chē)站。 第五組秘書(shū)綜合實(shí)訓(xùn)作品集 7．就餐時(shí)間： 12:30 中餐， 18:30—— 20:00 晚宴。 5．會(huì)議結(jié)束后，由各組接待相對(duì)應(yīng)的人員進(jìn)行休息。 3．總組成員在華天酒店 201 房接待特邀嘉賓合客戶(hù)代表，審核邀請(qǐng)函并進(jìn)行登記，發(fā)放入場(chǎng)證后引領(lǐng)至休息室由B 組 C 組人員安置住宿、用餐并向每位特邀嘉賓發(fā)放文件資料（交通線(xiàn)路圖、會(huì)議流程、議程）。 （二） 12 月 25 日工作內(nèi)容 （接待工作） 1． 總組在酒店大廳設(shè)接待前臺(tái)由一名工作 人員接受咨詢(xún)及處理前臺(tái)突發(fā)事件，上午 A 組和 D 組在酒店門(mén)口相應(yīng)的負(fù)責(zé)公司經(jīng)理及各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和公司員工的接待，引領(lǐng)他們休息及入場(chǎng)入座。 3．嚴(yán)格按照應(yīng)各部門(mén)應(yīng)到人數(shù)統(tǒng)一向各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放入場(chǎng)證、會(huì)議流程等相關(guān)資料信息，再由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放給部門(mén)員工。與酒店協(xié)商安排禮儀小姐25 日在酒店門(mén)口歡迎與會(huì)人員的到來(lái)，酒店門(mén)口設(shè)有大 標(biāo)題電子屏顯示此次會(huì)議主題并歡迎大家參會(huì)預(yù)祝此次大會(huì)圓滿(mǎn)成功。 第五組秘書(shū)綜合實(shí)訓(xùn)作品集 附件 2： 邀 請(qǐng) 函 公司 經(jīng)理 先生 (小姐 )： 為感謝貴公司對(duì)我公司的大力支持，為加強(qiáng)貴公司與我公司的合作，我公司定于 2020 年 12 月 25 日 9 點(diǎn)至 22 點(diǎn)在華都 大酒店舉行表彰大會(huì)暨客戶(hù)答謝會(huì)，誠(chéng)邀您參加，敬請(qǐng)屆時(shí)光臨。 附件： 1． 會(huì)議通知 （附報(bào)名回執(zhí)單） 2． 會(huì)議邀請(qǐng)函 3． 會(huì)議接待方案 4． 會(huì)議布置分布圖 5． 會(huì)議緊急應(yīng)急方案 6． 會(huì)議 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 7． 重要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿 中國(guó)人壽保險(xiǎn)湖南總公司 二○一一年十二月三日 第五組秘書(shū)綜合實(shí)訓(xùn)作品集 附件１ ： 關(guān)于 2020 年度表彰大會(huì) 暨客戶(hù)答謝會(huì)通知 公司各部門(mén) 、客戶(hù)代表 ： 為答謝全公司員工一年以來(lái)付出的心情和努力，為總結(jié)本公司 2020 年各項(xiàng)工作，并對(duì) 2020 年工作規(guī)劃做好部署和安排，公司決定于 2020 年 25 日召開(kāi) 2020 年度表彰大會(huì)暨答謝大會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、會(huì)議主要內(nèi)容 （一） 總結(jié) 2020 年各部門(mén)的工作情況，部署 2020 年工作任務(wù)安排 （二） 表彰優(yōu)秀工作部門(mén)和優(yōu)秀員工 （三） 答謝客戶(hù) 二、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn) 會(huì)議時(shí)間 ： 2020 年 12 月 25 日 9:00— 22:00 會(huì)期一天（ 12月 25 日上午 8:30 報(bào)到） 會(huì)議地點(diǎn)：華都 大酒店 三、參會(huì)人員 公司經(jīng)理及各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) 20 名、特邀嘉賓 5 名、客戶(hù)代表 20 名、公司精英人員 80 名 第五組秘書(shū)綜合實(shí)訓(xùn)作品集 四、會(huì)議議程： 12 月 25 日上午： （一）特邀嘉賓致辭 （二）各部門(mén)進(jìn)行工作總結(jié) （三）表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體 （四）優(yōu)秀代表發(fā)言 下午： （一）副總經(jīng)理致答謝客戶(hù)詞 （二）客戶(hù)代表發(fā)言 （三）總經(jīng)理年度總結(jié)及部署 2020 年工作 （四）員工代表宣讀倡議書(shū) 晚上： （一）晚宴 （二）節(jié)目表演 五、會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 每人 600 元人民幣 聯(lián)系人：朱小姐 聯(lián)系電話(huà)： 13859623655 傳 真： 07318456231 特此通知 ！ 附件 ：報(bào)名回執(zhí) 表 中國(guó)人壽保險(xiǎn)湖南總 公司 二○ 一一年十二月十 日 第五組秘書(shū)綜合實(shí)訓(xùn)作品集 附件： 報(bào)名回執(zhí)表 單位名稱(chēng) 通訊地址 郵編 聯(lián)系人 電話(huà) 傳真 姓名 性別 職務(wù) Email 備注 注意事項(xiàng)： 1．請(qǐng)于 2020 年 1 月 22 日前報(bào)名確認(rèn) 聯(lián)系人：朱小姐 Email: 電話(huà)： 073182197471 傳真： 073162111188 。 9． 安全組在每場(chǎng)會(huì)議結(jié)束時(shí)在指定的出口處指引與會(huì)人員安全有序地離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，確保各與會(huì)人員的人身安全。負(fù)責(zé)大合影處的準(zhǔn)備工作。 6． 與會(huì)人員要積極配合會(huì)議，對(duì)表彰的同事和精彩的發(fā)言要給予熱烈的掌聲。 4． 會(huì)議進(jìn)行時(shí)請(qǐng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至震動(dòng)靜音狀態(tài)，不得大聲喧嘩，不可隨意走動(dòng)和離開(kāi)。 2． 秘書(shū)組 24 日上午 8： 00 提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，細(xì)致耐心的做好各與會(huì)人員簽到工作，按照要求收取會(huì)費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)為 600元 /人，并做好統(tǒng)計(jì)，財(cái)務(wù)組配合工作。 七、會(huì)議材料準(zhǔn)備 （一）各部門(mén)工作總結(jié)材料 （各部門(mén)秘書(shū)） （二）特邀嘉賓、客戶(hù)代表發(fā)言材料 （三）優(yōu)秀代表發(fā)言材料 （四）副總經(jīng)理答謝詞 （副總經(jīng)理助理） （五 ）總經(jīng)理年度總結(jié)及 2020 年工
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