excel成績統(tǒng)計分析常用函數(shù)(編輯修改稿)
2025-07-22 06:41 本頁面
【文章內容簡介】 分數(shù)段人數(shù)，相信一定有一種方法適合你。以上各種方法使用環(huán)境均為Excel 2007，其他版本可以參照使用?！ ∫弧⑶蟾鞣N分數(shù) 求總分：主要用SUM函數(shù)，其語法格式為SUM(Ref)，此處Ref為參與計算的單元格區(qū)域。例如：SUM(B2:E2)是表示求BCDE2四個單元格內數(shù)字的和。另外還用到SUMIF函數(shù)，語法格式為SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)，其功能是根據(jù)指定條件對若干單元格求和，參數(shù)Range表示引用，用于條件判斷的單元格區(qū)域。Criteria表示數(shù)字、表達式或文本，指出哪些單元格符合被相加求和的條件。Sum_range表示引用，需要求和的實際單元格。注意：Criteria如果是文本，那么引號應該是半角的，而不是全角的，否則會出錯！ 求平均分：用AVERAGE函數(shù)，其語法格式為AVERAGE(Ref)，此處Ref為參與計算的單元格區(qū)域。例如AVERAGE(F2:F50)是求F2:F50區(qū)域內數(shù)字的平均值。默認情況下，Excel 2002會忽略掉空白的單元格，但是它不忽略數(shù)值為0的單元格，要想忽略數(shù)值為0的單元格需要用到COUNTIF函數(shù)，其語法為COUNTIF(Range,Criteria)，其含義是計算某個區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目。本例求F2:F50的平均分，如果忽略數(shù)值為0的單元格可以這樣計算：SUM(F2:F50)/COUNTIF(F2:F50,0)。另外如果要求去掉幾個最高分和幾個最低分然后取平均分的話，用到LARGE和SMALL函數(shù)，其語法格式為LARGE(array,k)，含義是返回數(shù)組中第k個最大值，SMALL(array,k)的含義是返回數(shù)組中第k個最小值。如果我們求F2:F50中去掉兩個最高分和兩個最低分之后的平均分可以這樣計算：“SUM(F2:F50)LARGE(F2:F50,1)LARGE(F2:F50,2)SMALL(F2:F50,1)SMALL(F2:F50,2))/COUNTIF(F2:F504)”?！ ∏笞罡叻?、最低分：MAX和MIN函數(shù)，語法格式分別為MAX(Ref)和MIN(Ref)，如上例中求F2:F50的最高分和最低分，應該這樣：MAX(F2:F50)和MIN(F2:F50)?！ 《?、求及格率、優(yōu)秀率 求及格率：及格率即一個班級中某一科大于等于60分的比例，例如：B2:B50中是某一個班的語文成績，可以這樣求及格率：COUNTIF(B2:B50,=60)/COUNT(B2:B50)?！ ∏髢?yōu)秀率：例如：B2:B50存放的是初一一班的語文期末考試成績，B2:B500存放的是初一全年級語文考試的成績，如果規(guī)定全年級20%的學生為優(yōu)秀，那么初一一班語文的優(yōu)秀率應該這樣計算：“COUNTIF(B2:B50,=amp。amp。LARGE(B2:B500,INT( COUNT(B2:B500))))/COUNT(B2:B50)”，其中LARGE(B2:B500,INT( COUNT(B2:B500)))所求的是全年級語文分數(shù)前20%中最低的一個同學的分數(shù)，COUNTIF(B2:B50,=amp。amp。LARGE(B2:B500,INT(*COUNT(B2:B500))))則是求出了初一一班語文高于或等于這個同學分數(shù)的人數(shù)，最后再除以初一一班的總人數(shù)COUNT(B2:B50)，所得就是初一一班的語文優(yōu)秀率，如果想求其他班其他科目的優(yōu)秀率，道理都是一樣。用Excel函數(shù)快速統(tǒng)計學生期中考試成績期中考試結束，各學科考試成績迅速匯總到班主任這里。這時候，班主任最忙的，就是要迅速統(tǒng)計各學科成績的各項指標，比如平均分、最高分、優(yōu)秀率、及格率以及各學科分數(shù)的頻率統(tǒng)計等等。雖然現(xiàn)在普遍都在使用Excel進行這項工作，不過，要想使這項工作能夠高效準確地完成，那還得請Excel函數(shù)來幫忙才行。 匯總到班主任這里的成績表如圖1所示，各科成績分布在C2:C95單元格區(qū)域。我們先在K2:Q15單元格區(qū)域建立如圖2所示表格用以存放各項統(tǒng)計結果。 先點擊M3單元格，輸入如下公式：=AVERAGE(C2:C95)，回車后即可得到語文平均分。 點擊M4單元格，輸入公式：=MAX(C$2:C$95)，回車即可得到語文成績中的最高分?！ ?yōu)秀率是計算分數(shù)高于或等于85分的學生的比率。點擊M5單元格，輸入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,=85)/COUNT(C$2:C$95)，回車所得即為語文學科的優(yōu)秀率。 點擊M6單元格，輸入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,=60)/COUNT(C$2:C$95)，回車所得即為及格率。 選中M3:M6單元格，拖動填充句柄向右填充公式至Q6單元格，松開鼠標，各學科的統(tǒng)計數(shù)據(jù)就出來了。再選中M5:Q6單元格區(qū)域，點擊菜單命令“格式→單元格”，打開“單元格格式”對話框。點擊“數(shù)字”選項卡，在左側“分類”列表中選擇“百分比”，如圖3所示，確定后可將M5:Q6單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)轉變成百分比形式?！ ≈劣诟骺品謹?shù)段人數(shù)的統(tǒng)計，那得先選中M8:M15單元格，在編輯欄中輸入公式：=FREQUENCY(C$2:C$95,$K$8:$K$15)。然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷鍵，可以看到在公式的最外層加上了一對大括號?，F(xiàn)在，我們就已經(jīng)得到了語文學科各分數(shù)段人數(shù)了。在K列中的那些數(shù)字，就是我們統(tǒng)計各分數(shù)段時的分數(shù)分界點?！ ‖F(xiàn)在再選中M8:M15單元格，拖動其填充句柄向右至Q列，那么，其它學科的分數(shù)段人數(shù)也立即顯示在我們眼前了?！ ∽罱K的結果如圖4所示。如果覺得K列的數(shù)據(jù)有礙觀瞻，那么可以選中它們，然后設置它們的字體顏色為白色就可以了。Excel 2007巧妙統(tǒng)計混合編班分數(shù)段期末考試之后，自然就是成績的統(tǒng)計和分析了。為了使成績的錄入和分析更為公平，我們學校都是由專人統(tǒng)一錄入的。平行班級的成績都錄入在Excel的同一工作表中。但是這樣做之后，也為我們后期的成績分析制造了麻煩。由于工作表中混合編班，那么在統(tǒng)計各班各學科各分數(shù)段的人數(shù)時，就不得不進行多次按班、按學科進行排序，然后人工數(shù)出相應分數(shù)段人數(shù)，非常麻煩。其實，如果我們是用Excel 2007進行相應的工作的話，那么就可以利用新增的COUNTIFS函數(shù)來完成這項任務，非常方便。 一、1班語文學科分數(shù)段統(tǒng)計圖1 學生成績表 圖1所示為一次考試的學生成績表。在不對成績進行排序等操作的前提下，我們將完成圖2所示分數(shù)段統(tǒng)計表。圖2 Excel 2007繪制表格 具體過程如下： 以1班語文學科的分數(shù)段統(tǒng)計為例。將鼠標定位于統(tǒng)計表中的N3單元格，在編輯欄輸入如下公式“=COUNTIFS($A$2:$A$108,$L3,$C$2:$C$108,100)”，按下回車鍵，則可以得到1班語文成績?yōu)?00分的學生人數(shù)?！ ∵€是先說說這個COUNTIFS函數(shù)吧。COUNTIFS函數(shù)的作用是統(tǒng)計某個區(qū)域中滿足多重條件的單元格個數(shù)。其語法格式是：COUNTIFS(range1, criteria1,range2, criteria2…)。其中Range
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