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正文內(nèi)容

erp系統(tǒng)操作教程(編輯修改稿)

2024-07-22 06:38 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 輸入。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)天的系統(tǒng)日期,用戶可再自行更改,不可空白。232。 客戶:可按 作「客戶數(shù)據(jù)」的開窗,客戶簡(jiǎn)稱會(huì)自動(dòng)由系統(tǒng)帶出, 不可空白。232。 幣種:為訂單的交易幣種,會(huì)先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的客戶來(lái)帶出,用戶也可再按 作「幣種數(shù)據(jù)」的開窗來(lái)更改幣種,不可空白。232。 匯率:由所選定的「幣種」自動(dòng)帶出,可再自行更改,不可空白。240。系統(tǒng)自動(dòng)先抓取「每日匯率」中日期最近的「記賬匯率」,若沒(méi)有符合的信息,則會(huì)改抓「幣種信息」中的匯率。232。 業(yè)務(wù)員:輸入接單的業(yè)務(wù)員,若客戶的基本數(shù)據(jù)中已設(shè)置業(yè)務(wù)人員,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示,也可按 作「用戶數(shù)據(jù)」的開窗選定,可空白。240。業(yè)務(wù)員姓名會(huì)由所選定的編號(hào)顯示于后。232。 部門:由所選的業(yè)務(wù)員自動(dòng)帶出,只供顯示,不可更改。232。 項(xiàng)目:當(dāng)共享參數(shù)中,有設(shè)置做「項(xiàng)目管理」時(shí),此字段可按 作「項(xiàng)目」的開窗選定。 232。 送貨地址:前一欄為郵政編碼,后一欄請(qǐng)輸入客戶的「送貨地址」,可按 作 「地址」的開窗輸入,或按 作「客戶地址」的開窗,可空白。232。 請(qǐng)款客戶:為此筆交易銷貨后的請(qǐng)款對(duì)象,系統(tǒng)將根據(jù)所輸入的「客戶」在客戶信息中所設(shè)置的請(qǐng)款客戶來(lái)帶出,可更改不可空白。232。 結(jié)束:當(dāng)單身數(shù)據(jù)都已結(jié)束時(shí),則此結(jié)束會(huì)自動(dòng)打勾,不可更改。232。 備注:可將此單據(jù)的備注說(shuō)明輸入于此字段,也可按 作「詞組」的查詢窗口,可空白。232。 客戶單號(hào):用于記錄客戶的原始訂單單號(hào),可空白。232。 訂金已開票金額:由「預(yù)開發(fā)票」回寫 ,不可更改。232。 審核人:訂單審核時(shí),缺省為有審核權(quán)限的登錄人員。232。 序號(hào):由系統(tǒng)自動(dòng)賦值,不可更改。232。 品號(hào):輸入客戶下單的商品品號(hào),可按 作「商品信息」的開窗,或按 作「客戶商品」的開窗選定,不可空白。240。商品信息開窗時(shí),注銷商品將不作顯示。240。輸入品號(hào)后,系統(tǒng)將自動(dòng)帶出此商品的品名、單位、定價(jià)、折扣率、單價(jià)的數(shù)據(jù)。232。 品名:由所輸入的品號(hào)自動(dòng)帶出,用戶可自行更改,不可空白。232。 單位:由所輸入的品號(hào)帶出,也可按 作「換算單位」的開窗,不可空白。240。當(dāng)有前置單據(jù)時(shí),此單位便不可更改。232。 數(shù)量:輸入客戶訂購(gòu)的商品數(shù)量,系統(tǒng)會(huì)缺省為1,也可按 作「現(xiàn)有庫(kù)存量」的查詢,不可空白。232。 定價(jià):系統(tǒng)會(huì)根據(jù)「售價(jià)取價(jià)原則」將此價(jià)格帶出,只供顯示不可更改。232。 折扣率%:為此商品的訂購(gòu)折扣率,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)「售價(jià)取價(jià)原則」將此折扣率帶出,不可空白。240。例如:欲給客戶85折的優(yōu)惠,則直接輸入「85」即可。232。 含稅:表示單價(jià)是否含稅。如果勾選,則含稅單價(jià)可輸入,單價(jià)不可輸入,反之亦然。232。 單價(jià):為此商品的單價(jià),可按 作「單價(jià)數(shù)據(jù)」的查詢窗口,不可空白。240。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「單價(jià)」一定為0。240。單價(jià)=定價(jià)折扣率240。輸入后系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算出金額=數(shù)量單價(jià),可再作更改。稅額=數(shù)量單價(jià)稅率,可再作更改。價(jià)稅合計(jì)=金額+稅額,不可再作更改。含稅單價(jià)=價(jià)稅合計(jì)/數(shù)量,不可再作更改。232。 含稅單價(jià):為此商品的含稅單價(jià),可按 作「單價(jià)數(shù)據(jù)」的查詢窗口,不可空白。240。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「含稅單價(jià)」一定為0。240。輸入后系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算出價(jià)稅合計(jì)=數(shù)量含稅單價(jià),可再作更改。稅額=含稅單價(jià)/(1+稅率)* 數(shù)量*稅率,可再作更改。金額=價(jià)稅合計(jì)-稅額,不可再作更改。單價(jià)=金額/數(shù)量,不可再作更改。232。 金額:由系統(tǒng)根據(jù)「單價(jià)」欄自動(dòng)計(jì)算出,可再作更改。240。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「無(wú)稅金額」一定為0。232。 稅額:由系統(tǒng)根據(jù)「金額」欄自動(dòng)計(jì)算出,可再作更改。240。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「稅額」一定為0。232。 價(jià)稅合計(jì):由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出,可再作更改。240。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「價(jià)稅合計(jì)」一定為0。232。 本幣無(wú)稅金額:當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。240。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。240。當(dāng)此商品為贈(zèng)品時(shí),此字段一定為0。232。 本幣稅額:當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。232。 本幣價(jià)稅合計(jì):當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。232。 預(yù)交貨日期:為商品預(yù)定交貨的日期,亦為訂單未交明細(xì)表篩選條件的一,可按 作「日期」的開窗選定,不可空白。240。此日期將由系統(tǒng)缺省為「訂單日期+前置天數(shù)(商品基本數(shù)據(jù))」,可更改。232。 贈(zèng)品:若此商品為贈(zèng)品時(shí),請(qǐng)勾選此字段。240。勾選后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將「含稅單價(jià)」、「單價(jià)」、「無(wú)稅金額」、「稅額」、「價(jià)稅合計(jì)」、「本幣無(wú)稅金額」、「本幣稅額」及「本幣價(jià)稅合計(jì)」字段更新為0。232。 已交量:當(dāng)銷貨單經(jīng)由聯(lián)機(jī)抓取訂單時(shí),銷貨的數(shù)量就是本欄的「已交量」,會(huì)由系統(tǒng)自動(dòng)更新,不可更改。232。 結(jié)束:字段值為:結(jié)束、未結(jié)束、指定結(jié)束,當(dāng)已交量大于等于訂單數(shù)量時(shí)自動(dòng)更新為結(jié)束,也可以由訂單功能鈕指定結(jié)束,訂單新增時(shí)默認(rèn)為未結(jié)束。232。 前置單據(jù):此張訂單若為其它單據(jù)所生成者,則系統(tǒng)會(huì)將此前置單據(jù)的「單據(jù)名稱」、「單號(hào)」與「序號(hào)」顯示在此字段,不可更改。232。 采買狀況:此訂單的采購(gòu)制造狀況,可分為「無(wú)」、「底稿」、「采購(gòu)」與「生產(chǎn)」4種,由系統(tǒng)根據(jù)「采購(gòu)底稿」與「采購(gòu)單」來(lái)自動(dòng)更新,不可更改。232。 數(shù)量合計(jì):?jiǎn)紊頂?shù)量的加總,不可更改。232。 稅率:此筆交易稅率。缺省為「客戶信息檔」的稅率。232。 本幣無(wú)稅金額:為單身「本幣金額」的加總,不可更改。240。當(dāng)「共享參數(shù)」中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。232。 本幣稅額:為「本幣合計(jì)增值稅率」,可更改,不可空白。240。當(dāng)「共享參數(shù)」中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。232。 本幣價(jià)稅合計(jì):為「本幣無(wú)稅金額+本幣稅額」,不可更改。240。當(dāng)「共享參數(shù)」中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。232。 無(wú)稅金額:?jiǎn)紊斫痤~的加總,不可更改。232。 稅額:為「無(wú)稅金額稅率」,可更改,不可空白。232。 價(jià)稅合計(jì):為「無(wú)稅金額﹢稅額」,不可更改。銷貨單操作目的用于輸入客戶的銷貨單,是進(jìn)銷存系統(tǒng)最常用的作業(yè)的之一。操作路徑:銷售/銷貨單操作界面界面說(shuō)明232。 單號(hào):在進(jìn)銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中,若設(shè)為「手動(dòng)編號(hào)」,則必須自行輸入;若為「自動(dòng)編號(hào)」,則由系統(tǒng)自動(dòng)生成,不可空白。232。 銷售類型:指出該銷貨單的銷售類型是一般銷售還是委托代銷。由客戶的銷售類型帶出,也可自行更改。232。 性質(zhì):將此單據(jù)的主要性質(zhì)輸入,以節(jié)省日后查單的時(shí)間,也可按 作「單據(jù)性質(zhì)」的開窗,可空白。240。例如:訂單、一般…等。232。 簽核狀態(tài):與工作流系統(tǒng)集成后用來(lái)顯示單據(jù)的簽核狀態(tài),不可更改。240。例如:、、232。 憑證:系統(tǒng)會(huì)按照下列三種情況來(lái)顯示,不可更改。l若已生成憑證,將顯示「憑證編號(hào)」。l若尚未生成憑證,將顯示「未生成」。l若已設(shè)置不須生成憑證,則顯示「不須生成」。232。 日期:可按 作「日期」的開窗,不需手工輸入。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)天的系統(tǒng)日期,用戶可再自行更改,不可空白。232。 預(yù)結(jié)賬日:若「客戶信息—結(jié)賬方式」有設(shè)置,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推算日期后顯示,否則本字段必須自行輸入。240。輸入的日期,不可小于「單據(jù)日期」。232。 預(yù)收款日:若「客戶信息—預(yù)收款日」有設(shè)置,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推算日期后顯示,否則本字段必須自行輸入。240。輸入的日期,不可小于「預(yù)結(jié)賬日」。232。 客戶:可按 作「客戶數(shù)據(jù)」的開窗,客戶簡(jiǎn)稱會(huì)自動(dòng)由系統(tǒng)帶出,不可空白。232。 幣種:為銷貨的交易幣種,會(huì)先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的客戶自動(dòng)帶出,用戶也可再按 作「幣種數(shù)據(jù)」的開窗來(lái)更改幣種,不可空白。232。 匯率:由所選定的「幣種」自動(dòng)帶出,可再自行更改,不可空白。240。系統(tǒng)自動(dòng)先抓取「每日匯率」中日期最近的「記賬匯率」,若沒(méi)有符合的信息,則會(huì)改抓「幣種信息」中的匯率。232。 業(yè)務(wù)員:銷售的業(yè)務(wù)人員。若「客戶信息」中已設(shè)置業(yè)務(wù)人員,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示該業(yè)務(wù)人員,可空白。232。 部門:輸入業(yè)務(wù)員后,系統(tǒng)自動(dòng)帶出部門名稱,不可更改。232。 請(qǐng)款客戶:由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的「客戶」在客戶數(shù)據(jù)中所設(shè)置的「請(qǐng)款客戶」帶出,不可更改。232。 送貨地址:本張單據(jù)客戶對(duì)應(yīng)的收貨地址。232。 備注:其他注意事項(xiàng)。232。 序號(hào):由系統(tǒng)自動(dòng)賦值,不可更改。232。 品號(hào):輸入銷貨的商品編號(hào),不需記熟,可按 作「商品信息」的開窗或按 作「客戶商品」的開窗,不可空白。232。 品名:由所輸入的品號(hào)自動(dòng)帶出,用戶可再自行更改,但不可空白。232。 單位:由所輸入的品號(hào)帶出,也可按 作「換算單位」的開窗,不可空白。240。當(dāng)有前置單據(jù)時(shí),此單位不可更改。232。 倉(cāng)庫(kù):此項(xiàng)銷貨商品的出貨倉(cāng)庫(kù),可按 作「?jìng)}庫(kù)信息」的開窗,不可空白。232。 數(shù)量:此次銷貨商品的銷售數(shù)量,可按 作「現(xiàn)有庫(kù)存量」的查詢窗口。240。當(dāng)系統(tǒng)啟用批號(hào)管理且此商品做批號(hào)管理時(shí),可按 作批號(hào)數(shù)量的拆分232。 定價(jià):由系統(tǒng)自動(dòng)帶出,不可更改。若有前置單據(jù),則取前置單據(jù)定價(jià),若無(wú)前置單據(jù)按取價(jià)原則取出單價(jià)。232。 折扣率%:按取價(jià)原則來(lái)選定,亦可自行輸入,如欲打8折請(qǐng)輸入80即可。232。 含稅:表示單價(jià)是否含稅。如果勾選,則含稅單價(jià)可輸入,單價(jià)不可輸入,反之亦然。232。 含稅單價(jià):為此項(xiàng)商品的含稅單價(jià)。可按 作「單價(jià)數(shù)據(jù)」的查詢窗口,不可空白。240。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「含稅單價(jià)」一定為0。240。價(jià)稅合計(jì)=數(shù)量含稅單價(jià),可再作更改。稅額=含稅單價(jià)/(1+稅率)* 數(shù)量*稅率,可再作更改。金額=價(jià)稅合計(jì)-稅額,不可再作更改。單價(jià)=金額/數(shù)量,不可再作更改。232。 單價(jià):為此商品的單價(jià)??砂? 作「售價(jià)數(shù)據(jù)」的查詢窗口,不可空白。240。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「單價(jià)」一定為0。240。金額=數(shù)量單價(jià),可再作更改。稅額=數(shù)量單價(jià)稅率,可再作更改。價(jià)稅合計(jì)=金額+稅額,不可再作更改。含稅單價(jià)=價(jià)稅合計(jì)/數(shù)量,不可再作更改。232。 無(wú)稅金額:由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出,不可空白。240。若銷貨商品為「贈(zèng)品」,則銷貨金額固定為0。232。 稅額:由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出,不可空白。232。 價(jià)稅合計(jì):由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出,不可空白。240。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「價(jià)稅合計(jì)」一定為0。232。 本幣無(wú)稅金額:「金額匯率」,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算不可更改。240。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。240。當(dāng)此商品為贈(zèng)品時(shí),此字段一定為0。232。 本幣稅額:當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣稅額,不可更改。240。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。232。 本幣價(jià)稅合計(jì):當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。232。 贈(zèng)品:若此項(xiàng)銷貨商品為贈(zèng)品,請(qǐng)勾選此字段。240。勾選后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將「含稅單價(jià)」、「單價(jià)」、「無(wú)稅金額」、「稅額」、「本幣無(wú)稅金額」、「本幣稅額」、「價(jià)稅合計(jì)」及「本幣價(jià)稅合計(jì)」字段更新為0。232。 前置單據(jù):若此張單據(jù)數(shù)據(jù)是經(jīng)由取單,由其他單據(jù)而來(lái)的,此字段將顯示其來(lái)源單據(jù)的單據(jù)名稱、單號(hào)與序號(hào)。232。 銷退數(shù)量:由銷貨退回單回寫,只讀。232。 已開票數(shù)量:由發(fā)票錄入作業(yè)回寫,只讀。232。 數(shù)量合計(jì):為單身「數(shù)量」欄的加總,不可更改。232。 稅率:此筆交易稅率。缺省為「客戶信息檔」的稅率。232。 本幣無(wú)稅金額:?jiǎn)紊怼副編沤痤~」的加總,不可更改。232。 本幣稅額:「本幣合幣稅率」。232。 本幣價(jià)稅合計(jì):「本幣無(wú)稅金額+本幣稅額」,不可更改。232。 無(wú)稅金額:?jiǎn)紊怼附痤~」的加總,不可更改。232。 稅額:「無(wú)稅金額稅率」。240。稅率可至「共用參數(shù)」中錄入。232。 價(jià)稅合計(jì):「無(wú)稅金額+稅額」,不可更改。 銷退單操作目的銷貨的商品,客戶因故需退還給本公司時(shí),請(qǐng)輸入此作業(yè)。操作路徑:銷售/銷退單操作界面界面說(shuō)明232。 單號(hào):在進(jìn)銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中,若設(shè)置為「手動(dòng)編號(hào)」,則必須自行輸入;若為「自動(dòng)編號(hào)」,則由系統(tǒng)自動(dòng)生成,不可空白。232。 銷售類型:指出該銷退單的銷售類型是一般銷售還是委托代銷。由客戶的銷售類型帶出,也可自行更改。232。 性質(zhì):將此單據(jù)的主要性質(zhì)輸入,以節(jié)省日后查單的時(shí)間,也可按 作「單據(jù)性質(zhì)」的開窗,可空白。240。例如:一般。232。 簽核狀態(tài):與工作流系統(tǒng)集成后用來(lái)顯示單據(jù)的簽核狀態(tài),不可更改。240。例如:、、232。 憑證:系統(tǒng)會(huì)按照下列三種情況來(lái)顯示,不可更改。l若已生成憑證,將顯示「憑證編號(hào)」。l若尚未生成憑證,將顯示「未生成」。l若已設(shè)置不須生成憑證,則顯示「不須生成」。232。 日期:可按 作「日期」的開窗,不需手工輸入。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)天的系統(tǒng)日期,用戶可再自行更改。不可空白。232。 預(yù)結(jié)賬日:按照「客戶信息結(jié)賬方式」的設(shè)置,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推算日期后顯示。232。 預(yù)退款日:按照「客戶信息收款日」的設(shè)置,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推算日期后顯示。232。 客戶:可按 作「客戶數(shù)據(jù)」的開窗,客戶簡(jiǎn)稱會(huì)自動(dòng)由系統(tǒng)帶出,不可空白。240。當(dāng)來(lái)源為銷貨單時(shí),「客戶」欄不可更改。232。 幣種:為銷退單的交易幣種,會(huì)先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的客戶來(lái)帶出,用戶也可再按 作「幣種數(shù)據(jù)」的開窗來(lái)更改幣種,不可空白。232。 匯率:由所選定的「幣種」自動(dòng)帶出,可再自行更改,不可空白。240。系統(tǒng)自動(dòng)先抓取「每日匯率數(shù)據(jù)」中日期最近的「記賬匯率」,若沒(méi)有符合的信息,則會(huì)改抓「幣種信息」中的匯率。232。 請(qǐng)款客戶:由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的「客戶」在客戶數(shù)據(jù)中所設(shè)置的請(qǐng)款客戶來(lái)帶出,不可更改。232。 業(yè)務(wù)員:此張銷退單的業(yè)務(wù)人員。若客戶的基本數(shù)據(jù)中已設(shè)置業(yè)務(wù)人員,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示,也可按 作「用戶數(shù)據(jù)」的開窗選定,可空白。240。業(yè)務(wù)員姓名會(huì)由所選定的編號(hào)顯示于后。232。 部門:由所選的「業(yè)務(wù)員」自動(dòng)帶出,只供顯示,不可更改。232。 前置單據(jù):若銷退數(shù)據(jù)由銷貨單而來(lái),則此欄會(huì)出現(xiàn)銷貨單的單號(hào)。232。 送貨地址:本張單據(jù)對(duì)應(yīng)的收貨地址。232。 備注:其他注意事項(xiàng)。232。 序號(hào):由系統(tǒng)自動(dòng)賦值,不可更改。232。 品號(hào):輸入客戶退貨的商品品號(hào),可按 作「商品信息」的開窗,或按 作「客戶商品」的開窗選定,不可空白。240。系統(tǒng)將自動(dòng)帶回此商品
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